[Vidéo] Comment Simplifier l’Interface de PowerPoint et gagner du temps

L’interface de PowerPoint est peu intuitive. Il y a beaucoup d’onglets et d’icônes.

On passe beaucoup de temps à trouver les fonctions y compris les plus basiques !

Interface PP 1
Vue de l’interface de base de PowerPoint

C’est pourquoi je vous propose de télécharger et d’installer une interface simplifiée sur votre ordinateur.

Comme nous sommes sur la communauté des présentateurs qui cartonnent, pensez à laisser un commentaire ci-dessous pour partager toute suggestion d’amélioration de cette interface personnalisée.

[Vidéo] Comment trouver le DESIGN pour sa présentation PowerPoint

 

Transcription texte de la vidéo :

Et bien bonjour et bienvenue dans cette nouvelle vidéo du blog Réussir ses Présentations.

Aujourd’hui nous allons voir comment trouver un design pour sa présentation.

Il est vraiment facile de partir dans tous les sens lorsque l’on créer une présentation PowerPoint et c’est pourquoi j’aimerai vous donner une méthode simple et rapide pour avoir dans votre boite à outils informatique un modèle de présentation unique.

Trop souvent les PowerPoint sont trop complexes et truffés de choses inutiles.

Voyons tout de suite ensemble une méthode 20/80 c’est a dire une méthode 20 % de travail pour 80 % de résultat. Merci Pareto !

Alors pour réaliser le design d’une présentation vous avez besoin de trois choses. Oui, j’ai bien dit 3 choses seulement.

La première c’est votre logo. Normalement, vous devez avoir un logo.

La deuxième chose c’est de choisir une police. Il est très important d’utiliser toujours la même police de caractère, car l’œil humain reconnaît très facilement une typographie.

D’ailleurs, certains logos d’entreprise ne sont qu’une typographie.

Sur Windows ou sur Mac vous avez beaucoup de choix de police.
Si vous voulez vous démarquer sachez qu’il existe des polices à vendre et que certaines sont à des prix très abordables.

La troisième chose est de choisir de deux à trois couleurs.

Vous devez vous référer aux couleurs de votre logo pour les choisir.
Sachez qu’il existe de nombreux outils pour vous aider à trouver des couleurs qui s’accordent parfaitement.

À partir de ces trois éléments logo police et couleur, vous pouvez construire un thème c’est-à-dire un arrière-plan ainsi que des modèles de diapositives prêtes à l’emploi.

Vous pourrez voir dans une autre vidéo comment réaliser un thème si vous avez besoin d’apprendre à le faire.

Toujours concernant le design, je conseille vivement de simplifier au maximum.

On supprime tout le superflu.

Très souvent, je vois sur les diapositives, un titre, un logo en filigrane beark inutile c’est même totalement polluant. Cela va gêner à la mise en page et ça ne sert absolument à rien.

La date du jour, on s’en fiche. Mettez-la au début si c’est obligatoire, mais c’est tout.
Les numéros de diapositive. Je donne une médaille à celui qui me trouve l’utilité de mettre les numéros de diapositives. Hormis décourager votre auditoire et détourner son attention, cela ne va servir à rien. On supprime.

Et puis l’auteur et le logo des entreprises qui se sentent obligées de faire du branding. Arrêtez, ça ne marche pas.

C’est beaucoup plus agréable d’avoir des diapositives simples, épurées, vides ou l’on ne met que l’essentiel.

Dites-vous une chose, plus vous chargez vos diapositives plus vous saturer inutilement le cerveau de votre auditoire.

Alors, simplifiez !

Pour ce que l’on appelle les dispositions dans PowerPoint et Keynote, je conseille également de faire au plus simple.

Par exemple, vous pouvez avoir une diapositive d’introduction. Elle est toujours intéressante lorsque votre public arrive pour s’installer, il peut voir qu’il est bien au bon endroit. Attention encore une fois pas de superflu, votre logo un titre un sous-titre et c’est déjà beaucoup.

Vous pouvez avoir une disposition intercalaire qui peut énoncer les parties de votre présentation.

Ma préférée, la disposition vide. Celle-ci, de base, PowerPoint ne connaît pas beaucoup

Et puis une disposition avec seulement un titre.

J’en profite pour vous indiquer de bien utiliser les images.
Il y a deux méthodes pour utiliser les images. Soit elles sont comme celle-ci pas en plein écran et vous devez faire attention a ce qu’elle soit proprement détourer.

