🎙Interview de Laurène Castor – Réussir vos Présentations PowerPoint et Keynote

Laurène Castor est une experte reconnue en matière de création de présentations. Elle a travaillé chez OpenClassRoom et Udemy et nous livre ses meilleurs conseils pour réussir vos présentations.

Dans cette interview de Laurène Castor, vous allez apprendre des techniques pour vous améliorer dans vos présentations et vos prises de parole. Laurène partage son expérience et ses méthodes pour se préparer, pour construire et pour s’entraîner pour vos présentations de type PowerPoint et Keynote.

Voici le plan de l’interview :

Partie 1 [0:00] l’histoire insolite de Laurène Castor. Son engagement et son travail pour l’éducation.
Partie 2 [4:55] son parcours à l’école 42 de Xavier Niel.
Partie 3 [7:45] les principales erreurs pour les présentations PowerPoint et Keynote. Ses meilleurs conseils.
Partie 4 [14:40] l’expérience TEDx de Laurène Castor. Comment s’est-elle préparée ? Comment a-t-elle géré son stress de la prise de parole ? Comment a-t-elle préparé sa présentation PowerPoint ?
Partie 5 [21:00] pourquoi la préparation est essentielle pour réussir ses prestations ?
Partie 6 [26:52] les conseils de Laurène Castor pour s’entrainer avant sa présentation.
Partie 7 [28:02] qu’est-ce que le Design Thinking ? Comment l’appliquer à ses présentations ?
Partie 8 [32:00] le cours de Laurène Castor sur Udemy pour apprendre à créer des présentations PowerPoint.

Transcription texte de la vidéo :

Romain:
Bonjour à tous, bienvenue pour cette nouvelle vidéo.
Aujourd’hui, j’ai le plaisir d’accueillir Laurène CASTOR qui est en Australie et qui pourra peut-être nous en dire un peu plus sur ce projet.
Pour commencer Laurène, est-ce que tu peux nous en dire un peu plus sur ton parcours, ton histoire?

Laurène:
Oui avec plaisir , j’ai grandi en Guyane Française. Je suis née à Bordeaux, mais j’ai déménagé quand j étais assez jeune pour vivre en Guyane Française, ce qui m’a donné par la suite envie de voyager d’où ma présence en Australie aujourd’hui.
Et quand je suis rentrée en France, j’ai eu un parcours un peu atypique, que j’ai suivi au fil de mes envies, de ce que j’avais envie d’apprendre. Donc j’ai commencé par une prepa littéraire où j’étais spécialisée en philosophie, puisque la littérature, les lettres, c’était vraiment une passion pour moi, donc j’ai fait ça par pur amour de l’art et ensuite je me suis dirigée vers une école de commerce, parce que j’avais la sensation de devoir développer des compétences utiles pour les entreprises et aussi parce que j’avais envie d’être employable, de trouver du travail, à l’époque c’était quelque chose qui me stressait un peu, donc j’ai fait des études assez généralistes de management, marketing, communication, etc… qui ne m’ont pas forcément passionnée, mais j’ai réussi à y trouver mon compte parce que, en école de commerce, il y a une ouverture vers l’international qui m’a donc permis de voyager à nouveau et de tester différentes formes d’enseignement aussi à l’étranger et je me suis spécialisée en développement durable, donc encore quelque chose de différent mais qui, pour moi, se rapprochait de quelque chose qui correspondait mieux à mon éthique personnelle et c’est pendant ces études, paradoxalement, en développement durable que je me suis aperçue que je voulais travailler dans l’éducation.
Alors pourquoi ? Déjà parce que l’enseignement au Canada, puisque j’étais au Canada pour ce master là, était différent de ce que j’avais connu. A l’université, les enseignants te tutoient, les élèves comme les professeurs sont placés sur le même plan. On a l’impression d’être un peu à l égal du professeur, ce qui est très agréable. Tous les cours fonctionnent en conversation. Il y avait beaucoup de réflexion personnelle où l’on nous demandait d’être critique et dans cette optique là qui était de réfléchir à la société dans laquelle on évolue, j’ai un peu sans le faire exprès, mis un parallèle entre le développement durable et l’éducation, puisque pour moi, l’éducation c’est le développement durable de l’être humain. C’est quelque chose qui me paraît fondamental, essentiel et ayant souffert plus jeune du système traditionnel, je me suis rendu compte qu’en fait j’avais envie de travailler là dedans, que j’avais envie non pas de rejoindre un système comme l’éducation nationale, donc classique, on va dire standardisé, mais que je voulais rejoindre quelque chose qui embrasse un système alternatif qui puisse correspondre à des profils variés, atypiques et qui correspondent à notre ère avec le numérique, etc…
Donc après tout ce parcours un petit peu atypique (je ne trouve pas d’autre mot), j’ai essayé de me diriger vers le monde du design et du numérique. Alors ça peut sembler illogique par rapport au fait que je voulais travailler dans l’éducation, mais pour moi le numérique et le design, c’était une approche qui me paraissait importante dans le sens où je sentais que c’était une dimension qui touche l’éducation, l’innovation éducative, l’innovation pédagogique et il fallait absolument que je développe des compétences dans ce domaine là. Alors c’est ce que j’ai fait et ensuite j’ai fini par progressivement faire ma place dans le monde de l’éducation, notamment via mon blog qui m’a beaucoup servi, à la fois pour trouver du travail et puis pour me faire une petite notoriété, parce que quand tu écris tes articles sur l’éducation, que tu te renseignes sur des outils ou des formes de pédagogie, les gens te remarquent, ton réseau s’agrandit, tu rencontres des gens et c’est comme ça que je me suis retrouvée à travailler chez OpenClassrooms.

Romain:
Effectivement tu as un blog qui porte ton nom je crois, sur lequel tu partages un peu tes expériences. J’ai lu quelques articles assez intéressants et il y a beaucoup de personnes qui se retrouvent aussi dans ton parcours. Je pense que l’on est plusieurs à avoir vécu une scolarité pas forcément au top avec ce que proposait le système français, donc c’est vrai que ton parcours est très enrichissant et c’est très agréable de lire tes articles, parce que ça résonne chez beaucoup de monde et on le voit aussi dans les commentaires qui sont postés sur certains de tes articles.
Et je crois que tu as fait le concours de l’école 42 ?

Laurène:
Oui c’est ça effectivement et en fait c’est un peu ce qui m’a propulsée sur le devant de la scène sans que j’y sois préparée, j’y suis allée non pas parce que je voulais apprendre à développer et à coder, mais parce que 42 quand c’est arrivé, c’était plutôt un Alien. Personne ne savait trop ce que ça allait être et je me suis dit la seule façon de savoir, c’est de s’inscrire et donc je l’ai fait plus pour m’immerger sur le terrain et voir si cette pédagogie fonctionne, une pédagogie sans prof, sans classe, sans emploi du temps et où tu as des exercices. Tu te lèves le matin, tu arrives, tu as une série d’exercices à réaliser, il n’y a pas de consignes et il n’y a pas eu de cours théoriques préalables. Il y a une gradation dans la difficulté, mais en gros, tu te débrouilles tout seul, tu cherches les informations sur internet, tu utilises les autres pour t’aider s’ils sont plus avancés. C’était quelque chose de complètement innovant et je l’ai fait pour comprendre si ça fonctionnait et à ce moment là, comme j’avais un profil qui n’était pas en lien avec les autres candidats de 42 qui étaient majoritairement masculins, très jeunes, plutôt moyenne d’âge 18 ans, (moi j’étais un peu plus âgée), et qui étaient assez profil « geek », sans vouloir faire de généralisation, mais enfin des gens très très axés sur l’informatique, le numérique, les jeux vidéo, etc…, ce qui n’était pas forcément mon profil et je trouvais ça très intéressant dans ce bassin de personnes complètement différentes de moi, j’avais un angle, un point de vue différent et je voulais le raconter. C’est ce que j’ai fait sur mon blog et tous les soirs, quand je rentrais chez moi, j’écrivais mon petit résumé de la journée et ça a beaucoup marché sur les réseaux sociaux, je ne sais pas trop pourquoi, mais je pense que tout le monde se posait des questions sur 42, comment ça se passait à l’intérieur. Et je ne plaisante pas, je pense que c’est vraiment grâce à cette chronique que mon blog s’est fait connaître et que j’ai été contactée à l’époque par plein de journalistes dans l’éducation qui avaient envie d’écrire des articles sur 42 et ça m’a fait rencontrer beaucoup de gens importants.

Romain :
Ok très intéressant.
Alors justement c’est vrai que tu est très impliquée dans l’éducation et pour parler un peu du sujet des présentations, tu as créé un cours en ligne sur OpenClassrooms où tu as revu un peu les points en utilisant des outils numériques pour transmettre tes connaissances. Donc du coup, tu as une certaine expérience sur la création des présentations. Il y a beaucoup de présentations qui se font aujourd’hui dans les entreprises pour présenter des projets, pour les étudiants lorsqu’ils présentent aussi parfois des présentations dans le cadre de leurs diplômes. C’est quelque chose que l’on apprend pas forcément à l’école, sauf peut-être si on fait des études un peu plus abouties. Selon toi, quelles sont les principales erreurs que l’on peut retrouver dans la création des présentations ?

