Une diapositive égale Une idée – 1jour1conseilpowerpoint #3

Dans ce nouvel épisode de la série, nous allons découvrir une idée reçue sur les présentations numériques et pourquoi il faut faire l’inverse.

Vous allez découvrir :

  • Comment structurer vos idées sur vos diapositives
  • Combien de diapositives doit avoir votre présentation
  • Un exemple concret pour mettre en pratique immédiatement

Une diapositive égale Une idée

J’ai déjà abordé la croyance sur les diapositives trop chargées. Il existe une autre idée reçue : Avoir le moins de diapositives possible par peur d’endormir son auditoire.

Mais alors pourquoi il faut faire l’inverse et ne pas se limiter en nombre de diapositive.

Avec le principe d’avoir le moins de diapositives possible, nous avons tendance à les charger un maximum. Je conseille plutôt de mettre une idée par slide voir une idée sur plusieurs slides. Cela vous permet d’avoir des diapositives très épurées et faciles à comprendre.

Gardez toujours à l’esprit que les présentations de type PowerPoint ou Keynote sont des supports visuels. Ils doivent renforcer votre message grâce à des images, des vidéos ou même des graphiques mais le texte est à éviter au maximum. Pas plus de 6 mots par diapositive. C’est une bonne moyenne.

Savez-vous quel est le rythme de changement de plan à la télévision ou au cinéma ?
En moyenne, toutes les 7 secondes, l’image change de plan. C’est très rapide mais c’est la technique de l’audiovisuel pour capter notre regard.

Et vous ? Combien de temps passez-vous sur chaque diapositive lorsque vous délivrez vos présentations. Essayez de compter la prochaine fois que vous suivrez un PowerPoint. Je suis prêt à parier que le présentateur restera plus d’une minute par diapositive.

Le bon conseil du jour est de se concentrer sur 1 idée par slide voir même plusieurs slides pour une même idée.

Vous pouvez tout à fait détailler une idée grâce à plusieurs images et donc plusieurs diapositives si vous trouvez que c’est un point important. Cela ne fera que renforcer votre message et vous multiplierez les chances que votre auditoire s’en souvienne.

Combien de diapositives pour ses présentations

Pas de limite ! 

Vous pouvez facilement avoir plus de 100 diapositives pour une présentation de 20 minutes.

C’est tout à fait concevable. Le fait de changer très souvent va participer à animer votre présentation et à scotcher votre public à l’écran tout comme la télévision ou le cinéma peut le faire quotidiennement.

Cela implique bien sûr d’avoir des diapositives très visuelles sans demander à votre public de lire des phrases. Laissez la place à des images percutantes en rapport avec votre sujet.

Un exemple concret

Voici un exemple concret de présentation Avant / Après.

J’ai volontairement pris des diapositives très simples pour vous montrer que faire quelque chose de joli et d’efficace ne veut pas forcément dire quelque chose de très compliqué. Bien au contraire.

La diapositive classique. Avant.

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Rédigée à la manière d’un document Word, cette diapositive est l’archétype de ce que l’on trouve dans la très grande majorité des présentations PowerPoint ou Keynote.

Des morceaux de texte. L’auditoire est obligé de lire et d’essayer de vous écouter en même temps lorsque vous délivrez votre présentation.

Les diapositives percutantes. Après.

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Sans limites sur le nombre de diapositives, nous pouvons facilement mettre en évidence les messages importants. En une fraction de seconde, notre cerveau est capable de lire la diapositive sans le moindre effort de lecture. Notre cerveau peut alors parfaitement se concentrer sur notre discours.

Encore plus d’impact et d’émotion

Pour avoir encore plus d’impact, vous pouvez ajouter des photos en pleine écran. Cela renforce l’aspect visuel et émotionnel de votre diapositive.

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Combien de mots par diapositive – 1jour1conseilpresentation #2

Comme nous l’avons vu dans l’épisode précédant #1 de cette série, plus nous avons des diapositives chargées de texte et d’éléments graphiques dans nos présentations, plus nous allons brouiller les messages à transmettre à notre auditoire.

