[Vidéo] Le mode présentateur de PowerPoint

 

Transcription texte de la vidéo :

 

Et bien bonjour et bienvenue dans cette nouvelle vidéo du blog réussir ses présentation. Je vais vous présenter aujourd’hui le mode présentateur de Microsoft PowerPoint. Donc solution qui permet de faire des présentation sur Windows.

Donc ce mode présentation, j’ai envie de vous le présenter parce que c’est un outil super lorsque vous donnez votre présentation au moment vraiment ou vous êtes sur scène puisque elle va vous donner une vue d’ensemble de votre présentation et vous donner des informations qui sont capitales.

Elle existe seulement depuis quelques années sur Microsoft. Elle était là avant sur la solution Keynote et c’est vraiment une très bonne chose que Microsoft ait rajouté cette fonction parce qu’elle est absolument indispensable pour moi lorsque l’on présente.

Donc ce mode présentation, je vous le montre tout de suite. Vous allez pouvoir y accéder en faite au moment ou vous lancez votre diaporama.

Si vous avez un seul écran connecté, PowerPoint vous met le diaporama en mode pleine écran mais si vous avez un deuxième écran de connecté il va normalement automatiquement afficher sur ce deuxième écran. Donc si c’est un écran externe normalement il va afficher le mode pleine écran sur le moniteur externe et sur le moniteur de votre ordinateur il va garder ce mode présentateur.

Et puis si vous avez seulement un seul écran vous pouvez quand même l’afficher et c’est ce que je vais faire surtout pour vous le présenter. Vous voyez vous y accédez directement en cliquant sur les trois petits points puis mode présentateur.

Donc le voilà ce mode présentateur, il se présente normalement sous cette forme et il est très avantageux pourquoi parce que il va vous montrer la slide, la diapositive qui est actuellement affichée sur l’écran visible par votre public, votre auditoire. Et puis à droite en plus petit, la diapositive suivante ou l’animation ou le résultat de cette animation suivante dans votre présentation. Donc vraiment lorsque vous appuyez sur la télécommande c’est ce qu’il va se passer sur l’écran de droite.

Autre chose très importante, vous voyez qu’ici vous avez des commentaires, des notes, avec lesquels vous pouvez augmenter ou diminuer la police.

Donc c’est ça qui va être également très intéressant, ce sont les deux choses les plus intéressante dans ce mode présentateur, ce sont le fait de visualiser la diapositive suivante et la deuxième chose, c’est de pouvoir visualiser ses notes.

Parce que vous savez que je défends sur ce blog Réussir ses Présentations de proposer et de faire des visuels au design le plus simple possible donc la plupart du temps ce sont des visuels, des images et très peu de textes, vraiment je conseille 6 mots maximum par slide pas plus et 6 c’est déjà parfois trop. Donc du coup ca nécessite de connaitre parfaitement sa présentation et d’être très a l’aise et pour ça vous avez parfois besoin lorsque vous êtes préssé par le temps et que vous ne pouvez pas passer beaucoup de temps à la préparation de votre présentation vous avez quand même besoin d’un petit repère, de petites notes que vous devez voir uniquement vous.

Donc ça c’est idéal pour ses notes. Bien évidement, ce mode présentateur va être visible uniquement par vous. L’idéal c’est d’avoir ce que l’on appelle un écran retour. Si vous faites des présentations, vous pouvez demander ça à la régie qui va normalement vous le fournir.

L’écran retour sera sur la scène, visible que par vous et affichera le mode présentateur avec cette vue d’ensemble et vous serez ou vous en êtes dans la présentation.

Donc je voulais quand même vous montrer comment afficher les notes au cas ou vous ne savez pas le faire. Vous voyez vous avez ici en bas de l’écran notes et vous pouvez activer ou désactiver vos notes.

Vous allez pouvoir à chaque slide ajouter ou supprimer tout simplement des notes.

Par exemple ici je vais ajouter un mot clé et je vais relancer le mode présentateur et vous allez voir que l’on va visualiser mes notes directement ici dans ce mode présentateur.

Je conseille absolument d’utiliser ce mode présentateur car il est vraiment idéal.

Je vous fait un petit panaché des autres fonctionnalités.

Lorsque vous êtes en train d’afficher la présentation, vous pouvez basculer entre le mode présentateur et le diaporama donc ca c’est quan même très utile également puisque parfois le mode présentateur ne se met pas sur le bon écran.

Et puis vous avez d’autres fonctionnalités mais qui ne sont franchement pas très utile. Le pointeur laser qui vous permet de montrer. Ca c’est visible par votre public mais bon on en a normalement pas besoin. Ici par contre ca peut etre intéressant vous avez le temps qui s’écoule. Vous pouvez mettre en pause ou redémarrer le compteur et puis à titre indicatif vous avez ici l’heure de la présentation enfin l’heure actuel et puis ici la possibilité de passer d’une slide à une autre.

Voila donc n’hésitez pas à utiliser le mode présentateur pour vos présentations.

C’est terminer pour aujourdh’ui. Je vous dis à bientot pour la prochaine vidéo.

Et puis si vous êtes sur Mac je vais tourner la même vidéo avec le mode présentateur de Keynote pour lequel j’ai une petite préférence quand même parce que il est fait à la sauce Apple et c’est encore plus fin, plus propre, plus jolie et puis il y a des fonctions que l’on a pas dans le mode présentateur de Microsoft et je vous montre ca dans la vidéo Keynote.

Allez je vous dis à très bientôt pour la prochaine.

[Vidéo] Comment Créer un Template dans PowerPoint

Transcription texte de la vidéo :

Comment réaliser un thème sur PowerPoint ?

Et bien bonjour et bienvenue dans cette nouvelle vidéo du blog Réussir ses Présentations.

Aujourd’hui nous allons voir comment réaliser un thème dans PowerPoint.

Si vous n’avez pas vu la vidéo sur comment trouver le design pour sa présentation je vous invite à cliquer sur le lien que j’ai mis en dessous de cette vidéo.

Comme je l’explique dans la vidéo sur le design, je conseille de faire au plus simple pour la réalisation de son thème.

Dans notre thème nous allons créer 4 dispositions seulement. C’est beaucoup moins que ce que propose PowerPoint dans ses thèmes de bases, mais c’est amplement suffisant.

Qu’est-ce qu’une disposition ?

