Pourquoi utiliser la répétition dans vos discours ?

La répétition est un outil puissant pour réussir vos présentations. Pensez-vous à l’utiliser ?

C’est une pratique très simple à utiliser et très efficace. Nous aurions tort de nous en priver.

Que ce soit pour vos présentations ou vos prises de parole, vous devez penser à utiliser la répétition lorsque c’est nécessaire.

Nous l’utilisons naturellement mais souvent de manière inconsciente et spontanée.

Pourtant, cette petite technique de communication peut changer l’impact de votre prestation. Si dès la préparation, vous prévoyez de répéter les points très importants, votre auditoire aura plus de chance de s’en souvenir.

répétition de la headline iPhone - réussir ses présentations

Steve Jobs répétant la headline de son nouveau produit

Concrètement comment bien utiliser la répétition

Lorsque vous préparez un discours, n’hésitez pas à souligner les passages importants. Ceux dont vous voulez que votre auditoire se souvienne le plus.

Entrainez-vous à le répéter pendant vos répétitions.

Pour information, vous pouvez observer qu’en politique, la répétition est très souvent utilisée que ce soit pour appuyer un point précis de leur discours ou pour persister sur un sujet. Et vous savez quoi ? Ca fonctionne à tous les coups !

Exemple avec Steve Jobs

Prenons un exemple au hasard avec Steve Jobs qui, au moment de présenter l’iPhone ne manque pas de répéter “Apple reinvents the phone” Traduction : “Apple réinvente le téléphone”. Il va répéter cette phrase à plusieurs reprises dans sa présentation parce qu’elle est importante, parce qu’elle doit être retenue par l’auditoire.

Steve Jobs utilise régulièrement la répétition et plus spécifiquement lorsqu’il s’agit de la headline de ses produits.

La headline. A répéter sans relâche

“Apple reinvents the phone” est également ce que l’on appelle la headline de son produit. Je consacrerai d’ailleurs un article sur le sujet car elle est très importante à prendre en compte dans vos présentations. En deux mots elle doit expliquer clairement la plus value de votre produit ou service aux personnes à qui vous les présentez. Elle doit être répétée sans relâche pour que tout le monde l’utilise lorsqu’ils parleront de vos produits.

C’est pourquoi Steve Jobs utilise la répétition lorsqu’il s’agit de la headline de ses produits.

Et maintenant à vous de jouer.

Quelle est la phrase que vous allez répéter ? Quelle est la headline de votre produit que vous allez répéter ?

Cet article vous a plu ?

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Comment utiliser l’anaphore dans vos discours ?

Savez vous ce qu’est une anaphore ?

Bien utilisée, l’anaphore peut vous aider à donner de l’ampleur et de la force à votre discours de présentation. C’est un schéma de communication simple et très efficace qui attire pleinement l’attention de votre auditoire.

Suivez le mode d’emploi pour savoir quand et comment l’utiliser.

Anaphore - Martin Luther king

Définition et exemples d’anaphores

Une anaphore, c’est le fait de répéter un ou des mots identiques en début ou fin de phrase.

Reprenons quelques exemples bien connus. Je suis suis sûr que vous allez en reconnaître certains 🙂

Exemple N°1:

Souvenez vous du 2 mai 2012, François HOLLANDE alors en course dans la présidence de la république prononce à la fin du débat télévisé qui l’affronte à Nicolas SARKOZY l’anaphore suivante : MOI PRESIDENT… MOI PRESIDENT… MOI PRESIDENT… Cette anaphore a eu un impact vraiment significatif dans cet affrontement et nombreux d’entre nous s’en souviennent. Cette anaphore a été reprise à de nombreuses reprises dans les médias.

 

Exemple N°2:

Autre très très célèbre anaphore, celle de Martin Luther King avec le fameux « I HAVE A DREAM« . Celui-ci se passe de commentaire Smile

 

Exemple N°3:

Enfin un dernier exemple d’anaphore avec notre très célèbre Steve Jobs qui utilisait très souvent les anaphores dans ses présentations : Ici Steve Jobs, en pleine présentation de l’iPhone, explique de quelle manière son équipe trouve des solutions aux problèmes.

« We solved it in computers 20 years ago. We solved it with a bit-mapped screen that could display anything we want. Put any user interface up. And a pointing device. We solved it with the mouse. Right ? We solved this problem.

Concrètement Comment utiliser l’anaphore

C’est avant tout un exercice qu’il faut oser. Disons le, vous aurez peut être peur du ridicule. C’est pourquoi je vous conseille de vous entraîner sérieusement avant.

Les politiques qui utilisent l’anaphore ne l’ont jamais improvisée. Elle faisait partie intégrante de leur discours. Cette première étape d’entraînement est donc indispensable pour nous tous.

Vous pouvez répéter cette partie du discours plusieurs fois jusqu’à ce que vous vous sentiez à l’aise pour le faire en public.

Particulièrement pour des présentations à enjeux comme une présentation commerciale, l’anaphore peut être très efficace.

Par exemple: Mon entreprise, c’est un service après vente 24/24h Mon entreprise, c’est une équipe à votre écoute pour concrétiser vos projets Mon entreprise, c’est une garantie unique 30 jours satisfait ou remboursé sans motif Mon entreprise, c’est ….

Surtout en fin de présentation, une anaphore peut vraiment donner une ampleur et un impact fort à votre discours. Elle suscite souvent un engouement allant crescendo.
Elle va permettre à votre auditoire d’imprégner vos paroles.