Laurène:
Alors les erreurs que l’on voit très souvent ne m’ont pas épargnée. Je les ai faites aussi ces erreurs, je ne me mets pas du tout au-dessus des autres, c’est vraiment un défaut qu’on a quand on découvre PowerPoint, quand on commence à l’utiliser et comme tu l’as très bien dit, c’est devenu un standard à la fois en entreprise mais aussi à l’école, surtout dans l’enseignement supérieur les professeurs font défiler leurs slides, ils font leurs cours comme ça et les étudiants aussi font leurs exposés avec un PowerPoint. Donc j’ai fait pareil par mimétisme au départ et l’erreur que j’ai faite et qu’on a tendance à faire et qui est le pire je trouve, c’est d’écrire sur chaque slide tout ce qu’on va dire à l’oral.
C’est à dire qu’une présentation devant des gens, comme tu l’as dit, on est pas forcément formés pendant ses études pour faire :

1) des présentations on va dire graphiquement abouties, belles, etc…, mais

2) on est pas non plus habitués à prendre la parole en public, à comment bien s’exprimer, comment porte sa voix, comment on se tient, etc…, ce qui fait qu’il y a un énorme facteur stress « le trac ». La peur de parler en public est très répandue et elle me touche également, j’ai très peur de parler en public et ce stress fait que les gens ont tendance à écrire sur la slide tout ce qu’ils vont dire sur une liste à puce, parce que ça les rassure, parce qu’ils ont peur d’oublier quelque chose. Donc en fait, ils utilisent le PowerPoint comme notes, c’est à dire c’est comme s’ils avaient une feuille de papier et qu’ils lisaient ce qu’ils ont à dire. Le problème c’est que ça fait des slides qui sont surchargés de texte, c’est pas du tout agréable pour le public, parce que le public quand on lui présente, il doit écouter et il doit regarder en même temps et s’il voit exactement ce qu’il entend, c’est assez perturbant pour le cerveau paradoxalement, ce qui fait qu’il va privilégier un des deux canaux, soit il va écouter, soit il va regarder, mais faire les deux en même temps, c’est assez désagréable et à ce moment là, si la personne lit exactement ce qu’elle a écrit, ça ne sert à rien qu’elle soit là pour le présenter, autant qu’elle envoie son PowerPoint à tout le monde et puis voilà.
L’intérêt de faire une présentation devant des gens, c’est d’utiliser son PowerPoint comme un support, ça porte bien son nom, c’est un support de présentation, c’est pas là pour remplacer la présentation, c’est là pour l’appuyer. Donc il faut utiliser le PowerPoint pour montrer ponctuellement lorsque c’est nécessaire aux gens ce qu’on est entrain de dire, ça veut dire tous les moments où c’est utile d’illustrer ce qu’on est entrain de dire, mais il ne faut pas que ce soit le calque, ça je pense que c’est l’erreur la plus commune et malheureusement la pire.

Romain :
Ok. Oui je partage tout à fait. C’est ce que je dis souvent sur le blog, c’est d’éviter les présentations que j’appelle « antisèche « , c’est vraiment ça, comme tu l’as dit, par peur d’oublier des choses et ça c’est sûr, ce n’est pas très efficace. Et du coup tu as un peu répondu, mais quels conseils tu pourrais donner à tous ceux qui veulent s’améliorer dans leurs présentations, je parle vraiment sur la création du support ?

Laurène:
D’accord. Et bien justement ce serait d’essayer d’éviter ce réflexe de se jeter sur PowerPoint directement, c’est à dire d’ouvrir son ordinateur, d’ouvrir PowerPoint et puis on arrive sur cette fameuse slide qui doit te dire quelque chose, où il y a marqué « insérer du texte ici « . A peu de chose près, c’est cette phrase qui est déjà écrite par défaut sur la slide et ça c’est un danger, parce que dès que l’on rentre dans ce modèle de PowerPoint on s’enferme dans un cadre, donc on rentre dans un travers qui est d’avoir envie de remplir des slides parce que on ne sait pas quoi faire d’autre. Alors mon conseil ça serait de ne pas du tout faire ça, c’est à dire que quand j’ai une présentation à faire, je ferme on ordinateur et je sors du papier et des stylos et je réfléchis avant tout au message que j’ai envie de véhiculer, qu’est ce que je veux faire passer, quel est le but de ma présentation, à qui je le fais, quel est mon public, à quoi il va être sensible, etc…déjà être un peu capable de comprendre son message soi-même de façon à ce qu’il soit clair. Et ensuite on est pas obligé à ce stade là d’avoir déjà en tête le fil de notre histoire tout parfaitement logique, mais chaque idée qu’on va avoir progressivement en brainstorming, qu’on va noter sur un papier, chaque idée qui vient soutenir notre intention de message qu’on veut faire passer, on va les écrire sur des post it séparés. Un post it égal une idée. Ces post it, on les a devant soi et puis progressivement on va essayer de les mettre dans l’ordre, ce qui est bien avec les post it, c’est que l’on peut les décoller, ça se déplace facilement, alors que dans PowerPoint c’est plus compliqué, surtout si on a trop travaillé sur le design de slides.
Donc là les post it, on les déplace, on les met dans l’ordre et ensuite chaque post it, on le transforme en slide. Ça c’est un conseil que je pourrai donner qui permet d’être plus clair dans son message, plus fluide et qui va un petit peu empêcher ce défaut de vouloir trop écrire dans son slide, parce que dans un post it on ne peut pas trop écrire, c’est petit donc on est obligé soit de mettre un mot clé, soit un petit dessin, un croquis et après ça on va essayer de le répliquer sur une slide. Ca peut prendre la forme d’une image avec très peu de texte ou des mots clés importants, des visuels qu’on peut utiliser comme par exemple des pictogrammes ou un schéma. Ça oblige un petit peu à comprendre comment visualiser une idée si je puis dire.

Romain :
Ok. Oui donc ça c’est effectivement très intéressant, donc ne pas se jeter tout de suite sur PowerPoint et puis se poser les bonnes questions : qui est son public, quels sont vraiment les messages clés que l’on souhaite transmettre et l’idée des post it c’est très intéressant pour ne pas trop rédiger.
Donc j’ai vu aussi que tu as présenté un TEDxGrenoble et je me posais une question. Quelles ont été les grandes étapes pour te préparer au TEDx et justement aussi à la fois pour créer ton support et à te préparer en tant que vraiment présentateur et aussi surmonter ce trac de la prise de parole?

Laurène:
Donc oui effectivement comme je te disais, je suis quelqu’un de timide, pour moi parler en public ça ne va pas de soi, ça demande beaucoup de préparation et c’est quelque chose qui a tendance à me terroriser, ça me fait vraiment peur, mais quand on m’a contactée pour faire un TEDx, c’est quelque chose que tu ne peux pas vraiment refuser, c’est tellement grand, déjà on est flatté donc impossible de refuser et donc à ce stade là, je me disais  » je ne sais pas du tout comment je vais m’en sortir, je vais avoir très peur, mais je vais devoir le faire ».
Donc première étape, c’était déjà d’écrire le texte, parce que un TEDX, c’est avant tout un discours plus qu’un support de présentation. Chez TEDX, Ils ne sont pas très très portés sur le PowerPoint, même si on a souvent, c’est d’abord un texte, un message, c’est du story telling. D abord la première étape pour moi, ça a été d’écrire un texte et ensuite j’ai du faire un PowerPoint . Je n’étais pas obligée, ça ne faisait pas vraiment partie des figures imposées par TED, mais j’en ai fait un parce que premièrement je suis un peu stressée, ça me rassure d’avoir un support exactement pour la même raison que je te disais, les gens ont tendance à remplir leur PowerPoint parce que ça les rassure, moi ça me rassurait mais par contre je savais qu’il fallait que ce soit très minimaliste comme support. Donc j’ai fait un PowerPoint sans texte, il y avait zéro texte sur mon PowerPoint , seulement des images.
Donc les images pour moi, j’en avais prévu une par paragraphe ou une par idée et c’était une façon à moi de me dire  » même si tu apprends ton texte par cœur, il faut s’entraîner pour être devant un public , ne pas perdre le fil, parce que le trac peut te faire perdre le fil, donc connaître par cœur, c’est vraiment une sécurité.
Pour moi les images, c’était une façon de me dire qu’avec ma télécommande, dès que je fais passer l’image, elle m’évoque mon paragraphe, je m’en rappelle et je vais être capable de poursuivre mon discours même si je me suis trompée d’un mot ou si j’ai oublié quelque chose, je me servais comme moyen mémo technique des images.
Donc une slide était une image et ça me permettait d’avoir un fil directeur si tu veux, et donc une fois que j’avais fait ce PowerPoint , je me suis entraînée chez moi. Donc je lançais le PowerPoint en grand sur mon écran, j’étais debout dans mon salon, je marchais et je faisais défiler les slides et je me suis entraînée des dizaines et des dizaines de fois, c’est important de le faire , parce que tu t’en rends compte à l’oral, en condition réelle, tu te rends compte de ce qui ne sonne pas bien, déjà à la fois dans ton texte et tu te rends compte si une image arrive trop tôt ou trop tard, ça te permet de faire des ajustements qui sont très importants.
Et après, ce qui s’est passé, c’est que j’ai eu un petit imprévu, c’est l’aléa, c’est la vie.
La veille de la conférence, je suis arrivée sur place, j’avais ma nuit prévue à l’hôtel, et la veille, on avait rendez-vous avec l’organisatrice du TEDx qui voulait faire une sorte de répétition générale. Et donc je passe, et elle me dit  » ah là là, il y a trop de slides dans ce PowerPoint. » J’avais fait environ 20 slides je crois de mémoire. Et elle me dit  » c’est pas possible, il faut en enlever ».
Donc elle a pris elle-même mon ordinateur et elle m’a dit  » ça on enlève, ça on enlève  » et elle supprimait les slides comme ça et je suis passée de 20 slides à 12 ou 10 slides, donc coupées de moitié. Ça m’a un peu déstabilisée, mais je me suis dit  » je n’ai pas le choix » et donc ce que j’ai fait c’est que j’ai un peu triché, je l’ai écoutée, j’ai gardé mes 10 slides réels, mais j’en ai remis entre, j’ai mis des slides noires, c’est à dire j’ai juste mis un fond noir sur mes slides, parce que comme chaque slide, chaque image correspondait à un paragraphe de mon discours, si j’en enlevais, ça perturbait complètement ma logique. Donc j’avais mis des slides noires là où elle me les avait enlevées, en me disant comme ca, quand je vais présenter, quand je vais passer une slide noire, le public aura l’impression que l’écran s’est éteint ou qu’en tout cas, il y a une pause, je peux continuer mon discours et puis je saurai quand je passe à un paragraphe important que telle image soit arrivée,donc j’appuierai sur l’image suivante. Donc ça me permettait de faire des intermissions, des pauses. Globalement c’est comme ça que j’ai fait et je me suis servie du PowerPoint vraiment comme un fil directeur, comme moyen mémo technique.

Romain :
Et bien merci d’avoir partager cette expérience. Il y a vraiment de bons conseils là dedans et c’est vrai que tous, on n’est pas épargnés par la peur de parler en public. Je me souviens de la première soutenance de mes diplômes, c’était une catastrophe. D’ailleurs aux États Unis, des études ont parues là dessus, la peur de parler en public, c’est la peur numéro un et on a tous forcément le trac. Il y en a qui sont sans doute plus à l’aise, mais quand même, je crois que c’est une grande majorité.
C’est vrai que c’est intéressant dans ta démarche de dire  » j’ai quand même utilisé ça et ça m’a rassurée d’avoir un support qui sequencait un petit peu la présentation « . Par contre, forcément comme tu connais, tu n’es pas tombée dans le piège de dire je crée des listes à puce et c’est sûr qu’au TEDx ça n’aurait pas du tout fonctionné. C’est très intéressant et tu as parlé de quelque chose de très important, c’est la préparation. Alors là bien sûr, je peux comprendre que sur une présentation TEDx, c’est clair que je ferai sûrement comme toi, j’apprendrai quand même par cœur le texte et au moins ça permet d’être rassuré, d’arriver je pense plus en confiance devant la scène et au moins voilà on sait que, après même si on est stressé, forcément on aura tellement répété qu’on va arriver à parler et la machine va être lancée, ça va aller.

