Romain Grandjean, Author at Réussir ses Présentations

Combien de mots par diapositive – 1jour1conseilpresentation #2

6 septembre 2017

Comme nous l’avons vu dans l’épisode précédant #1 de cette série, plus nous avons des diapositives chargées de texte et d’éléments graphiques dans nos présentations, plus nous allons brouiller les messages à transmettre à notre auditoire.

Nous allons voir dans cet article comment y remédier en :

trouvant le juste milieu entre pas assez de mots et trop de mots
quels sont les mots à ajouter en priorité
un exemple concret pour mettre en pratique

Le conseil du maître

Garr Reynold est un maître en matière de création de présentations numériques, très connu avec ses livres Présentation Zen et Présentation design.
Dans son Best seller Presentation Zen, Garr nous conseille de mettre un maximum de 6 mots par diapositive. Disons que c’est un juste milieu :). Nous ne sommes pas à la virgule près mais ce chiffre nous montre la voie.

Réduire le nombre de mots n’est pas un exercice facile à réaliser lorsque nous avons l’habitude de rédiger des présentations PowerPoint comme des documents Word, sous forme de liste à puce.

Mais vous devez vous demander pourquoi nous réalisons des présentations numériques ? Retenez une chose importante, les présentations sont comme leur nom l’indique, présentée par un présentateur, en l’occurrence vous. C’est évident me direz vous mais cela fait toute la différence car vous allez parler pour présenter et votre public doit vous écouter, pas lire la quantité astronomique de texte affiché à l’écran. La présentation n’a de sens que si elle est un support visuel qui appui votre discours. Elle ne doit pas être un document Word destiné à être imprimé ou encore une antisèche du présentateur.

Dans la communication, toutes les recherches s’entendent pour dire que la part visuelle est la plus importante. C’est pourquoi vous devez axer votre présentation le plus possible sur le visuel. Images, illustrations, mots en gros caractères

Les mots justes

Si vous réduisez la quantité de texte de vos diapositives, vous devez choisir les mots justes à afficher.

Prenez le temps de la réflexion pour sélectionner ce qui vous semble le plus important. Ce que vous voulez souligner ou mettre en gras.

Le fait d’afficher un maximum de 6 mots va rendre votre diapositive plus percutante. Vous allez vous assurer que votre auditoire va le lire en même temps que vous allez parler et ainsi renforcer votre message.

Vous pouvez choisir de mettre soit des phrases courtes soit des mots soigneusement sélectionnés.

Attention aux demies phrases qui ne veulent rien dire.

Concrètement

Dans notre exemple de présentation d’une entreprise de fournisseur de bois, nous pouvons observer que nous avons conservé ce qui était important à comprendre pour les prospects. « Nous sommes fournisseur de bois et depuis de nombreuses années ».
Le reste vous pouvez simplement le dire avec vos mots, raconter l’histoire de votre entreprise ou une anecdote.

Je garantis un effet « Whaooo » à votre présentation et le fait que votre prospect retienne mieux votre message.

La diapositive avant

Exemple d'amélioration d'un powerpoint Avant/Après — Exemple d’amélioration d’un powerpoint Avant/Après

La diapositive après

Pensez à utiliser le mode présentateur pour voir vos notes au moment de la présentation si vous voulez être sûr de penser à tous les points que vous voulez aborder.

Cet article vous a plu ?
Allez encore plus loin en téléchargeant mon guide « Réussir votre prochaine présentation », qui vous apprend de manière inédite et rapide comment créer et donner une présentation qui cartonne : Allez en bas de cet article pour télécharger le guide.

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La croyance sur les présentations PowerPoint–1jour1conseilprésentation #1

5 septembre 2017

Pour ce premier épisode de la série 1jour1conseilprésentation, nous allons découvrir pourquoi nos présentations PowerPoint ne sont pas efficace à cause d’une simple croyance.

Nous allons voir dans cet article :

Quelle est cette croyance sur les présentations PowerPoint
Comment simplifier vos présentations
Un exemple concret pour ne plus faire l’erreur

La croyance sur les présentations PowerPoint

La croyance : plus les diapositives sont remplies, plus nous croyons donner l’impression que nous avons travaillé très dur notre présentation. Cette croyance amène à créer des présentations PowerPoint chargées et peu compréhensibles.