Une disposition, c’est lorsque vous cliquez droit sur une diapositive, vous avez la possibilité de changer de disposition ce qui change la mise en page de votre diapositive.

Comme on peut le voir sur les modèles de bases, les dispositions sont assez chargées.

Nous allons créer nos propres dispositions dans un thème que nous pourrons utiliser facilement par la suite.

Allons-y

Nous allons cliquer simplement sur Masque des diapositives ce qui va faire apparaitre les dispositions du thème actuel.

Sur la disposition d’entête, nous allons changer la police de caractère

Ensuite, nous allons changer le fond de plan si nous ne souhaitons pas laisser blanc.

Pour cela, nous allons cliquer droit dans la diapositive puis mise en forme de l’arrière-plan.

Vous avez plusieurs choix et je vais choisir pour l’exemple un Remplissage dégradé.

Je vais supprimer les deux couleurs au centre pour n’en garder que deux.

Ensuite il est possible de personnaliser chaque couleur en cliquant dessus et en modifiant la couleur.

Je choisis un mode de dégradé par le centre et j’ai un joli fond bleu.

Simple, mais efficace.

Ensuite je vais changer les couleurs des textes, mais pas n’importe où, je vais les changer dans le menu couleur du masque des diapositives.

Je vais changer ici pour que l’ensemble des textes prennent automatiquement cette couleur.

Vous pouvez voir que le fait de changer la couleur dans ce menu permet que l’ensemble des textes existants et les textes que vous ajouterez soient tout de suite de la bonne couleur.

Il ne reste plus qu’à choisir l’agencement des dispositions.

Pour cela je vais supprimer toutes celles qui ne m’intéressent pas.

Puis je vais créer une diapositive vide que je vais renommer « Vide »

Ensuite je vais créer une diapositive titre

Ensuite je vais créer une diapositive intercalaire idéale pour présenter les différentes parties de sa présentation

Voilà vous savez maintenant comment construire un design pour vos présentations. Pensez toujours simplicité.

Si vous avez aimé cette vidéo, cliquez sur j’aime juste en dessous et puis en complément vous êtes libre de recevoir mon guide réussir votre prochaine présentation avec les meilleures techniques de Steve Jobs lors de la présentation de l’iPhone qui est certainement sa meilleure présentation. J’ai décrypté pour vous ses meilleures techniques.

Pour télécharger le guide, vous cliquez simplement en bas à droite de cette vidéo.

Vous pouvez égalemement regarder la vidéo sur comment créer un modèle sur PowerPoint.

Je vous dis à très vite pour une prochaine vidéo

Byby

[Vidéo] Comment Simplifier l’Interface de PowerPoint et gagner du temps

L’interface de PowerPoint est peu intuitive. Il y a beaucoup d’onglets et d’icônes.

On passe beaucoup de temps à trouver les fonctions y compris les plus basiques !

Interface PP 1
Vue de l’interface de base de PowerPoint

C’est pourquoi je vous propose de télécharger et d’installer une interface simplifiée sur votre ordinateur.

Comme nous sommes sur la communauté des présentateurs qui cartonnent, pensez à laisser un commentaire ci-dessous pour partager toute suggestion d’amélioration de cette interface personnalisée.

[Vidéo] Comment trouver le DESIGN pour sa présentation PowerPoint

 

Transcription texte de la vidéo :

Et bien bonjour et bienvenue dans cette nouvelle vidéo du blog Réussir ses Présentations.

Aujourd’hui nous allons voir comment trouver un design pour sa présentation.

Il est vraiment facile de partir dans tous les sens lorsque l’on créer une présentation PowerPoint et c’est pourquoi j’aimerai vous donner une méthode simple et rapide pour avoir dans votre boite à outils informatique un modèle de présentation unique.

Trop souvent les PowerPoint sont trop complexes et truffés de choses inutiles.

Voyons tout de suite ensemble une méthode 20/80 c’est a dire une méthode 20 % de travail pour 80 % de résultat. Merci Pareto !

Alors pour réaliser le design d’une présentation vous avez besoin de trois choses. Oui, j’ai bien dit 3 choses seulement.

La première c’est votre logo. Normalement, vous devez avoir un logo.

La deuxième chose c’est de choisir une police. Il est très important d’utiliser toujours la même police de caractère, car l’œil humain reconnaît très facilement une typographie.

D’ailleurs, certains logos d’entreprise ne sont qu’une typographie.

Sur Windows ou sur Mac vous avez beaucoup de choix de police.
Si vous voulez vous démarquer sachez qu’il existe des polices à vendre et que certaines sont à des prix très abordables.

La troisième chose est de choisir de deux à trois couleurs.

Vous devez vous référer aux couleurs de votre logo pour les choisir.
Sachez qu’il existe de nombreux outils pour vous aider à trouver des couleurs qui s’accordent parfaitement.

À partir de ces trois éléments logo police et couleur, vous pouvez construire un thème c’est-à-dire un arrière-plan ainsi que des modèles de diapositives prêtes à l’emploi.

Vous pourrez voir dans une autre vidéo comment réaliser un thème si vous avez besoin d’apprendre à le faire.

Toujours concernant le design, je conseille vivement de simplifier au maximum.

On supprime tout le superflu.

Très souvent, je vois sur les diapositives, un titre, un logo en filigrane beark inutile c’est même totalement polluant. Cela va gêner à la mise en page et ça ne sert absolument à rien.

La date du jour, on s’en fiche. Mettez-la au début si c’est obligatoire, mais c’est tout.
Les numéros de diapositive. Je donne une médaille à celui qui me trouve l’utilité de mettre les numéros de diapositives. Hormis décourager votre auditoire et détourner son attention, cela ne va servir à rien. On supprime.

Et puis l’auteur et le logo des entreprises qui se sentent obligées de faire du branding. Arrêtez, ça ne marche pas.

C’est beaucoup plus agréable d’avoir des diapositives simples, épurées, vides ou l’on ne met que l’essentiel.

Dites-vous une chose, plus vous chargez vos diapositives plus vous saturer inutilement le cerveau de votre auditoire.

Alors, simplifiez !

Pour ce que l’on appelle les dispositions dans PowerPoint et Keynote, je conseille également de faire au plus simple.

Par exemple, vous pouvez avoir une diapositive d’introduction. Elle est toujours intéressante lorsque votre public arrive pour s’installer, il peut voir qu’il est bien au bon endroit. Attention encore une fois pas de superflu, votre logo un titre un sous-titre et c’est déjà beaucoup.