Laurène:
C’est exactement ça parce que, en fait, j’ai remarqué, alors on peut avoir une prédisposition pour parler en public, un talent, tu peux appeler comme tu veux, il n’empêche que la préparation c’est bon, je dis un chiffre au hasard, mais c’est 70% à 80% responsables de la réussite de la présentation parce que ça permet de gommer un petit peu le facteur stress. Ce facteur stress, on l’aura toujours, on a le trac, on a le cœur qui bat, on a les mains moites, on a la bouche sèche quand on arrive sur scène et le fait de s’être entraîné, d’avoir appris par cœur diminue ce stress. Alors le par cœur n’est pas forcément adéquat pour tous types de présentations, mais pour une conférence telle que TEDx, le par cœur est important parce que ça te permet de te mettre en pilote automatique au moment où tu arrives sur scène. C’est à dire que moi, quand j’ai entendu mon prénom, il fallait que je monte sur scène, j’ai eu l’impression de me dissocier de mon corps, je voyais mon corps marcher tout seul et je me suis dit  » ça y est, je suis entrain d’y aller » et mon cerveau était coupé, j’avais la sensation de ne plus rien savoir et je suis arrivée sur scène , j’ai ouvert la bouche et mon texte est sorti comme ça tout seul, parce que j’avais appris par cœur et parce que tu as entraîné par mécanisme ton cerveau à enchaîner les phrases dans un sens et voilà j’ai réussi comme ça et puis au bout d’un moment, après les 5 premières minutes passées, tu arrives un petit peu à te détendre quand même, mais c’est vrai qu’au départ, il y a ce stress qui est très très fort et j’ai remarqué que l’on ne peut pas forcément éliminer ce stress et chaque fois que je ne me suis pas préparée, ça a été pire.
Ça m’est arrivé de ne pas me préparer, parce que bêtement je me suis dit  » cette préparation ce n’est pas qu’elle n’est pas importante « , je ne me disais pas ça, mais je me disais, c’était par exemple des tables rondes, donc je suis au milieu d’autres personnes, je suis assise, ce qui pour moi est plus rassurant, puisque debout c’est plus fatigant de tenir la position quand on est stressé, et je n’avais pas préparé du tout en me disant » bon voilà je sais parler d’éducation, je vais y arriver » et en fait je ne sais pas ce qui s’est passé, je me suis laissée envahir par le stress, ça ne s’est peut-être pas trop vu côté public, mais j’avais physiquement tous les symptômes du stress, donc je me sentie très mal à l’aise et puis moi, dans ce cas, je tremble des mains, donc si je tiens quelque chose ça va se voir tout de suite, et puis j’avais la voix surtout, tu as l’impression que ta voix déraille un peu, ou qu’elle se casse, ou que tu as besoin de l’éclaircir, que tu as besoin de boire. Et puis j’avais un truc très bizarre qui m’est arrivé, qui ne m’était jamais arrivé, c’est que je n’arrivais pas bien à prononcer certains mots, comme si tout d’un coup, je n’arrivais pas à parler, j’échangeais des sons un peu presque comme une sorte de dyslexie. Je me disais  » mais reprends toi, mais qu’est ce qui se passe » et tout ça je pense parce que je m’étais laissée envahir par le stress, parce que je n’avais pas suffisamment préparé, alors que si je l’avais fait, si je m’étais préparée aux questions qu’on allait me poser, aux interrogations que je pourrai avoir, aux moments de blanc, parce que tu réfléchis quand c’est une conversation, tu ne peux pas tout prévoir, si j’avais essayer de prévoir ce qu’on allait me demander, ça se serait certainement mieux passé.

Romain :
Ok. Oui tout à fait, alors c’est vrai que c’est intéressant de t’entendre dire ça, moi je suis tout à fait d’accord, dans un de mes métiers, j’ai fait beaucoup de présentations, et c’est vrai qu’à chaque fois, je ne me suis pas assez préparé et je pense que ça s’est senti parce que on a vite tendance à se laisser porter par le stress, c’est typiquement ça et après on focalise sur des détails qui ne sont pas importants, mais du coup, c’est un peu la descente aux enfers, et c’est vrai que quand on est préparé, et bien comme tu disais, c’est vraiment ça, on se met en pilote automatique, ça c’est important et même si voilà il faut quand même être naturel et ne pas réciter par cœur son texte, au moins voilà le cerveau est tellement entraîné qu’on est en pilote automatique et je trouve que ça libère aussi une certaine énergie, une certaine partie du cerveau pour se concentrer aussi sur autre chose, sur son environnement, être plus à l’écoute, vraiment être du coup présent et ça effectivement c’est vraiment très important et je trouve que l’on peut l’obtenir en s’étant vraiment beaucoup beaucoup entraîné.
C’est vraiment un conseil qu’on peut donner sur les présentations à très fort enjeu, il faut être ultra prêt. Je te rejoins totalement, c’est minimum 70% du temps, c’est de l’entraînement chez soi. Je pense qu’on peut le faire aussi devant des proches parce que c’est très difficile aussi de s’entraîner devant des proches, je ne sais même pas l’expliquer, mais il y a un stress qui est souvent très important même devant des amis, c’est peut-être parce qu’on se connaît et qu’on a peur du jugement.

Laurène:
Oui, c’est même plus stressant je pense de le faire devant ses amis ou ses parents, parce qu’on a la peur du jugement des autres et les personnes qu’on aime le plus, c’est celles qui nous rendent le plus vulnérable et c’est effectivement assez difficile de s’entraîner devant des amis ou des gens de la famille, mais tu peux t’entrainer devant un miroir par exemple. Ça c’est bien pour se rendre compte de l’image que l’on donne de soi aussi. Se regarder entrain de parler, sourire, se forcer à sourire, ça aide aussi à se rendre compte qu’on est trop statique, qu’on ne fait pas de bons gestes, etc… Je pense que le miroir est assez bien et c’est ce que je fais si je m’entraîne toute seule. Comme toi, je détesterai m’entraîner devant des gens que je connais je pense, je fais ma présentation en marchant, je marche, je fais des tours dans le salon, ça me permet d’avoir une certaine énergie que, en général, on doit retrouver un peu en scène, pas trop rester statique, alors ça dépend des environnements, quand on est en réunion, on va pas tourner autour des collègues, mais globalement essayer de prendre de l’espace, de regarder chaque personne, ça c’est important et de s’entraîner en mouvement devant une glace, c’est une bonne technique.

Romain :
Ok. Oui, c’est vraiment de recréer les situations de la scène, même en petit comité, effectivement l’occupation de l’espace est aussi importante et toute une partie aussi sur la communication non verbale.
Ok. Merci pour ces conseils.
Alors je sais que tu as créé aussi un cours sur le Design Thinking.
Est-ce que tu peux nous dire déjà ce que c’est parce que je suis sûr qu’il y a beaucoup de personnes qui ne connaissent pas.

Laurène:
Alors le Design Thinking, terme un peu difficile à prononcer pour les français, en fait désigne tout simplement la façon de réfléchir d’un désigner.
Donc c’est une technique, une méthode d’innovation de management de projet qui est empruntée à la façon dont les designers travaillent.
Donc un désigner comment il travaille ? En général, il va partir d’un besoin, d’un problème qu’il va identifier chez des utilisateurs et il va créer une solution qui peut prendre la forme d’un produit, d’un service pour répondre à ces besoins là et la façon qu’il a de travailler, c’est en fait au lieu de créer un produit de bout en bout et de le proposer aux utilisateurs immédiatement, c’est de proposer quelque chose qui va être une première version fonctionnelle ou pas, mais qui va être une sorte de prototype qu’il va présenter à des gens en le testant, il va récupérer des feedback, des retours critiques, de manière à améliorer son produit ou son service et de façon incrémentale, comme par à coups, par itération on appelle ça, et à chaque fois qu’il reçoit des nouveaux feedback via un texte, il va améliorer son prototype, le tester à nouveau jusqu’à ce qu’il arrive à la version finale désirée, la plus appréciable, qui fonctionne le mieux.

Romain :
D’accord ok, c’est intéressant et puis je pense que le terme pouvait être un peu trop fort, mais tu as été très claire.
Et est-ce que tu penses qu’on peut utiliser cette approche là pour la création des présentations tout simplement ?

Laurène:
Écoute, tout à fait et ça rejoint complètement ce que l’on était entrain de dire juste avant qui était de tester ses présentations avant de les faire en direct. Je pense que, quand je fais une présentation PowerPoint, elle est rarement parfaite dès le départ, ça c’est clair et c’est à force de la regarder, parce que quand tu construis une présentation, c’est rarement une succession de slides qui n’ont rien à voir les unes avec les autres, c’est en général une histoire que tu racontes, ça suit quand même une logique, et le fait de s’entraîner, de la tester comme ça en direct, soit tout seul, soit devant des gens, tu vas t’apercevoir immédiatement s’il y a des trucs qui ne collent pas, qui ne sont pas logiques, qui ne s’enchaînent pas bien et ça, ça te permet de reprendre les slides, alors soit les réaménager entre elles par rapport à l’ordre, soit de revoir carrément l’intérieur d’une slide en disant: « celle-là, elle est moins bien présentée que les autres, on ne comprend pas ce que je veux dire « , alors tu vas reprendre la slide, la re-désigner en quelque sorte. Et c’est ce que je fais aussi quand je m’entraîne à l’oral et que je vois mon PowerPoint, je m’aperçois immédiatement s’il y a quelque chose qui ne colle pas, qui sonne faux et je peux le reprendre tout de suite et ensuite ça va être beaucoup plus fluide en fait.
Donc je pense que ça pourrait être une manière d’appliquer le Design Thinking au design de présentation.

Romain :
Ok. En tout cas surtout sur ce que j’appelle les présentations vraiment à enjeu, je pense à un étudiant qui passe un examen oral ou même une présentation pour une start up, ou un projet vraiment important.
Je pense que c’est rentable de passer du temps sur sa présentation pour qu’elle soit le plus qualitative possible et que l’on s’assure que les messages clés soient vraiment transmis.
Merci Laurène pour des bons conseils.
Et donc actuellement, tu es en Free-lance, tu vis en Australie depuis quelque temps, c’est ça et tu crées des cours en ligne.
Quels sont tes futurs projets ?