Comme le disait si bien Léonard de Vinci, le plus difficile à réaliser est de simplifier et être capable de garder uniquement l’essentiel.

Lorsque nous créons une présentation PowerPoint, nous nous lançons souvent tête baissé dans la confection des diapositives en essayant penser à tout mettre pour ne rien oublier.

Mais en pratiquant cette méthode, nous réalisons une sorte d’antisèche pour le présentateur, nous même, sans se mettre à la place de notre public.

Notre présentation devient peu compréhensible et brouillon.

Vous devez alors simplifier.

Simplifier

Simplifier quelque chose tout en étant aussi fonctionnel ou compréhensible est certainement le travail le plus difficile qui soit. C’est ce qui va vous demander le plus d’effort et le plus de réflexion.

“La simplification est la sophistication suprême” Léonard de Vinci.

En effet, vous allez devoir vous mettre à la place de votre public et vous poser des questions comme :

Est ce que le public va bien comprendre si je supprime telle ou telle chose ?
Comment je dois aborder le sujet pour qu’il soit compréhensible ?

N’oubliez pas un point très important : Votre public va vous écouter et votre présentation n’est qu’un support visuel qui a pour rôle d’appuyer votre discours.

Si vous avez peur d’oublier des points essentiels le jour de la présentation, utilisez le mode présentateur. Vous aurez vos notes sous les yeux et serez assuré de ne rien oublier.

Concrètement

Voyons concrètement un exemple de diapositive classique puis sa version simplifié.

La diapositive classique

Présentation PowerPoint simplification

Dans cette diapositive tout à fait classique, nous retrouvons le cocktail des présentations inefficace :

Le texte est petit
la photo n’est pas mise en valeur
le présentateur risque de lire sa diapositive ce qui ne va apporter aucune valeur
Les graphiques verts du modèle PowerPoint sont inutiles
Il y a trop de texte qui ne sera pas lu

La diapositive améliorée

Présentation PowerPoint améliorée

Dans cette diapositives améliorée, vous renforcez votre discours par un visuel percutant parfaitement en rapport avec l’activité de votre entreprise. Vous affichez clairement votre savoir faire : “Fournisseur de bois” ainsi que votre notoriété “depuis 1950”.

Cette diapositive est le parfait exemple de ce qu’il faut faire. Peu de texte. J’ai laissé ce qui était essentiel et j’ai ajouté une jolie photo pour solliciter le sens de la vue de l’auditoire, bien plus efficace que tous les autres sens.

Vous n’avez plus qu’à dérouler votre discours que vous pouvez ajouter dans les notes pour présentateurs.

Cet article de la série 1jour1conseilprésentation vous a plu ?

Partagez- le avec quelqu’un qui souhaite s’améliorer dans ses présentations et passer au niveau supérieur.

A demain pour l’épisode 2.

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La série – 1jour1conseilprésentation #0

4 septembre 2017

Déployer vos compétences pour créer et présenter des présentations numériques

#0-1jour1conseilpresentation

Des milliers de présentations PowerPoint

Nous sommes chaque jour des milliers à créer et présenter des présentations numériques de type PowerPoint ou Keynote.

Mais réaliser une bonne présentation qui marquera les esprits n’est pas toujours facile.

Pour vous aider à faire passer vos messages à votre auditoire, j’ai décidé de me lancer un défi : la série de 30 jours, 1 jour 1 conseil Présentation.

Le défi : Série 1 jour 1 conseil Présentation

Pendant les 100 prochains jours, oui j’ai bien dit 100 jours, je vais publier quotidiennement un article ou une vidéo pour vous apporter des conseils pratiques dans la création et la présentation de vos présentations PowerPoint.

Dans cette série, nous aborderons les thèmes suivants :

Structurer sa présentation
Créer le design de sa présentation
S’assurer de passer ses messages
Apprendre à gérer son stress le jour J
Les meilleurs logiciels de présentations
La boite à outil du bon présentateur
Les meilleurs livres sur les présentations

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Si vous avez des questions ou des thèmes que vous voudriez aborder, laisser simplement une commentaire ci-dessous.

[ASTUCE PowerPoint] Les diaporamas personnalisés

2 août 2017

Transcription texte de la vidéo :

Bonjour et bienvenue dans cette nouvelle vidéo du blog Réussir ses Présentations.