Nous allons voir dans cet article comment y remédier en :

  • trouvant le juste milieu entre pas assez de mots et trop de mots
  • quels sont les mots à ajouter en priorité
  • un exemple concret pour mettre en pratique

 

Le conseil du maître

Garr Reynold est un maître en matière de création de présentations numériques, très connu avec ses livres Présentation Zen et Présentation design.
Dans son Best seller Presentation Zen, Garr nous conseille de mettre un maximum de 6 mots par diapositive. Disons que c’est un juste milieu :). Nous ne sommes pas à la virgule près mais ce chiffre nous montre la voie.

Réduire le nombre de mots n’est pas un exercice facile à réaliser lorsque nous avons l’habitude de rédiger des présentations PowerPoint comme des documents Word, sous forme de liste à puce.

Mais vous devez vous demander pourquoi nous réalisons des présentations numériques ? Retenez une chose importante, les présentations sont comme leur nom l’indique, présentée par un présentateur, en l’occurrence vous. C’est évident me direz vous mais cela fait toute la différence car vous allez parler pour présenter et votre public doit vous écouter, pas lire la quantité astronomique de texte affiché à l’écran. La présentation n’a de sens que si elle est un support visuel qui appui votre discours. Elle ne doit pas être un document Word destiné à être imprimé ou encore une antisèche du présentateur.

Dans la communication, toutes les recherches s’entendent pour dire que la part visuelle est la plus importante. C’est pourquoi vous devez axer votre présentation le plus possible sur le visuel. Images, illustrations, mots en gros caractères

Les mots justes

Si vous réduisez la quantité de texte de vos diapositives, vous devez choisir les mots justes à afficher.

Prenez le temps de la réflexion pour sélectionner ce qui vous semble le plus important. Ce que vous voulez souligner ou mettre en gras.

Le fait d’afficher un maximum de 6 mots va rendre votre diapositive plus percutante. Vous allez vous assurer que votre auditoire va le lire en même temps que vous allez parler et ainsi renforcer votre message.

Vous pouvez choisir de mettre soit des phrases courtes soit des mots soigneusement sélectionnés.

Attention aux demies phrases qui ne veulent rien dire.

Concrètement

Dans notre exemple de présentation d’une entreprise de fournisseur de bois, nous pouvons observer que nous avons conservé ce qui était important à comprendre pour les prospects. « Nous sommes fournisseur de bois et depuis de nombreuses années ».
Le reste vous pouvez simplement le dire avec vos mots, raconter l’histoire de votre entreprise ou une anecdote.

Je garantis un effet « Whaooo » à votre présentation et le fait que votre prospect retienne mieux votre message.

La diapositive avant

Exemple d'amélioration d'un powerpoint Avant/Après
Exemple d’amélioration d’un powerpoint Avant/Après

La diapositive après

Exemple d'amélioration d'un powerpoint Avant/Après
Exemple d’amélioration d’un powerpoint Avant/Après

Pensez à utiliser le mode présentateur pour voir vos notes au moment de la présentation si vous voulez être sûr de penser à tous les points que vous voulez aborder.

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La croyance sur les présentations PowerPoint–1jour1conseilprésentation #1

Pour ce premier épisode de la série 1jour1conseilprésentation, nous allons découvrir pourquoi nos présentations PowerPoint ne sont pas efficace à cause d’une simple croyance.

Nous allons voir dans cet article :

  • Quelle est cette croyance sur les présentations PowerPoint
  • Comment simplifier vos présentations
  • Un exemple concret pour ne plus faire l’erreur

La croyance sur les présentations PowerPoint

La croyance : plus les diapositives sont remplies, plus nous croyons donner l’impression que nous avons travaillé très dur notre présentation. Cette croyance amène à créer des présentations PowerPoint chargées et peu compréhensibles.

Comme le disait si bien Léonard de Vinci, le plus difficile à réaliser est de simplifier et être capable de garder uniquement l’essentiel.

Lorsque nous créons une présentation PowerPoint, nous nous lançons souvent tête baissé dans la confection des diapositives en essayant penser à tout mettre pour ne rien oublier.

Mais en pratiquant cette méthode, nous réalisons une sorte d’antisèche pour le présentateur, nous même, sans se mettre à la place de notre public.