Vous pouvez avoir une disposition intercalaire qui peut énoncer les parties de votre présentation.

Ma préférée, la disposition vide. Celle-ci, de base, PowerPoint ne connaît pas beaucoup

Et puis une disposition avec seulement un titre.

J’en profite pour vous indiquer de bien utiliser les images.
Il y a deux méthodes pour utiliser les images. Soit elles sont comme celle-ci pas en plein écran et vous devez faire attention a ce qu’elle soit proprement détourer.

Vous pouvez lire un article au sujet des images je vous mets le lien dans la description de cette vidéo.

Soit vous utiliser les images pleines pages. Cette image s’y prête parfaitement.

Voilà vous savez maintenant comment construire un design pour vos présentations. Pensez toujours simplicité.

Si vous avez aimé cette vidéo, cliquez sur j’aime juste en dessous et puis en complément vous êtes libre de recevoir mon guide réussir votre prochaine présentation avec les meilleures techniques de Steve Jobs lors de la présentation de l’iPhone qui est certainement sa meilleure présentation. J’ai décrypté pour vous ses meilleures techniques.

Pour télécharger le guide, vous cliquez simplement en bas à droite de cette vidéo.

Vous pouvez également regarder la vidéo comment créer un modèle sur PowerPoint.

Je vous dis à très vite pour une prochaine vidéo
Byby

[Vidéo] Leçon de communication NON-VERBALE par Pat Kelly

Pat Kelly est un acteur et écrivain professionnel connu au Canada.

Il nous livre une leçon sur la communication non verbale que j’ai trouvé exceptionnelle.

Cette vidéo est en anglais et c’est un plaisir de vous proposer le sous-titrage en français (pensez à activer les sous-titres dans la vidéo).

Je vous laisse maintenant le plaisir de la visionner. Elle montre parfaitement toute la puissance de la communication non verbale lors d’une présentation.

Bon visionnage 😉

 

Transcription texte de la traduction :


Cette traduction vous est proposée par le blog
Reussir-ses-Presentations.fr
Marcher sur la scène, marcher sur la scène,
marcher sur la scène, marcher sur la scène
Je suis un leader d’opinion.
Vous savez que je suis un leader d’opinion,
parceque je porte une veste, j’ai des lunettes,
et je fais ce geste avec mes mains.
Je vais maintenant aller jusqu’à mon ordinateur
En faisant cela,
je vous démontre qu’en tant que leader d’opinion,
je comprends la technologie
et qu’il y aura des diapositives
parceque tout le monde sait
qu’une présentation est effectivement
plus légitime avec des slides.
Je vais maintenant retourner au centre de la scène
et vous donner un peu de contexte
sur comment devenir un leader d’opinion.
Si ca ne vous dérange pas,
j’aimerai vous raconter cette histoire.
En 2009, j’ai rencontré un leader d’opinion
et je lui ais demandé :
« Comment   êtes vous   devenu   un leader d’opinion ?  »
Et vous savez ce qu’il a dit ?
Il a dit : « Je  ne  sais  pas ! »
Maintenant, cela ne semble pas important
et ca ne l’est pas. Mais si je répète à trois reprises,
je vous fait croire que c’est important.
Il a dit : « Je ne sais pas »
« Je ne sais pas »
« Je ne sais pas »
Regardons une image de la planète sans aucune raison
C’est beau n’est ce pas ?
C’est là ou nous vivons.
Que se passe t’il si j’ajoute quelques mots par dessus ?
Hmm
Que diriez-vous d’un nombre.
Et si je pose une question ?
En faisant cela, je vous ai fait penser
que je sais de quoi je parle.
(rire)
Ok
Marchons ici, je vais changer le ton de ma voix
et je vais vous raconter une histoire banale
qui est apparemment sans aucun rapport
et c’est drôle
Et vous savez que c’est drôle parce que je ris
et vous riez
et vous vous demanderez ce que
cela a à voir avec cette conversation.
Dans quel but ?
Bien.
Revenons au centre.
Et ralentissons mon discourt.
Baisser le son de ma voix
en vous regardant directement
et en faisant une liste avec mes doigts
Je vous ai fait croire qu’il y a un point
Gorgée d’eau
Regarder l’heure
ho, amenons ce chiot à la maison
Graphique, graphique, graphique, graphique
Camenbert
Statistique
Que diriez-vous de terminer par une question.
Une vraie grande question.
Que se passe t’il si tout le monde dans
cette salle a décidé de venir et d’être
d’accord avec moi ?
Regardons à nouveau une image de notre planète.
C’est le monde dans lequel je veux vivre.
Revenir au centre de la scène.
Ovation du publique
Humble hochement de tête,
Humble hochement de tête,
Humble hochement de tête
Regarder quelqu’un que je connais.
Humble hochement de tête
La vidéo disparaît par une transition noir tandis
que les applaudissements se poursuivent
pour une durée irréaliste
Humble hochement de tête
Merci
Sortir de la scène,
sortir de la scène,
sortir de la scène…
Cette traduction vous a été proposée par le blog
Reussir-ses-Presentations.fr

Quel est l’outil le plus puissant en communication ?

Podcast: Play in new window | Download

Transcription texte de la vidéo :

Savez-vous quel est l’outil le plus puissant en communication ?

C’est le sourire bien entendu.

Je voulais vous faire une rapide vidéo sur le sourire tout simplement parce qu’ on ne le fait pas assez.

Ça dépend bien évidemment de chacun d’entre nous.

Certains vont  être souriants de nature.

D’autres ne vont pas sourire spontanément et vont être très sérieux.

Et puis il y a des facteurs qui font que nous n’allons pas sourire : – le stress de monter sur scène – toutes les peurs que l’on peut avoir lorsque l’on prend la parole devant un public pourtant vous devez penser à utiliser le sourire pendant vos présentations.

Le sourire est communicatif comme le rire d’ailleurs.

Qui n’a jamais pris un fourire parce que la personne à côté de vous en avait un également.

Du coup c’est un point fondamental pour générer de l’empathie. On va naturellement être attiré par quelqu’un de souriant.

Pour vous démontrer la puissance du sourire, je vais vous donner un exercice. Je me souviens de cet exercice lorsque j’ai pris des cours de prospection téléphonique.

L’exercice est le suivant.

