3 raisons d’utiliser une télécommande pour sa présentation – 1jour1conseilprésentation #12

Transcription texte de la vidéo : 3 raisons d’utiliser une télécommande pour sa présentation

 

​Bonjour ici Romain du blog réussir ses présentations aujourd’hui j’aimerais échanger avec vous sur un sujet important pour les présentations. Il s’agit de la télécommande. Je trouve que c’est indispensable et cela pour trois raisons.

La première raison c’est pour ne pas rester scotché à votre écran. Il n’y a rien de plus désagréable qu’un présentateur qui est scotché à son écran pour pouvoir appuyer sur les touches de son clavier ou de sa souris pour avancer les slide de sa présentation. Vous avez besoin de vous libérer pour pouvoir naviguer librement. Pas besoin de bouger dans tous les sens.
La deuxième raison c’est pour être en maîtrise. Effectivement vous devez regarder votre auditoire et non pas votre clavier ou votre souris. Grâce a une télécommande vous allez pouvoir discrètement avancer dans les différentes diapositives de votre présentation.
Pour finir la troisième raison c’est vraiment pour pouvoir donner un aspect professionnel. Une télécommande va vous faire changer de dimension en tant que présentateur. Vous donnerai cette impression d’un professionnel.
L’utilisation d’une télécommande est vraiment très simple vous avez généralement de bouton qui permet d’avancer ou de reculer dans votre présentation. Vous avez également généralement un pointeur laser qui permet donc de montrer des éléments sur vos diapositives. Et puis vous avez également parfois la possibilité d’afficher un écran blanc noir je rappelle que cette technique permet d’attirer de recentrer l’attention sur soi lorsque nous avons quelque chose d’important à annoncer

Captez l’attention de votre auditoire – 1jour1conseilpresentation #11

Transcription texte de la vidéo : Captez l’attention de votre auditoire

Bonjour ici Romain du blog réussir ses présentations.
Aujourd’hui dans cette vidéo je vais vous expliquer une astuce pour capter et attirer votre publique l’attention de votre public c’est quelque chose de vraiment très simple.
Utiliser la technique du Story Telling. Comment faire pour cela et bien il vous suffit de raconter une histoire ça peut être votre histoire ou l’histoire de votre produit. Ce que vous voulez mais vous tournez votre discours sous forme d’histoire. C’est évidemment très utilisé par tous les professionnels de la présentation et toutes les grandes entreprises qui réalise des présentations. Il suffit donc de raconter votre histoire en introduction. Cela va tout de suite éveiller l’attention de votre public. Pourquoi ? Parce que nous aimons depuis notre plus tendre enfance écouter des histoires. C’est vraiment une technique aujourd’hui très utilisé dans le marketing et vous devez utiliser cette technique pour vos présentations. Voilà c’était le conseil du jour.
Cet article vous a plu ?
Allez encore plus loin en téléchargeant mon guide « Réussir votre prochaine présentation », qui vous apprend de manière inédite et rapide comment créer et donner une présentation qui cartonne : Allez en bas de cet article pour télécharger le guide.
Et n’oubliez pas de partager l’article ! 🙂

Préparer vos présentations avec PrésentationZen Sketchbook – 1jour1conseilpresentation #10

Transcription texte de la vidéo : Préparer vos présentations avec PrésentationZen Sketchbook

Bonjour ici Romain du blog réussir ses présentations aujourd’hui dans cette vidéo je vais vous parler d’un livre un peu spécial puisqu’il s’agit de présentation zen version story board. C’est un livre qui fait suite au best sellers présentations zen de Garr Reynold qui est vraiment un livre assez intéressant puisqu’il vous aide à créer de meilleurs présentation et donc celui-ci est un dans la continuité c’est un livre beaucoup plus pratique puisque en fait il s’agit d’un story board vraiment orienté à la manière d’un story board. Cela va véritablement vous aider à créer vos présentations plutôt que de vous lancer tête baissée dans la confection de votre powerpoint ici vous allez pouvoir utiliser ce sketchbook pour créer la structure de votre présentation un peu à la manière d’une vidéo c’est-à-dire sous forme de story board donc. S vous ne souhaitez pas acquérir ce livre vous pouvez tout à fait imprimer sur une feuille de papier la trame d’un story board et ça vous permet de réaliser la même chose.
Je trouve intéressant d’avoir un cahier puisque ça permet de suivre facilement toutes ces présentations ce cahier participe au fait de réaliser de meilleure création de présentation. Voilà donc N’hésitez pas c’est une petite action simple à mettre en place mais plutôt que d’ouvrir tête baissée et se lancer dans la création de votre présentation et bien utilisez soit ce petit livret soit vos feuilles imprimées sur lequel vous passerez pour créer la structure de votre présentation.