Notre présentation devient peu compréhensible et brouillon.

Vous devez alors simplifier.

Simplifier

Simplifier quelque chose tout en étant aussi fonctionnel ou compréhensible est certainement le travail le plus difficile qui soit. C’est ce qui va vous demander le plus d’effort et le plus de réflexion.

“La simplification est la sophistication suprême” Léonard de Vinci.

En effet, vous allez devoir vous mettre à la place de votre public et vous poser des questions comme :

  • Est ce que le public va bien comprendre si je supprime telle ou telle chose ?
  • Comment je dois aborder le sujet pour qu’il soit compréhensible ?

N’oubliez pas un point très important : Votre public va vous écouter et votre présentation n’est qu’un support visuel qui a pour rôle d’appuyer votre discours.

Si vous avez peur d’oublier des points essentiels le jour de la présentation, utilisez le mode présentateur. Vous aurez vos notes sous les yeux et serez assuré de ne rien oublier.

Concrètement

Voyons concrètement un exemple de diapositive classique puis sa version simplifié.

La diapositive classique

Présentation PowerPoint simplification

Dans cette diapositive tout à fait classique, nous retrouvons le cocktail des présentations inefficace :

  • Le texte est petit
  • la photo n’est pas mise en valeur
  • le présentateur risque de lire sa diapositive ce qui ne va apporter aucune valeur
  • Les graphiques verts du modèle PowerPoint sont inutiles
  • Il y a trop de texte qui ne sera pas lu

La diapositive améliorée

Présentation PowerPoint améliorée

Dans cette diapositives améliorée, vous renforcez votre discours par un visuel percutant parfaitement en rapport avec l’activité de votre entreprise. Vous affichez clairement votre savoir faire : “Fournisseur de bois” ainsi que votre notoriété “depuis 1950”.

Cette diapositive est le parfait exemple de ce qu’il faut faire. Peu de texte. J’ai laissé ce qui était essentiel et j’ai ajouté une jolie photo pour solliciter le sens de la vue de l’auditoire, bien plus efficace que tous les autres sens.

Vous n’avez plus qu’à dérouler votre discours que vous pouvez ajouter dans les notes pour présentateurs.

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A demain pour l’épisode 2.

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La série – 1jour1conseilprésentation #0

Déployer vos compétences pour créer et présenter des présentations numériques

#0-1jour1conseilpresentation

Des milliers de présentations PowerPoint

Nous sommes chaque jour des milliers à créer et présenter des présentations numériques de type PowerPoint ou Keynote.

Mais réaliser une bonne présentation qui marquera les esprits n’est pas toujours facile.

Pour vous aider à faire passer vos messages à votre auditoire, j’ai décidé de me lancer un défi : la série de 30 jours, 1 jour 1 conseil Présentation.

Le défi : Série 1 jour 1 conseil Présentation

Pendant les 100 prochains jours, oui j’ai bien dit 100 jours, je vais publier quotidiennement un article ou une vidéo pour vous apporter des conseils pratiques dans la création et la présentation de vos présentations PowerPoint.

Dans cette série, nous aborderons les thèmes suivants :

  • Structurer sa présentation
  • Créer le design de sa présentation
  • S’assurer de passer ses messages
  • Apprendre à gérer son stress le jour J
  • Les meilleurs logiciels de présentations
  • La boite à outil du bon présentateur
  • Les meilleurs livres sur les présentations

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Si vous avez des questions ou des thèmes que vous voudriez aborder, laisser simplement une commentaire ci-dessous.

Trouver sa headline pour sa présentation PowerPoint

Une headline est une description courte de son produit ou de son service.

En quelques caractères seulement, généralement un maximum de 140 caractères, car on fait référence au principe du tweet, elle vous permet d’attirer l’attention de votre auditoire très rapidement sur les avantages de votre produit ou de votre service.

Souvent utilisées en marketing direct, les headlines sont très peu utilisées dans les diapositives des présentations alors que c’est l’endroit le plus opportun pour les utiliser.