De plus, c’est une technique très simple à  mettre en place dans un discours.

Vous pouvez également vous préparer à ce que les regards se tournent vers vous lorsque vous aurez commencé votre anaphore. Ce qui sera un bon signe et prouvera que c’est en train de fonctionner.

Il me reste à vous souhaiter une bonne présentation Smile

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Comment bien utiliser les images dans vos présentations PowerPoint

Une image sur une diapositive PowerPoint ou Keynote est un outil très puissant, car elle va appuyer votre discours d’orateur de deux manières.

1- En aidant votre public à la compréhension de votre discours
2- En apportant de l’émotion à votre public

Dans cet article je vais vous montrer comment bien utiliser vos images à la fois techniquement dans PowerPoint et Keynote, mais également pour que l’impact de vos images soit total auprès de votre public. Que ce soit pour insérer les logos ou pour les images d’illustration.

Oubliez les cliparts, les bonhommes et les listes à puces. Je vous propose d’apprendre à concevoir des diapositives professionnelles et esthétiques et cela très simplement sans aucune compétence de graphiste.

Vous allez découvrir dans cet article :

1- Quels formats d’image utiliser
2- L’Astuce pour trouver des logos avec un fond transparent
3- La puissance que peut avoir une image avec un arrière-plan transparent
4- La fonction à connaitre pour supprimer l’arrière-plan d’une image dans PowerPoint
5-Comment booster l’impact émotionnel de vos présentations grâce aux images bien utilisées
6-Où trouver de belles images gratuites et libres de droits

Quels formats d’images utiliser. 

Il existe de multiples formats d’images. L’idée n’est pas de vous faire une liste exhaustif mais de vous donner les formats indispensables et pourquoi ils vont être utiles pour vos présentations PowerPoint et Keynote.

Le format *.JPG ou *.JPEG.

C’est de loin le format le plus connu et le plus répandu. Instauré par IBM dans les années 1990 et il reste à ce jour le format de base. Vous le trouverez partout.

Le format JPEG est compatible avec tous les systèmes informatiques pour particuliers, ce qui est très bien pour nous 😀, car vous pouvez facilement l’éditer dans PowerPoint ou dans un logiciel de retouche photo comme Thé Gimp par exemple.

Par contre, la particularité du format JPG est qu’il ne gère pas la transparence. C’est à dire que si vous souhaitez insérer une image sans avoir d’arrière plan, vous ne pourrez pas.

Sauf si l’arrière plan de votre JPG est de la même couleur que l’arrière plan de votre présentation.

Je vous propose d’illustrer mes propos sur l’arrière plan des JPEG en prenant en exemple l’integration d’un logo d’entreprise sur une diapositive.

Dans l’image ci dessous, on peut voir que le fond du logo n’est pas transparent et il est impossible de le faire correspondre avec la couleur du fond de plan.

Sauf si vous utilisez une fonction dans PowerPoint ou Keynote qui permet du supprimer l’arrière plan de l’image. Mais nous y reviendrons un peut plus tard dans cet article.

Réussir ses présentations - fond transparent
Logo inséré au format .*JPG : Le fond ne peut pas être transparent.

Il faut donc faire attention lorsque vous souhaitez insérer un logo ou une image.

C’est tout sauf un détail. Si vous souhaitez faire une présentation de qualité et professionnelle, je vous conseille d’intégrer des logos avec un fond transparent. Je vais vous expliquer comment dans la suite de cet article.
sachez que la plupart du temps c’est très facile à faire.

Mais pourquoi est-ce si important d’intégrer proprement les images sur les diapositives PowerPoint ?

Tout simplement parce que votre objectif est d’éviter toute distraction de votre public. Et le moindre petit détail comme celui-ci peut détourner l’attention de votre public qui va interpréter, consciemment ou inconsciemment le fond blanc comme une incohérence visuelle et donc, va être déconcentré quelques secondes voir même perdre le fil de votre discours.

Plus votre diapositive est simple et cohérente plus elle sera fluide pour votre public et plus vous aurez de chance d’être écouté.

Le format *.PNG:

Le format PNG est également aujourd’hui très répandu. Contrairement au JPG c’est un format qui n’est pas compressé. Il sera donc la plupart du temps plus lourd que le JPG. mais rassurez-vous, avec la puissance de nos ordinateurs et tablettes aujourd’hui, nous avons beaucoup de marge de puissance. La taille des photos n’est plus un frein.

La particularité dans le format PNG et qui va véritablement nous intéresser est qu’il prend en compte la transparence.

C’est donc le format que vous devez privilégier si vous souhaitez intégrer une image détourée.

Reprenons l’exemple de notre logo. Avec une image PNG, vous pourrez insérer un logo sur un fond de couleur car votre image n’a pas de fond ou plutôt elle intègre la transparence.

Cela permet, comme illustré ci-dessous, d’avoir une diapositive beaucoup plus propre et esthétique.

Et comme je vous l’expliquais, cette diapositive est cohérente visuellement, elle est très fluide pour votre public. Elle ne représente plus une source de distraction.

Je recommande le format PNG dès que vous souhaitez gérer une transparence.

Réussir ses présentations - fond transparent
Logo inséré au format .*PNG : Le fond de l’image peut être transparent.

Très souvent vous pouvez rechercher sur un moteur de recherche comme Google le logo d’une société en tapant son nom puis en sélectionnant la rubrique image.