Laurène :
Alors justement, c’est un cours sur le design de présentation. Je commence d’ailleurs dès demain à écrire le cours. J’avais déjà fait, comme tu disais, un cours sur OpenclassRoom, qui était un cours ouvert à tous, qui est un cours d’initiation essentiellement pour les débutants ou les personnes qui ne savent pas du tout comment démarrer. Et le cours est assez court, mais il a l’avantage de remplir assez bien la promesse de comprendre comment épater son auditoire. C’est un cours qui fonctionne très bien sur OpenclassRoom, c’est mon cours le plus suivi et j’avais envie d’aller un petit peu plus loin, d’où mon projet de faire un deuxième cours, cette fois pour Udemy, car étant à l’étranger, voyageant, c’est plus simple pour moi, parce que chez OpenclassRoom, j’aurais été obligée d’être présente physiquement pour tourner le cours dans leur studio, alors que là, je suis plus indépendante, autonome et donc ce cours sous Udemy, il va s’axer vraiment sur les techniques de composition dans PowerPoint, donc je ne parlerai pas d’autres outils de présentation, ça va être strictement PowerPoint et comment on compose des slides pour différents besoins.
Donc ça va être par exemple, comment on peut faire des slides qui représentent un plan d’une présentation, comment on va utiliser l’infographie, comment on va utiliser la visualisation de données, etc… Et puis qui va montrer différents contextes, différentes mise en situations, comme par exemple, un PowerPoint pour une conférence, un PowerPoint pour une réunion, la différence entre être vraiment là pour présenter ou envoyer une présentation sans présentateur. Je vais essayer en fait au maximum de couvrir tous les besoins qui vont être autour des présentations PowerPoint. Voilà.

Romain :
Ok. Bien écoute super. Ça a l’air d’être vraiment complet, j’ai hâte d’écouter, de découvrir ça.
Merci Laurène pour tous ces bons conseils.
J’espère que ce sera utile et puis à très bientôt.
Alors je mettrai en ligne bien sûr tous les liens « site de Laurène » et les différentes formations et n’hésitez pas à découvrir ça, ça vous sera certainement très très utile.
Voilà, merci beaucoup Laurène, bonne continuation dans tes beaux projets et très bon séjour en Australie.

Trouver sa headline pour sa présentation PowerPoint

Une headline est une description courte de son produit ou de son service.

En quelques caractères seulement, généralement un maximum de 140 caractères, car on fait référence au principe du tweet, elle vous permet d’attirer l’attention de votre auditoire très rapidement sur les avantages de votre produit ou de votre service.

Souvent utilisées en marketing direct, les headlines sont très peu utilisées dans les diapositives des présentations alors que c’est l’endroit le plus opportun pour les utiliser.

Le maître de la headline : Steve Jobs

Steve Jobs était un maître en la matière. Reprenons quelqu’une de ses headlines lors de la présentation de l’iPhone.  « Apple réinvente le téléphone » « Un téléphone, Un iPod, Un appareil connecté à internet » Steve Jobs travaillait toujours ses headlines avec soin parce qu’elles avaient un rôle très important.

Présentation iPhone headline

D’abord pour la clarté du message à faire passer. On dit souvent qu’un dessin vaut mieux qu’un long discours mais on peut aussi dire qu’une unique
phrase bien trouvée vaut mieux qu’un long discours.

Lorsque Steve Jobs annonce la headline de l’iPhone il affiche clairement :

“IPhone : Apple réinvente le téléphone”

Si on remet cette phrase dans le contexte. Steve Jobs vient d’annoncer qu’il va présenter trois nouveaux produits : 1. Un téléphone 2. Un iPod 3. Un appareil connecté à internet Puis il annonce ensuite que ces trois fonctionnalités sont en fait un seul produit.

La headline «  Apple réinvente le téléphone  » semble ultra simple mais trouver une phrase courte et percutante demande beaucoup de travail et de réflexion. Il faut trouver les mots les plus justes et c’est souvent ce qui prend du temps.

On comprend pourtant l’impact très fort de cette diapositive. Cette headline montre de la nouveauté : « réinvente ». Elle apporte de la curiosité. On a envie d’en savoir plus, c’est annoncé comme quelque chose d’unique : l’invention d’un nouveau téléphone.

Steve Jobs utilisait beaucoup de headlines dans une même présentation.

Voici un autre exemple toujours lors de la présentation de l’iPhone : « une interface utilisateur révolutionnaire ».

Présentation iPhone headline Steve Jobs

Lorsqu’il annonce cette headline, on notera au passage que encore une fois la diapositive est ultra simple avec uniquement en énorme « Revolutionary UI ».

C’est tout, rien de plus. La suite est dans les diapositives à venir où il va rentrer dans le détail de l’interface.

En pratique

Prenez le temps pour cet exercice car il pourrait bien être garant de la réussite de votre présentation et du message que vous voulez faire passer.

Vous devez trouver et utiliser une ou plusieurs headlines pour vos produits ou services. Voici quelques conseils pour y parvenir.

1. Lister les avantages de vos produits ou services
2. Souligner les nouveautés vis à vis de votre marché
3. Essayer de trouver plusieurs headlines à partir de ses nouveautés soulignées
4. Confronter les dans le monde réel. Il n’y a rien de tel que de confronter ses idées avec la réalité. Avoir un ou plusieurs retours vous permettra alors de mesurer l’impact de votre headline.

Cet article vous a plu ?

Allez encore plus loin en téléchargeant mon guide « Réussir votre prochaine présentation », qui vous apprend de manière inédite et rapide comment créer et donner une présentation qui cartonne : Allez en bas de cet article pour télécharger le guide.

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[Vidéo] Comment Créer un Template dans PowerPoint

Transcription texte de la vidéo :

Comment réaliser un thème sur PowerPoint ?

Et bien bonjour et bienvenue dans cette nouvelle vidéo du blog Réussir ses Présentations.

Aujourd’hui nous allons voir comment réaliser un thème dans PowerPoint.

Si vous n’avez pas vu la vidéo sur comment trouver le design pour sa présentation je vous invite à cliquer sur le lien que j’ai mis en dessous de cette vidéo.

Comme je l’explique dans la vidéo sur le design, je conseille de faire au plus simple pour la réalisation de son thème.

Dans notre thème nous allons créer 4 dispositions seulement. C’est beaucoup moins que ce que propose PowerPoint dans ses thèmes de bases, mais c’est amplement suffisant.

Qu’est-ce qu’une disposition ?

Une disposition, c’est lorsque vous cliquez droit sur une diapositive, vous avez la possibilité de changer de disposition ce qui change la mise en page de votre diapositive.

Comme on peut le voir sur les modèles de bases, les dispositions sont assez chargées.

Nous allons créer nos propres dispositions dans un thème que nous pourrons utiliser facilement par la suite.

Allons-y

Nous allons cliquer simplement sur Masque des diapositives ce qui va faire apparaitre les dispositions du thème actuel.

Sur la disposition d’entête, nous allons changer la police de caractère

Ensuite, nous allons changer le fond de plan si nous ne souhaitons pas laisser blanc.

Pour cela, nous allons cliquer droit dans la diapositive puis mise en forme de l’arrière-plan.

Vous avez plusieurs choix et je vais choisir pour l’exemple un Remplissage dégradé.

Je vais supprimer les deux couleurs au centre pour n’en garder que deux.

Ensuite il est possible de personnaliser chaque couleur en cliquant dessus et en modifiant la couleur.

Je choisis un mode de dégradé par le centre et j’ai un joli fond bleu.

Simple, mais efficace.

Ensuite je vais changer les couleurs des textes, mais pas n’importe où, je vais les changer dans le menu couleur du masque des diapositives.

Je vais changer ici pour que l’ensemble des textes prennent automatiquement cette couleur.

Vous pouvez voir que le fait de changer la couleur dans ce menu permet que l’ensemble des textes existants et les textes que vous ajouterez soient tout de suite de la bonne couleur.

Il ne reste plus qu’à choisir l’agencement des dispositions.

Pour cela je vais supprimer toutes celles qui ne m’intéressent pas.

Puis je vais créer une diapositive vide que je vais renommer « Vide »

Ensuite je vais créer une diapositive titre

Ensuite je vais créer une diapositive intercalaire idéale pour présenter les différentes parties de sa présentation

Voilà vous savez maintenant comment construire un design pour vos présentations. Pensez toujours simplicité.

Si vous avez aimé cette vidéo, cliquez sur j’aime juste en dessous et puis en complément vous êtes libre de recevoir mon guide réussir votre prochaine présentation avec les meilleures techniques de Steve Jobs lors de la présentation de l’iPhone qui est certainement sa meilleure présentation. J’ai décrypté pour vous ses meilleures techniques.

Pour télécharger le guide, vous cliquez simplement en bas à droite de cette vidéo.

Vous pouvez égalemement regarder la vidéo sur comment créer un modèle sur PowerPoint.

Je vous dis à très vite pour une prochaine vidéo

Byby

[Vidéo] Comment trouver le DESIGN pour sa présentation PowerPoint

 

Transcription texte de la vidéo :

Et bien bonjour et bienvenue dans cette nouvelle vidéo du blog Réussir ses Présentations.

Aujourd’hui nous allons voir comment trouver un design pour sa présentation.

Il est vraiment facile de partir dans tous les sens lorsque l’on créer une présentation PowerPoint et c’est pourquoi j’aimerai vous donner une méthode simple et rapide pour avoir dans votre boite à outils informatique un modèle de présentation unique.

Trop souvent les PowerPoint sont trop complexes et truffés de choses inutiles.

Voyons tout de suite ensemble une méthode 20/80 c’est a dire une méthode 20 % de travail pour 80 % de résultat. Merci Pareto !

Alors pour réaliser le design d’une présentation vous avez besoin de trois choses. Oui, j’ai bien dit 3 choses seulement.

La première c’est votre logo. Normalement, vous devez avoir un logo.

La deuxième chose c’est de choisir une police. Il est très important d’utiliser toujours la même police de caractère, car l’œil humain reconnaît très facilement une typographie.

D’ailleurs, certains logos d’entreprise ne sont qu’une typographie.

Sur Windows ou sur Mac vous avez beaucoup de choix de police.
Si vous voulez vous démarquer sachez qu’il existe des polices à vendre et que certaines sont à des prix très abordables.