Le maître de la headline : Steve Jobs

Steve Jobs était un maître en la matière. Reprenons quelqu’une de ses headlines lors de la présentation de l’iPhone.  « Apple réinvente le téléphone » « Un téléphone, Un iPod, Un appareil connecté à internet » Steve Jobs travaillait toujours ses headlines avec soin parce qu’elles avaient un rôle très important.

Présentation iPhone headline

D’abord pour la clarté du message à faire passer. On dit souvent qu’un dessin vaut mieux qu’un long discours mais on peut aussi dire qu’une unique
phrase bien trouvée vaut mieux qu’un long discours.

Lorsque Steve Jobs annonce la headline de l’iPhone il affiche clairement :

“IPhone : Apple réinvente le téléphone”

Si on remet cette phrase dans le contexte. Steve Jobs vient d’annoncer qu’il va présenter trois nouveaux produits : 1. Un téléphone 2. Un iPod 3. Un appareil connecté à internet Puis il annonce ensuite que ces trois fonctionnalités sont en fait un seul produit.

La headline «  Apple réinvente le téléphone  » semble ultra simple mais trouver une phrase courte et percutante demande beaucoup de travail et de réflexion. Il faut trouver les mots les plus justes et c’est souvent ce qui prend du temps.

On comprend pourtant l’impact très fort de cette diapositive. Cette headline montre de la nouveauté : « réinvente ». Elle apporte de la curiosité. On a envie d’en savoir plus, c’est annoncé comme quelque chose d’unique : l’invention d’un nouveau téléphone.

Steve Jobs utilisait beaucoup de headlines dans une même présentation.

Voici un autre exemple toujours lors de la présentation de l’iPhone : « une interface utilisateur révolutionnaire ».

Présentation iPhone headline Steve Jobs

Lorsqu’il annonce cette headline, on notera au passage que encore une fois la diapositive est ultra simple avec uniquement en énorme « Revolutionary UI ».

C’est tout, rien de plus. La suite est dans les diapositives à venir où il va rentrer dans le détail de l’interface.

En pratique

Prenez le temps pour cet exercice car il pourrait bien être garant de la réussite de votre présentation et du message que vous voulez faire passer.

Vous devez trouver et utiliser une ou plusieurs headlines pour vos produits ou services. Voici quelques conseils pour y parvenir.

1. Lister les avantages de vos produits ou services
2. Souligner les nouveautés vis à vis de votre marché
3. Essayer de trouver plusieurs headlines à partir de ses nouveautés soulignées
4. Confronter les dans le monde réel. Il n’y a rien de tel que de confronter ses idées avec la réalité. Avoir un ou plusieurs retours vous permettra alors de mesurer l’impact de votre headline.

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WWDC17

WWDC17 de Apple : Leçon de présentation

WWDC17

Le 5 juin 2017 aura lieu la Worldwide Developers Conference de Apple.

Cet évènement annuel est l’occasion pour Apple de présenter ses nouvelles moutures d’iOS, de MacOS et de WatchOS.

Pour présenter ses nouveautés, Apple utilise le logiciel Keynote qui avait été conçut à l’époque pour Steve Jobs afin qu’il puisse lui même créer ses présentations.

Même si Apple utilise de plus en plus des technologies puissantes pour présenter en vidéo ses produits, les diapositives de ses présentations ont très peu évoluées et sont sur le même format depuis maintenant de nombreuses années.

C’est donc un excellent exercice d’analyser la manière dont Apple présente ses produits, ses logiciels et comment l’équipe de Cupertino réalise les démonstrations.

Prenons RDV pour une leçon de présentation

Je vous donne rendez-vous le 5 juin pour partager avec vous mon analyse sur les techniques de présentation de Apple lors de ses évènements majeurs.

Réussir une présentation percutante et esthétique est à votre portée

C’est l’occasion pour vous de prendre conscience que réaliser des présentations percutantes et esthétiques est à la portée de tous.

Rendez-vous le 5 juin 2017 !

Pensez à vous inscrire juste en dessous de cet article pour être sûr de recevoir l’analyse 2017 et également pour télécharger gratuitement mon livre réussir votre prochaine présentation avec les meilleures techniques de Steve Jobs.