Recherche d’un logo d’entreprise au format PNG avec le fond transparent

Si le logo est au format PNG avec le fond transparent, vous le verrez apparaitre comme l’exemple ci-dessus avec le fond à petits carreaux ou un fond noir. Cela veut dire que le fond est transparent et que l’image devrait s’intégrer parfaitement à votre présentation, quel que soit l’arrière-plan de votre diapositive.

Il vous reste à faire un clic droit sur l’image et de la copier ou de l’enregistrer sur votre ordinateur pour l’insérer sur votre diapositive.

Le format *.GIF ou *.TIFF.

Vous pourrez également trouver les formats TIFF ou GIF.

Le GIF a la particularité de pouvoir être animé. Il peut faire défiler une série d’images comme un diaporama.

La résolution est rarement de qualité et ce format a peu d’intérêt dans les présentations.

Un paramètre de distraction pour votre public a prendre en compte est la répétition de l’animation qui peut être particulièrement agaçante.

Exemple de GIF animé qui se répète sans fin.

Le TIFF quand à lui a la particularité de gérer aussi la transparence mais il est moins compatible et vous aurez parfois des difficultés pour le lire et le gérer dans certains logiciels.

Pour conclure sur les formats, je conseille fortement d’utiliser les PNG et JPG. Ils sont populaires et compatibles avec les logiciels.

La puissance d’un arrière-plan transparent.

Avec nos images magiques aux formats PNG, nous allons pouvoir réaliser des présentations très esthétiques et professionnelles.

Prenons un cas pratique avec pour exemple un bon vieux Macintosh. C’est tout de même plus joli avec une parfaite imbrication plutôt que si vous aviez un gros bloc blanc tout autour de l’image !

Vous devez donc impérativement trouver des images PNG avec un fond transparent pour pouvoir réaliser de belles intégrations comme celle ci. C’est une bonne habitude à prendre et c’est très facile à réaliser.

Réussir ses présentations - image pleine page
Exemple d’intégration d’une image .*PNG (le macintosh) sur un fond dégradé.

La fonction pour supprimer automatiquement un arrière-plan d’image dans PowerPoint

Pour détourer une image ou supprimer l’arrière plan de l’image, il existe une fonction dans PowerPoint qui permet de le faire.

Supprimer l’arrière plan avec PowerPoint

Dans les dernière versions de PowerPoint, il existe une fonction qui s’appelle « Supprimer l’arrière-plan »

Fonction « Supprimer l’arrière-plan »

Si vous sélectionnez votre image puis que vous appuyez sur la fonction, vous aurez un panel d’option qui va se présenter à vous.

Option de la fonction « Supprimer l’arrière-plan » de PowerPoint

Ces options vous permettent d’affiner le choix automatique de PowerPoint ou de gérer manuellement la suppression de l’arrière-plan.

Cette fonction n’est pas toujours simple à utiliser car ne gère pas très bien la reconnaissance automatique de l’arrière plan.

Mais vous pouvez essayer de prendre le contrôle manuellement avec les options « marquer les zones à conserver » ou à l’inverse « marquer les zones à supprimer ».

Une fois que vous avez terminé les sélections vous cliquez sur conserver les modifications et le tour est joué.

Cette fonction peut parfois dépanner si vous ne trouvez pas d’image avec un fond transparent.

Booster l’impact émotionnel de vos présentations.

Voici une astuce qui peut complètement changer la qualité visuelle et l’impact émotionnel de vos présentations : Afficher vos images en pleine page.

Je vous propose un exercice pratique très simple avec mes explications.

Dans la première diapositive ci-dessous, j’insère une image et un titre, mais de manière tout à fait classique. C’est à dire en respectant les modèles de diapositives PowerPoint.

Et encore, la plupart du temps les diapositives sont chargées de textes 😪.

Réussir ses présentations - image pleine page
Agencement classique d’une diapositive PowerPoint.

Dans cette deuxième diapo,  J’insère l’image en pleine page et je remanie le titre pour qu’il ait plus d’impact. J’ajoute une police plus personnelle et je mets le mot “notre” en majuscule pour qu’il ait plus d’impact.

Réussir ses présentations - image pleine page
Agencement amélioré de la même diapositive : Image pleine page et titre revu : temps pour effectuer les modifications = 3 minutes maximum

Alors, quelle version préférez vous ?

Les images en pleine page ont toujours plus d’impact. Elles renforcent encore plus le visuel et provoquent plus d’émotion. Elles ont plus de forces.

Générez de l’émotion pour capter votre public.

Avec ces modifications simples, je renforce le coté émotionnel de ma diapositive. Une très jolie photo de notre planète pour nous rappeler qu’elle est importante, une police de type manuscrite pour renforcer le coté humain. Pas de marge blanche autour de la diapositive pour que le public n’est aucune distraction et soit concentré uniquement sur l’image.

L’orateur à simplement besoin de poser son discours et le public sera guidé naturellement et sans effort.

Voilà pourquoi cette diapositive est simple mais puissante.

Voici un autre exemple (de Steve Jobs) qui n’hésitait pas à utiliser les images en pleine page pour introduire des sujets ou simplement pour appuyer son discours et c’était très efficace.

Voyez comme il met simplement en valeur le produit (iPod) en le mettant en situation avec un être humain.
Cela fait appel à nos compétences sociales et émotionnelles.

On peut voir sur une diapositive cohérente visuellement (image pleine écran) un être que nous reconnaissons voir même qui nous ressemble, jeune, branché par son style vestimentaire et qui aime la musique.

