[ASTUCE PowerPoint] Les diaporamas personnalisés

 

 

Transcription texte de la vidéo :

Bonjour et bienvenue dans cette nouvelle vidéo du blog Réussir ses Présentations.

Aujourd’hui nous allons découvrir la fonctionnalité diaporama personnalisé.

Cette fonctionnalité PowerPoint permet de créer des diaporamas personnalisés en venant sélectionner les diapositives que l’on souhaite afficher dans ce diaporama personnalisé.

Pour illustrer mes propos, nous pouvons observer dans cet exemple que nous avons différentes diapositives qui sont regroupées par thème. Nous avons trois diapositives plages, deux diapositives rocher et deux diapositives humain.

Il arrive que vous ayez l’ensemble de vos slides dans une présentations générales mais que vous ne souhaitiez afficher dans par exemple une présentations commerciale que certaines diapositives.

Vous pouvez à ce moment là utiliser la fonctionnalité diaporama personnalisé et créer à votre convenance un diaporama dans lequel vous allez sélectionner les diapositives que vous souhaitez montrer. Ici par exemple, j’ai utilisé un diaporama personnalisé nommé plage dans lequel je montre les diapositives de la plage.

J’ai ensuite la possibilité d’aller chercher par exemple un autre diaporama personnalisé en l’occurrence rocher. Et je ne montre que les diapositives rocher.

Cette fonctionnalité PowerPoint est donc vraiment pratique lorsque vous avez une grande présentation générale mais que vous souhaitez la personnaliser à chaque présentation que vous allez réaliser.

L’utilisation est vraiment très simple, il vous suffit de cliquer ici sur nouveau, de donner un nom à votre diapositive  et tout simplement de cocher les diapositives que vous souhaitez afficher ou jouter à votre diaporama personnalisé.

Vous avez bien évidement ensuite la possibilité de modifier si nécessaire et également de retrier dans un ordre différent que l’ordre de création de votre diapositive le diaporama en question.

Voilà c’est tout pour cette vidéo. N’oubliez pas vous êtes libre de recevoir l’interface personnalisé et surtout simplifier de PowerPoint en cliquant sur le lien en dessous de la vidéo.

En attendant je vous dit à bientôt pour la prochaine vidéo.

Ciao.

 

RSP-raccourcis clavier dans PowerPoint

Les raccourcis clavier dans le mode diaporama de PowerPoint

Lorsque nous affichons notre présentation PowerPoint, nous avons parfois besoin de retrouver la barre des tâches Windows sans quitter le mode diaporama, de cacher le pointeur de la souris ou encore de piloter une vidéo intégrée à notre diapositive.

Dans cet article, vous allez apprendre comment retrouver et apprendre facilement tous les raccourcis clavier de PowerPoint en mode diaporama d’une simple touche du clavier.

C’est une pratique qui vous rendra un peu plus professionnel aux yeux de votre auditoire en étant plus fluide dans vos manipulations informatiques.

J’ai testé pour vous les raccourcis les plus utiles. Suivez le guide.

F1 en mode diaporama pour afficher tous les raccourcis clavier

Pour afficher tous les raccourcis clavier dans PowerPoint, il suffit de presser la touche F1 de votre clavier en mode diaporama.

Vous y trouverez la liste des commandes dont certaines sont très pratiques.
J’ai listé pour vous celles que je trouve les plus utiles :

  • N pour afficher un écran noir (idéal pour recentrer l’attention de son auditoire sur son discours)
  • B pour afficher un écran blanc (idéal pour recentrer l’attention de son auditoire sur son discours)
  • Gauche et droite simultanément pour revenir à la première diapositive
  • Ctrl + T pour afficher la barre des tâches Windows sans quitter le diaporama
  • Ctrl + H/U pour Masquer/Afficher la flèche lors du déplacement de la souris
  • Ctrl + Haut/Bas pour faire défiler les notes en mode présentateur

RSP-raccourcis clavier dans PowerPoint-01

Liste générale des raccourcis clavier PowerPoint

La gestion des vidéos PowerPoint avec les raccourcis clavier

Dans l’onglet Média, nous retrouvons une liste de raccourcis très pratiques lorsque vous avez des vidéos intégrées à PowerPoint.