RSP-lattention-du-public

Comment garder l’attention de son public lors d’une présentation

Qui n’a jamais perdu l’attention de son public lors de sa présentation ou de son discours ?

L’attention est une caractéristique fragile de notre cerveau. Elle s’envole plus vite qu’elle ne s’obtient.

Pourtant, les plus grands orateurs savent parfaitement y remédier et emporter les esprits de leur public.

Il existe en effet une technique simple qui demande un peu de théorie et un peu de pratique pour garder l’attention de son public pendant plusieurs minutes et même plusieurs heures.

Il s’agit de “la technique de l’hameçon” du Dr John MEDINA décrite dans son livre les 12 lois du cerveau. Voyons ensemble comment l’appliquer pour vos présentations, vos discours et même vos formations.

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“La technique de l’hameçon” du Dr John MEDINA

Le docteur John MEDINA s’est aperçu en donnant ses cours à ses étudiants  que systématiquement, ils n’étaient plus attentif au bout de 10 minutes. Cette perte d’attention se répétait de 10 minutes en 10 minutes précisément.

Pour y remédier, il trouva la solution de lancer un hameçon toutes les 10 minutes. Il constata rapidement que cela fonctionnait et ajouta qu’au bout de 30 minutes soit après trois hameçons en moyenne, il n’avait plus besoin de faire quoi que ce soit car l’attention de ses étudiants ne baissait plus.

Cette technique est tout simplement magique.

Comme j’en parle dans mon guide « réussir vote prochaine présentation » de nombreuses entreprises et orateurs utilisent cette technique.
Par exemple, dans les présentations keynote de Apple, il y a une rupture réalisée toutes les 10 minutes. Soit par le lancement d’une vidéo, soit par la montée sur scène d’un nouvel intervenant, d’un invité ou toute autre chose.

Regardez une keynote, vous constaterez à quel point les minutes se sont écoulées sans que vous y prêtiez attention.

Le docteur John MEDINA précise et nous donne trois pistes pour un hameçon de qualité :

1. Ils doivent déclencher une émotion

Tous les leviers émotionnels peuvent être sollicités. La peur, la joie, la nostalgie. Sachant que raconter une histoire est le meilleur moyen de capter l’attention, vous pouvez combiner histoire et émotion.

2. Ils doivent être pertinent

Pour conserver une cohérence, vous devez choisir judicieusement l’histoire que vous souhaitez raconter. Elle doit être dans le contexte de votre discours ou de votre cours.

3. Ils doivent pouvoir s’articuler aux thèmes de la présentation ou de la formation

Ces hameçons doivent conclure ou mieux, introduire le thème suivant. Ils doivent servir de lien entre chaque 10 minutes mais ne pas brouiller l’information.

Des exemples d’hameçons

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Au-delà de la proposition de John MEDINA à raconter des histoires, je voulais partager avec vous des exemples de ruptures ou d’hameçons qui peuvent aussi être utilisés pour vos présentations et que j’ai testés en conditions réelles lors de mes propres interventions.

Pour commencer n’hésitez pas à être créatif et à tester plusieurs formes de ruptures et d’hameçons.

Changer de support

Si vous utilisez une présentation numérique type PowerPoint ou Keynote, vous pouvez créer facilement des ruptures en changeant de support. Par exemple, vous pouvez passer une vidéo ou une publicité qui appuie votre discours. C’est vraiment efficace car nous sommes très attirés par le rythme des vidéos.

Il est intéressant d’ajouter qu’en moyenne, il y a un changement de plan toutes les 7 secondes à la télévision. C’est comme cela que les producteurs arrivent à garder notre attention en permanence dans les émissions et les films.

Le support vidéo est donc un très bon moyen de garder l’attention.

Changer d’intervenant

Une autre technique est d’inviter à monter sur scène un autre intervenant, un invité ou un client qui raconte une success story.

Un nouveau visage, un nouveau rythme, un nouveau discours. Ce lot de nouveautés participe au renouvellement de l’attention.

Poser une question au public

En posant une question, vous impliquez votre public. Il va inconsciemment entendre le changement d’intonation de votre voix et le début de votre phrase interrogative ce qui va fortement éveiller son attention.