Vous pouvez lire un article au sujet des images je vous mets le lien dans la description de cette vidéo.

Soit vous utiliser les images pleines pages. Cette image s’y prête parfaitement.

Voilà vous savez maintenant comment construire un design pour vos présentations. Pensez toujours simplicité.

Si vous avez aimé cette vidéo, cliquez sur j’aime juste en dessous et puis en complément vous êtes libre de recevoir mon guide réussir votre prochaine présentation avec les meilleures techniques de Steve Jobs lors de la présentation de l’iPhone qui est certainement sa meilleure présentation. J’ai décrypté pour vous ses meilleures techniques.

Pour télécharger le guide, vous cliquez simplement en bas à droite de cette vidéo.

Vous pouvez également regarder la vidéo comment créer un modèle sur PowerPoint.

Je vous dis à très vite pour une prochaine vidéo
Byby

La liste à puce PowerPoint, on arrête maintenant !

Ah! la bonne vieille liste à puce, on y tient, on s’y attache et pourtant, elle est peut être responsable de l’échec de toutes vos présentations.

J’ai décidé dans cet article de mettre les points sur les I, les barres sur les T et d’en finir une bonne fois pour toute avec les listes à puces. Je vous explique plutôt dans quelle situation il est judicieux de les utiliser ou de ne pas les utiliser.

J’espère qu’à la fin de cet article, vous comprendrez enfin Smile. Mais rassurez vous, moi aussi j’ai mis du temps.

Merci les modèles PowerPoint et Keynote

Modèle powerpoint

Tout d’abord, ouvrez PowerPoint ou Keynote. Créer une nouvelle diapositive avec un des modèles disponibles. Que vous propose le logiciel ?

Un titre, un sous-titre et sur les déclinaisons du modèle, une sublime liste à puce.

Avez vous réfléchi au pourquoi du comment ces modèles sont bien ou moins bien pour vos présentations ?

Je vais vous faire une révélation. Oui Oui Les modèles de PowerPoint et Keynote sont vraisemblablement à l’origine de toutes les mauvaises présentations du monde. Il faut bien un coupable dans cette histoire Smile.

Influencés par les modèles de diapositives des logiciels de Windows et Apple, nous nous en inspirons trop souvent pour élaborer nos présentations et c’est une erreur fondamentale.

Réfléchissons ensemble à pourquoi ne pas utiliser les modèles de PowerPoint ou Keynote.

Les listes à puces sont des « tue »-présentations et pourtant elles sont dans TOUS les modèles de base. Elles sont en réalité des penses-bêtes pour les présentateurs, des antisèches. Il est vrai que c’est un bon moyen de ne rien oublier dans ce que vous voulez dire mais le meilleur conseil que je puisse vous donner est de garder vos listes pour votre Todo ou votre liste de courses. Elles seront bien plus utiles.

Trop de mots tuent le mot

john_medina-reussir ses presentationsLe neuroscientifique John Medina de l’université de Washington a découvert qu’en moyenne les PowerPoint contiennent 40 mots par diapo. C’est énorme, disons le, mais pas si surprenant si vous observez les présentations autour de vous.

Vous pouvez faire cet exercice la prochaine fois que vous assisterez à une présentation. Comptez le nombre de mots par slide. Vous serez surement effrayé.

Une liste à puce est une avalanche de mots et de phrases qui ne veulent souvent pas dire grand chose. Nous confectionnons des listes à puces parce que nous listons naturellement les points que nous souhaitons aborder pour notre présentation.

En faisant cet exercice, nous ne pensons pas à notre public, nous pensons à nous et au fait de ne rien oublier le jour J. Un peu comme notre liste de courses.

La liste à puce est donc une sorte d’antisèche et elle est d’un ennui mortel pour votre auditoire. A quoi bon afficher les points que nous allons aborder ? Ça ne sert à rien.

Au contraire, en élaborant de longues listes à puces, vous allez saturer le cerveau de votre auditoire sans rien lui apporter d’intéressant. Vous n’allez pas lui permettre de mémoriser efficacement votre message.

Par quoi remplacer vos listes à puces ?

D’après Richard Mayer et Roxana Moreno, remplacer vos mots (et liste à puce) par une belle image plein écran en correspondance avec votre discours vous permet d’augmenter de plus de 60% les chances que votre auditoire mémorise l’information.

Nous avons donc la réponse à la question par quoi remplacer nos listes à puces ?

Par des images ! Bon sang, mais c’est bien sûr Winking smile.