Quelle taille de police utiliser pour ses présentations PowerPoint ou Keynote

On me demande régulièrement quelle est la taille de police à utiliser pour ses présentations PowerPoint ou Keynote.

Vous allez découvrir dans cet article une technique simple et efficace pour choisir la taille de votre texte pour que vos présentations soient efficaces dans toutes les situations; petite salle de réunion, grande salle de conférence ou même sur un écran d’ordinateur. 

Pourquoi la taille de la police est un critère essentiel dans une diapositive ?

La taille du texte est en effet un point essentiel, car un choix inapproprié, souvent une police trop petite, peut occasionner des situations à éviter absolument :

– Gêner les personnes qui n’ont pas 10/10 à chaque œil. Selon ESSILOR, 70% des Français portent des lunettes. C’est une bonne raison de penser à eux en ne mettant pas de textes trop petits.

– Perturber l’attention du public, car il devra se concentrer pour réussir à lire vos slides avec une police trop petite. Il est plus important qu’il soit concentré sur votre discours. 

– Baisser la qualité perçue de votre présentation et par la même occasion de votre prestation globale, car elle n’apparaitra pas professionnelle et laissera directement ou indirectement une mauvaise impression. 

– Transformer votre présentation en document de type Word en y ajoutant beaucoup de texte en petit caractère. 

Exemples de présentations avec une taille de police trop petite

J’ai sélectionné trois exemples typiques que vous pouvez retrouver régulièrement dans vos entreprises ou dans des soutenances réalisées par des étudiants.

Exemple 1 : Diapositive « Qui sommes-nous ? »

Exemple 1 : diapositive classique « Qui sommes-nous ».

Le texte est en très petit caractère. C’est l’exemple même de ce qu’il ne faut pas faire. Le public a beaucoup d’informations à lire et à déchiffrer. Il ne pourra pas être concentré sur la diapo et sur votre discours en même temps.

Exemple 2 : Diapositive de présentation commerciale « Fiche d’identité »

Exemple 2 : diapositive classique de présentation d’une entreprise.

Le texte est en très très petit caractère. La diapositive n’apporte aucune plus-value au public. Tout comme le premier exemple, le public a beaucoup d’informations a lire. Il ne pourra pas être concentré sur la diapo et sur votre discours en même temps.

Exemple 3 : Diapositive de soutenance d’un étudiant « Introduction »

Exemple de présentation à éviter
Exemple 3: Présentation typique réalisée par un étudiant.

Le texte est assez gros, mais peut être encore optimisé. On note également que le choix du texte est une forme d’antisèche pour le discours de l’étudiant. Elle n’apporte visuellement aucune plus-value ni aucune émotion pour le public ou pour le jury.

La principale erreur, vous l’aurez compris est d’avoir un texte trop petit affiché à l’écran. C’est généralement lié au fait d’ajouter trop de texte sur les diapositives. Plus vous ajoutez du texte et plus vous diminuez la taille de la police. C’est même parfois fait automatiquement par les logiciels qui diminuent la police à mesure que vous écrivez.

Un rappel important, si vous avez décidé ou avez pour habitude d’écrire beaucoup de texte sur votre présentation (comme les trois exemples ci-dessus), je vous conseille de lire le livre qui vous donne les meilleures techniques pour concevoir votre présentation. Il est gratuit, très pragmatique et vous permettra de rapidement vous améliorer dès votre prochaine présentation. 

Se mettre à la place de son public

Le principe de base pour choisir la taille du texte est simple, il doit être au minimum suffisamment gros pour que tout le monde puisse lire confortablement. C’est un conseil des plus basique, mais qui n’est souvent pas respecté comme vous avez pu le constater dans les exemples ci-dessus. Votre auditoire ne doit faire aucun effort pour lire.