“Avez-vous …”

“Êtes-vous aussi du genre à  …”

“Que faites-vous lorsque …”

Marquer une longue pause

Vous avez certainement déjà vécu cette situation. Vous assistez à une présentation, et l’orateur a un débit normal puis, un long silence s’installe. On se demande alors si le présentateur a une perte de mémoire ou sur quel autre sujet il va passer. Dans les deux cas, le silence recentre l’attention. Il peut aussi annoncer quelque chose d’important.

Comme j’en parle dans mon livre “Réussir votre prochaine présentation” Steve Jobs, utilisait à la perfection le silence. Il l’a particulièrement bien maitrisé lors de la présentation de 2007 juste avant d’introduire l’iPhone, il a fait une pause de 14 secondes. Soit une éternité pour du direct.

Pour conclure

Pensez à appliquer ce conseil simple pour vos présentations. Changez tout simplement quelque chose toutes les 10 minutes et vous gagnerez à avoir un public attentif.

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[Vidéo] Comment trouver le DESIGN pour sa présentation PowerPoint

 

Transcription texte de la vidéo :

Et bien bonjour et bienvenue dans cette nouvelle vidéo du blog Réussir ses Présentations.

Aujourd’hui nous allons voir comment trouver un design pour sa présentation.

Il est vraiment facile de partir dans tous les sens lorsque l’on créer une présentation PowerPoint et c’est pourquoi j’aimerai vous donner une méthode simple et rapide pour avoir dans votre boite à outils informatique un modèle de présentation unique.

Trop souvent les PowerPoint sont trop complexes et truffés de choses inutiles.

Voyons tout de suite ensemble une méthode 20/80 c’est a dire une méthode 20 % de travail pour 80 % de résultat. Merci Pareto !

Alors pour réaliser le design d’une présentation vous avez besoin de trois choses. Oui, j’ai bien dit 3 choses seulement.

La première c’est votre logo. Normalement, vous devez avoir un logo.

La deuxième chose c’est de choisir une police. Il est très important d’utiliser toujours la même police de caractère, car l’œil humain reconnaît très facilement une typographie.

D’ailleurs, certains logos d’entreprise ne sont qu’une typographie.

Sur Windows ou sur Mac vous avez beaucoup de choix de police.
Si vous voulez vous démarquer sachez qu’il existe des polices à vendre et que certaines sont à des prix très abordables.

La troisième chose est de choisir de deux à trois couleurs.

Vous devez vous référer aux couleurs de votre logo pour les choisir.
Sachez qu’il existe de nombreux outils pour vous aider à trouver des couleurs qui s’accordent parfaitement.

À partir de ces trois éléments logo police et couleur, vous pouvez construire un thème c’est-à-dire un arrière-plan ainsi que des modèles de diapositives prêtes à l’emploi.

Vous pourrez voir dans une autre vidéo comment réaliser un thème si vous avez besoin d’apprendre à le faire.

Toujours concernant le design, je conseille vivement de simplifier au maximum.

On supprime tout le superflu.

Très souvent, je vois sur les diapositives, un titre, un logo en filigrane beark inutile c’est même totalement polluant. Cela va gêner à la mise en page et ça ne sert absolument à rien.

La date du jour, on s’en fiche. Mettez-la au début si c’est obligatoire, mais c’est tout.
Les numéros de diapositive. Je donne une médaille à celui qui me trouve l’utilité de mettre les numéros de diapositives. Hormis décourager votre auditoire et détourner son attention, cela ne va servir à rien. On supprime.

Et puis l’auteur et le logo des entreprises qui se sentent obligées de faire du branding. Arrêtez, ça ne marche pas.

C’est beaucoup plus agréable d’avoir des diapositives simples, épurées, vides ou l’on ne met que l’essentiel.

Dites-vous une chose, plus vous chargez vos diapositives plus vous saturer inutilement le cerveau de votre auditoire.

Alors, simplifiez !

Pour ce que l’on appelle les dispositions dans PowerPoint et Keynote, je conseille également de faire au plus simple.

Par exemple, vous pouvez avoir une diapositive d’introduction. Elle est toujours intéressante lorsque votre public arrive pour s’installer, il peut voir qu’il est bien au bon endroit. Attention encore une fois pas de superflu, votre logo un titre un sous-titre et c’est déjà beaucoup.