La troisième chose est de choisir de deux à trois couleurs.

Vous devez vous référer aux couleurs de votre logo pour les choisir.
Sachez qu’il existe de nombreux outils pour vous aider à trouver des couleurs qui s’accordent parfaitement.

À partir de ces trois éléments logo police et couleur, vous pouvez construire un thème c’est-à-dire un arrière-plan ainsi que des modèles de diapositives prêtes à l’emploi.

Vous pourrez voir dans une autre vidéo comment réaliser un thème si vous avez besoin d’apprendre à le faire.

Toujours concernant le design, je conseille vivement de simplifier au maximum.

On supprime tout le superflu.

Très souvent, je vois sur les diapositives, un titre, un logo en filigrane beark inutile c’est même totalement polluant. Cela va gêner à la mise en page et ça ne sert absolument à rien.

La date du jour, on s’en fiche. Mettez-la au début si c’est obligatoire, mais c’est tout.
Les numéros de diapositive. Je donne une médaille à celui qui me trouve l’utilité de mettre les numéros de diapositives. Hormis décourager votre auditoire et détourner son attention, cela ne va servir à rien. On supprime.

Et puis l’auteur et le logo des entreprises qui se sentent obligées de faire du branding. Arrêtez, ça ne marche pas.

C’est beaucoup plus agréable d’avoir des diapositives simples, épurées, vides ou l’on ne met que l’essentiel.

Dites-vous une chose, plus vous chargez vos diapositives plus vous saturer inutilement le cerveau de votre auditoire.

Alors, simplifiez !

Pour ce que l’on appelle les dispositions dans PowerPoint et Keynote, je conseille également de faire au plus simple.

Par exemple, vous pouvez avoir une diapositive d’introduction. Elle est toujours intéressante lorsque votre public arrive pour s’installer, il peut voir qu’il est bien au bon endroit. Attention encore une fois pas de superflu, votre logo un titre un sous-titre et c’est déjà beaucoup.

Vous pouvez avoir une disposition intercalaire qui peut énoncer les parties de votre présentation.

Ma préférée, la disposition vide. Celle-ci, de base, PowerPoint ne connaît pas beaucoup

Et puis une disposition avec seulement un titre.

J’en profite pour vous indiquer de bien utiliser les images.
Il y a deux méthodes pour utiliser les images. Soit elles sont comme celle-ci pas en plein écran et vous devez faire attention a ce qu’elle soit proprement détourer.

Vous pouvez lire un article au sujet des images je vous mets le lien dans la description de cette vidéo.

Soit vous utiliser les images pleines pages. Cette image s’y prête parfaitement.

Voilà vous savez maintenant comment construire un design pour vos présentations. Pensez toujours simplicité.

Si vous avez aimé cette vidéo, cliquez sur j’aime juste en dessous et puis en complément vous êtes libre de recevoir mon guide réussir votre prochaine présentation avec les meilleures techniques de Steve Jobs lors de la présentation de l’iPhone qui est certainement sa meilleure présentation. J’ai décrypté pour vous ses meilleures techniques.

Pour télécharger le guide, vous cliquez simplement en bas à droite de cette vidéo.

Vous pouvez également regarder la vidéo comment créer un modèle sur PowerPoint.

Je vous dis à très vite pour une prochaine vidéo
Byby

La liste à puce PowerPoint, on arrête maintenant !

Ah! la bonne vieille liste à puce, on y tient, on s’y attache et pourtant, elle est peut être responsable de l’échec de toutes vos présentations.

J’ai décidé dans cet article de mettre les points sur les I, les barres sur les T et d’en finir une bonne fois pour toute avec les listes à puces. Je vous explique plutôt dans quelle situation il est judicieux de les utiliser ou de ne pas les utiliser.

J’espère qu’à la fin de cet article, vous comprendrez enfin Smile. Mais rassurez vous, moi aussi j’ai mis du temps.

Merci les modèles PowerPoint et Keynote

Modèle powerpoint

Tout d’abord, ouvrez PowerPoint ou Keynote. Créer une nouvelle diapositive avec un des modèles disponibles. Que vous propose le logiciel ?

Un titre, un sous-titre et sur les déclinaisons du modèle, une sublime liste à puce.

Avez vous réfléchi au pourquoi du comment ces modèles sont bien ou moins bien pour vos présentations ?

Je vais vous faire une révélation. Oui Oui Les modèles de PowerPoint et Keynote sont vraisemblablement à l’origine de toutes les mauvaises présentations du monde. Il faut bien un coupable dans cette histoire Smile.

Influencés par les modèles de diapositives des logiciels de Windows et Apple, nous nous en inspirons trop souvent pour élaborer nos présentations et c’est une erreur fondamentale.

Réfléchissons ensemble à pourquoi ne pas utiliser les modèles de PowerPoint ou Keynote.

Les listes à puces sont des « tue »-présentations et pourtant elles sont dans TOUS les modèles de base. Elles sont en réalité des penses-bêtes pour les présentateurs, des antisèches. Il est vrai que c’est un bon moyen de ne rien oublier dans ce que vous voulez dire mais le meilleur conseil que je puisse vous donner est de garder vos listes pour votre Todo ou votre liste de courses. Elles seront bien plus utiles.

Trop de mots tuent le mot

john_medina-reussir ses presentationsLe neuroscientifique John Medina de l’université de Washington a découvert qu’en moyenne les PowerPoint contiennent 40 mots par diapo. C’est énorme, disons le, mais pas si surprenant si vous observez les présentations autour de vous.

Vous pouvez faire cet exercice la prochaine fois que vous assisterez à une présentation. Comptez le nombre de mots par slide. Vous serez surement effrayé.

Une liste à puce est une avalanche de mots et de phrases qui ne veulent souvent pas dire grand chose. Nous confectionnons des listes à puces parce que nous listons naturellement les points que nous souhaitons aborder pour notre présentation.

En faisant cet exercice, nous ne pensons pas à notre public, nous pensons à nous et au fait de ne rien oublier le jour J. Un peu comme notre liste de courses.

La liste à puce est donc une sorte d’antisèche et elle est d’un ennui mortel pour votre auditoire. A quoi bon afficher les points que nous allons aborder ? Ça ne sert à rien.

Au contraire, en élaborant de longues listes à puces, vous allez saturer le cerveau de votre auditoire sans rien lui apporter d’intéressant. Vous n’allez pas lui permettre de mémoriser efficacement votre message.

Par quoi remplacer vos listes à puces ?

D’après Richard Mayer et Roxana Moreno, remplacer vos mots (et liste à puce) par une belle image plein écran en correspondance avec votre discours vous permet d’augmenter de plus de 60% les chances que votre auditoire mémorise l’information.

Nous avons donc la réponse à la question par quoi remplacer nos listes à puces ?

Par des images ! Bon sang, mais c’est bien sûr Winking smile.

En effet, si vous remplacez vos mots ou phrases par des images, des illustrations ou des animations, vous allez mobiliser de la bonne manière le sens de la vue de votre auditoire. Il va mieux mémoriser l’information parce qu’il va vous écouter et en même temps observer le visuel.

C’est simple comme bonjour mais il faut le faire. Tout simplement.

Richard Mayer and Roxana Moreno, “A Cognitive Theory of Multimedia Learning: Implications for Design Principles,” University of California, Santa Barbara, unm.edu/ ~ moreno/ pdfs/ chi.pdf (accessed January 30, 2009).

Comment faire pour avoir quand même son antisèche, ses notes?

Antisèche

Est ce que vous affichiez vos antisèches au tableau pendant vos examens scolaires ?

Non évidemment . Moi non plus je n’étais pas du genre antisèche Winking smile.

Pour les présentations, c’est la même chose. Si vous avez besoin d’une antisèche elle sera sous une autre forme et je vais vous montrer comment.

Rappelons tout de même que si vous êtes suffisamment entrainé vous ne devriez avoir besoin de rien. Mais je dois reconnaître que parfois le temps nous manque et nous devons quand même avoir un rappel pour se rassurer et ne pas oublier le plus important.

Je déconseille les fiches en papier ou cartonnées. Elles sont trop visibles par le public et vous risquez de trop les regarder. L’inconvénient est de ne pas vous connecter avec votre public. C’est très important alors oublier le papier.

Mais par chance, les logiciels Keynote et PowerPoint possèdent une fonction idéale pour afficher des notes pendant la présentation. En plus, elles sont visibles uniquement par vous. Nous aurions tort de nous en priver.

Cette fonction magique s’appelle le mode présentateur.

J’ai tourné une vidéo pour PowerPoint et pour Keynote.

La vidéo de Keynote ici

La vidéo de PowerPoint ici

Dans ce mode présentateur, les fonctions principales sont les suivantes:

  1. Afficher la diapositive en cours
  2. Afficher la diapositive suivante ou le résultat après l’animation suivante
  3. Afficher les notes du présentateur

Je vous conseille de regarder les vidéos si vous ne connaissez pas cette fonction bien pratique selon moi.

Avec le mode présentateur, vous pouvez :

  • Anticiper plus facilement votre discours
  • Afficher plus facilement au bon moment vos slides
  • Mieux maitriser vos animations si vous en avez
  • Lire vos notes ou les mots clés dont vous avez besoin

Alors il n’y a pas une présentation de plus à gâcher, utilisez le.

Concrètement

Vous devez plutôt chercher à captiver votre auditoire pas à l’embrouiller. Lorsque vous parlez, on vous écoute, lorsque il y a une diapo qui s’affiche votre public la regarde mais cela ne doit pas durer plus de quelques secondes sinon votre auditoire ne vous écoutera déjà plus. Il va décrocher.

Vous devez réfléchir à comment illustrer ou appuyer votre discours avec un visuel.

Vous ne devez plus réfléchir à quels sont les points que je dois aborder et les lister dans une liste à puce.

Pour vos présentations existantes, coupez et collez votre liste à puce dans les commentaires et remplacer les par des images ou uniquement par des mots qui appuieront votre discours sur la diapositive. Elle renforcera le message et permettra au public de mieux le mémoriser.

Le rôle des diapositives

J’insiste sur ce point assez souvent sur le blog mais je pense que c’est quelquechose de très important.

Le rôle des diapositives est uniquement d’appuyer votre discours. Il a aussi un rôle majeur c’est de satisfaire les profils visuels. Car c’est pour eux le meilleurs moyens de leur faire mémoriser et de capter leur attention.