La prochaine fois que vous serez au téléphone, essayez de détecter lorsque la personne au bout du fil va sourire. Vous verrez que c’est très facile à percevoir même si nous ne voyons pas cette personne. Nous sommes tous capables d’avoir ce feedback non verbal de quelqu’un qui sourit tout en étant au téléphone.

Pour vos présentations, pensez à sourire. C’est très important.

Deux conseils pour vous aider : 1 : Filmez-vous. Il n’y a parfois pas meilleur juge que soi même. Nous sommes pour la majorité très durs avec nous même. Il est aujourd’hui très simple de se filmer avec nos smartphones.

Prenez ce temps pour vous observer, vous verrez que vous pourrez vous améliorer considérablement sur le sourire, vos tics verbaux …

2 : Demandez à un ami ou un proche de faire une partie ou la totalité de votre présentation. Puis demandez-lui son avis. Nous prenons souvent très au sérieux les conseils de nos proches.

Il faut savoir qu’il est plus difficile de s’entrainer devant ses proches que devant des inconnus, car nous avons peur d’être ridicules aux yeux des personnes que l’on connait.

Voilà pour le conseil du jour. C’est simple, évident, mais je vous assure que peu de personnes pensent à sourire et c’est bien dommage alors pensez y pour votre prochaine présentation.

Voilà si vous avez aimé cette vidéo, cliquez sur j’aime et abonnez-vous. J’ai aussi besoin de votre feedback dans les commentaires ci-dessous. Et puis vous êtes libre de recevoir gratuitement le guide Réussir sa prochaine présentation avec les 10 techniques utilisés par Steve Jobs lors de la présentation de l’iPhone en 2007. Une présentation qui est complètement intemporelle et dans lequel vous pouvez reproduire de nombreuses choses.

Je vous dis à bientôt pour la prochaine.

 

[Vidéo] Est ce que vous faites partie de ceux qui lisent leurs diapositives ?

Transcription texte de la vidéo :

Bonjour et bienvenue dans cette vidéo. Je suis Romain du blog Réussir ses Présentations.

Est-ce que vous faites partie de ceux qui lisent leurs diapositives pendant leur présentation ? Si la réponse est oui ou si vous n’êtes pas sûr, je vous conseille de regarder cette vidéo.

C’est le point que nous allons améliorer aujourd’hui.

C’est un constat très net dans les entreprises. Regardez lorsque vous assisterez à votre prochaine présentation vous verrez que l’on voit énormément de présentateurs qui lisent leurs diapos en même temps qu’il parlent. Est-ce que vous pensez que c’est bien ?

Imaginez si je fais cette vidéo le dos tourné ?

Non

Ça ne va pas fonctionner

Donc lorsque nous ne sommes pas tournés vers son auditoire c’est parce que l’on se sert de ses diapositives comme une antisèche, soit parce que l’on a peur d’oublier quelque chose, Soit  parce que l’on n’a pas assez travaillé son discours.

Cette attitude n’est vraiment pas idéale parce que vous n’allez pas interagir avec votre auditoire avec votre public.

Si vous faites une présentation avec des diapositives, Sachez qu’elles ne sont là que pour une seule chose.

Vos diapositives sont là pour soutenir visuellement votre discours. Elles sont là pour votre public. Pas pour vous. Eh oui désolé de vous décevoir.

Vous allez me dire oui, mais Romain comment fait-on pour ne jamais regarder ses slides ?

Et bien j’ai trois conseils à vous donner.

Le premier conseil que je peux vous donner c’est de travailler son discours plus que d’habitude.

Vous devez savoir à minima les thèmes que vous allez aborder et dans quel ordre.

D’ailleurs, je vous conseille de passer plus de temps sur votre discours que sur vos slides. Ça implique de faire des slides simples qui vont appuyer votre discours et pas l’inverse. On va y revenir.

Le deuxième c’est d’essayer de raconter une histoire premièrement c’est plus facile à retenir pour vous et deuxièmement c’est plus captivant pour votre public.

Le troisième et si vous avez travaillé correctement votre discours c’est quelque chose qui va être facile à faire, c’est de n’avoir que très peu de texte sur vos slides. Maximum 6 mots par slide comme le dit si bien Garr Reynold dans son livre présentation zen.

De ce fait, vous allez naturellement concevoir les diapositives qui vont appuyer votre discours et qui seront plus visuelles. Steve Jobs utilisait cette technique et croyez-moi c’est certainement un des meilleurs présentateurs du 20e siècle.

La quatrième chose, si vous avez besoin de voir vos slides est d’utiliser le mode présentateur de PowerPoint ou de keynote.

Ce mode est exactement comme un Prompteur pour les présentateurs télé.

Ils ont très souvent des prompteurs parce qu’ils ont besoin de lire un texte pour avoir un discours fluide. Et bien pour vous , pour vos présentations c’est la même chose sauf que vous n’allez pas utiliser de prompteur vous allez utiliser le mode présentateur qui vous permet de placer votre ordinateur en face de vous et d’avoir une vue d’ensemble avec la diapositive affichée à l’écran et la diapositive suivante.

Vous avez également vos notes pour vous y retrouver si vous êtes complètement perdus.

Ce mode présentateur est un vrai outil qui vous permet d’être face à votre public.

C’est très important.

Vous placez votre ordinateur en face de vous. Idéalement au sol pour qu’il ne gêne pas le public et que vous puissiez le regarder discrètement.

Voilà c’est terminé pour aujourd’hui.

J’ai besoin de votre feed-back.

Si vous avez aimé cette vidéo pensez à cliquer sur j’aime juste en dessous.

Pensez également à partager la vidéo à une personne qui pourrait être intéressée.

N’hésitez pas également à laisser un commentaire en dessous de la vidéo.

Si vous avez besoin de vous améliorer sur vos présentations vous pouvez télécharger gratuitement le guide les 10 techniques utilisées par Steve Jobs lors de la présentation de l’iPhone en cliquant ici je vous l’offre en échange de votre inscription. Profitez-en c’est gratuit.

Voilà je vous dis à bientôt pour la prochaine vidéo.

Bye-bye

La liste à puce PowerPoint, on arrête maintenant !

Ah! la bonne vieille liste à puce, on y tient, on s’y attache et pourtant, elle est peut être responsable de l’échec de toutes vos présentations.