En effet, si vous remplacez vos mots ou phrases par des images, des illustrations ou des animations, vous allez mobiliser de la bonne manière le sens de la vue de votre auditoire. Il va mieux mémoriser l’information parce qu’il va vous écouter et en même temps observer le visuel.

C’est simple comme bonjour mais il faut le faire. Tout simplement.

Richard Mayer and Roxana Moreno, “A Cognitive Theory of Multimedia Learning: Implications for Design Principles,” University of California, Santa Barbara, unm.edu/ ~ moreno/ pdfs/ chi.pdf (accessed January 30, 2009).

Comment faire pour avoir quand même son antisèche, ses notes?

Antisèche

Est ce que vous affichiez vos antisèches au tableau pendant vos examens scolaires ?

Non évidemment . Moi non plus je n’étais pas du genre antisèche Winking smile.

Pour les présentations, c’est la même chose. Si vous avez besoin d’une antisèche elle sera sous une autre forme et je vais vous montrer comment.

Rappelons tout de même que si vous êtes suffisamment entrainé vous ne devriez avoir besoin de rien. Mais je dois reconnaître que parfois le temps nous manque et nous devons quand même avoir un rappel pour se rassurer et ne pas oublier le plus important.

Je déconseille les fiches en papier ou cartonnées. Elles sont trop visibles par le public et vous risquez de trop les regarder. L’inconvénient est de ne pas vous connecter avec votre public. C’est très important alors oublier le papier.

Mais par chance, les logiciels Keynote et PowerPoint possèdent une fonction idéale pour afficher des notes pendant la présentation. En plus, elles sont visibles uniquement par vous. Nous aurions tort de nous en priver.

Cette fonction magique s’appelle le mode présentateur.

J’ai tourné une vidéo pour PowerPoint et pour Keynote.

La vidéo de Keynote ici

La vidéo de PowerPoint ici

Dans ce mode présentateur, les fonctions principales sont les suivantes:

  1. Afficher la diapositive en cours
  2. Afficher la diapositive suivante ou le résultat après l’animation suivante
  3. Afficher les notes du présentateur

Je vous conseille de regarder les vidéos si vous ne connaissez pas cette fonction bien pratique selon moi.

Avec le mode présentateur, vous pouvez :

  • Anticiper plus facilement votre discours
  • Afficher plus facilement au bon moment vos slides
  • Mieux maitriser vos animations si vous en avez
  • Lire vos notes ou les mots clés dont vous avez besoin

Alors il n’y a pas une présentation de plus à gâcher, utilisez le.

Concrètement

Vous devez plutôt chercher à captiver votre auditoire pas à l’embrouiller. Lorsque vous parlez, on vous écoute, lorsque il y a une diapo qui s’affiche votre public la regarde mais cela ne doit pas durer plus de quelques secondes sinon votre auditoire ne vous écoutera déjà plus. Il va décrocher.

Vous devez réfléchir à comment illustrer ou appuyer votre discours avec un visuel.

Vous ne devez plus réfléchir à quels sont les points que je dois aborder et les lister dans une liste à puce.

Pour vos présentations existantes, coupez et collez votre liste à puce dans les commentaires et remplacer les par des images ou uniquement par des mots qui appuieront votre discours sur la diapositive. Elle renforcera le message et permettra au public de mieux le mémoriser.

Le rôle des diapositives

J’insiste sur ce point assez souvent sur le blog mais je pense que c’est quelquechose de très important.

Le rôle des diapositives est uniquement d’appuyer votre discours. Il a aussi un rôle majeur c’est de satisfaire les profils visuels. Car c’est pour eux le meilleurs moyens de leur faire mémoriser et de capter leur attention.

L’exception qui confirme la règle, la bonne manière d’utiliser les listes dans une présentation

Il y a un cas de figure dans lequel vous pouvez utiliser les listes à puces.

À la fin d’un chapitre de votre présentation, si vous souhaitez résumer les points abordés, vous pouvez dresser une liste avec les points importants que vous venez d’aborder.

Ainsi, vous faciliterez la mémorisation de votre auditoire en faisant appel à sa mémoire. Vous lui permettez une révision en quelque sorte. Ce qui est un très bon exercice.

C’est un excellent moyen d’ancrer les messages les plus importants surtout lors de longues présentations.

Liste à puce apple TV

Steve Jobs résume le chapitre Apple Tv de sa présentation par une liste à puce (sans puce d’ailleurs). Un bon exemple d’une liste à puce utile.