Pour cela, vous pourriez anticiper plusieurs situations que nous allons décrypter dès maintenant. Nous pourrions réaliser des calculs précis en prenant en compte la qualité de la vue des personnes de votre audience, de leur distance par rapport à l’écran et de la police utilisée, car elles ont toutes des tailles différentes, la taille de l’écran, mais je vais vous donner des principes nettement plus efficaces à mettre en place. 

Notre objectif est d’avoir un excellent résultat, mais tout en étant le plus rapide possible dans la création de votre PowerPoint.

Un second objectif est d’avoir une présentation agile qui passe sur tout type d’écran.

Les sociétés comme Apple, Samsung ou autres qui ont l’habitude de préparer de grandes keynotes peuvent bien sûr tester leurs diapositives en conditions réelles, mais ce n’est pas forcément le cas pour vous. Vous devez donc avoir une présentation agile !

La meilleure technique pour choisir la taille du texte sur une diapositive

Pour que cela fonctionne en toute circonstance, vous devez utiliser la recette suivante.

– Seulement quelques mots

– Une marge minimum avec les contours de votre diapo. (je donne un dessin explicatif juste en dessous)

Ne vous fiez pas à la taille de la police (20px, 44px,…), mais plutôt à ces deux éléments. Vous aurez quoiqu’il arrive un résultat optimisé.

Pourquoi ?

C’est très simple, car nous devons raisonner en proposition. Une diapositive fait toujours la même taille au moment de sa conception. Elle est soit en 4/3 soit en 16/9. Mais sa dimension est au final donnée par la taille de l’écran sur lequel elle sera projetée.

L’écran lui, est dimensionné, normalement, par la taille de la salle. Si vous avez des bonnes propositions sur la composition de votre slide, vous aurez le bon résultat que vous projetiez sur un petit écran ou sur un grand écran.

Exemple de diapositive avec la bonne taille de texte et la bonne composition

Voici un schéma explicatif des marges.

Exemple diapositive PowerPoint
Exemple de diapositive PowerPoint focalisée sur le message clé

Dans cet exemple, je reprends le terme que l’on trouve dans l’exemple N°2 « Communiquer Facilement ». C’est l’une des phrases les plus importantes, car elle communique les valeurs de l’entreprise. Elle répond au « pourquoi nous ? » Le reste peut être, soit dit à l’oral, soit positionné sur d’autres slides. Vous n’êtes pas obligé de rester plusieurs minutes sur la même diapositive.

Comme vous pouvez le constater, je me suis efforcé de mettre ce message en très grand caractère et de conserver une marge suffisante pour que la diapositive reste esthétique et harmonieuse.

Temps de création de la diapositive : 2 minutes. C’est l’avantage de cette méthode. Vous gagnez du temps lors de la création de votre présentation. 

Avantage pour le public : Il n’a pas d’effort à faire pour la lecture et il peut se concentrer sur votre discours. De plus, il retient le message important car il est clairement affiché. Votre diapositive devient alors une aide visuelle. 

Rien ne vous empêche de donner au public à la fin de votre présentation, une plaquette de votre entreprise ou un document de synthèse que vous aurez préparé et qui contiendra toutes les informations. Ce document, votre public pourra le lire tranquillement après votre présentation.

Quelle est la taille de police idéale

Si vous vous posez cette question, je n’ai pas de valeur précise à vous donner. Il n’existe pas de chiffre magique pour la taille de la police de caractère. Vous dire, mettez au minimum une taille de police à 24 serait une erreur, car comme nous l’avons vu, tout dépend de plusieurs paramètres (capacité visuelle de votre public, distance par rapport à l’écran, taille de votre écran et type de police). 

N’hésitez pas à afficher une grande police. Votre public appréciera.

Exercice

Vous pouvez facilement vous exercer sur vos diapositives. Il vous suffit de ressortir les mots importants de vos diapositives et de trouver une composition harmonieuse. Affichez seulement le message que vous souhaitez transmettre. C’est un très bon exercice. Si vous avez peur d’oublier de dire des choses le jour de votre présentation, utilisez les commentaires pour que vous puissiez les voir en mode présentateur sur PowerPoint ou Keynote, mais seulement pour vous et pas pour votre public. 