Il est fréquent que notre vidéo ne se lance pas automatiquement même en ayant coché l’option ou que la barre de lecture ne s’affiche pas. Cela peut être assez embarrassant car la solution est bien souvent de quitter le mode diaporama pour réussir à lancer notre média.

Avec les raccourcis média, vous pourrez facilement et de manière fiable :

  • Tab ou shift + Tab pour afficher la barre de lecture
  • Alt + C pour la lecture et la pause de votre vidéo
  • Alt + Bas/Haut pour baisser ou monter le volume de la vidéo
  • Alt + Maj + Gauche/Droite pour le Retour/Avance rapide
  • Alt + U pour Désactiver/Réactiver le son

RSP-raccourcis clavier dans PowerPoint-04

Liste Médias des raccourcis clavier PowerPoint. Idéal pour piloter efficacement les vidéos.

L’avantage en mode présentateur

Si vous utilisez le mode présentateur, la fenêtre d’aide ne s’affichera que sur votre écran de présentateur. Idéal si l’on ne se souvient pas d’un raccourcis pendant une présentation.
RSP-raccourcis clavier dans PowerPoint-03

Le mode présentateur de PowerPoint avec la fenêtre des raccourcis clavier

Pratiquer pour mémoriser les raccourcis

Pensez à les utiliser lorsque vous vous entrainez pour mieux les mémoriser.

Il est toujours agréable pour son auditoire de voir une présentation fluide sans trop de manipulations informatiques.

Ces raccourcis vous aide à effectuer des manipulations sans quitter le mode diaporama.

Cet article vous a plu ?

Allez encore plus loin en téléchargeant mon guide « Réussir votre prochaine présentation », qui vous apprend de manière inédite et rapide comment créer et donner une présentation qui cartonne : Allez en bas de cet article pour télécharger le guide.

Et n’oubliez pas de partager l’article ! 🙂

[Vidéo] Le mode présentateur de PowerPoint

 

Transcription texte de la vidéo :

 

Et bien bonjour et bienvenue dans cette nouvelle vidéo du blog réussir ses présentation. Je vais vous présenter aujourd’hui le mode présentateur de Microsoft PowerPoint. Donc solution qui permet de faire des présentation sur Windows.

Donc ce mode présentation, j’ai envie de vous le présenter parce que c’est un outil super lorsque vous donnez votre présentation au moment vraiment ou vous êtes sur scène puisque elle va vous donner une vue d’ensemble de votre présentation et vous donner des informations qui sont capitales.

Elle existe seulement depuis quelques années sur Microsoft. Elle était là avant sur la solution Keynote et c’est vraiment une très bonne chose que Microsoft ait rajouté cette fonction parce qu’elle est absolument indispensable pour moi lorsque l’on présente.

Donc ce mode présentation, je vous le montre tout de suite. Vous allez pouvoir y accéder en faite au moment ou vous lancez votre diaporama.

Si vous avez un seul écran connecté, PowerPoint vous met le diaporama en mode pleine écran mais si vous avez un deuxième écran de connecté il va normalement automatiquement afficher sur ce deuxième écran. Donc si c’est un écran externe normalement il va afficher le mode pleine écran sur le moniteur externe et sur le moniteur de votre ordinateur il va garder ce mode présentateur.

Et puis si vous avez seulement un seul écran vous pouvez quand même l’afficher et c’est ce que je vais faire surtout pour vous le présenter. Vous voyez vous y accédez directement en cliquant sur les trois petits points puis mode présentateur.

Donc le voilà ce mode présentateur, il se présente normalement sous cette forme et il est très avantageux pourquoi parce que il va vous montrer la slide, la diapositive qui est actuellement affichée sur l’écran visible par votre public, votre auditoire. Et puis à droite en plus petit, la diapositive suivante ou l’animation ou le résultat de cette animation suivante dans votre présentation. Donc vraiment lorsque vous appuyez sur la télécommande c’est ce qu’il va se passer sur l’écran de droite.

Autre chose très importante, vous voyez qu’ici vous avez des commentaires, des notes, avec lesquels vous pouvez augmenter ou diminuer la police.

Donc c’est ça qui va être également très intéressant, ce sont les deux choses les plus intéressante dans ce mode présentateur, ce sont le fait de visualiser la diapositive suivante et la deuxième chose, c’est de pouvoir visualiser ses notes.