Vous pouvez avoir une disposition intercalaire qui peut énoncer les parties de votre présentation.

Ma préférée, la disposition vide. Celle-ci, de base, PowerPoint ne connaît pas beaucoup

Et puis une disposition avec seulement un titre.

J’en profite pour vous indiquer de bien utiliser les images.
Il y a deux méthodes pour utiliser les images. Soit elles sont comme celle-ci pas en plein écran et vous devez faire attention a ce qu’elle soit proprement détourer.

Vous pouvez lire un article au sujet des images je vous mets le lien dans la description de cette vidéo.

Soit vous utiliser les images pleines pages. Cette image s’y prête parfaitement.

Voilà vous savez maintenant comment construire un design pour vos présentations. Pensez toujours simplicité.

Si vous avez aimé cette vidéo, cliquez sur j’aime juste en dessous et puis en complément vous êtes libre de recevoir mon guide réussir votre prochaine présentation avec les meilleures techniques de Steve Jobs lors de la présentation de l’iPhone qui est certainement sa meilleure présentation. J’ai décrypté pour vous ses meilleures techniques.

Pour télécharger le guide, vous cliquez simplement en bas à droite de cette vidéo.

Vous pouvez également regarder la vidéo comment créer un modèle sur PowerPoint.

Je vous dis à très vite pour une prochaine vidéo
Byby

[Vidéo] Est ce que vous faites partie de ceux qui lisent leurs diapositives ?

Transcription texte de la vidéo :

Bonjour et bienvenue dans cette vidéo. Je suis Romain du blog Réussir ses Présentations.

Est-ce que vous faites partie de ceux qui lisent leurs diapositives pendant leur présentation ? Si la réponse est oui ou si vous n’êtes pas sûr, je vous conseille de regarder cette vidéo.

C’est le point que nous allons améliorer aujourd’hui.

C’est un constat très net dans les entreprises. Regardez lorsque vous assisterez à votre prochaine présentation vous verrez que l’on voit énormément de présentateurs qui lisent leurs diapos en même temps qu’il parlent. Est-ce que vous pensez que c’est bien ?

Imaginez si je fais cette vidéo le dos tourné ?

Non

Ça ne va pas fonctionner

Donc lorsque nous ne sommes pas tournés vers son auditoire c’est parce que l’on se sert de ses diapositives comme une antisèche, soit parce que l’on a peur d’oublier quelque chose, Soit  parce que l’on n’a pas assez travaillé son discours.

Cette attitude n’est vraiment pas idéale parce que vous n’allez pas interagir avec votre auditoire avec votre public.

Si vous faites une présentation avec des diapositives, Sachez qu’elles ne sont là que pour une seule chose.

Vos diapositives sont là pour soutenir visuellement votre discours. Elles sont là pour votre public. Pas pour vous. Eh oui désolé de vous décevoir.

Vous allez me dire oui, mais Romain comment fait-on pour ne jamais regarder ses slides ?

Et bien j’ai trois conseils à vous donner.

Le premier conseil que je peux vous donner c’est de travailler son discours plus que d’habitude.

Vous devez savoir à minima les thèmes que vous allez aborder et dans quel ordre.

D’ailleurs, je vous conseille de passer plus de temps sur votre discours que sur vos slides. Ça implique de faire des slides simples qui vont appuyer votre discours et pas l’inverse. On va y revenir.

Le deuxième c’est d’essayer de raconter une histoire premièrement c’est plus facile à retenir pour vous et deuxièmement c’est plus captivant pour votre public.

Le troisième et si vous avez travaillé correctement votre discours c’est quelque chose qui va être facile à faire, c’est de n’avoir que très peu de texte sur vos slides. Maximum 6 mots par slide comme le dit si bien Garr Reynold dans son livre présentation zen.

De ce fait, vous allez naturellement concevoir les diapositives qui vont appuyer votre discours et qui seront plus visuelles. Steve Jobs utilisait cette technique et croyez-moi c’est certainement un des meilleurs présentateurs du 20e siècle.