L’exception qui confirme la règle, la bonne manière d’utiliser les listes dans une présentation

Il y a un cas de figure dans lequel vous pouvez utiliser les listes à puces.

À la fin d’un chapitre de votre présentation, si vous souhaitez résumer les points abordés, vous pouvez dresser une liste avec les points importants que vous venez d’aborder.

Ainsi, vous faciliterez la mémorisation de votre auditoire en faisant appel à sa mémoire. Vous lui permettez une révision en quelque sorte. Ce qui est un très bon exercice.

C’est un excellent moyen d’ancrer les messages les plus importants surtout lors de longues présentations.

Liste à puce apple TV

Steve Jobs résume le chapitre Apple Tv de sa présentation par une liste à puce (sans puce d’ailleurs). Un bon exemple d’une liste à puce utile.

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10 conseils pour présenter comme Steve Jobs

Qui n’a jamais rêver de présenter comme Steve Jobs ? Et si c’était possible !

Steve Jobs utilisait de nombreuses techniques simples que vous pouvez reproduire et mettre en pratique dans vos présentations. Vous trouverez dans les lignes qui suivent 8 cas pratiques à reproduire dans vos présentations.

J’ai vu et revu toutes les représentations de Steve Jobs. Y compris celles de NEXT , la deuxième entreprise que Jobs a créée lorsqu’il s’est fait licencier de Apple Computer avant de revenir chez Apple pour changer le monde 😉

Regardez une des premières vidéos de démos de Steve Jobs sur les solutions de NEXT.

Voici maintenant les 10 conseils que j’ai appris de mes propres analyses, mais également de plusieurs ouvrages et vidéos que l’on peut trouver sur l’emblématique patron d’Apple.
références en fin d’article pour les curieux.

1 S’entrainer

Il est facile de croire que les keynotes de Steve Jobs étaient presque de l’improvisation tellement il donnait l’impression d’être naturel et spontané. Pourtant c’était loin d’être le cas. Les premières présentations de Steve Jobs étaient loin d’être parfaites.

Oui, Steve Jobs n’était pas un orateur né. Il a travaillé et beaucoup travaillé sur ses présentations.

Chaque slide était préparée par lui. Cela peut paraître anodin, mais connaissez-vous des dirigeants qui préparent leurs propres présentations ? Combien font appel à leur service marketing ou à des prestataires pour déléguer cette tâche ? Il n’en était rien de Steve Jobs qui préférait s’impliquer totalement dans la réalisation de ses keynotes.

Steve Jobs a d’ailleurs été l’unique beta testeur du logiciel Keynote sur Mac. Lors de la présentation de la suite iWorks (suite logiciel équivalente à Microsoft Office), il a bien précisé “ce logiciel a été construit pour moi.” “Pour les présentations qui comptent vraiment.” “Je souhaite maintenant le partager avec vous ».

Il perfectionnait les moindres détails sur la forme et sur le contenu de ses présentations. Comme il le faisait pour ses ordinateurs, “il peignait même les faces cachées”. Il s’entraînait avec son équipe sans relâche pour que tout soit le plus précis possible.

Steve jobs at home

2 Simplifier

Observer avec attention les diapos de Steve Jobs. Est-ce que vous voyez beaucoup de textes, de phrases ou de schémas incompréhensibles ? Tout était simplifié à l’extrême.

Exemple avec cette diapo de Steve Jobs qui annonce le nombre de téléchargements de vidéos sur l’apple TV. Un chiffre en énorme et une description simple. RIEN d’autre.

Présentation iPhone 2007_13

Steve Jobs travaillait beaucoup ses diapositives pour ne conserver que l’essentiel, pour ne pas noyer l’auditoire dans les détails.

Souvent, nous avons tendance à ajouter trop de détails sur nos diapos et dans nos discours pensant être le plus précis possible, mais le risque est de perdre totalement votre auditoire.

C’est quelque chose d’important à comprendre. Le désigner ORA ITO parle de simplexité. J’aime bien ce terme parce qu’il explique parfaitement la notion d’aller dans le détail lors de la création de quelque chose pour ne laisser que l’essentiel sans pour autant banaliser l’important, bien au contraire.

C’est aussi une forme de respect. Ne pas étaler sa science, mais travailler sa communication pour qu’elle soit accessible et compréhensible par son auditoire.

Avez vous déjà suivi des  conférences de scientifiques ou de chercheurs? C’est parfois très frustrant de ne pas comprendre l’exposé d’un scientifique par ce qu’il rentre dans les détails complexes qu’il a mis 5 ans à décrypter, parce qu’il utilise un jargon technique dont un faible pourcentage de son audience va savoir décrypter.

On peut se sentir ridicule de ne pas comprendre, on perd son temps et lui aussi puisqu’aucune information ne sera retenue.

À l’inverse imaginez si chaque scientifique travaillait les  discours et les visuelles de ses conférences pour que ce soit compréhensible par tous, vous en ressortiriez enrichis puisque vous auriez appris quelque chose de nouveau. Vous vous souviendriez de ce chercheur qui aura retenu votre attention et lui même n’aura pas perdu son temps pendant 5 ans en déployant massivement les informations clés de sa recherche.

Steve Jobs souhaitait toucher un maximum de monde et c’est pourquoi il rendait accessible ses présentations par son discours simple et ses diapositives simples. Non pas parce que son auditoire n’était pas capable de comprendre, mais justement pour que le maximum de monde se souvienne des messages qu’il voulait faire passer. Un ordinateur est quelque chose de complexe, très complexe mais Steve Jobs a toujours présenté ses produits avec un vocabulaire compréhensible par tous.

Je vous invite à écouter et visualiser ses présentations qui sont disponibles gratuitement sur iTunes dans le lien ci-après.

https://itunes.apple.com/fr/podcast/apple-keynotes/id275834665?mt=2

3 Concentrez vous sur l’essentiel

Lors des présentations au MacWorld ou aux événements spéciaux chez Apple, Steve Jobs ne présentait pas tout. Il y avait souvent plusieurs centaines de nouveautés sur chaque nouvelle version et par conséquent des dizaines de points qu’il aurait pu aborder. Mais il se concentrait sur l’essentiel uniquement. Par exemple, lors de la présentation de l’iPhone en 2007 il a présenté trois choses :

  1. L’iPod dans l’iPhone
  2. Le téléphone
  3. Un appareil connecté à internet

Pourtant il y avait déjà bien d’autres fonctions sur la première version de l’iPhone mais il a décidé de montrer l’essentiel pour les utilisateurs. L’important n’était pas de faire une liste exhaustive mais de présenter le concept révolutionnaire de l’iPhone.

Il ne faut donc pas avoir peur de supprimer tout ce qui n’est pas plus important que le plus important pour son public.

Si vous souhaitez communiquer plus en détail vous pouvez aussi utiliser d’autres moyens de communication comme les sites internet, les documents papiers, les livres…

Le but d’une présentation est de faire passer des messages. Si vous arrivez à captiver votre auditoire il complètera ses connaissances en consultant d’autres supports. Mais pour une présentation, vous devez dans un premier temps attirer leur attention en présentant l’essentiel.

4 Travaillez votre enthousiasme

stevejob-sourire

Si vous présentez votre projet vous devez, je l’espère, être passionné par le sujet de celui-ci mais le stress nous joue parfois des tours et donne une image de vous qui n’est pas la bonne.

Vous devez travaillez sur votre communication non verbale et sur votre stress pour que l’on ressente votre enthousiasme. Cela passe par des choses simples comme le sourire. Le stress peut se gérer avec l’expérience et avec une présentation bien préparée.

Steve Jobs présentait lui-même les nouveaux produits ou les nouveautés de son entreprise. Très peu d’entreprises ont la chance de voir leur dirigeant être autant impliqué. Steve Jobs était quelqu’un de passionné. Il a souvent communiqué sur sa passion dans les medias.

Son enthousiasme envers les produits d’Apple pouvait se sentir, se ressentir car il le transmettait sur scène lors de ses présentations. Cet enthousiasme était palpable, perceptible et c’est aussi ce qui a participé au succès de ses présentations.

Lorsque vous êtes en train de donner votre présentation, vous devez être totalement impliqué, totalement convaincu pour transmettre à votre public cette émotion.

Et surtout, surtout, pensez à sourire Smile

5 Développez un plan clair

Les présentations de Steve Jobs étaient souvent scindées en trois parties.

Il annonçait clairement son plan à l’oral pour que son auditoire ait une vision claire.

Il n’hésitait même pas à afficher 1, 2 puis 3 sur une slide pour annoncer ou il en était. Ces présentations étaient presque organisées comme des pièces de théâtre.

Vous devez dès la conception de votre présentation avoir un plan clairement défini et vous devez faire en sorte que votre auditoire sache où vous en êtes. C’est important pour la concentration de l’auditoire. Ça va le maintenir accroché.

Encore une fois pas de plan compliqué mais un plan simple et clair.

Nous pouvons reprendre les trois choses qu’il a présenté lors de la présentation de l’iPhone :

“Aujourd’hui , j’ai trois choses à vous présenter, un nouvel iPod avec un écran tactile, un téléphone révolutionnaire et un système connecté à internet”

Plan de présentation en trois points

Voilà un plan claire et simple.

Pourquoi un plan en trois parties ? parce que c’est facile à retenir, facile à suivre. Steve Jobs le savait et l’utilisait.

6 Soyez concentré

Lorsque vous donnez une présentation. Beaucoup de facteurs extérieurs peuvent venir vous perturber. Une foule de paramètres que vous n’aviez pas lors de vos entrainements. De plus, vous pouvez ressentir du stress ou avoir la peur du regard des autres. Le meilleur moyen de surmonter ces éléments perturbateurs est d’apprendre à vous concentrer sur le moment présent.

Steve Jobs était toujours très concentré. Certes il avait beaucoup d’expérience, mais il avait cette capacité à se focaliser sur le moment présent. C’est une attitude que l’on peut percevoir facilement en observant ses présentations.

Pendant votre présentation, rien ne doit vous atteindre. Vous devez être dans votre bulle et être concentré sur votre discours et sur votre auditoire.

Je conseille par exemple la pratique de l’autohypnose ou la méditation pour améliorer votre concentration. De nombreux blogs existent sur ces sujets. La concentration générée par ces pratiques va vous permettre de donner le meilleur de vous même et de ne pas vous laisser distraire par des facteurs extérieurs.

7 N’utilisez pas toujours les diapos

Steve Jobs n’avait pas peur d’utiliser des diapos totalement vides lorsqu’il voulait pleinement l’attention du public sur ce qu’il allait dire.