Parce que vous savez que je défends sur ce blog Réussir ses Présentations de proposer et de faire des visuels au design le plus simple possible donc la plupart du temps ce sont des visuels, des images et très peu de textes, vraiment je conseille 6 mots maximum par slide pas plus et 6 c’est déjà parfois trop. Donc du coup ca nécessite de connaitre parfaitement sa présentation et d’être très a l’aise et pour ça vous avez parfois besoin lorsque vous êtes préssé par le temps et que vous ne pouvez pas passer beaucoup de temps à la préparation de votre présentation vous avez quand même besoin d’un petit repère, de petites notes que vous devez voir uniquement vous.

Donc ça c’est idéal pour ses notes. Bien évidement, ce mode présentateur va être visible uniquement par vous. L’idéal c’est d’avoir ce que l’on appelle un écran retour. Si vous faites des présentations, vous pouvez demander ça à la régie qui va normalement vous le fournir.

L’écran retour sera sur la scène, visible que par vous et affichera le mode présentateur avec cette vue d’ensemble et vous serez ou vous en êtes dans la présentation.

Donc je voulais quand même vous montrer comment afficher les notes au cas ou vous ne savez pas le faire. Vous voyez vous avez ici en bas de l’écran notes et vous pouvez activer ou désactiver vos notes.

Vous allez pouvoir à chaque slide ajouter ou supprimer tout simplement des notes.

Par exemple ici je vais ajouter un mot clé et je vais relancer le mode présentateur et vous allez voir que l’on va visualiser mes notes directement ici dans ce mode présentateur.

Je conseille absolument d’utiliser ce mode présentateur car il est vraiment idéal.

Je vous fait un petit panaché des autres fonctionnalités.

Lorsque vous êtes en train d’afficher la présentation, vous pouvez basculer entre le mode présentateur et le diaporama donc ca c’est quan même très utile également puisque parfois le mode présentateur ne se met pas sur le bon écran.

Et puis vous avez d’autres fonctionnalités mais qui ne sont franchement pas très utile. Le pointeur laser qui vous permet de montrer. Ca c’est visible par votre public mais bon on en a normalement pas besoin. Ici par contre ca peut etre intéressant vous avez le temps qui s’écoule. Vous pouvez mettre en pause ou redémarrer le compteur et puis à titre indicatif vous avez ici l’heure de la présentation enfin l’heure actuel et puis ici la possibilité de passer d’une slide à une autre.

Voila donc n’hésitez pas à utiliser le mode présentateur pour vos présentations.

C’est terminer pour aujourdh’ui. Je vous dis à bientot pour la prochaine vidéo.

Et puis si vous êtes sur Mac je vais tourner la même vidéo avec le mode présentateur de Keynote pour lequel j’ai une petite préférence quand même parce que il est fait à la sauce Apple et c’est encore plus fin, plus propre, plus jolie et puis il y a des fonctions que l’on a pas dans le mode présentateur de Microsoft et je vous montre ca dans la vidéo Keynote.

Allez je vous dis à très bientôt pour la prochaine.

[Vidéo] Comment Créer un Template dans PowerPoint

Transcription texte de la vidéo :

Comment réaliser un thème sur PowerPoint ?

Et bien bonjour et bienvenue dans cette nouvelle vidéo du blog Réussir ses Présentations.

Aujourd’hui nous allons voir comment réaliser un thème dans PowerPoint.

Si vous n’avez pas vu la vidéo sur comment trouver le design pour sa présentation je vous invite à cliquer sur le lien que j’ai mis en dessous de cette vidéo.

Comme je l’explique dans la vidéo sur le design, je conseille de faire au plus simple pour la réalisation de son thème.

Dans notre thème nous allons créer 4 dispositions seulement. C’est beaucoup moins que ce que propose PowerPoint dans ses thèmes de bases, mais c’est amplement suffisant.

Qu’est-ce qu’une disposition ?

Une disposition, c’est lorsque vous cliquez droit sur une diapositive, vous avez la possibilité de changer de disposition ce qui change la mise en page de votre diapositive.

Comme on peut le voir sur les modèles de bases, les dispositions sont assez chargées.

Nous allons créer nos propres dispositions dans un thème que nous pourrons utiliser facilement par la suite.