La quatrième chose, si vous avez besoin de voir vos slides est d’utiliser le mode présentateur de PowerPoint ou de keynote.

Ce mode est exactement comme un Prompteur pour les présentateurs télé.

Ils ont très souvent des prompteurs parce qu’ils ont besoin de lire un texte pour avoir un discours fluide. Et bien pour vous , pour vos présentations c’est la même chose sauf que vous n’allez pas utiliser de prompteur vous allez utiliser le mode présentateur qui vous permet de placer votre ordinateur en face de vous et d’avoir une vue d’ensemble avec la diapositive affichée à l’écran et la diapositive suivante.

Vous avez également vos notes pour vous y retrouver si vous êtes complètement perdus.

Ce mode présentateur est un vrai outil qui vous permet d’être face à votre public.

C’est très important.

Vous placez votre ordinateur en face de vous. Idéalement au sol pour qu’il ne gêne pas le public et que vous puissiez le regarder discrètement.

Voilà c’est terminé pour aujourd’hui.

J’ai besoin de votre feed-back.

Si vous avez aimé cette vidéo pensez à cliquer sur j’aime juste en dessous.

Pensez également à partager la vidéo à une personne qui pourrait être intéressée.

N’hésitez pas également à laisser un commentaire en dessous de la vidéo.

Si vous avez besoin de vous améliorer sur vos présentations vous pouvez télécharger gratuitement le guide les 10 techniques utilisées par Steve Jobs lors de la présentation de l’iPhone en cliquant ici je vous l’offre en échange de votre inscription. Profitez-en c’est gratuit.

Voilà je vous dis à bientôt pour la prochaine vidéo.

Bye-bye

Comment afficher un écran blanc ou noir sur POWERPOINT ou KEYNOTE ?

Pour marquer une pause, pour faire une transition ou
pour attirer pleinement l’attention de votre auditoire sur ce que vous allez dire, il est nécessaire d’afficher une diapositive vide ou un écran blanc ou noir.

Ajouter une diapositive vide c’est facile mais saviez vous qu’il existe des raccourcis clavier pour PowerPoint et Keynote ?

Sans plus attendre, les voici !

PowerPoint

Ecran blanc noir PPTRaccourcis clavier sur PowerPoint pour afficher un écran blanc ou noir

Pour afficher un écran noir dans une présentation
PowerPoint, il suffit d’appuyer sur la touche N de votre clavier.

L’écran blanc quant à lui s’affiche avec la touche B.

Il arrive sur certaines versions que les
touches soient B pour noir et W pour blanc. Vous n’aurez qu’à tester directement sur votre ordinateur. C’est très simple.  

Cette fonction est uniquement valable en mode
présentation. Vous ne pourrez pas l’utiliser en mode édition des diapositives.

Keynote

Ecran blanc et noir keynoteRaccourcis clavier sur Keynote pour afficher un écran blanc ou noir

Pour Keynote ce sera la touche B (black) pour noir et
la touche W (white) pour blanc.

Cette fonction est également uniquement valable en mode
présentation. Vous ne pourrez pas l’utiliser en mode édition des diapositives.

Les télécommandes


La majeure partie des télécommandes ont aussi une fonction pour afficher un écran blanc ou noir.

Soit c’est par défaut, soit c’est un bouton programmable.

C’est dans tous les cas très pratique pour pouvoir le faire sans revenir vers votre ordinateur.

Dans quel cas utiliser un écran noir ou blanc ?

Pendant une présentation les diapositives ne sont pas
toujours utiles.

Vous avez parfois besoin de simplement échanger avec votre
public, d’être sûr que le message va passer.

Le public reste souvent scotché sur l’écran en attendant le visuel
suivant. Nos yeux sont naturellement attirés par le côté dynamique des écrans.


Il est donc important  d’afficher un écran
vierge lorsque vous souhaitez que l’attention soit pleinement portée vers vous et ce que vous allez dire.

Noir
ou blanc ?

Pour choisir entre noir ou blanc je conseille d’ éviter un maximum de contraste.


Si vous êtes dans une salle obscure, préférez le noir. 

Si vous êtes dans une salle bien éclairée, préférez le blanc.

 

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