Cet article vous a plu ?

Allez encore plus loin en téléchargeant mon guide « Réussir votre prochaine présentation », qui vous apprend de manière inédite et rapide comment créer et donner une présentation qui cartonne : allez en bas de cet article pour télécharger le guide.

Et n’oubliez pas de partager l’article ! 🙂

Quel logiciel utiliser pour ses présentations 1jour1conseilprésentation #8

Vous êtes plutôt Mac ou PC ?

La question peut aussi se poser sur les logiciels de présentations.

Dans ce cas vous êtes plutôt Keynote ou PowerPoint ?

Nous allons voir dans ce court article les avantages et les inconvénients de ces deux solutions qui règnent sur le marché.

Je réserverai un article détaillé sur les nouvelles solutions arrivées sur le marché il y a quelque temps comme Prezi, Canva, Slides,… et bien d’autres

Vous pouvez également consulter cet article plus complet entre PowerPoint et Keynote dans lequel je décris pourquoi le logiciel n’est pas la clé de la réussite pour votre présentation.

PowerPoint vs Keynote : Le Match

PowerPoint de Microsoft Windows

Avantages

  • Très répandu. Il écrase littéralement le marché à plus de 90%. Il est par conséquent facile d’échanger des PowerPoint.
  • Existe sur les deux plateformes PC et Mac
  • Mode présentateur très bon

Inconvénients

  • Payant même si vous achetez un PC neuf
  • Interface peu intuitive. Il y a trop de menu. Vous pouvez télécharger une interface simplifié ici
  • Animations un peu bas de gamme
  • Ne sait pas ouvrir le format Keynote
  • Nécessite une formation pour savoir bien l’utiliser et ne pas perdre trop de temps sur la mise en page

Keynote de Apple MacOS

Avantages

  • Interface très intuitive
  • Est capable d’ouvrir une présentation PowerPoint
  • Animations magnifiques et professionnelles
  • Fluidité de la présentation
  • Interface du mode présentateur très bien pensé. Il y a juste ce qu’il faut
  • Pas de formation nécessaire grâce à sa prise en main immédiate
  • Inclus gratuitement avec tous les Mac, les tablettes et les smartphones
  • Richesse des polices de caractère
  • Mise en forme des diapositives ultra facile

Inconvénients

  • Peu répandu
  • Utilisable uniquement sur MacOS. Possibilité d’utiliser la version Web mais toutes les fonctionnalités ne sont pas présentes. Il est impossible d’échanger avec un utilisateur PC

Conclusion

Pour ma part, je trouve que si vous avez un Mac, il serait dommage de ne pas profiter d’un logiciel gratuit de si bonne qualité. Vous mettrez seulement quelques heures à vous familiariser avec l’outil et vous réaliserez des présentations d’une qualité supérieure à PowerPoint.

A vous de vous faire votre opinion et si vous pensez à d’autres points, partagez les dans les commentaires juste en dessous.

Cet article vous a plu ?

Allez encore plus loin en téléchargeant mon guide « Réussir votre prochaine présentation », qui vous apprend de manière inédite et rapide comment créer et donner une présentation qui cartonne : Allez en bas de cet article pour télécharger le guide.

Et n’oubliez pas de partager l’article ! 🙂

Le meilleur sommaire pour vos présentations PowerPoint

​Il est fréquent de voir dans les toutes premières diapositives des présentations PowerPoint un sommaire qui énumère les points qui vont être abordés.

Mais est-il indispensable et utile d’afficher le plan de votre présentation ?

Ce que vous allez apprendre dans cet article :

  • Dans quels cas afficher la diapositive de sommaire
  • Dans quels cas ne pas afficher la diapositive de sommaire
  • Des conseils pour créer votre diapositive de sommaire

Dans quel cas afficher le sommaire de sa présentation PowerPoint

Le cas le plus courant estd’afficherle sommaire sur sa diapositive.

En effet la création du sommaire est également l’occasion de structurer sa présentation.

C’est souvent à cette étape que l’on créer toutes les parties que l’on souhaite aborder.

Attention du coup à ne pas créer une antisèche pour le présentateur en créant des listes trop longues qui risqueraient de rendre moins clair votre PowerPoint. Afficher trop de points ne va pas aider votre auditoire à mémoriser les informations clés. Vous devez apprendre à faire le tri pour conserver uniquement l’essentiel.