Aujourd’hui nous allons découvrir la fonctionnalité diaporama personnalisé.

Cette fonctionnalité PowerPoint permet de créer des diaporamas personnalisés en venant sélectionner les diapositives que l’on souhaite afficher dans ce diaporama personnalisé.

Pour illustrer mes propos, nous pouvons observer dans cet exemple que nous avons différentes diapositives qui sont regroupées par thème. Nous avons trois diapositives plages, deux diapositives rocher et deux diapositives humain.

Il arrive que vous ayez l’ensemble de vos slides dans une présentations générales mais que vous ne souhaitiez afficher dans par exemple une présentations commerciale que certaines diapositives.

Vous pouvez à ce moment là utiliser la fonctionnalité diaporama personnalisé et créer à votre convenance un diaporama dans lequel vous allez sélectionner les diapositives que vous souhaitez montrer. Ici par exemple, j’ai utilisé un diaporama personnalisé nommé plage dans lequel je montre les diapositives de la plage.

J’ai ensuite la possibilité d’aller chercher par exemple un autre diaporama personnalisé en l’occurrence rocher. Et je ne montre que les diapositives rocher.

Cette fonctionnalité PowerPoint est donc vraiment pratique lorsque vous avez une grande présentation générale mais que vous souhaitez la personnaliser à chaque présentation que vous allez réaliser.

L’utilisation est vraiment très simple, il vous suffit de cliquer ici sur nouveau, de donner un nom à votre diapositive et tout simplement de cocher les diapositives que vous souhaitez afficher ou jouter à votre diaporama personnalisé.

Vous avez bien évidement ensuite la possibilité de modifier si nécessaire et également de retrier dans un ordre différent que l’ordre de création de votre diapositive le diaporama en question.

Voilà c’est tout pour cette vidéo. N’oubliez pas vous êtes libre de recevoir l’interface personnalisé et surtout simplifier de PowerPoint en cliquant sur le lien en dessous de la vidéo.

En attendant je vous dit à bientôt pour la prochaine vidéo.

Ciao.

Trouver sa headline pour sa présentation PowerPoint

22 juillet 2017

Une headline est une description courte de son produit ou de son service.

En quelques caractères seulement, généralement un maximum de 140 caractères, car on fait référence au principe du tweet, elle vous permet d’attirer l’attention de votre auditoire très rapidement sur les avantages de votre produit ou de votre service.

Souvent utilisées en marketing direct, les headlines sont très peu utilisées dans les diapositives des présentations alors que c’est l’endroit le plus opportun pour les utiliser.

Le maître de la headline : Steve Jobs

Steve Jobs était un maître en la matière. Reprenons quelqu’une de ses headlines lors de la présentation de l’iPhone. « Apple réinvente le téléphone » « Un téléphone, Un iPod, Un appareil connecté à internet » Steve Jobs travaillait toujours ses headlines avec soin parce qu’elles avaient un rôle très important.

D’abord pour la clarté du message à faire passer. On dit souvent qu’un dessin vaut mieux qu’un long discours mais on peut aussi dire qu’une unique
phrase bien trouvée vaut mieux qu’un long discours.

Lorsque Steve Jobs annonce la headline de l’iPhone il affiche clairement :

“IPhone : Apple réinvente le téléphone”

Si on remet cette phrase dans le contexte. Steve Jobs vient d’annoncer qu’il va présenter trois nouveaux produits : 1. Un téléphone 2. Un iPod 3. Un appareil connecté à internet Puis il annonce ensuite que ces trois fonctionnalités sont en fait un seul produit.

La headline « Apple réinvente le téléphone » semble ultra simple mais trouver une phrase courte et percutante demande beaucoup de travail et de réﬂexion. Il faut trouver les mots les plus justes et c’est souvent ce qui prend du temps.

On comprend pourtant l’impact très fort de cette diapositive. Cette headline montre de la nouveauté : « réinvente ». Elle apporte de la curiosité. On a envie d’en savoir plus, c’est annoncé comme quelque chose d’unique : l’invention d’un nouveau téléphone.

Steve Jobs utilisait beaucoup de headlines dans une même présentation.