Cet article vous a plu ?

Allez encore plus loin en téléchargeant mon guide « Réussissez votre prochaine présentation », qui vous apprend de manière inédite et rapide comment créer et donner une présentation qui cartonne : Allez en bas de cet article pour télécharger le guide.

Et n’oubliez pas de partager l’article ! 🙂

Comment afficher un écran blanc ou noir sur POWERPOINT ou KEYNOTE ?

Pour marquer une pause, pour faire une transition ou
pour attirer pleinement l’attention de votre auditoire sur ce que vous allez dire, il est nécessaire d’afficher une diapositive vide ou un écran blanc ou noir.

Ajouter une diapositive vide c’est facile mais saviez vous qu’il existe des raccourcis clavier pour PowerPoint et Keynote ?

Sans plus attendre, les voici !

PowerPoint

Ecran blanc noir PPTRaccourcis clavier sur PowerPoint pour afficher un écran blanc ou noir

Pour afficher un écran noir dans une présentation
PowerPoint, il suffit d’appuyer sur la touche N de votre clavier.

L’écran blanc quant à lui s’affiche avec la touche B.

Il arrive sur certaines versions que les
touches soient B pour noir et W pour blanc. Vous n’aurez qu’à tester directement sur votre ordinateur. C’est très simple.  

Cette fonction est uniquement valable en mode
présentation. Vous ne pourrez pas l’utiliser en mode édition des diapositives.

Keynote

Ecran blanc et noir keynoteRaccourcis clavier sur Keynote pour afficher un écran blanc ou noir

Pour Keynote ce sera la touche B (black) pour noir et
la touche W (white) pour blanc.

Cette fonction est également uniquement valable en mode
présentation. Vous ne pourrez pas l’utiliser en mode édition des diapositives.

Les télécommandes


La majeure partie des télécommandes ont aussi une fonction pour afficher un écran blanc ou noir.

Soit c’est par défaut, soit c’est un bouton programmable.

C’est dans tous les cas très pratique pour pouvoir le faire sans revenir vers votre ordinateur.

Dans quel cas utiliser un écran noir ou blanc ?

Pendant une présentation les diapositives ne sont pas
toujours utiles.

Vous avez parfois besoin de simplement échanger avec votre
public, d’être sûr que le message va passer.

Le public reste souvent scotché sur l’écran en attendant le visuel
suivant. Nos yeux sont naturellement attirés par le côté dynamique des écrans.


Il est donc important  d’afficher un écran
vierge lorsque vous souhaitez que l’attention soit pleinement portée vers vous et ce que vous allez dire.

Noir
ou blanc ?

Pour choisir entre noir ou blanc je conseille d’ éviter un maximum de contraste.


Si vous êtes dans une salle obscure, préférez le noir. 

Si vous êtes dans une salle bien éclairée, préférez le blanc.

 

Cet article vous a plu ?

Allez encore plus loin en téléchargeant mon guide « Apprenez à reproduire 10 techniques utilisés par Steve Jobs lors de la présentation de l’iPhone  » : Allez en bas de cet article pour télécharger le guide.

Vous trouverez également de nombreux articles sur ce blog pour préparer, créer et donner des présentations mémorables.

Comment bien utiliser les images dans vos présentations PowerPoint

Une image sur une diapositive PowerPoint ou Keynote est un outil très puissant, car elle va appuyer votre discours d’orateur de deux manières.

1- En aidant votre public à la compréhension de votre discours
2- En apportant de l’émotion à votre public

Dans cet article je vais vous montrer comment bien utiliser vos images à la fois techniquement dans PowerPoint et Keynote, mais également pour que l’impact de vos images soit total auprès de votre public. Que ce soit pour insérer les logos ou pour les images d’illustration.

Oubliez les cliparts, les bonhommes et les listes à puces. Je vous propose d’apprendre à concevoir des diapositives professionnelles et esthétiques et cela très simplement sans aucune compétence de graphiste.

Vous allez découvrir dans cet article :

1- Quels formats d’image utiliser
2- L’Astuce pour trouver des logos avec un fond transparent
3- La puissance que peut avoir une image avec un arrière-plan transparent
4- La fonction à connaitre pour supprimer l’arrière-plan d’une image dans PowerPoint
5-Comment booster l’impact émotionnel de vos présentations grâce aux images bien utilisées
6-Où trouver de belles images gratuites et libres de droits

Quels formats d’images utiliser. 