Émotionnellement, cette image est puissante car le fait de reconnaître un être similaire à nous en train d’utiliser le produit peut générer plusieurs sentiments : rassurer, envier, admirer…

On peut aussi noter que l’on ne voit pas le visage de la personne ce qui permet à l’imaginaire d’être libre d’imaginer le visage de son choix.

Comme vous pouvez le constater, les photos sont puissantes et peuvent vous permettre d’activer des sensations et des émotions auprès de votre public.

Steve Jobs était un prodige des présentations et ces techniques sont simples à mettre en œuvre alors ne vous privez pas de les utiliser.

Réussir ses présentations - image pleine page
Utilisation d’une image en pleine page par Steve Jobs pour parler de l’iPod.

Pourquoi ne plus utiliser les cliparts et les bonhommes.

Je vais vous aider à perdre une bonne vieille  habitude : Ne plus utiliser les cliparts et les bonhommes pour illustrer vos diapos.

Réussir ses présentations - Bonhomme powerpoint
Exemple de clipart à ne jamais utiliser

Pourquoi ne pas utiliser les cliparts et les bonhommes ?

Tout simplement parce que ce ne sont déjà pas des images personnalisées qui vont provoquer des sentiments et des émotions. Elles reflètent des situations standard et n’apportent rien de plus.

Pour les cliparts, c’est le même principe. Ils n’apportent pas de plus value.

Il est préférable de passer un peu plus de temps sur la recherche d’une image plus personnelle ou de réaliser un croquis que l’on va scanner.

Où trouver de belles images.

Il existe aussi depuis peu une banque d’image gratuite intégrée à PowerPoint.

Cette nouvelle fonctionnalité est extrêmement pratique et économique car elle vous permet d’accéder directement via l’interface de PowerPoint à une conséquente banque d’imagés gratuites et libres de droits.

Si vous avez une vielle version de PowerPoint ou si vous utilisez un autre logiciel comme Keynote, il existe des banques d’images sur le web pour vous aider à illustrer vos diapositives.

La plupart sont payantes mais il en existe quelques-unes gratuites. Je vous partage les liens ci-dessous.

Liens vers les banques d’images payantes :

– http://fr.fotolia.com/

– http://www.stocklib.fr/

– https://www.shutterstock.com/fr

– http://www.istockphoto.com/fr

Liens vers les banques d’images gratuites :

– https://www.flickr.com/

– https://stocksnap.io/

Evidemment, il est préférable d’apporter ses propres images mais il est tout a fait possible de trouver son bonheur dans ces banques d’images qui proposent des clichés d’une qualité professionnelle.

Cet article vous a plu ?

Allez encore plus loin en téléchargeant mon guide « Réussissez votre prochaine présentation », qui vous apprend de manière inédite et rapide comment créer et donner une présentation qui cartonne : Allez en bas de cet article pour télécharger le guide.

[Vidéo] Comment ne plus chercher les fonctions dans POWERPOINT et gagner du temps ?