C’est une excellente pratique qui n’est que trop peu utilisée.

Autre point important que je vois régulièrement c’est de laisser la dernière diapositive affichée tout en parlant d’autre chose. Rien de tel pour perturber votre auditoire qui va naturellement lire la diapo qui n’a aucun rapport avec votre discours.

Dans ce cas ajouter une diapo vide ou utiliser la touche B ou W pour afficher une diapo noire ou blanche.

Je vous conseille fortement d’utiliser la diapositive vide lorsque vous voulez annoncer quelque chose d’important ou lors des transitions.

Pour résumé il n’est parfois pas utile d’illustrer ses propos.

La peur du vide nous empêche souvent de le faire alors osez et utilisez la diapo vide de temps en temps! Smile

8 Créer une conversation

L’époque des communications magistrales est en train d’être révolue. Que ce soit pour les formations ou pour les présentations, toutes les techniques magistrales sont à proscrire.

N’avez-vous jamais écouté un prof pendant deux heures en prenant des notes à toute vitesse ? Vous avez trouvé ça efficace ? Vous avez retenu les informations clés ?

Est-ce que vous écoutez les présentateurs lorsqu’ils sont cachés derrière leur pupitre ou leur écran ? Difficile n’est-ce pas ?

Steve Jobs n’utilisait pas de pupitre, il n’était pas caché derrière son ordinateur lors des démos, il n’était même plus caché derrière un costume trois-pièces. Il était sur la scène oui, mais il créait une connexion,  il créait une conversation, un moment d’interaction avec le public.

C’est un point assez difficile à travailler mais très important à mon sens. Cela passe par ne pas se cacher mais être au plus près de l’auditoire, le regarder, poser des questions.

C’est une excellente méthode lorsque vous voulez attirer l’attention, car il n’y a rien de tel qu’un échange. Lorsque vous dialoguez avec quelqu’un vous avez son attention. Steve Jobs essayait de reproduire cela pour avoir une totale attention de son public. Rappelez-vous, pas de pupitre, pas de discours magistral, mais créez une conversation avec votre auditoire.

9 Apprenez à présenter les chiffres

Une erreur fréquente est de présenter les chiffres de telle sorte qu’ils ne sont pas représentatifs pour votre auditoire. Steve Jobs peut aussi vous aider à mieux les présenter.

Prenons un exemple au hasard Smile, vous venez de sortir un nouveau lecteur mp3 avec une grosse capacité de stockage. Imaginons qu’il dispose d’un espace de 30Go comparé à vos concurrents qui n’ont que 2Go maximum. Vous souhaitez donc communiquer sur ce chiffre. Mais avant de l’afficher posez vous une question.

Qu’est ce que ce chiffre veut dire pour votre auditoire, pour vos clients ? Pas grand chose en fait sauf si vous êtes une pointure en informatique et encore.

Maintenant si je vous dis “1000 chansons dans votre poche” !

1000 chansons dans votre poche

Là nous avons une toute autre représentation du chiffre 1000. Votre disque dur va pouvoir stocker 1000 chansons que vous pourrez emporter partout avec vous. Sans avoir besoin de synchroniser à chaque fois votre lecteur.

Vous devez trouver un sens a chaque chiffre présenté. Et c’est valable dans des réunions commerciales ou toutes autres présentations.

10 Gardez le meilleur pour la fin « one more thing… »

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Le public va retenir principalement le début et la fin de votre présentation. Gardez toujours l’annonce la plus importante pour la fin. C’était le one more thing… de Steve Jobs tant attendu à  ses présentations.

Cette fameuse slide de Steve Jobs suscitait l’engouement le plus total. Car on pouvait s’attendre à une petite chose qui allait être en réalité une grande annonce.

Ah au fait j’allais presque oublier… et là  BOOM le plus important arrive.

Conclusion

Steve Jobs faisait du théâtre sur scène lors de ses keynotes. Il orchestrait ses présentations, les scénarisait pour que nous soyons complètement captivés par l’histoire qu’il nous racontait. Et ça fonctionnait. Pour autant les dix points que nous venons de voir dans cet article sont facilement reproductibles par vous et pour n’importe quelle présentation. Alors à vos diapos et montez sur scène !

Cet article vous a plu ?

Allez encore plus loin en téléchargeant mon guide « Réussissez votre prochaine présentation », qui vous apprend de manière inédite et rapide comment créer et donner une présentation qui cartonne : Allez en bas de cet article pour télécharger le guide.

Et n’oubliez pas de partager l’article ! 🙂

Sources d’inspiration :

Livre présentation Zen de Garr Reynold editeur Pearson, 2013

Livre The presentation secrets of Steve Jobs de Carmine Gallo editeur Brilliance Audio

Comment bien utiliser les images dans vos présentations PowerPoint

Une image sur une diapositive PowerPoint ou Keynote est un outil très puissant, car elle va appuyer votre discours d’orateur de deux manières.

1- En aidant votre public à la compréhension de votre discours
2- En apportant de l’émotion à votre public

Dans cet article je vais vous montrer comment bien utiliser vos images à la fois techniquement dans PowerPoint et Keynote, mais également pour que l’impact de vos images soit total auprès de votre public. Que ce soit pour insérer les logos ou pour les images d’illustration.

Oubliez les cliparts, les bonhommes et les listes à puces. Je vous propose d’apprendre à concevoir des diapositives professionnelles et esthétiques et cela très simplement sans aucune compétence de graphiste.

Vous allez découvrir dans cet article :

1- Quels formats d’image utiliser
2- L’Astuce pour trouver des logos avec un fond transparent
3- La puissance que peut avoir une image avec un arrière-plan transparent
4- La fonction à connaitre pour supprimer l’arrière-plan d’une image dans PowerPoint
5-Comment booster l’impact émotionnel de vos présentations grâce aux images bien utilisées
6-Où trouver de belles images gratuites et libres de droits

Quels formats d’images utiliser. 

Il existe de multiples formats d’images. L’idée n’est pas de vous faire une liste exhaustif mais de vous donner les formats indispensables et pourquoi ils vont être utiles pour vos présentations PowerPoint et Keynote.

Le format *.JPG ou *.JPEG.

C’est de loin le format le plus connu et le plus répandu. Instauré par IBM dans les années 1990 et il reste à ce jour le format de base. Vous le trouverez partout.

Le format JPEG est compatible avec tous les systèmes informatiques pour particuliers, ce qui est très bien pour nous 😀, car vous pouvez facilement l’éditer dans PowerPoint ou dans un logiciel de retouche photo comme Thé Gimp par exemple.

Par contre, la particularité du format JPG est qu’il ne gère pas la transparence. C’est à dire que si vous souhaitez insérer une image sans avoir d’arrière plan, vous ne pourrez pas.

Sauf si l’arrière plan de votre JPG est de la même couleur que l’arrière plan de votre présentation.

Je vous propose d’illustrer mes propos sur l’arrière plan des JPEG en prenant en exemple l’integration d’un logo d’entreprise sur une diapositive.

Dans l’image ci dessous, on peut voir que le fond du logo n’est pas transparent et il est impossible de le faire correspondre avec la couleur du fond de plan.

Sauf si vous utilisez une fonction dans PowerPoint ou Keynote qui permet du supprimer l’arrière plan de l’image. Mais nous y reviendrons un peut plus tard dans cet article.

Réussir ses présentations - fond transparent
Logo inséré au format .*JPG : Le fond ne peut pas être transparent.

Il faut donc faire attention lorsque vous souhaitez insérer un logo ou une image.

C’est tout sauf un détail. Si vous souhaitez faire une présentation de qualité et professionnelle, je vous conseille d’intégrer des logos avec un fond transparent. Je vais vous expliquer comment dans la suite de cet article.
sachez que la plupart du temps c’est très facile à faire.

Mais pourquoi est-ce si important d’intégrer proprement les images sur les diapositives PowerPoint ?

Tout simplement parce que votre objectif est d’éviter toute distraction de votre public. Et le moindre petit détail comme celui-ci peut détourner l’attention de votre public qui va interpréter, consciemment ou inconsciemment le fond blanc comme une incohérence visuelle et donc, va être déconcentré quelques secondes voir même perdre le fil de votre discours.

Plus votre diapositive est simple et cohérente plus elle sera fluide pour votre public et plus vous aurez de chance d’être écouté.

Le format *.PNG:

Le format PNG est également aujourd’hui très répandu. Contrairement au JPG c’est un format qui n’est pas compressé. Il sera donc la plupart du temps plus lourd que le JPG. mais rassurez-vous, avec la puissance de nos ordinateurs et tablettes aujourd’hui, nous avons beaucoup de marge de puissance. La taille des photos n’est plus un frein.

La particularité dans le format PNG et qui va véritablement nous intéresser est qu’il prend en compte la transparence.

C’est donc le format que vous devez privilégier si vous souhaitez intégrer une image détourée.

Reprenons l’exemple de notre logo. Avec une image PNG, vous pourrez insérer un logo sur un fond de couleur car votre image n’a pas de fond ou plutôt elle intègre la transparence.

Cela permet, comme illustré ci-dessous, d’avoir une diapositive beaucoup plus propre et esthétique.

Et comme je vous l’expliquais, cette diapositive est cohérente visuellement, elle est très fluide pour votre public. Elle ne représente plus une source de distraction.

Je recommande le format PNG dès que vous souhaitez gérer une transparence.

Réussir ses présentations - fond transparent
Logo inséré au format .*PNG : Le fond de l’image peut être transparent.

Très souvent vous pouvez rechercher sur un moteur de recherche comme Google le logo d’une société en tapant son nom puis en sélectionnant la rubrique image.

Recherche d’un logo d’entreprise au format PNG avec le fond transparent

Si le logo est au format PNG avec le fond transparent, vous le verrez apparaitre comme l’exemple ci-dessus avec le fond à petits carreaux ou un fond noir. Cela veut dire que le fond est transparent et que l’image devrait s’intégrer parfaitement à votre présentation, quel que soit l’arrière-plan de votre diapositive.

Il vous reste à faire un clic droit sur l’image et de la copier ou de l’enregistrer sur votre ordinateur pour l’insérer sur votre diapositive.

Le format *.GIF ou *.TIFF.

Vous pourrez également trouver les formats TIFF ou GIF.

Le GIF a la particularité de pouvoir être animé. Il peut faire défiler une série d’images comme un diaporama.

La résolution est rarement de qualité et ce format a peu d’intérêt dans les présentations.

Un paramètre de distraction pour votre public a prendre en compte est la répétition de l’animation qui peut être particulièrement agaçante.