J’ai décidé dans cet article de mettre les points sur les I, les barres sur les T et d’en finir une bonne fois pour toute avec les listes à puces. Je vous explique plutôt dans quelle situation il est judicieux de les utiliser ou de ne pas les utiliser.

J’espère qu’à la fin de cet article, vous comprendrez enfin Smile. Mais rassurez vous, moi aussi j’ai mis du temps.

Merci les modèles PowerPoint et Keynote

Modèle powerpoint

Tout d’abord, ouvrez PowerPoint ou Keynote. Créer une nouvelle diapositive avec un des modèles disponibles. Que vous propose le logiciel ?

Un titre, un sous-titre et sur les déclinaisons du modèle, une sublime liste à puce.

Avez vous réfléchi au pourquoi du comment ces modèles sont bien ou moins bien pour vos présentations ?

Je vais vous faire une révélation. Oui Oui Les modèles de PowerPoint et Keynote sont vraisemblablement à l’origine de toutes les mauvaises présentations du monde. Il faut bien un coupable dans cette histoire Smile.

Influencés par les modèles de diapositives des logiciels de Windows et Apple, nous nous en inspirons trop souvent pour élaborer nos présentations et c’est une erreur fondamentale.

Réfléchissons ensemble à pourquoi ne pas utiliser les modèles de PowerPoint ou Keynote.

Les listes à puces sont des « tue »-présentations et pourtant elles sont dans TOUS les modèles de base. Elles sont en réalité des penses-bêtes pour les présentateurs, des antisèches. Il est vrai que c’est un bon moyen de ne rien oublier dans ce que vous voulez dire mais le meilleur conseil que je puisse vous donner est de garder vos listes pour votre Todo ou votre liste de courses. Elles seront bien plus utiles.

Trop de mots tuent le mot

john_medina-reussir ses presentationsLe neuroscientifique John Medina de l’université de Washington a découvert qu’en moyenne les PowerPoint contiennent 40 mots par diapo. C’est énorme, disons le, mais pas si surprenant si vous observez les présentations autour de vous.

Vous pouvez faire cet exercice la prochaine fois que vous assisterez à une présentation. Comptez le nombre de mots par slide. Vous serez surement effrayé.

Une liste à puce est une avalanche de mots et de phrases qui ne veulent souvent pas dire grand chose. Nous confectionnons des listes à puces parce que nous listons naturellement les points que nous souhaitons aborder pour notre présentation.

En faisant cet exercice, nous ne pensons pas à notre public, nous pensons à nous et au fait de ne rien oublier le jour J. Un peu comme notre liste de courses.

La liste à puce est donc une sorte d’antisèche et elle est d’un ennui mortel pour votre auditoire. A quoi bon afficher les points que nous allons aborder ? Ça ne sert à rien.

Au contraire, en élaborant de longues listes à puces, vous allez saturer le cerveau de votre auditoire sans rien lui apporter d’intéressant. Vous n’allez pas lui permettre de mémoriser efficacement votre message.

Par quoi remplacer vos listes à puces ?

D’après Richard Mayer et Roxana Moreno, remplacer vos mots (et liste à puce) par une belle image plein écran en correspondance avec votre discours vous permet d’augmenter de plus de 60% les chances que votre auditoire mémorise l’information.

Nous avons donc la réponse à la question par quoi remplacer nos listes à puces ?

Par des images ! Bon sang, mais c’est bien sûr Winking smile.

En effet, si vous remplacez vos mots ou phrases par des images, des illustrations ou des animations, vous allez mobiliser de la bonne manière le sens de la vue de votre auditoire. Il va mieux mémoriser l’information parce qu’il va vous écouter et en même temps observer le visuel.

C’est simple comme bonjour mais il faut le faire. Tout simplement.

Richard Mayer and Roxana Moreno, “A Cognitive Theory of Multimedia Learning: Implications for Design Principles,” University of California, Santa Barbara, unm.edu/ ~ moreno/ pdfs/ chi.pdf (accessed January 30, 2009).

Comment faire pour avoir quand même son antisèche, ses notes?

Antisèche

Est ce que vous affichiez vos antisèches au tableau pendant vos examens scolaires ?

Non évidemment . Moi non plus je n’étais pas du genre antisèche Winking smile.

Pour les présentations, c’est la même chose. Si vous avez besoin d’une antisèche elle sera sous une autre forme et je vais vous montrer comment.

Rappelons tout de même que si vous êtes suffisamment entrainé vous ne devriez avoir besoin de rien. Mais je dois reconnaître que parfois le temps nous manque et nous devons quand même avoir un rappel pour se rassurer et ne pas oublier le plus important.

Je déconseille les fiches en papier ou cartonnées. Elles sont trop visibles par le public et vous risquez de trop les regarder. L’inconvénient est de ne pas vous connecter avec votre public. C’est très important alors oublier le papier.

Mais par chance, les logiciels Keynote et PowerPoint possèdent une fonction idéale pour afficher des notes pendant la présentation. En plus, elles sont visibles uniquement par vous. Nous aurions tort de nous en priver.

Cette fonction magique s’appelle le mode présentateur.

J’ai tourné une vidéo pour PowerPoint et pour Keynote.

La vidéo de Keynote ici

La vidéo de PowerPoint ici

Dans ce mode présentateur, les fonctions principales sont les suivantes:

  1. Afficher la diapositive en cours
  2. Afficher la diapositive suivante ou le résultat après l’animation suivante
  3. Afficher les notes du présentateur

Je vous conseille de regarder les vidéos si vous ne connaissez pas cette fonction bien pratique selon moi.

Avec le mode présentateur, vous pouvez :

  • Anticiper plus facilement votre discours
  • Afficher plus facilement au bon moment vos slides
  • Mieux maitriser vos animations si vous en avez
  • Lire vos notes ou les mots clés dont vous avez besoin

Alors il n’y a pas une présentation de plus à gâcher, utilisez le.

Concrètement

Vous devez plutôt chercher à captiver votre auditoire pas à l’embrouiller. Lorsque vous parlez, on vous écoute, lorsque il y a une diapo qui s’affiche votre public la regarde mais cela ne doit pas durer plus de quelques secondes sinon votre auditoire ne vous écoutera déjà plus. Il va décrocher.

Vous devez réfléchir à comment illustrer ou appuyer votre discours avec un visuel.

Vous ne devez plus réfléchir à quels sont les points que je dois aborder et les lister dans une liste à puce.