Dans quels cas utiliser le sommaire

Afficher un sommaire est selon moi utile lorsque nous avons établi un ordre du jour avec d’autres personnes qui participent à la présentation.

Par exemple si vous réalisez une présentation devant des prospects avec lesquels vous avez déjà eu plusieurs rendez-vous et que vous avez définis ensemble des points importants à voir.

Dans ce cas précis, afficher le sommaire est un bon moyen pour vous de contrôler que vous êtes sur la bonne voie avec vos prospects en leur faisant valider l’ordre du jour au moment même ou vous présentez le plan. C’est une technique qui permet de les impliquer dans la présentation et par la même occasion de capter leur attention.

Dans quel cas ne pas afficher le sommaire de sa presentation PowerPoint

 

C’est, selon moi, la méthode idéale si vous réalisez une présentation sur un thème que votre public ne connaît pas, que vous présentiez des nouveautés, une présentation de votre société ou de vos produits.

Je vous vois déjà en train de vous dire : Comment ?! pas de sommaire !! Impossible.

Je prends souvent dans mes articles les Keynotes d’Apple en référence parce qu’elles sont minutieusement étudiées.

Et devinez quoi, je n’ai jamais vu une keynote avec un sommaire affiché au début de la présentation.

Par contre, au tout début de la Keynote, Steve Jobs ou Tim Cook commençaient souvent par « nous avons beaucoup de choses à voir aujourd’hui alors allons-y » ou « nous avons 3 points à aborder aujourd’hui. Le premier concerne… »

Cette technique donne immédiatement le rythme de la présentation, structure, rassure et donne une vision à l’auditoire même si vous n’énumérez pas les points.

Votre public a besoin de savoir que les choses sont organisées.

En utilisant des phrases de ce type, vous rassurez immédiatement l’auditoire sur le fait que vous maîtrisez votre présentation.

C’est la technique que j’adopte la plupart du temps. Attention par contre, elle impose de connaître votre présentation sur le bout des doigts.

Restez simple

Enfin si vous décidez d’afficher un sommaire pour votre présentation, pensez à rester simple.

Pas d’artifice. Restez dans votre charte graphique avec vos couleurs, votre police et affichez simplement les titres en choisissant judicieusement les mots qui parleront à votre public et pas forcément ceux qui vous parleront à vous.

Posez-vous simplement la question. « Est-ce que si je ne connaissais pas le sujet je pourrais comprendre ? »

Cet article vous a plu ?

Allez encore plus loin en téléchargeant mon guide « Réussir votre prochaine présentation », qui vous apprend de manière inédite et rapide comment créer et donner une présentation qui cartonne : Allez en bas de cet article pour télécharger le guide.

Et n’oubliez pas de partager l’article ! 🙂

Pourquoi ne pas utiliser les CLIPARTS de PowerPoint – 1jour1conseilprésentation #6

Qui n’a jamais vu de clipart PowerPoint. Vous savez, ce fameux dossier que l’on s’échange entre collègues avec des centaines de cliparts à positionner sur ses diapositives pour faire des présentations de type sapin de Nöel Smile.

Arrêtons le massacre Just kidding, vous allez découvrir dans cet article :

  • Pourquoi il ne faut pas utiliser les cliparts PowerPoint
  • Par quoi il est possible de les remplacer
  • Un exemple concret pour ne plus faire d’erreur

SVP, n’utilisez plus les cliparts PowerPoint

Les cliparts ont été ajoutés dans les premières versions de PowerPoint. Il s’agissait d’une banque de petites images qui permettaient d’imager le texte de ses présentations.

Une vraie tendance dans les années 2000. Mais comme toutes les modes ont une durée de vie, il est temps de passer à la suite Winking smile avec des présentations professionnelles et qui laissent des traces.

Certaines personnes ont gardé cette habitude de placer ces petites images sur leurs diapositives.