Voici un autre exemple toujours lors de la présentation de l’iPhone : « une interface utilisateur révolutionnaire ».

Lorsqu’il annonce cette headline, on notera au passage que encore une fois la diapositive est ultra simple avec uniquement en énorme « Revolutionary UI ».

C’est tout, rien de plus. La suite est dans les diapositives à venir où il va rentrer dans le détail de l’interface.

En pratique

Prenez le temps pour cet exercice car il pourrait bien être garant de la réussite de votre présentation et du message que vous voulez faire passer.

Vous devez trouver et utiliser une ou plusieurs headlines pour vos produits ou services. Voici quelques conseils pour y parvenir.

1. Lister les avantages de vos produits ou services
2. Souligner les nouveautés vis à vis de votre marché
3. Essayer de trouver plusieurs headlines à partir de ses nouveautés soulignées
4. Confronter les dans le monde réel. Il n’y a rien de tel que de confronter ses idées avec la réalité. Avoir un ou plusieurs retours vous permettra alors de mesurer l’impact de votre headline.

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Les raccourcis clavier dans le mode diaporama de PowerPoint

20 juillet 2017

Lorsque nous affichons notre présentation PowerPoint, nous avons parfois besoin de retrouver la barre des tâches Windows sans quitter le mode diaporama, de cacher le pointeur de la souris ou encore de piloter une vidéo intégrée à notre diapositive.

Dans cet article, vous allez apprendre comment retrouver et apprendre facilement tous les raccourcis clavier de PowerPoint en mode diaporama d’une simple touche du clavier.

C’est une pratique qui vous rendra un peu plus professionnel aux yeux de votre auditoire en étant plus fluide dans vos manipulations informatiques.

J’ai testé pour vous les raccourcis les plus utiles. Suivez le guide.

F1 en mode diaporama pour afficher tous les raccourcis clavier

Pour afficher tous les raccourcis clavier dans PowerPoint, il suffit de presser la touche F1 de votre clavier en mode diaporama.

Vous y trouverez la liste des commandes dont certaines sont très pratiques.
J’ai listé pour vous celles que je trouve les plus utiles :

N pour afficher un écran noir (idéal pour recentrer l’attention de son auditoire sur son discours)
B pour afficher un écran blanc (idéal pour recentrer l’attention de son auditoire sur son discours)
Gauche et droite simultanément pour revenir à la première diapositive
Ctrl + T pour afficher la barre des tâches Windows sans quitter le diaporama
Ctrl + H/U pour Masquer/Afficher la flèche lors du déplacement de la souris
Ctrl + Haut/Bas pour faire défiler les notes en mode présentateur

Liste générale des raccourcis clavier PowerPoint

La gestion des vidéos PowerPoint avec les raccourcis clavier

Dans l’onglet Média, nous retrouvons une liste de raccourcis très pratiques lorsque vous avez des vidéos intégrées à PowerPoint.

Il est fréquent que notre vidéo ne se lance pas automatiquement même en ayant coché l’option ou que la barre de lecture ne s’affiche pas. Cela peut être assez embarrassant car la solution est bien souvent de quitter le mode diaporama pour réussir à lancer notre média.

Avec les raccourcis média, vous pourrez facilement et de manière fiable :

Tab ou shift + Tab pour afficher la barre de lecture
Alt + C pour la lecture et la pause de votre vidéo
Alt + Bas/Haut pour baisser ou monter le volume de la vidéo
Alt + Maj + Gauche/Droite pour le Retour/Avance rapide
Alt + U pour Désactiver/Réactiver le son

Liste Médias des raccourcis clavier PowerPoint. Idéal pour piloter efficacement les vidéos.

L’avantage en mode présentateur

Si vous utilisez le mode présentateur, la fenêtre d’aide ne s’affichera que sur votre écran de présentateur. Idéal si l’on ne se souvient pas d’un raccourcis pendant une présentation.

Le mode présentateur de PowerPoint avec la fenêtre des raccourcis clavier

Pratiquer pour mémoriser les raccourcis

Pensez à les utiliser lorsque vous vous entrainez pour mieux les mémoriser.

Il est toujours agréable pour son auditoire de voir une présentation fluide sans trop de manipulations informatiques.

Ces raccourcis vous aide à effectuer des manipulations sans quitter le mode diaporama.