Transcription texte de la vidéo

Bonjour et bienvenue pour cette nouvelle vidéo du blog « Réussir ses présentations  » dans laquelle nous allons voir comment gagner du temps dans l’utilisation du logiciel POWER POINT, tout simplement en simplifiant considérablement ses nombreux icônes dont cet interface est vraiment complexe.
Déjà il faut savoir qu’il y a la plupart des onglets comme (création,diaporama,révision,affichage) qui sont absolument inutiles dans la plupart des cas.
Moi j’ai noté quelque chose quand on utilise POWERPOINT, c’est que l’on passe énormément de temps à chercher des fonctions car il y a beaucoup de doublons, elles sont à plusieurs endroits, donc on va naviguer entre ces différents onglets et cela est vraiment ennuyeux.
Voyez une chose très simple, il suffit de faire clic droit à côté de ce fameux menu et on va pouvoir très facilement en décochant par exemple les intitulés, cocher les onglets.
Je vous invite vraiment à le faire et à cocher ceux que je viens de cocher dans cette vidéo puisque ceux-ci sont vraiment déjà suffisants.
Donc cela est un premier paramétrage simple qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous prend simplement quelques secondes et croyez-moi, vous aurez largement de quoi faire pour créer vos présentations avec ces menus, c’est amplement suffisant. Après si on veut aller encore un petit peu plus loin, on va pouvoir le simplifier et en fait se créer son propre menu. Ce n’est pas très compliqué même si ce n’est pas intuitif dans Windows, mais vous voyez là, on va pouvoir facilement créer un onglet. Je vais vous guider pas à pas pour créer l’interface qui va bien et vous faire gagner de précieuses minutes quand vous créez vos présentations.
On va créer dans un premier temps un nouvel onglet que je nomme ici POWERPOINT et puis on va afficher toutes les commandes dans le petit menu déroulant et ensuite vous allez pouvoir tout simplement par la souris, aller chercher vraiment les fonctions indispensables pour créer de très très bonnes présentations, sachant que je rappelle que dans « Réussir ses présentations.fr », on oublie un petit peu les longues listes a puces, les longs textes, on va se concentrer sur des présentations très visuelles, car c’est cela qui va fonctionner, c’est cela qui va vous aider à faire des présentations inoubliables,mémorables.
Je vais détailler maintenant pourquoi je choisis ces fonctions et pourquoi elles vont vous être utiles pour la création de vos présentations.
J’ai inséré d’une part en premier lieu »nouvelle diapositive  » puisque forcément vous allez devoir créer de nouvelles diapositives. À chaque fois je rappelle quand même que très souvent vous pouvez utiliser le clic droit directement dans la table lumineuse qui est à gauche de POWERPOINT, mais je rajoute quand même cette fonction parce que, en fonction de l’utilisation de chacun, cela peut être pratique de l’avoir dans notre menu principal.
Ensuite je rajoute bien évidemment les tableaux même si j’utilise rarement les tableaux, on peut quand même ajouter des tableaux de manière très simple et surtout garder des tableaux graphiques très simples, ne les chargez surtout pas.
« L’ajout d’image »c’est bien évidemment indispensable puisqu’on va justement beaucoup jouer le visuel dans nos présentations. J’ai également ajouter la fonction « image en ligne » qui est assez pratique, une fonction Microsoft qui permet en fait d’aller chercher des images sur le Web et de les insérer du coup directement dans POWERPOINT, cela peut vous faire gagner du temps, plutôt que d’aller rechercher une image sur Google, l’enregistrer sur votre ordinateur et ensuite aller la chercher pour l insérer dans votre POWERPOINT.
« Capture d écran », je l’ai vraiment mise parce que si vous avez besoin de capturer votre écran, cela peut être vraiment pratique et ça peut vous permettre d insérer vraiment des captures rapides.
« Smart Art », je ne suis pas vraiment fan de cette fonction Microsoft, mais je l’ai quand même ajoutée, car ils ont fait de beaux efforts sur les dernières versions, notamment où on peut avoir des graphiques intéressants et surtout que l’on peut créer facilement quand on maîtrise assez bien cette fonction.
Ensuite, bien évidemment, « les graphiques », ça on peut également les ajouter.
Je trouve qu’ils sont vraiment complexes sur Microsoft, je préfère largement ceux de Quinot qui sont beaucoup plus simples.
Donc vous verrez, mais je vais vous conseiller de créer des graphiques tout simplement manuellement avec des formes directes de POWERPOINT. Cela évite d’avoir des graphiques trop chargés et c’est suffisant pour faire un visuel.
Ensuite « zone de texte » bien évidemment cela est quand même très pratique pour ajouter du texte.
« Vidéo » pour aller chercher des vidéos sur votre ordinateur et puis « Audio » pour également si vous avez besoin d’ajouter du son, ça c’est au moins deux outils qui peuvent démarquer votre présentation , si c’est bien utilisé.
Et puis bien sûr, j’ai rajouté les outils d’alignement de texte que je trouve manquants parfois à l’interface.
Donc, voyez, on se retrouve ici avec du coup trois onglets tout simples, à savoir :
POWERPOINT, TRANSITION, ANIMATION.
Donc ça, c’est amplement suffisant pour créer des super présentations
Donc voyez, on a une interface beaucoup plus claire pour ne plus jamais aller chercher les fonctions. Vous avez tout ce qu’il faut à portée de main avec ces trois onglets.
Alors vraiment pour ceux qui souhaitent aller un petit peu encore plus loin, je rajoute une dernière fonction qui est tout simplement le « masque des diapositives ».
Le « masque des diapositives « , je pense que je ferai une vidéo spécifique sur ce thème là. C est encore une fois rarement connu, mais c’est vraiment ce qui va vous permettre de standardiser on va dire le POWERPOINT, même si je ne suis pas forcément fan de ça quand même, dans les entreprises, vous avez souvent besoin de respecter des chartes graphiques et ces chartes graphiques sont souvent mal faites et vous allez pouvoir corriger le tir très rapidement et grâce au masque de saisie avoir une charte vraiment propre que vous pourrez utiliser sans avoir à refaire et à corriger à chaque fois les polices de vos documents et éventuellement les graphiques et les mises en pages.
Voilà c’est terminé pour cette vidéo un petit tuto.
Je vous dis à très vite pour une prochaine vidéo et surtout n’hésitez pas à cliquer sur « j’aime », juste en dessous de la vidéo si vous avez aimé et puis à partager bien sûr l’information tout autour de vous.
Merci et à bientôt.

[Vidéo] Ajouter les lignes de la règle des tiers sur vos présentations

Transcription texte

Bonjour et bienvenu dans cette nouvelle vidéo du blog Réussir ses présentations.

Aujourd’hui nous allons voir comment ajouter les lignes de la règle des tiers sur vos présentations.

C’est une règle qui est très connue en photographie. Je vous mets un lien en dessous de la vidéo si vous souhaitez en savoir plus sur cette règle.

En tout les cas, elle va vous aider à renforcer l’impact visuel de vos présentations.

Voyons tout de suite comment ajouter ces lignes. Tout simplement au clic droit dans PowerPoint dans la zone de votre diapositive, vous allez pouvoir ajouter un repère vertical et horizontal.

Vous pouvez changer la couleur ou le supprimer si nécessaire.

Il suffit ensuite de positionner deux lignes horizontales et deux lignes verticales que l’on va répartir sur les trois tiers de la hauteur et de la largeur.

Vous pouvez vous aider des règles pour calculer la position.

L’intersection de ces lignes constitue ce que l’on appelle des points forts sur lesquels vous allez pouvoir positionner du texte ou le sujet principal d’une image que vous ajouterez en plein écran.

Vous avez quatre zones que vous pouvez utiliser plutôt que de toujours centrer vos textes et images.

N’hésitez pas à partager cette vidéo si vous avez aimé et à vous abonner juste en dessous de cet article pour recevoir gratuitement notre guide “Réussir votre prochaine présentation”.

Qui d’autre ne sait pas utiliser PowerPoint ou Keynote ?

