Qui d’autre ne sait pas utiliser PowerPoint ou Keynote ?

J’entends régulièrement des personnes autour de moi et surtout en entreprise me dire :

Je ne sais pas utiliser PowerPoint ou keynote.

Je ne comprends rien à PowerPoint

Je ne sais pas faire une présentation.

Je ne sais jamais quelle police utiliser, quels graphiques je vais utiliser pour les puces ?

Logo PowerPoint

La bonne nouvelle

J’ai une bonne nouvelle à vous annoncer. **Nul besoin d’être un expert sur PowerPoint ou keynote.** Bien au contraire !

Pour faire une bonne présentation, vous n’avez pas besoin de savoir utiliser un logiciel comme un pro.

Les solutions numériques comme PowerPoint ou keynote regorgent de fonctionnalités inutiles. J’ai d’ailleurs enregistré un tuto que vous pouvez consulter ici pour simplifier au maximum votre interface PowerPoint et ne plus chercher les fonctions pendant des heures.

Ce tuto n’existe pas pour Keynote car c’est une solution nettement plus intuitive et vous n’avez pas besoin de simplifier l’interface.

PowerPoint, de son côté a beaucoup trop d’icônes. Certains sont même en doublons à plusieurs endroits. Je peux vous assurer que vous utiliserez uniquement 20% des icônes. Suivez le guide si vous voulez gagner du temps dans l’utilisation de PowerPoint.

Vous n’avez pas besoin de savoir comment faire des modèles de documents, comment gérer des animations, comment créer des sous-catégories, des masques, des SmartArts, des graphiques complexes… et j’en passe.

Au final, l’utilisation du logiciel ne doit représenter que 10% de votre temps lorsque vous créez une présentation. Pas plus. Les 90% restant doivent être utilisés pour le discours, le script de votre présentation et l’entraînement.

Bien évidemment le premier conseil que je peux vous donner est d’ouvrir votre logiciel et de créer un nouveau document uniquement lorsque vous aurez terminé toute la préparation de votre présentation.

Ce que vous devez connaître pour faire de bonnes présentations

Elon-Musk-présentation

Le mythique Elon Musk en train de donner une présentation TESLA.

Tout ce que vous devez connaître pour créer une présentation digne de ce nom c’est :

  1. Gestion des fichiers mac ou Windows (normalement acquis si vous utilisez un ordinateur personnel et au travail)
  2. Ajout d’une zone de texte
  3. Changer la police de caractère
  4. Insérer une photo
  5. Insérer une vidéo

Dans un deuxième temps si vous souhaitez réaliser des présentations visuellement plus abouties vous pourrez apprendre :

  1. Les animations
  2. Les transitions
  3. Les graphiques simples
  4. Les objets graphiques

Je vous invite à lire cet article pour vous aider à bien préparer votre prochaine présentation.

Concrètement

Pour vous aider concrètement, voici les liens pour :

Bien préparer et se préparer pour sa prochaine présentation.

Un tuto pour gagner de précieuses minutes dans l’utilisation de PowerPoint.

Si cet article vous a plu ou si vous connaissez un proche qui est dans cette situation, merci de partager cet article pour que je puisse l’aider à réaliser de meilleures présentations.

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