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WWDC17 de Apple : Leçon de présentation

2 juin 2017

Le 5 juin 2017 aura lieu la Worldwide Developers Conference de Apple.

Cet évènement annuel est l’occasion pour Apple de présenter ses nouvelles moutures d’iOS, de MacOS et de WatchOS.

Pour présenter ses nouveautés, Apple utilise le logiciel Keynote qui avait été conçut à l’époque pour Steve Jobs afin qu’il puisse lui même créer ses présentations.

Même si Apple utilise de plus en plus des technologies puissantes pour présenter en vidéo ses produits, les diapositives de ses présentations ont très peu évoluées et sont sur le même format depuis maintenant de nombreuses années.

C’est donc un excellent exercice d’analyser la manière dont Apple présente ses produits, ses logiciels et comment l’équipe de Cupertino réalise les démonstrations.

Prenons RDV pour une leçon de présentation

Je vous donne rendez-vous le 5 juin pour partager avec vous mon analyse sur les techniques de présentation de Apple lors de ses évènements majeurs.

Réussir une présentation percutante et esthétique est à votre portée

C’est l’occasion pour vous de prendre conscience que réaliser des présentations percutantes et esthétiques est à la portée de tous.

Rendez-vous le 5 juin 2017 !

Pensez à vous inscrire juste en dessous de cet article pour être sûr de recevoir l’analyse 2017 et également pour télécharger gratuitement mon livre réussir votre prochaine présentation avec les meilleures techniques de Steve Jobs.

Comment garder l’attention de son public lors d’une présentation

29 mai 2017

Qui n’a jamais perdu l’attention de son public lors de sa présentation ou de son discours ?

L’attention est une caractéristique fragile de notre cerveau. Elle s’envole plus vite qu’elle ne s’obtient.

Pourtant, les plus grands orateurs savent parfaitement y remédier et emporter les esprits de leur public.

Il existe en effet une technique simple qui demande un peu de théorie et un peu de pratique pour garder l’attention de son public pendant plusieurs minutes et même plusieurs heures.

Il s’agit de “la technique de l’hameçon” du Dr John MEDINA décrite dans son livre les 12 lois du cerveau. Voyons ensemble comment l’appliquer pour vos présentations, vos discours et même vos formations.

“La technique de l’hameçon” du Dr John MEDINA

Le docteur John MEDINA s’est aperçu en donnant ses cours à ses étudiants que systématiquement, ils n’étaient plus attentif au bout de 10 minutes. Cette perte d’attention se répétait de 10 minutes en 10 minutes précisément.

Pour y remédier, il trouva la solution de lancer un hameçon toutes les 10 minutes. Il constata rapidement que cela fonctionnait et ajouta qu’au bout de 30 minutes soit après trois hameçons en moyenne, il n’avait plus besoin de faire quoi que ce soit car l’attention de ses étudiants ne baissait plus.

Cette technique est tout simplement magique.

Comme j’en parle dans mon guide « réussir vote prochaine présentation » de nombreuses entreprises et orateurs utilisent cette technique.
Par exemple, dans les présentations keynote de Apple, il y a une rupture réalisée toutes les 10 minutes. Soit par le lancement d’une vidéo, soit par la montée sur scène d’un nouvel intervenant, d’un invité ou toute autre chose.

Regardez une keynote, vous constaterez à quel point les minutes se sont écoulées sans que vous y prêtiez attention.

Le docteur John MEDINA précise et nous donne trois pistes pour un hameçon de qualité :

1. Ils doivent déclencher une émotion

Tous les leviers émotionnels peuvent être sollicités. La peur, la joie, la nostalgie. Sachant que raconter une histoire est le meilleur moyen de capter l’attention, vous pouvez combiner histoire et émotion.

2. Ils doivent être pertinent

Pour conserver une cohérence, vous devez choisir judicieusement l’histoire que vous souhaitez raconter. Elle doit être dans le contexte de votre discours ou de votre cours.

3. Ils doivent pouvoir s’articuler aux thèmes de la présentation ou de la formation

Ces hameçons doivent conclure ou mieux, introduire le thème suivant. Ils doivent servir de lien entre chaque 10 minutes mais ne pas brouiller l’information.