Pour vos présentations existantes, coupez et collez votre liste à puce dans les commentaires et remplacer les par des images ou uniquement par des mots qui appuieront votre discours sur la diapositive. Elle renforcera le message et permettra au public de mieux le mémoriser.

Le rôle des diapositives

J’insiste sur ce point assez souvent sur le blog mais je pense que c’est quelquechose de très important.

Le rôle des diapositives est uniquement d’appuyer votre discours. Il a aussi un rôle majeur c’est de satisfaire les profils visuels. Car c’est pour eux le meilleurs moyens de leur faire mémoriser et de capter leur attention.

L’exception qui confirme la règle, la bonne manière d’utiliser les listes dans une présentation

Il y a un cas de figure dans lequel vous pouvez utiliser les listes à puces.

À la fin d’un chapitre de votre présentation, si vous souhaitez résumer les points abordés, vous pouvez dresser une liste avec les points importants que vous venez d’aborder.

Ainsi, vous faciliterez la mémorisation de votre auditoire en faisant appel à sa mémoire. Vous lui permettez une révision en quelque sorte. Ce qui est un très bon exercice.

C’est un excellent moyen d’ancrer les messages les plus importants surtout lors de longues présentations.

Liste à puce apple TV

Steve Jobs résume le chapitre Apple Tv de sa présentation par une liste à puce (sans puce d’ailleurs). Un bon exemple d’une liste à puce utile.

Cet article vous a plu ?

Allez encore plus loin en téléchargeant mon guide « Réussissez votre prochaine présentation », qui vous apprend de manière inédite et rapide comment créer et donner une présentation qui cartonne : Allez en bas de cet article pour télécharger le guide.

Et n’oubliez pas de partager l’article ! 🙂

Comment afficher un écran blanc ou noir sur POWERPOINT ou KEYNOTE ?

Pour marquer une pause, pour faire une transition ou
pour attirer pleinement l’attention de votre auditoire sur ce que vous allez dire, il est nécessaire d’afficher une diapositive vide ou un écran blanc ou noir.

Ajouter une diapositive vide c’est facile mais saviez vous qu’il existe des raccourcis clavier pour PowerPoint et Keynote ?

Sans plus attendre, les voici !

PowerPoint

Ecran blanc noir PPTRaccourcis clavier sur PowerPoint pour afficher un écran blanc ou noir

Pour afficher un écran noir dans une présentation
PowerPoint, il suffit d’appuyer sur la touche N de votre clavier.

L’écran blanc quant à lui s’affiche avec la touche B.

Il arrive sur certaines versions que les
touches soient B pour noir et W pour blanc. Vous n’aurez qu’à tester directement sur votre ordinateur. C’est très simple.  

Cette fonction est uniquement valable en mode
présentation. Vous ne pourrez pas l’utiliser en mode édition des diapositives.

Keynote

Ecran blanc et noir keynoteRaccourcis clavier sur Keynote pour afficher un écran blanc ou noir

Pour Keynote ce sera la touche B (black) pour noir et
la touche W (white) pour blanc.

Cette fonction est également uniquement valable en mode
présentation. Vous ne pourrez pas l’utiliser en mode édition des diapositives.

Les télécommandes


La majeure partie des télécommandes ont aussi une fonction pour afficher un écran blanc ou noir.

Soit c’est par défaut, soit c’est un bouton programmable.

C’est dans tous les cas très pratique pour pouvoir le faire sans revenir vers votre ordinateur.

Dans quel cas utiliser un écran noir ou blanc ?

Pendant une présentation les diapositives ne sont pas
toujours utiles.

Vous avez parfois besoin de simplement échanger avec votre
public, d’être sûr que le message va passer.

Le public reste souvent scotché sur l’écran en attendant le visuel
suivant. Nos yeux sont naturellement attirés par le côté dynamique des écrans.


Il est donc important  d’afficher un écran
vierge lorsque vous souhaitez que l’attention soit pleinement portée vers vous et ce que vous allez dire.

Noir
ou blanc ?

Pour choisir entre noir ou blanc je conseille d’ éviter un maximum de contraste.


Si vous êtes dans une salle obscure, préférez le noir. 

Si vous êtes dans une salle bien éclairée, préférez le blanc.

 

Cet article vous a plu ?

Allez encore plus loin en téléchargeant mon guide « Apprenez à reproduire 10 techniques utilisés par Steve Jobs lors de la présentation de l’iPhone  » : Allez en bas de cet article pour télécharger le guide.

Vous trouverez également de nombreux articles sur ce blog pour préparer, créer et donner des présentations mémorables.

10 conseils pour présenter comme Steve Jobs

Qui n’a jamais rêver de présenter comme Steve Jobs ? Et si c’était possible !

Steve Jobs utilisait de nombreuses techniques simples que vous pouvez reproduire et mettre en pratique dans vos présentations. Vous trouverez dans les lignes qui suivent 8 cas pratiques à reproduire dans vos présentations.

J’ai vu et revu toutes les représentations de Steve Jobs. Y compris celles de NEXT , la deuxième entreprise que Jobs a créée lorsqu’il s’est fait licencier de Apple Computer avant de revenir chez Apple pour changer le monde 😉

Regardez une des premières vidéos de démos de Steve Jobs sur les solutions de NEXT.

Voici maintenant les 10 conseils que j’ai appris de mes propres analyses, mais également de plusieurs ouvrages et vidéos que l’on peut trouver sur l’emblématique patron d’Apple.
références en fin d’article pour les curieux.

1 S’entrainer

Il est facile de croire que les keynotes de Steve Jobs étaient presque de l’improvisation tellement il donnait l’impression d’être naturel et spontané. Pourtant c’était loin d’être le cas. Les premières présentations de Steve Jobs étaient loin d’être parfaites.

Oui, Steve Jobs n’était pas un orateur né. Il a travaillé et beaucoup travaillé sur ses présentations.

Chaque slide était préparée par lui. Cela peut paraître anodin, mais connaissez-vous des dirigeants qui préparent leurs propres présentations ? Combien font appel à leur service marketing ou à des prestataires pour déléguer cette tâche ? Il n’en était rien de Steve Jobs qui préférait s’impliquer totalement dans la réalisation de ses keynotes.

Steve Jobs a d’ailleurs été l’unique beta testeur du logiciel Keynote sur Mac. Lors de la présentation de la suite iWorks (suite logiciel équivalente à Microsoft Office), il a bien précisé “ce logiciel a été construit pour moi.” “Pour les présentations qui comptent vraiment.” “Je souhaite maintenant le partager avec vous ».