J’entends régulièrement des personnes autour de moi et surtout en entreprise me dire :

Je ne sais pas utiliser PowerPoint ou keynote.

Je ne comprends rien à PowerPoint

Je ne sais pas faire une présentation.

Je ne sais jamais quelle police utiliser, quels graphiques je vais utiliser pour les puces ?

Logo PowerPoint

La bonne nouvelle

J’ai une bonne nouvelle à vous annoncer. **Nul besoin d’être un expert sur PowerPoint ou keynote.** Bien au contraire !

Pour faire une bonne présentation, vous n’avez pas besoin de savoir utiliser un logiciel comme un pro.

Les solutions numériques comme PowerPoint ou keynote regorgent de fonctionnalités inutiles. J’ai d’ailleurs enregistré un tuto que vous pouvez consulter ici pour simplifier au maximum votre interface PowerPoint et ne plus chercher les fonctions pendant des heures.

Ce tuto n’existe pas pour Keynote car c’est une solution nettement plus intuitive et vous n’avez pas besoin de simplifier l’interface.

PowerPoint, de son côté a beaucoup trop d’icônes. Certains sont même en doublons à plusieurs endroits. Je peux vous assurer que vous utiliserez uniquement 20% des icônes. Suivez le guide si vous voulez gagner du temps dans l’utilisation de PowerPoint.

Vous n’avez pas besoin de savoir comment faire des modèles de documents, comment gérer des animations, comment créer des sous-catégories, des masques, des SmartArts, des graphiques complexes… et j’en passe.

Au final, l’utilisation du logiciel ne doit représenter que 10% de votre temps lorsque vous créez une présentation. Pas plus. Les 90% restant doivent être utilisés pour le discours, le script de votre présentation et l’entraînement.

Bien évidemment le premier conseil que je peux vous donner est d’ouvrir votre logiciel et de créer un nouveau document uniquement lorsque vous aurez terminé toute la préparation de votre présentation.

Ce que vous devez connaître pour faire de bonnes présentations

Elon-Musk-présentation

Le mythique Elon Musk en train de donner une présentation TESLA.

Tout ce que vous devez connaître pour créer une présentation digne de ce nom c’est :

  1. Gestion des fichiers mac ou Windows (normalement acquis si vous utilisez un ordinateur personnel et au travail)
  2. Ajout d’une zone de texte
  3. Changer la police de caractère
  4. Insérer une photo
  5. Insérer une vidéo

Dans un deuxième temps si vous souhaitez réaliser des présentations visuellement plus abouties vous pourrez apprendre :

  1. Les animations
  2. Les transitions
  3. Les graphiques simples
  4. Les objets graphiques

Je vous invite à lire cet article pour vous aider à bien préparer votre prochaine présentation.

Concrètement

Pour vous aider concrètement, voici les liens pour :

Bien préparer et se préparer pour sa prochaine présentation.

Un tuto pour gagner de précieuses minutes dans l’utilisation de PowerPoint.

Si cet article vous a plu ou si vous connaissez un proche qui est dans cette situation, merci de partager cet article pour que je puisse l’aider à réaliser de meilleures présentations.

Comment embellir vos présentations avec la règle des tiers ?

La règle des tiers est connue en photographie. C’est une règle de base pour embellir vos photos.

Je souhaitais vous partager dans cet article comment vous pouvez l’utiliser pour vos présentations.

C’est une technique qui prend seulement quelques secondes pour l’appliquer et qui améliore totalement l’esthétique de votre diapositive.

Qu’est-ce que la règle des tiers ?

Une erreur quasi systématique chez les débutants en photographie est de centrer son sujet. Très souvent, nous nous préoccupons de regarder si le sujet se trouve dans le cadre et s’il est bien au centre et nous shootons avant de bouger à nouveau l’appareil. Du vécu d’un ancien débutant ;).

 

Pourtant, une photo sera bien plus agréable à l’œil si le sujet n’est pas au centre et nous allons nous appuyer pour cela sur la règle des tiers.

Pour plus de détail sur la règle des tiers, vous pouvez lire cet article du blog apprendre la photo de Laurent Breillat. C’est un article très complet sur le sujet.

Comment utiliser la règle des tiers ?

Généralement sur chaque appareil photo, vous pouvez afficher un quadrillage dans le viseur ou sur l’écran. Ce quadrillage représente deux lignes horizontales et deux lignes verticales séparant ainsi l’espace de la photo en 9 zones mais surtout séparant en 3 tiers la longueur et la hauteur de la photo.

Regle des tiers

Image appareil photo de l’iPhone qui affichent deux lignes blanches verticales ainsi que les deux lignes blanches horizontales. Les croisements forment les points forts.

Les lignes horizontales et verticales se croisent pour former des points forts.

La règle des tiers conseille de placer le sujet au niveau du croisement des lignes verticales ou horizontales.

Vous constaterez par vous même le résultat sur les photos ci-après.

Afficher l'image d'origine
Image du blog : https://avecunphotographe.fr/

Afficher l'image d'origine
Image du blog : https://apprendre-la-photo.fr/

Et pour vos présentations, comment utiliser la règle des tiers ?

Revenons maintenant à notre sujet. Pour vos présentations vous devez utiliser régulièrement la règle des tiers sur vos diapos.
Elles seront plus jolies et plus agréables pour votre auditoire.

Vous pouvez les utiliser lorsque vous ajoutez une photo mais également lorsque vous placer du texte.
Cela renforcera votre message car votre auditoire sera naturellement attiré par cette zone de texte intelligemment positionnée par la règle des tiers.