Allons-y

Nous allons cliquer simplement sur Masque des diapositives ce qui va faire apparaitre les dispositions du thème actuel.

Sur la disposition d’entête, nous allons changer la police de caractère

Ensuite, nous allons changer le fond de plan si nous ne souhaitons pas laisser blanc.

Pour cela, nous allons cliquer droit dans la diapositive puis mise en forme de l’arrière-plan.

Vous avez plusieurs choix et je vais choisir pour l’exemple un Remplissage dégradé.

Je vais supprimer les deux couleurs au centre pour n’en garder que deux.

Ensuite il est possible de personnaliser chaque couleur en cliquant dessus et en modifiant la couleur.

Je choisis un mode de dégradé par le centre et j’ai un joli fond bleu.

Simple, mais efficace.

Ensuite je vais changer les couleurs des textes, mais pas n’importe où, je vais les changer dans le menu couleur du masque des diapositives.

Je vais changer ici pour que l’ensemble des textes prennent automatiquement cette couleur.

Vous pouvez voir que le fait de changer la couleur dans ce menu permet que l’ensemble des textes existants et les textes que vous ajouterez soient tout de suite de la bonne couleur.

Il ne reste plus qu’à choisir l’agencement des dispositions.

Pour cela je vais supprimer toutes celles qui ne m’intéressent pas.

Puis je vais créer une diapositive vide que je vais renommer « Vide »

Ensuite je vais créer une diapositive titre

Ensuite je vais créer une diapositive intercalaire idéale pour présenter les différentes parties de sa présentation

Voilà vous savez maintenant comment construire un design pour vos présentations. Pensez toujours simplicité.

Si vous avez aimé cette vidéo, cliquez sur j’aime juste en dessous et puis en complément vous êtes libre de recevoir mon guide réussir votre prochaine présentation avec les meilleures techniques de Steve Jobs lors de la présentation de l’iPhone qui est certainement sa meilleure présentation. J’ai décrypté pour vous ses meilleures techniques.

Pour télécharger le guide, vous cliquez simplement en bas à droite de cette vidéo.

Vous pouvez égalemement regarder la vidéo sur comment créer un modèle sur PowerPoint.

Je vous dis à très vite pour une prochaine vidéo

Byby

[Vidéo] Comment Simplifier l’Interface de PowerPoint et gagner du temps

L’interface de PowerPoint est peu intuitive. Il y a beaucoup d’onglets et d’icônes.

On passe beaucoup de temps à trouver les fonctions y compris les plus basiques !

Interface PP 1
Vue de l’interface de base de PowerPoint

C’est pourquoi je vous propose de télécharger et d’installer une interface simplifiée sur votre ordinateur.

Comme nous sommes sur la communauté des présentateurs qui cartonnent, pensez à laisser un commentaire ci-dessous pour partager toute suggestion d’amélioration de cette interface personnalisée.

Comment afficher un écran blanc ou noir sur POWERPOINT ou KEYNOTE ?

Pour marquer une pause, pour faire une transition ou
pour attirer pleinement l’attention de votre auditoire sur ce que vous allez dire, il est nécessaire d’afficher une diapositive vide ou un écran blanc ou noir.

Ajouter une diapositive vide c’est facile mais saviez vous qu’il existe des raccourcis clavier pour PowerPoint et Keynote ?

Sans plus attendre, les voici !

PowerPoint

Ecran blanc noir PPTRaccourcis clavier sur PowerPoint pour afficher un écran blanc ou noir

Pour afficher un écran noir dans une présentation
PowerPoint, il suffit d’appuyer sur la touche N de votre clavier.

L’écran blanc quant à lui s’affiche avec la touche B.

Il arrive sur certaines versions que les
touches soient B pour noir et W pour blanc. Vous n’aurez qu’à tester directement sur votre ordinateur. C’est très simple.  

Cette fonction est uniquement valable en mode
présentation
. Vous ne pourrez pas l’utiliser en mode édition des diapositives.

Keynote

Ecran blanc et noir keynoteRaccourcis clavier sur Keynote pour afficher un écran blanc ou noir

Pour Keynote ce sera la touche B (black) pour noir et
la touche W (white) pour blanc.

Cette fonction est également uniquement valable en mode
présentation. Vous ne pourrez pas l’utiliser en mode édition des diapositives.