Pourtant, l’effet du clipart est nul et même devient une pollution pour vos présentations car :

  • Il est très souvent loin du contexte. Vous parlez de pomme de terre et vous affichez une salade. J’exagère à peine.
  • Il n’apporte pas de valeur
  • Il n’aide pas à mémoriser un message
  • Il est de mauvaise qualité

La bonne nouvelle sur les cliparts

Heureusement, les dernières versions de PowerPoint ne proposent plus les cliparts. Ils sont remplacés par la fonction “images en ligne” qui permet de faire une recherche d’images directement depuis l’interface de PowerPoint. Vous avez déjà plus de chance de trouver une image qui colle à votre sujet.

Si vous souhaitez trouver des images dignes d’être sur votre présentation, je parle des banques d’images ici.

Par quoi il est possible de les remplacer

Je conseille de remplacer les cliparts par des vraies photos qui vont véhiculer plus de l’émotion et marquerons beaucoup plus les esprits. Et comme un long dessin vaut mieux qu’un long discours, découvrons un exemple concret.

L’exemple Avant / Après

Reprenons notre exemple sur une entreprise de bois qui réalise une présentation de son entreprise.

Avant

Dans ce premier exemple, nous pouvons voir l’utilisation encore fréquente du clipart. Une présentation très classique avec du texte et un clipart montrant des morceaux de bois.

L’impact est très faible.

#6-1jour1conseilprésentation-1

Après

Voyons maintenant le même message avec une image de qualité en pleine diapositive et montrant le vrai produit.

Il est nettement plus facile de se projeter et de se souvenir de cette belle photo.

#6-1jour1conseilprésentation-2

Cet article vous a plu ?

Allez encore plus loin en téléchargeant mon guide « Réussir votre prochaine présentation », qui vous apprend de manière inédite et rapide comment créer et donner une présentation qui cartonne : Allez en bas de cet article pour télécharger le guide.

Et n’oubliez pas de partager l’article ! 🙂

Comment mettre en valeur vos images PowerPoint – 1jour1conseilprésentation #5

Nous ajoutons beaucoup de photos dans nos présentations PowerPoint mais savez-vous comment les mettre en valeur ?

Nous allons voir dans cet article :

  • Comment mettre en valeur vos images
  • Où trouver des images de qualités gratuitement

La technique pour mettre vos images en valeur

Lorsque vous insérez vos images dans vos présentations, la première chose à faire est de la placer en pleine diapositive.

En effet, plutôt que de positionner l’image en toute petite au milieu de votre diapositive, dimensionnez là de telle sorte qu’il n’y ait plus d’espace libre.

Si besoin, rognez l’image si le format n’est pas parfaitement identique à votre diapositive.

Le fait de positionner l’image en pleine slide va considérablement la mettre en valeur.

Elle ressortira beaucoup plus et aidera à faire passer votre message.

Vous pouvez parfaitement ajouter du texte par dessus. Si les couleurs de l’image ne vous permettent pas d’ajouter du texte avec un contraste suffisant pour pouvoir lire le texte, je vous conseille d’ajouter un cadre transparent dans lequel vous ajouterez le texte.

Exemple Avant

Dans cet exemple, on peut voir une insertion classique de l’image au centre de la diapositive. Un titre au-dessus de l’image avec la police par défaut de PowerPoint rend encore plus classique la diapositive.

#5-1jour1conseilpowerpoint

Exemple Après

Dans notre exemple amélioré, nous pouvons voir l’impact d’une image pleine diapositive. Le choix d’une police différente accentue encore un peu plus notre message.

#5-1jour1conseilpowerpoint-02

Où trouver des images de qualités gratuitement

Il existe de nombreuses banques d’images payantes mais aussi gratuites.
Ces dernières sont moins connues puisqu’elle ne font pas de pub sur Google.
Je me fait un plaisir de vous les partager

Les banques d’images gratuites

Stocksnap
Unsplash

Les banques d’images payantes

Fotolia
Shutterstock
istockphoto

Cet article vous a plu ?

Allez encore plus loin en téléchargeant mon guide « Réussir votre prochaine présentation », qui vous apprend de manière inédite et rapide comment créer et donner une présentation qui cartonne : Allez en bas de cet article pour télécharger le guide.

Et n’oubliez pas de partager l’article ! 🙂

Une diapositive égale Une idée – 1jour1conseilpowerpoint #3

Dans ce nouvel épisode de la série, nous allons découvrir une idée reçue sur les présentations numériques et pourquoi il faut faire l’inverse.