Il perfectionnait les moindres détails sur la forme et sur le contenu de ses présentations. Comme il le faisait pour ses ordinateurs, “il peignait même les faces cachées”. Il s’entraînait avec son équipe sans relâche pour que tout soit le plus précis possible.

Steve jobs at home

2 Simplifier

Observer avec attention les diapos de Steve Jobs. Est-ce que vous voyez beaucoup de textes, de phrases ou de schémas incompréhensibles ? Tout était simplifié à l’extrême.

Exemple avec cette diapo de Steve Jobs qui annonce le nombre de téléchargements de vidéos sur l’apple TV. Un chiffre en énorme et une description simple. RIEN d’autre.

Présentation iPhone 2007_13

Steve Jobs travaillait beaucoup ses diapositives pour ne conserver que l’essentiel, pour ne pas noyer l’auditoire dans les détails.

Souvent, nous avons tendance à ajouter trop de détails sur nos diapos et dans nos discours pensant être le plus précis possible, mais le risque est de perdre totalement votre auditoire.

C’est quelque chose d’important à comprendre. Le désigner ORA ITO parle de simplexité. J’aime bien ce terme parce qu’il explique parfaitement la notion d’aller dans le détail lors de la création de quelque chose pour ne laisser que l’essentiel sans pour autant banaliser l’important, bien au contraire.

C’est aussi une forme de respect. Ne pas étaler sa science, mais travailler sa communication pour qu’elle soit accessible et compréhensible par son auditoire.

Avez vous déjà suivi des  conférences de scientifiques ou de chercheurs? C’est parfois très frustrant de ne pas comprendre l’exposé d’un scientifique par ce qu’il rentre dans les détails complexes qu’il a mis 5 ans à décrypter, parce qu’il utilise un jargon technique dont un faible pourcentage de son audience va savoir décrypter.

On peut se sentir ridicule de ne pas comprendre, on perd son temps et lui aussi puisqu’aucune information ne sera retenue.

À l’inverse imaginez si chaque scientifique travaillait les  discours et les visuelles de ses conférences pour que ce soit compréhensible par tous, vous en ressortiriez enrichis puisque vous auriez appris quelque chose de nouveau. Vous vous souviendriez de ce chercheur qui aura retenu votre attention et lui même n’aura pas perdu son temps pendant 5 ans en déployant massivement les informations clés de sa recherche.

Steve Jobs souhaitait toucher un maximum de monde et c’est pourquoi il rendait accessible ses présentations par son discours simple et ses diapositives simples. Non pas parce que son auditoire n’était pas capable de comprendre, mais justement pour que le maximum de monde se souvienne des messages qu’il voulait faire passer. Un ordinateur est quelque chose de complexe, très complexe mais Steve Jobs a toujours présenté ses produits avec un vocabulaire compréhensible par tous.

Je vous invite à écouter et visualiser ses présentations qui sont disponibles gratuitement sur iTunes dans le lien ci-après.

https://itunes.apple.com/fr/podcast/apple-keynotes/id275834665?mt=2

3 Concentrez vous sur l’essentiel

Lors des présentations au MacWorld ou aux événements spéciaux chez Apple, Steve Jobs ne présentait pas tout. Il y avait souvent plusieurs centaines de nouveautés sur chaque nouvelle version et par conséquent des dizaines de points qu’il aurait pu aborder. Mais il se concentrait sur l’essentiel uniquement. Par exemple, lors de la présentation de l’iPhone en 2007 il a présenté trois choses :

  1. L’iPod dans l’iPhone
  2. Le téléphone
  3. Un appareil connecté à internet

Pourtant il y avait déjà bien d’autres fonctions sur la première version de l’iPhone mais il a décidé de montrer l’essentiel pour les utilisateurs. L’important n’était pas de faire une liste exhaustive mais de présenter le concept révolutionnaire de l’iPhone.

Il ne faut donc pas avoir peur de supprimer tout ce qui n’est pas plus important que le plus important pour son public.

Si vous souhaitez communiquer plus en détail vous pouvez aussi utiliser d’autres moyens de communication comme les sites internet, les documents papiers, les livres…

Le but d’une présentation est de faire passer des messages. Si vous arrivez à captiver votre auditoire il complètera ses connaissances en consultant d’autres supports. Mais pour une présentation, vous devez dans un premier temps attirer leur attention en présentant l’essentiel.

4 Travaillez votre enthousiasme

stevejob-sourire

Si vous présentez votre projet vous devez, je l’espère, être passionné par le sujet de celui-ci mais le stress nous joue parfois des tours et donne une image de vous qui n’est pas la bonne.

Vous devez travaillez sur votre communication non verbale et sur votre stress pour que l’on ressente votre enthousiasme. Cela passe par des choses simples comme le sourire. Le stress peut se gérer avec l’expérience et avec une présentation bien préparée.

Steve Jobs présentait lui-même les nouveaux produits ou les nouveautés de son entreprise. Très peu d’entreprises ont la chance de voir leur dirigeant être autant impliqué. Steve Jobs était quelqu’un de passionné. Il a souvent communiqué sur sa passion dans les medias.

Son enthousiasme envers les produits d’Apple pouvait se sentir, se ressentir car il le transmettait sur scène lors de ses présentations. Cet enthousiasme était palpable, perceptible et c’est aussi ce qui a participé au succès de ses présentations.

Lorsque vous êtes en train de donner votre présentation, vous devez être totalement impliqué, totalement convaincu pour transmettre à votre public cette émotion.

Et surtout, surtout, pensez à sourire Smile

5 Développez un plan clair

Les présentations de Steve Jobs étaient souvent scindées en trois parties.

Il annonçait clairement son plan à l’oral pour que son auditoire ait une vision claire.

Il n’hésitait même pas à afficher 1, 2 puis 3 sur une slide pour annoncer ou il en était. Ces présentations étaient presque organisées comme des pièces de théâtre.

Vous devez dès la conception de votre présentation avoir un plan clairement défini et vous devez faire en sorte que votre auditoire sache où vous en êtes. C’est important pour la concentration de l’auditoire. Ça va le maintenir accroché.

Encore une fois pas de plan compliqué mais un plan simple et clair.