Les télécommandes


La majeure partie des télécommandes ont aussi une fonction pour afficher un écran blanc ou noir.

Soit c’est par défaut, soit c’est un bouton programmable.

C’est dans tous les cas très pratique pour pouvoir le faire sans revenir vers votre ordinateur.

Dans quel cas utiliser un écran noir ou blanc ?

Pendant une présentation les diapositives ne sont pas
toujours utiles.

Vous avez parfois besoin de simplement échanger avec votre
public, d’être sûr que le message va passer.

Le public reste souvent scotché sur l’écran en attendant le visuel
suivant. Nos yeux sont naturellement attirés par le côté dynamique des écrans.


Il est donc important  d’afficher un écran
vierge lorsque vous souhaitez que l’attention soit pleinement portée vers vous et ce que vous allez dire.

Noir
ou blanc ?

Pour choisir entre noir ou blanc je conseille d’ éviter un maximum de contraste.


Si vous êtes dans une salle obscure, préférez le noir. 

Si vous êtes dans une salle bien éclairée, préférez le blanc.

 

Cet article vous a plu ?

Allez encore plus loin en téléchargeant mon guide « Apprenez à reproduire 10 techniques utilisés par Steve Jobs lors de la présentation de l’iPhone  » : Allez en bas de cet article pour télécharger le guide.

Vous trouverez également de nombreux articles sur ce blog pour préparer, créer et donner des présentations mémorables.

[Vidéo] Comment ne plus chercher les fonctions dans POWERPOINT et gagner du temps ?