Des exemples d’hameçons

Au-delà de la proposition de John MEDINA à raconter des histoires, je voulais partager avec vous des exemples de ruptures ou d’hameçons qui peuvent aussi être utilisés pour vos présentations et que j’ai testés en conditions réelles lors de mes propres interventions.

Pour commencer n’hésitez pas à être créatif et à tester plusieurs formes de ruptures et d’hameçons.

Changer de support

Si vous utilisez une présentation numérique type PowerPoint ou Keynote, vous pouvez créer facilement des ruptures en changeant de support. Par exemple, vous pouvez passer une vidéo ou une publicité qui appuie votre discours. C’est vraiment efficace car nous sommes très attirés par le rythme des vidéos.

Il est intéressant d’ajouter qu’en moyenne, il y a un changement de plan toutes les 7 secondes à la télévision. C’est comme cela que les producteurs arrivent à garder notre attention en permanence dans les émissions et les films.

Le support vidéo est donc un très bon moyen de garder l’attention.

Changer d’intervenant

Une autre technique est d’inviter à monter sur scène un autre intervenant, un invité ou un client qui raconte une success story.

Un nouveau visage, un nouveau rythme, un nouveau discours. Ce lot de nouveautés participe au renouvellement de l’attention.

Poser une question au public

En posant une question, vous impliquez votre public. Il va inconsciemment entendre le changement d’intonation de votre voix et le début de votre phrase interrogative ce qui va fortement éveiller son attention.

“Avez-vous …”

“Êtes-vous aussi du genre à …”

“Que faites-vous lorsque …”

Marquer une longue pause

Vous avez certainement déjà vécu cette situation. Vous assistez à une présentation, et l’orateur a un débit normal puis, un long silence s’installe. On se demande alors si le présentateur a une perte de mémoire ou sur quel autre sujet il va passer. Dans les deux cas, le silence recentre l’attention. Il peut aussi annoncer quelque chose d’important.

Comme j’en parle dans mon livre “Réussir votre prochaine présentation” Steve Jobs, utilisait à la perfection le silence. Il l’a particulièrement bien maitrisé lors de la présentation de 2007 juste avant d’introduire l’iPhone, il a fait une pause de 14 secondes. Soit une éternité pour du direct.

Pour conclure

Pensez à appliquer ce conseil simple pour vos présentations. Changez tout simplement quelque chose toutes les 10 minutes et vous gagnerez à avoir un public attentif.

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La loi du cerveau INCONTOURNABLE pour vos présentations PowerPoint

17 mai 2017

Êtes-vous monotâche ou multitâche ?

Selon le Dr John Medina, la réponse est sans équivoque, nous avons tous des cerveaux monotâche.

La différence avec ceux qui prétendent être multitâche est vraisemblablement le fait qu’ils soient plus à l’aise pour passer d’une activité à une autre.

Par exemple, lorsque nous sommes en train d’envoyer un message texte et que nous tenons une conversation en même temps, notre cerveau passe en réalité d’une activité à une autre sans pouvoir gérer les deux en même temps. Pour basculer d’une tâche à une autre, notre cerveau a besoin d’un certain temps, plus ou moins rapide en fonction de chacun d’entre nous. Mais nous avons bien en réalité tous des cerveaux monotâche.

Au-delà d’être une information pratique qui confirme que nous devons faire une seule chose à la fois, j’ai souhaité partager avec vous comment nous pouvons exploiter au mieux notre cerveau et celui de notre audience pour nos présentations numériques.

Comment faire de notre cerveau monotâche un atout en tant que présentateur

Si vous souhaitez exploiter au mieux votre cerveau lorsque vous donnez une présentation, vous devez le soulager au maximum des tâches à accomplir.

Même si vous maîtrisez votre sujet par cœur, vous devez automatiser un maximum d’actions. C’est le même principe que lorsque vous démarrez une nouvelle activité. Votre cerveau se met en mode apprentissage. Il est capable de reproduire un certain nombre de choses en mode pilote automatique.

Par exemple, vous faites pour la première fois du tennis. Vous devez apprendre à gérer les coups droits, les revers, les services, les volées puis de les automatiser avant même de pouvoir vous concentrer sur la stratégie et la tactique de votre jeu et envisager la victoire d’un match.