Exemple de GIF animé qui se répète sans fin.

Le TIFF quand à lui a la particularité de gérer aussi la transparence mais il est moins compatible et vous aurez parfois des difficultés pour le lire et le gérer dans certains logiciels.

Pour conclure sur les formats, je conseille fortement d’utiliser les PNG et JPG. Ils sont populaires et compatibles avec les logiciels.

La puissance d’un arrière-plan transparent.

Avec nos images magiques aux formats PNG, nous allons pouvoir réaliser des présentations très esthétiques et professionnelles.

Prenons un cas pratique avec pour exemple un bon vieux Macintosh. C’est tout de même plus joli avec une parfaite imbrication plutôt que si vous aviez un gros bloc blanc tout autour de l’image !

Vous devez donc impérativement trouver des images PNG avec un fond transparent pour pouvoir réaliser de belles intégrations comme celle ci. C’est une bonne habitude à prendre et c’est très facile à réaliser.

Réussir ses présentations - image pleine page
Exemple d’intégration d’une image .*PNG (le macintosh) sur un fond dégradé.

La fonction pour supprimer automatiquement un arrière-plan d’image dans PowerPoint

Pour détourer une image ou supprimer l’arrière plan de l’image, il existe une fonction dans PowerPoint qui permet de le faire.

Supprimer l’arrière plan avec PowerPoint

Dans les dernière versions de PowerPoint, il existe une fonction qui s’appelle « Supprimer l’arrière-plan »

Fonction « Supprimer l’arrière-plan »

Si vous sélectionnez votre image puis que vous appuyez sur la fonction, vous aurez un panel d’option qui va se présenter à vous.

Option de la fonction « Supprimer l’arrière-plan » de PowerPoint

Ces options vous permettent d’affiner le choix automatique de PowerPoint ou de gérer manuellement la suppression de l’arrière-plan.

Cette fonction n’est pas toujours simple à utiliser car ne gère pas très bien la reconnaissance automatique de l’arrière plan.

Mais vous pouvez essayer de prendre le contrôle manuellement avec les options « marquer les zones à conserver » ou à l’inverse « marquer les zones à supprimer ».

Une fois que vous avez terminé les sélections vous cliquez sur conserver les modifications et le tour est joué.

Cette fonction peut parfois dépanner si vous ne trouvez pas d’image avec un fond transparent.

Booster l’impact émotionnel de vos présentations.

Voici une astuce qui peut complètement changer la qualité visuelle et l’impact émotionnel de vos présentations : Afficher vos images en pleine page.

Je vous propose un exercice pratique très simple avec mes explications.

Dans la première diapositive ci-dessous, j’insère une image et un titre, mais de manière tout à fait classique. C’est à dire en respectant les modèles de diapositives PowerPoint.

Et encore, la plupart du temps les diapositives sont chargées de textes 😪.

Réussir ses présentations - image pleine page
Agencement classique d’une diapositive PowerPoint.

Dans cette deuxième diapo,  J’insère l’image en pleine page et je remanie le titre pour qu’il ait plus d’impact. J’ajoute une police plus personnelle et je mets le mot “notre” en majuscule pour qu’il ait plus d’impact.

Réussir ses présentations - image pleine page
Agencement amélioré de la même diapositive : Image pleine page et titre revu : temps pour effectuer les modifications = 3 minutes maximum

Alors, quelle version préférez vous ?

Les images en pleine page ont toujours plus d’impact. Elles renforcent encore plus le visuel et provoquent plus d’émotion. Elles ont plus de forces.

Générez de l’émotion pour capter votre public.

Avec ces modifications simples, je renforce le coté émotionnel de ma diapositive. Une très jolie photo de notre planète pour nous rappeler qu’elle est importante, une police de type manuscrite pour renforcer le coté humain. Pas de marge blanche autour de la diapositive pour que le public n’est aucune distraction et soit concentré uniquement sur l’image.

L’orateur à simplement besoin de poser son discours et le public sera guidé naturellement et sans effort.

Voilà pourquoi cette diapositive est simple mais puissante.

Voici un autre exemple (de Steve Jobs) qui n’hésitait pas à utiliser les images en pleine page pour introduire des sujets ou simplement pour appuyer son discours et c’était très efficace.

Voyez comme il met simplement en valeur le produit (iPod) en le mettant en situation avec un être humain.
Cela fait appel à nos compétences sociales et émotionnelles.

On peut voir sur une diapositive cohérente visuellement (image pleine écran) un être que nous reconnaissons voir même qui nous ressemble, jeune, branché par son style vestimentaire et qui aime la musique.

Émotionnellement, cette image est puissante car le fait de reconnaître un être similaire à nous en train d’utiliser le produit peut générer plusieurs sentiments : rassurer, envier, admirer…

On peut aussi noter que l’on ne voit pas le visage de la personne ce qui permet à l’imaginaire d’être libre d’imaginer le visage de son choix.

Comme vous pouvez le constater, les photos sont puissantes et peuvent vous permettre d’activer des sensations et des émotions auprès de votre public.

Steve Jobs était un prodige des présentations et ces techniques sont simples à mettre en œuvre alors ne vous privez pas de les utiliser.

Réussir ses présentations - image pleine page
Utilisation d’une image en pleine page par Steve Jobs pour parler de l’iPod.

Pourquoi ne plus utiliser les cliparts et les bonhommes.

Je vais vous aider à perdre une bonne vieille  habitude : Ne plus utiliser les cliparts et les bonhommes pour illustrer vos diapos.

Réussir ses présentations - Bonhomme powerpoint
Exemple de clipart à ne jamais utiliser

Pourquoi ne pas utiliser les cliparts et les bonhommes ?

Tout simplement parce que ce ne sont déjà pas des images personnalisées qui vont provoquer des sentiments et des émotions. Elles reflètent des situations standard et n’apportent rien de plus.

Pour les cliparts, c’est le même principe. Ils n’apportent pas de plus value.

Il est préférable de passer un peu plus de temps sur la recherche d’une image plus personnelle ou de réaliser un croquis que l’on va scanner.

Où trouver de belles images.

Il existe aussi depuis peu une banque d’image gratuite intégrée à PowerPoint.

Cette nouvelle fonctionnalité est extrêmement pratique et économique car elle vous permet d’accéder directement via l’interface de PowerPoint à une conséquente banque d’imagés gratuites et libres de droits.

Si vous avez une vielle version de PowerPoint ou si vous utilisez un autre logiciel comme Keynote, il existe des banques d’images sur le web pour vous aider à illustrer vos diapositives.

La plupart sont payantes mais il en existe quelques-unes gratuites. Je vous partage les liens ci-dessous.

Liens vers les banques d’images payantes :

– http://fr.fotolia.com/

– http://www.stocklib.fr/

– https://www.shutterstock.com/fr

– http://www.istockphoto.com/fr

Liens vers les banques d’images gratuites :

– https://www.flickr.com/

– https://stocksnap.io/

Evidemment, il est préférable d’apporter ses propres images mais il est tout a fait possible de trouver son bonheur dans ces banques d’images qui proposent des clichés d’une qualité professionnelle.

Cet article vous a plu ?

Allez encore plus loin en téléchargeant mon guide « Réussissez votre prochaine présentation », qui vous apprend de manière inédite et rapide comment créer et donner une présentation qui cartonne : Allez en bas de cet article pour télécharger le guide.

Comment embellir vos présentations avec la règle des tiers ?

La règle des tiers est connue en photographie. C’est une règle de base pour embellir vos photos.

Je souhaitais vous partager dans cet article comment vous pouvez l’utiliser pour vos présentations.

C’est une technique qui prend seulement quelques secondes pour l’appliquer et qui améliore totalement l’esthétique de votre diapositive.

Qu’est-ce que la règle des tiers ?

Une erreur quasi systématique chez les débutants en photographie est de centrer son sujet. Très souvent, nous nous préoccupons de regarder si le sujet se trouve dans le cadre et s’il est bien au centre et nous shootons avant de bouger à nouveau l’appareil. Du vécu d’un ancien débutant ;).

 

Pourtant, une photo sera bien plus agréable à l’œil si le sujet n’est pas au centre et nous allons nous appuyer pour cela sur la règle des tiers.

Pour plus de détail sur la règle des tiers, vous pouvez lire cet article du blog apprendre la photo de Laurent Breillat. C’est un article très complet sur le sujet.

Comment utiliser la règle des tiers ?

Généralement sur chaque appareil photo, vous pouvez afficher un quadrillage dans le viseur ou sur l’écran. Ce quadrillage représente deux lignes horizontales et deux lignes verticales séparant ainsi l’espace de la photo en 9 zones mais surtout séparant en 3 tiers la longueur et la hauteur de la photo.

Regle des tiers

Image appareil photo de l’iPhone qui affichent deux lignes blanches verticales ainsi que les deux lignes blanches horizontales. Les croisements forment les points forts.

Les lignes horizontales et verticales se croisent pour former des points forts.

La règle des tiers conseille de placer le sujet au niveau du croisement des lignes verticales ou horizontales.

Vous constaterez par vous même le résultat sur les photos ci-après.

Afficher l'image d'origine
Image du blog : https://avecunphotographe.fr/

Afficher l'image d'origine
Image du blog : https://apprendre-la-photo.fr/

Et pour vos présentations, comment utiliser la règle des tiers ?

Revenons maintenant à notre sujet. Pour vos présentations vous devez utiliser régulièrement la règle des tiers sur vos diapos.
Elles seront plus jolies et plus agréables pour votre auditoire.

Vous pouvez les utiliser lorsque vous ajoutez une photo mais également lorsque vous placer du texte.
Cela renforcera votre message car votre auditoire sera naturellement attiré par cette zone de texte intelligemment positionnée par la règle des tiers.


Voici un exemple à l’appui.

Une diapo avec un texte parfaitement centré sur la longueur et utilisant la position d’origine des titres PowerPoint.

La règle des tiers-01

Une diapo avec un texte respectant la règle des tiers. La lecture devient alors beaucoup plus naturelle. Vous ne trouvez pas ? Smile

La règle des tiers-02

N’hésitez pas à user et abuser de cette règle des tiers que je ne vois pratiquement jamais sur des présentations et qui pourtant a le mérite d’embellir considérablement vos diapositives.

Si cet article vous a plu ou si vous pensez qu’il peut intéresser quelqu’un merci de le partager.

Prochainement, je vous présenterai une vidéo pour afficher les lignes de la règle des tiers dans PowerPoint ou Keynote. D’ici là, bonnes présentations !