Transcription texte de la vidéo

Bonjour et bienvenue pour cette nouvelle vidéo du blog « Réussir ses présentations  » dans laquelle nous allons voir comment gagner du temps dans l’utilisation du logiciel POWER POINT, tout simplement en simplifiant considérablement ses nombreux icônes dont cet interface est vraiment complexe.
Déjà il faut savoir qu’il y a la plupart des onglets comme (création,diaporama,révision,affichage) qui sont absolument inutiles dans la plupart des cas.
Moi j’ai noté quelque chose quand on utilise POWERPOINT, c’est que l’on passe énormément de temps à chercher des fonctions car il y a beaucoup de doublons, elles sont à plusieurs endroits, donc on va naviguer entre ces différents onglets et cela est vraiment ennuyeux.
Voyez une chose très simple, il suffit de faire clic droit à côté de ce fameux menu et on va pouvoir très facilement en décochant par exemple les intitulés, cocher les onglets.
Je vous invite vraiment à le faire et à cocher ceux que je viens de cocher dans cette vidéo puisque ceux-ci sont vraiment déjà suffisants.
Donc cela est un premier paramétrage simple qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous prend simplement quelques secondes et croyez-moi, vous aurez largement de quoi faire pour créer vos présentations avec ces menus, c’est amplement suffisant. Après si on veut aller encore un petit peu plus loin, on va pouvoir le simplifier et en fait se créer son propre menu. Ce n’est pas très compliqué même si ce n’est pas intuitif dans Windows, mais vous voyez là, on va pouvoir facilement créer un onglet. Je vais vous guider pas à pas pour créer l’interface qui va bien et vous faire gagner de précieuses minutes quand vous créez vos présentations.
On va créer dans un premier temps un nouvel onglet que je nomme ici POWERPOINT et puis on va afficher toutes les commandes dans le petit menu déroulant et ensuite vous allez pouvoir tout simplement par la souris, aller chercher vraiment les fonctions indispensables pour créer de très très bonnes présentations, sachant que je rappelle que dans « Réussir ses présentations.fr », on oublie un petit peu les longues listes a puces, les longs textes, on va se concentrer sur des présentations très visuelles, car c’est cela qui va fonctionner, c’est cela qui va vous aider à faire des présentations inoubliables,mémorables.
Je vais détailler maintenant pourquoi je choisis ces fonctions et pourquoi elles vont vous être utiles pour la création de vos présentations.
J’ai inséré d’une part en premier lieu »nouvelle diapositive  » puisque forcément vous allez devoir créer de nouvelles diapositives. À chaque fois je rappelle quand même que très souvent vous pouvez utiliser le clic droit directement dans la table lumineuse qui est à gauche de POWERPOINT, mais je rajoute quand même cette fonction parce que, en fonction de l’utilisation de chacun, cela peut être pratique de l’avoir dans notre menu principal.
Ensuite je rajoute bien évidemment les tableaux même si j’utilise rarement les tableaux, on peut quand même ajouter des tableaux de manière très simple et surtout garder des tableaux graphiques très simples, ne les chargez surtout pas.
« L’ajout d’image »c’est bien évidemment indispensable puisqu’on va justement beaucoup jouer le visuel dans nos présentations. J’ai également ajouter la fonction « image en ligne » qui est assez pratique, une fonction Microsoft qui permet en fait d’aller chercher des images sur le Web et de les insérer du coup directement dans POWERPOINT, cela peut vous faire gagner du temps, plutôt que d’aller rechercher une image sur Google, l’enregistrer sur votre ordinateur et ensuite aller la chercher pour l insérer dans votre POWERPOINT.
« Capture d écran », je l’ai vraiment mise parce que si vous avez besoin de capturer votre écran, cela peut être vraiment pratique et ça peut vous permettre d insérer vraiment des captures rapides.
« Smart Art », je ne suis pas vraiment fan de cette fonction Microsoft, mais je l’ai quand même ajoutée, car ils ont fait de beaux efforts sur les dernières versions, notamment où on peut avoir des graphiques intéressants et surtout que l’on peut créer facilement quand on maîtrise assez bien cette fonction.
Ensuite, bien évidemment, « les graphiques », ça on peut également les ajouter.
Je trouve qu’ils sont vraiment complexes sur Microsoft, je préfère largement ceux de Quinot qui sont beaucoup plus simples.
Donc vous verrez, mais je vais vous conseiller de créer des graphiques tout simplement manuellement avec des formes directes de POWERPOINT. Cela évite d’avoir des graphiques trop chargés et c’est suffisant pour faire un visuel.
Ensuite « zone de texte » bien évidemment cela est quand même très pratique pour ajouter du texte.
« Vidéo » pour aller chercher des vidéos sur votre ordinateur et puis « Audio » pour également si vous avez besoin d’ajouter du son, ça c’est au moins deux outils qui peuvent démarquer votre présentation , si c’est bien utilisé.
Et puis bien sûr, j’ai rajouté les outils d’alignement de texte que je trouve manquants parfois à l’interface.
Donc, voyez, on se retrouve ici avec du coup trois onglets tout simples, à savoir :
POWERPOINT, TRANSITION, ANIMATION.
Donc ça, c’est amplement suffisant pour créer des super présentations
Donc voyez, on a une interface beaucoup plus claire pour ne plus jamais aller chercher les fonctions. Vous avez tout ce qu’il faut à portée de main avec ces trois onglets.
Alors vraiment pour ceux qui souhaitent aller un petit peu encore plus loin, je rajoute une dernière fonction qui est tout simplement le « masque des diapositives ».
Le « masque des diapositives « , je pense que je ferai une vidéo spécifique sur ce thème là. C est encore une fois rarement connu, mais c’est vraiment ce qui va vous permettre de standardiser on va dire le POWERPOINT, même si je ne suis pas forcément fan de ça quand même, dans les entreprises, vous avez souvent besoin de respecter des chartes graphiques et ces chartes graphiques sont souvent mal faites et vous allez pouvoir corriger le tir très rapidement et grâce au masque de saisie avoir une charte vraiment propre que vous pourrez utiliser sans avoir à refaire et à corriger à chaque fois les polices de vos documents et éventuellement les graphiques et les mises en pages.
Voilà c’est terminé pour cette vidéo un petit tuto.
Je vous dis à très vite pour une prochaine vidéo et surtout n’hésitez pas à cliquer sur « j’aime », juste en dessous de la vidéo si vous avez aimé et puis à partager bien sûr l’information tout autour de vous.
Merci et à bientôt.

[Vidéo] Ajouter les lignes de la règle des tiers sur vos présentations

Transcription texte

Bonjour et bienvenu dans cette nouvelle vidéo du blog Réussir ses présentations.

Aujourd’hui nous allons voir comment ajouter les lignes de la règle des tiers sur vos présentations.

C’est une règle qui est très connue en photographie. Je vous mets un lien en dessous de la vidéo si vous souhaitez en savoir plus sur cette règle.