Pour vos présentations numériques, c’est la même chose. Si c’est une présentation que vous faites pour la première fois, vous devez mettre votre cerveau en mode automatique sur un maximum de points pour pouvoir vous concentrer sur votre discours, votre contact avec votre public et tout ce qui doit être vécu sur le moment présent. Et ça fait déjà beaucoup.

Quelques pistes pour passer en mode pilote automatique

Cela passe par le fait de réaliser une présentation numérique avec un minimum de texte. Jamais plus de 6 mots par diapositive. De plus ces mots doivent être sélectionnés pour leur impact auprès de votre public et non pas pour que vous ayez une antisèche sur grand écran 🙂 Ainsi vous ne serez jamais tenté de regarder votre diapositive pour la lire à voix haute ou pour vérifier que vous n’avez rien oublié.

Vous devez connaître au mieux le déroulé de vos diapositives pour ne pas être tenté de regarder derrière vous si tout se passe comme prévu sur l’écran du public. Vous devez connaître l’enchaînement des slides et des animations.
Je conseille également d’utiliser le mode présentateur de PowerPoint ou Keynote pour avoir un tableau de bord visible uniquement par vous et qui va vous aider à décharger encore un peu plus votre cerveau de contraintes inutiles.

Un plus est d’avoir une télécommande pour se libérer de l’action d’aller jusqu’à son ordinateur et d’appuyer sur une touche du clavier pour changer de diapositive ou de lancer une animation. Avec une télécommande, le geste devient vite naturel et passer à la slide suivante n’est plus une contrainte.

Vous devez travailler votre discours pour ne pas chercher vos mots le jour J.

Vous devez vous entraîner au maximum à faire votre présentation avec le discours et les diapositives jusqu’à se sentir très à l’aise et être capable de la dérouler sans hésitation.

S’adapter au cerveau monotâche de votre public

Vous l’aurez compris, je pense. Ne demandez pas à votre public de faire deux choses à la fois.

C’est pourquoi réaliser des PowerPoint avec des tonnes de textes ne sert à rien si ce n’est à faire fuir votre auditoire. Vous devez absolument avoir des slides uniquement visuels avec des images et quelques mots tout au plus.

Vous devez aussi simplifier le design de votre présentation et ne pas le surcharger. Avoir le logo de l’entreprise sur chaque slide ne va faire que détourner le regard de certains participants.

Il y a quelque chose de très important à comprendre selon John Medina. Le cerveau ne peut pas porter l’attention sur deux choses à la fois. Demander à son public de lire un texte sur une diapositive alors que vous êtes en train de parler en même temps est totalement contre-productif car ça lui demande de porter attention à la fois sur votre discours et à la fois sur la compréhension du texte de la diapositive. C’est impossible sauf peut-être pour quelques exceptions. Dans ce cas le cerveau va basculer d’une tâche à une autre. Votre discours, le texte, votre discours, le texte…
Imaginez le travail que cela peut demander à chaque cerveau de votre auditoire. C’est tout simplement inefficace.

Par contre, une méthode efficace pour aider le public à mémoriser l’information est de stimuler plusieurs sens. C’est très simple:

L’ouïe est stimulée avec votre discours
La vue avec votre les graphismes de votre diaporama PowerPoint ou Keynote. Donc des diapositives visuels à bon entendeur !
La vue avec votre communication non-verbale
Le toucher, l’odorat et le goût avec une expérience que vous pouvez faire vivre en direct. Faire goûter un produit alimentaire, Faire tourner un objet dans les mains du public…

En mobilisant tous les sens de votre auditoire, vous utilisez plusieurs canaux de communication pour un même sujet et donc une seule et même attention pour le cerveau.

Acheter le livre de John MEDINA « les 12 lois du cerveau »

Concentrez-vous sur l’essentiel

Maintenant que vous êtes en mode pilote automatique, vous pouvez vous concentrer sur le plus important : Le moment présent de votre présentation.

Et pour conclure cet article, je voulais partager avec vous le point de vue de Eric Gaspar parfaitement illustré dans une vidéo TEDx.

Je vous souhaite de belles présentations et pensez à partager votre expérience et votre point de vue dans les commentaires.

Cet article vous a plu ?
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[Vidéo] Le mode présentateur de Keynote

21 avril 2017