Voici un exemple à l’appui.

Une diapo avec un texte parfaitement centré sur la longueur et utilisant la position d’origine des titres PowerPoint.

La règle des tiers-01

Une diapo avec un texte respectant la règle des tiers. La lecture devient alors beaucoup plus naturelle. Vous ne trouvez pas ? Smile

La règle des tiers-02

N’hésitez pas à user et abuser de cette règle des tiers que je ne vois pratiquement jamais sur des présentations et qui pourtant a le mérite d’embellir considérablement vos diapositives.

Si cet article vous a plu ou si vous pensez qu’il peut intéresser quelqu’un merci de le partager.

Prochainement, je vous présenterai une vidéo pour afficher les lignes de la règle des tiers dans PowerPoint ou Keynote. D’ici là, bonnes présentations !

PowerPoint ou Keynote

En voilà une question. PowerPoint ou Keynote ?

Logo PowerPoint              VSLogo Keynote

La plupart du temps, lorsque vous souhaitez réaliser une présentation, vous utiliser un support numérique réalisé à l’aide de PowerPoint ou Keynote. Si vous avez les deux solutions et que vous ne savez pas lequel choisir, cet article pourra peut être vous aiguiller.

Premièrement sachez que PowerPoint existe sur Windows et sur Mac. Pour Keynote, seul les possesseurs d’un Mac, d’un iPad ou d’un iPhone pourront l’utiliser.

Mais avant d’entrer dans le vif du sujet, souvenez-vous d’une chose :

“Ce n’est pas le logiciel qui donne la valeur ajoutée a votre présentation, c’est votre cerveau.”

 

S’il y a un point à retenir de cet article, c’est bien ça. Le logiciel, c’est une toute petite brique de votre présentation. Je dirai qu’il représente 20% de votre présentation.

PowerPoint et Keynote ne sont pas vraiment des softs réussis. Pourquoi ? Parce qu’ils vont vous induire en erreur dans le design et la structure de votre présentation. La pratique de 90% des gens qui veulent préparer une présentation commence par ouvrir PowerPoint ou Keynote et rédiger des listes à puces et des titres. C’est une erreur fondamentale.

Je vous invite d’ailleurs à lire l’article sur la préparation des présentations.

Que permet de faire ces fameux logiciels ?

Transparent projecteurPowerPoint et Keynote possèdent les mêmes fonctionnalités à peu de chose prêt. Ils vous permettent de créer des diapositives numériques, remplaçant les diapositives transparentes de l’ancien temps Smile.

Les deux solutions possèdent plein de fonctionnalités pour animer vos textes et images, réaliser des transitions, changer l’ordre des diapos, créer des modèles avec des polices prédéfinies,….

Finalement, de quoi avons-nous besoin ?

Voilà la réelle question. Et alors, de quoi avons-nous besoin ?

La réalité est que nous avons besoin de peu de fonctionnalités pour réaliser une bonne présentation. Ne vous laissez pas polluer par toutes ces options et fonctionnalités à l’écran. Vous pouvez réaliser une bonne présentation sans animations ni transitions. C’est une certitude.

Alors c’est quoi la différence entre PowerPoint et Keynote ?

La différence est déjà culturelle car Windows pour l’un et Mac pour l’autre. Ça c’est dans les tripes. On y peux rien. C’est toujours un débat sans fin lorsque j’entends des pros Mac parler avec des pros Windows.
Essayons d’être en terrain neutre et de voir les véritables différences.

L’utilisation et l’interface – Keynote 1 point

Si nous étudions l’interface des deux solutions, le point va largement à Keynote car tout est très clair. Le panneau de droite affiche toutes les options lorsque vous sélectionnez un élément (texte, image, vidéo). Les icônes des fonctions sont claires.
PowerPoint est noyé sous des amas d’icônes à n’en plus finir. On passe beaucoup de temps à chercher ce que l’on veut. Ce sont parfois des choses simples mais il y a par exemple beaucoup d’icônes en doublons.

L’interface de PowerPoint : Quelques icones seulement Confused smile

Interface PP 1
Interface PP 2
Interface PP 3
Interface PP 4
Interface PP 5
Interface PP 6
Interface PP 7
Interface PP 8
Interface PP 9

L’interface de Keynote : Avouez que ca repose l’esprit Sarcastic smile

Interface Keynote

Les polices de caractère – Keynote 1 point

Le choix des polices est un vrai point fort sur Mac car vous avez les graisses (cliquez ici si vous ne savez pas ce qu’est une graisse) des polices alors que vous ne trouvez pas cela sur Windows.

D’un point de vue compatibilité, Windows étant plus répandu, il sera plus facile de partager votre présentation. L’échange de documents entre Windows et PowerPoint pose souvent des problèmes de polices. C’est bon à savoir.

Les animations – Keynote 1 point

Les animations sont un peu plus hollywoodiennes sur Keynote, c’est indiscutable. regardez cette petite vidéo YouTube pour constater par
vous- même. PowerPoint souffre encore de jolies transitions et animations.

Un bref aperçu d’animation de Keynote. Laissez moi un commentaire ci-dessous si vous souhaitez en savoir plus sur les animations.

Attention tout de même l’abus d’animations est dangereux pour vos présentations. Il est important de les utiliser à bon escient.

Les transitions – Keynote 1 point

Pour les transitions, c’est la même chose que pour les animations. Keynote propose des transitions plus professionnelles et encore une fois plus hollywoodiennes.