Vous allez découvrir :

  • Comment structurer vos idées sur vos diapositives
  • Combien de diapositives doit avoir votre présentation
  • Un exemple concret pour mettre en pratique immédiatement

Une diapositive égale Une idée

J’ai déjà abordé la croyance sur les diapositives trop chargées. Il existe une autre idée reçue : Avoir le moins de diapositives possible par peur d’endormir son auditoire.

Mais alors pourquoi il faut faire l’inverse et ne pas se limiter en nombre de diapositive.

Avec le principe d’avoir le moins de diapositives possible, nous avons tendance à les charger un maximum. Je conseille plutôt de mettre une idée par slide voir une idée sur plusieurs slides. Cela vous permet d’avoir des diapositives très épurées et faciles à comprendre.

Gardez toujours à l’esprit que les présentations de type PowerPoint ou Keynote sont des supports visuels. Ils doivent renforcer votre message grâce à des images, des vidéos ou même des graphiques mais le texte est à éviter au maximum. Pas plus de 6 mots par diapositive. C’est une bonne moyenne.

Savez-vous quel est le rythme de changement de plan à la télévision ou au cinéma ?
En moyenne, toutes les 7 secondes, l’image change de plan. C’est très rapide mais c’est la technique de l’audiovisuel pour capter notre regard.

Et vous ? Combien de temps passez-vous sur chaque diapositive lorsque vous délivrez vos présentations. Essayez de compter la prochaine fois que vous suivrez un PowerPoint. Je suis prêt à parier que le présentateur restera plus d’une minute par diapositive.

Le bon conseil du jour est de se concentrer sur 1 idée par slide voir même plusieurs slides pour une même idée.

Vous pouvez tout à fait détailler une idée grâce à plusieurs images et donc plusieurs diapositives si vous trouvez que c’est un point important. Cela ne fera que renforcer votre message et vous multiplierez les chances que votre auditoire s’en souvienne.

Combien de diapositives pour ses présentations

Pas de limite ! 

Vous pouvez facilement avoir plus de 100 diapositives pour une présentation de 20 minutes.

C’est tout à fait concevable. Le fait de changer très souvent va participer à animer votre présentation et à scotcher votre public à l’écran tout comme la télévision ou le cinéma peut le faire quotidiennement.

Cela implique bien sûr d’avoir des diapositives très visuelles sans demander à votre public de lire des phrases. Laissez la place à des images percutantes en rapport avec votre sujet.

Un exemple concret

Voici un exemple concret de présentation Avant / Après.

J’ai volontairement pris des diapositives très simples pour vous montrer que faire quelque chose de joli et d’efficace ne veut pas forcément dire quelque chose de très compliqué. Bien au contraire.

La diapositive classique. Avant.

#3-1jour1conseilprésentation-1

Rédigée à la manière d’un document Word, cette diapositive est l’archétype de ce que l’on trouve dans la très grande majorité des présentations PowerPoint ou Keynote.

Des morceaux de texte. L’auditoire est obligé de lire et d’essayer de vous écouter en même temps lorsque vous délivrez votre présentation.

Les diapositives percutantes. Après.

#3-1jour1conseilprésentation-2

#3-1jour1conseilprésentation-3

#3-1jour1conseilprésentation-4

#3-1jour1conseilprésentation-5

#3-1jour1conseilprésentation-6

#3-1jour1conseilprésentation-7

#3-1jour1conseilprésentation-8

Sans limites sur le nombre de diapositives, nous pouvons facilement mettre en évidence les messages importants. En une fraction de seconde, notre cerveau est capable de lire la diapositive sans le moindre effort de lecture. Notre cerveau peut alors parfaitement se concentrer sur notre discours.

Encore plus d’impact et d’émotion

Pour avoir encore plus d’impact, vous pouvez ajouter des photos en pleine écran. Cela renforce l’aspect visuel et émotionnel de votre diapositive.

#3-1jour1conseilprésentation-9

#3-1jour1conseilprésentation-10

Cet article vous a plu ?

Consultez tous les épisodes de la série et passez au niveau supérieur dans la création de vos présentations et dans vos compétences de présentateur.

Et n’oubliez pas de partager l’article ! 🙂