Nous pouvons reprendre les trois choses qu’il a présenté lors de la présentation de l’iPhone :

“Aujourd’hui , j’ai trois choses à vous présenter, un nouvel iPod avec un écran tactile, un téléphone révolutionnaire et un système connecté à internet”

Plan de présentation en trois points

Voilà un plan claire et simple.

Pourquoi un plan en trois parties ? parce que c’est facile à retenir, facile à suivre. Steve Jobs le savait et l’utilisait.

6 Soyez concentré

Lorsque vous donnez une présentation. Beaucoup de facteurs extérieurs peuvent venir vous perturber. Une foule de paramètres que vous n’aviez pas lors de vos entrainements. De plus, vous pouvez ressentir du stress ou avoir la peur du regard des autres. Le meilleur moyen de surmonter ces éléments perturbateurs est d’apprendre à vous concentrer sur le moment présent.

Steve Jobs était toujours très concentré. Certes il avait beaucoup d’expérience, mais il avait cette capacité à se focaliser sur le moment présent. C’est une attitude que l’on peut percevoir facilement en observant ses présentations.

Pendant votre présentation, rien ne doit vous atteindre. Vous devez être dans votre bulle et être concentré sur votre discours et sur votre auditoire.

Je conseille par exemple la pratique de l’autohypnose ou la méditation pour améliorer votre concentration. De nombreux blogs existent sur ces sujets. La concentration générée par ces pratiques va vous permettre de donner le meilleur de vous même et de ne pas vous laisser distraire par des facteurs extérieurs.

7 N’utilisez pas toujours les diapos

Steve Jobs n’avait pas peur d’utiliser des diapos totalement vides lorsqu’il voulait pleinement l’attention du public sur ce qu’il allait dire.

C’est une excellente pratique qui n’est que trop peu utilisée.

Autre point important que je vois régulièrement c’est de laisser la dernière diapositive affichée tout en parlant d’autre chose. Rien de tel pour perturber votre auditoire qui va naturellement lire la diapo qui n’a aucun rapport avec votre discours.

Dans ce cas ajouter une diapo vide ou utiliser la touche B ou W pour afficher une diapo noire ou blanche.

Je vous conseille fortement d’utiliser la diapositive vide lorsque vous voulez annoncer quelque chose d’important ou lors des transitions.

Pour résumé il n’est parfois pas utile d’illustrer ses propos.

La peur du vide nous empêche souvent de le faire alors osez et utilisez la diapo vide de temps en temps! Smile

8 Créer une conversation

L’époque des communications magistrales est en train d’être révolue. Que ce soit pour les formations ou pour les présentations, toutes les techniques magistrales sont à proscrire.

N’avez-vous jamais écouté un prof pendant deux heures en prenant des notes à toute vitesse ? Vous avez trouvé ça efficace ? Vous avez retenu les informations clés ?

Est-ce que vous écoutez les présentateurs lorsqu’ils sont cachés derrière leur pupitre ou leur écran ? Difficile n’est-ce pas ?

Steve Jobs n’utilisait pas de pupitre, il n’était pas caché derrière son ordinateur lors des démos, il n’était même plus caché derrière un costume trois-pièces. Il était sur la scène oui, mais il créait une connexion,  il créait une conversation, un moment d’interaction avec le public.

C’est un point assez difficile à travailler mais très important à mon sens. Cela passe par ne pas se cacher mais être au plus près de l’auditoire, le regarder, poser des questions.

C’est une excellente méthode lorsque vous voulez attirer l’attention, car il n’y a rien de tel qu’un échange. Lorsque vous dialoguez avec quelqu’un vous avez son attention. Steve Jobs essayait de reproduire cela pour avoir une totale attention de son public. Rappelez-vous, pas de pupitre, pas de discours magistral, mais créez une conversation avec votre auditoire.

9 Apprenez à présenter les chiffres

Une erreur fréquente est de présenter les chiffres de telle sorte qu’ils ne sont pas représentatifs pour votre auditoire. Steve Jobs peut aussi vous aider à mieux les présenter.

Prenons un exemple au hasard Smile, vous venez de sortir un nouveau lecteur mp3 avec une grosse capacité de stockage. Imaginons qu’il dispose d’un espace de 30Go comparé à vos concurrents qui n’ont que 2Go maximum. Vous souhaitez donc communiquer sur ce chiffre. Mais avant de l’afficher posez vous une question.

Qu’est ce que ce chiffre veut dire pour votre auditoire, pour vos clients ? Pas grand chose en fait sauf si vous êtes une pointure en informatique et encore.

Maintenant si je vous dis “1000 chansons dans votre poche” !

1000 chansons dans votre poche

Là nous avons une toute autre représentation du chiffre 1000. Votre disque dur va pouvoir stocker 1000 chansons que vous pourrez emporter partout avec vous. Sans avoir besoin de synchroniser à chaque fois votre lecteur.

Vous devez trouver un sens a chaque chiffre présenté. Et c’est valable dans des réunions commerciales ou toutes autres présentations.

10 Gardez le meilleur pour la fin « one more thing… »

steve-jobs-apple-one-more-thing

Le public va retenir principalement le début et la fin de votre présentation. Gardez toujours l’annonce la plus importante pour la fin. C’était le one more thing… de Steve Jobs tant attendu à  ses présentations.

Cette fameuse slide de Steve Jobs suscitait l’engouement le plus total. Car on pouvait s’attendre à une petite chose qui allait être en réalité une grande annonce.

Ah au fait j’allais presque oublier… et là  BOOM le plus important arrive.

Conclusion

Steve Jobs faisait du théâtre sur scène lors de ses keynotes. Il orchestrait ses présentations, les scénarisait pour que nous soyons complètement captivés par l’histoire qu’il nous racontait. Et ça fonctionnait. Pour autant les dix points que nous venons de voir dans cet article sont facilement reproductibles par vous et pour n’importe quelle présentation. Alors à vos diapos et montez sur scène !

Cet article vous a plu ?

Allez encore plus loin en téléchargeant mon guide « Réussissez votre prochaine présentation », qui vous apprend de manière inédite et rapide comment créer et donner une présentation qui cartonne : Allez en bas de cet article pour télécharger le guide.

Et n’oubliez pas de partager l’article ! 🙂

Sources d’inspiration :

Livre présentation Zen de Garr Reynold editeur Pearson, 2013

Livre The presentation secrets of Steve Jobs de Carmine Gallo editeur Brilliance Audio