Habillage des textes et des images – PowerPoint 1 point

Lorsque vous souhaitez ajouter des ombres, incliner des images, bref habiller vos éléments, PowerPoint a plus de possibilités. Keynote reste assez basique. Entre nous, je n’utilise jamais ces fonctionnalités qui n’apporte rien à vos prez. C’est un bon moyen de rendre vos présentations standards avec un bon clip art bien moche Winking smile. Non je ne le conseille pas.

Tarif de la solution – Keynote 1 point

Keynote gagne encore un point car il est totalement gratuit. Depuis maintenant plusieurs années, la solution iWorks est intégrée dans chaque ordinateur et appareil mobile Apple.

Le cout pour un pack office est de 149 euros pour l’Edition Famille.

Les modèles proposés.
0 point pour les deux solutions.

Ici, sur Réussir ses Présentations, on oublie immédiatement les modèles proposés par PowerPoint et Keynote. Ils n’ont aucun intérêt, vous allez créer vos propres slides, vos diapos.

L’heure du bilan. Ok keynote gagne 5 à 1…
Vous l’aurez compris, après un test de plusieurs présentations sur chacun des logiciels, je préfère de loin la solution Keynote mais c’est surtout parce qu’elle me permet d’aller à l’essentiel, de bien gérer mes polices, c’est un point capital dans l’esthétique de vos présentations. Je perds moins de temps à l’utilisation car je cherche moins les fonctions sur Keynote que sur PowerPoint. De plus, je trouve que la finesse des animations et des transitions de Keynote donne un aspect plus pro à mes prez.

Voilà mon avis sur la question PowerPoint ou Keynote.

Mais rappelez vous !

« Ce n’est pas le logiciel qui donne la valeur ajoutée a votre présentation, c’est votre cerveau »

Soyez en certain.

N’oubliez pas de partager cet article et de donner votre avis dans les commentaires ci-dessous. J’ai besoin de votre feedback pour mieux vous aider à réaliser des présentations qui cartonnes.

[Vidéo] Présentation du blog Réussir ses Présentations

 

Transcription texte de la vidéo :

Bonjour, je vous souhaite la bienvenue sur la chaîne du blog réussir ses présentations.
Dans cette toute première vidéo, je vais vous présenter pourquoi et comment je vais vous aider à réussir ses présentations.

Alors déjà pourquoi ce blog ?
Je vois depuis maintenant de nombreuses années des présentations numériques réalisées sur PowerPoint ou keynote qui ne sont pas effilassent. Elles sont la plupart du temps vraiment ennuyeuses pour votre auditoire. Vous faites perdre du temps aux personnes qui participent à votre présentation et, vous aussi vous perdez du temps et vous laissez une mauvaise image.

Pourquoi en sommes nous là aujourd’hui ?. Pourquoi n’avons nous même pas les bases de la communication pour savoir bien présenter ? Et bien c’est tout simplement parce que nous n’avons jamais eu l’occasion d’apprendre les fondamentaux de la communication, nous n’avons jamais appris à bien préparer une présentation ou un exposer.

Dans les écoles, il est très rare d’avoir des cours de communications et il est encore plus rare d’avoir des cours sur la préparation et la réalisation d’une bonne présentation.
Dans les entreprises non plus, vous n’apprenez pas sur ces sujets. Vous allez donc remplir des slides de PowerPoint sans vous poser les bonnes questions.
Il existe même dans de nombreuses entreprises une croyance comme quoi plus un diaporama est rempli de texte et plus il est intéressant. Ça, je peux vous assurer que c’est totalement faux et pour n’importe quel domaine que ce soit.

Et puis, les quelques formations PowerPoint que vous trouvez sur internet vous apprennent à utiliser PowerPoint, mais elle ne vous apprend pas à concevoir votre présentation. Et croyez-moi le plus important ce n’est pas le logiciel que vous utilisez, mais ce sont les messages que vous aller faire passer à l’aide de votre voix et de votre cerveau. Si vous décidez d’utiliser un logiciel de présentation, c’est uniquement pour appuyer votre message avec un visuel et un visuel se doit d’être joli, agréable à l’oeil.
Dans le design d’une présentation numérique, chaque détail compte, mais ce ne sont pas ceux auxquels nous nous attachons généralement.
Oubliez les listes à puces, les graphiques trop complexes, les titres sous titres.
Je vais vous apprendre à préparer et à réaliser des présentations percutentent, des présentations dont votre auditoire se souviendra.
Et puis je vais aussi vous apprendre à passer moins de temps sur la réalisation de vos présentations. En vous focalisant sur ce qui est important, vous allez gagner un temps considérable tout en augmentant la qualité de votre présentation.

Vous avez peut être déjà vu une présentation de Steve jobs lors d’un MACWORLD. Et bien c’est ce genre de présentation que vous allez apprendre à faire et c’est bien plus simple qu’il n’y parait. Si vous n’en avez jamais vu, je vous mets les liens juste en dessous de la vidéo.

Que vous soyez, scientifique, chef d’entreprise, étudiant, salarié ou n’importe quel domaine et que vous avez besoin de présenter, alors abonnez-vous sur la chaine juste en dessous et sur le blog en cliquant ici. Je vous offre en cadeau mon guide Sublimer vos présentations pour que vous puissiez dès maintenant avoir le bases d’une présentation réussie.

Voilà, c’est terminé pour cette toute première vidéo. Je vous dis à très vite pour la prochaine.
Salut !