En tout les cas, elle va vous aider à renforcer l’impact visuel de vos présentations.

Voyons tout de suite comment ajouter ces lignes. Tout simplement au clic droit dans PowerPoint dans la zone de votre diapositive, vous allez pouvoir ajouter un repère vertical et horizontal.

Vous pouvez changer la couleur ou le supprimer si nécessaire.

Il suffit ensuite de positionner deux lignes horizontales et deux lignes verticales que l’on va répartir sur les trois tiers de la hauteur et de la largeur.

Vous pouvez vous aider des règles pour calculer la position.

L’intersection de ces lignes constitue ce que l’on appelle des points forts sur lesquels vous allez pouvoir positionner du texte ou le sujet principal d’une image que vous ajouterez en plein écran.

Vous avez quatre zones que vous pouvez utiliser plutôt que de toujours centrer vos textes et images.

N’hésitez pas à partager cette vidéo si vous avez aimé et à vous abonner juste en dessous de cet article pour recevoir gratuitement notre guide “Réussir votre prochaine présentation”.

Qui d’autre ne sait pas utiliser PowerPoint ou Keynote ?

J’entends régulièrement des personnes autour de moi et surtout en entreprise me dire :

Je ne sais pas utiliser PowerPoint ou keynote.

Je ne comprends rien à PowerPoint

Je ne sais pas faire une présentation.

Je ne sais jamais quelle police utiliser, quels graphiques je vais utiliser pour les puces ?

Logo PowerPoint

La bonne nouvelle

J’ai une bonne nouvelle à vous annoncer. **Nul besoin d’être un expert sur PowerPoint ou keynote.** Bien au contraire !

Pour faire une bonne présentation, vous n’avez pas besoin de savoir utiliser un logiciel comme un pro.

Les solutions numériques comme PowerPoint ou keynote regorgent de fonctionnalités inutiles. J’ai d’ailleurs enregistré un tuto que vous pouvez consulter ici pour simplifier au maximum votre interface PowerPoint et ne plus chercher les fonctions pendant des heures.

Ce tuto n’existe pas pour Keynote car c’est une solution nettement plus intuitive et vous n’avez pas besoin de simplifier l’interface.

PowerPoint, de son côté a beaucoup trop d’icônes. Certains sont même en doublons à plusieurs endroits. Je peux vous assurer que vous utiliserez uniquement 20% des icônes. Suivez le guide si vous voulez gagner du temps dans l’utilisation de PowerPoint.

Vous n’avez pas besoin de savoir comment faire des modèles de documents, comment gérer des animations, comment créer des sous-catégories, des masques, des SmartArts, des graphiques complexes… et j’en passe.

Au final, l’utilisation du logiciel ne doit représenter que 10% de votre temps lorsque vous créez une présentation. Pas plus. Les 90% restant doivent être utilisés pour le discours, le script de votre présentation et l’entraînement.

Bien évidemment le premier conseil que je peux vous donner est d’ouvrir votre logiciel et de créer un nouveau document uniquement lorsque vous aurez terminé toute la préparation de votre présentation.

Ce que vous devez connaître pour faire de bonnes présentations

Elon-Musk-présentation

Le mythique Elon Musk en train de donner une présentation TESLA.

Tout ce que vous devez connaître pour créer une présentation digne de ce nom c’est :

  1. Gestion des fichiers mac ou Windows (normalement acquis si vous utilisez un ordinateur personnel et au travail)
  2. Ajout d’une zone de texte
  3. Changer la police de caractère
  4. Insérer une photo
  5. Insérer une vidéo

Dans un deuxième temps si vous souhaitez réaliser des présentations visuellement plus abouties vous pourrez apprendre :

  1. Les animations
  2. Les transitions
  3. Les graphiques simples
  4. Les objets graphiques

Je vous invite à lire cet article pour vous aider à bien préparer votre prochaine présentation.

Concrètement

Pour vous aider concrètement, voici les liens pour :

Bien préparer et se préparer pour sa prochaine présentation.

Un tuto pour gagner de précieuses minutes dans l’utilisation de PowerPoint.

Si cet article vous a plu ou si vous connaissez un proche qui est dans cette situation, merci de partager cet article pour que je puisse l’aider à réaliser de meilleures présentations.