Il existe de multiples formats d’images. L’idée n’est pas de vous faire une liste exhaustif mais de vous donner les formats indispensables et pourquoi ils vont être utiles pour vos présentations PowerPoint et Keynote.

Le format *.JPG ou *.JPEG.

C’est de loin le format le plus connu et le plus répandu. Instauré par IBM dans les années 1990 et il reste à ce jour le format de base. Vous le trouverez partout.

Le format JPEG est compatible avec tous les systèmes informatiques pour particuliers, ce qui est très bien pour nous 😀, car vous pouvez facilement l’éditer dans PowerPoint ou dans un logiciel de retouche photo comme Thé Gimp par exemple.

Par contre, la particularité du format JPG est qu’il ne gère pas la transparence. C’est à dire que si vous souhaitez insérer une image sans avoir d’arrière plan, vous ne pourrez pas.

Sauf si l’arrière plan de votre JPG est de la même couleur que l’arrière plan de votre présentation.

Je vous propose d’illustrer mes propos sur l’arrière plan des JPEG en prenant en exemple l’integration d’un logo d’entreprise sur une diapositive.

Dans l’image ci dessous, on peut voir que le fond du logo n’est pas transparent et il est impossible de le faire correspondre avec la couleur du fond de plan.

Sauf si vous utilisez une fonction dans PowerPoint ou Keynote qui permet du supprimer l’arrière plan de l’image. Mais nous y reviendrons un peut plus tard dans cet article.

Réussir ses présentations - fond transparent
Logo inséré au format .*JPG : Le fond ne peut pas être transparent.

Il faut donc faire attention lorsque vous souhaitez insérer un logo ou une image.

C’est tout sauf un détail. Si vous souhaitez faire une présentation de qualité et professionnelle, je vous conseille d’intégrer des logos avec un fond transparent. Je vais vous expliquer comment dans la suite de cet article.
sachez que la plupart du temps c’est très facile à faire.

Mais pourquoi est-ce si important d’intégrer proprement les images sur les diapositives PowerPoint ?

Tout simplement parce que votre objectif est d’éviter toute distraction de votre public. Et le moindre petit détail comme celui-ci peut détourner l’attention de votre public qui va interpréter, consciemment ou inconsciemment le fond blanc comme une incohérence visuelle et donc, va être déconcentré quelques secondes voir même perdre le fil de votre discours.

Plus votre diapositive est simple et cohérente plus elle sera fluide pour votre public et plus vous aurez de chance d’être écouté.

Le format *.PNG:

Le format PNG est également aujourd’hui très répandu. Contrairement au JPG c’est un format qui n’est pas compressé. Il sera donc la plupart du temps plus lourd que le JPG. mais rassurez-vous, avec la puissance de nos ordinateurs et tablettes aujourd’hui, nous avons beaucoup de marge de puissance. La taille des photos n’est plus un frein.

La particularité dans le format PNG et qui va véritablement nous intéresser est qu’il prend en compte la transparence.

C’est donc le format que vous devez privilégier si vous souhaitez intégrer une image détourée.

Reprenons l’exemple de notre logo. Avec une image PNG, vous pourrez insérer un logo sur un fond de couleur car votre image n’a pas de fond ou plutôt elle intègre la transparence.

Cela permet, comme illustré ci-dessous, d’avoir une diapositive beaucoup plus propre et esthétique.

Et comme je vous l’expliquais, cette diapositive est cohérente visuellement, elle est très fluide pour votre public. Elle ne représente plus une source de distraction.

Je recommande le format PNG dès que vous souhaitez gérer une transparence.

Réussir ses présentations - fond transparent
Logo inséré au format .*PNG : Le fond de l’image peut être transparent.

Très souvent vous pouvez rechercher sur un moteur de recherche comme Google le logo d’une société en tapant son nom puis en sélectionnant la rubrique image.

Recherche d’un logo d’entreprise au format PNG avec le fond transparent

Si le logo est au format PNG avec le fond transparent, vous le verrez apparaitre comme l’exemple ci-dessus avec le fond à petits carreaux ou un fond noir. Cela veut dire que le fond est transparent et que l’image devrait s’intégrer parfaitement à votre présentation, quel que soit l’arrière-plan de votre diapositive.

Il vous reste à faire un clic droit sur l’image et de la copier ou de l’enregistrer sur votre ordinateur pour l’insérer sur votre diapositive.

Le format *.GIF ou *.TIFF.

Vous pourrez également trouver les formats TIFF ou GIF.

Le GIF a la particularité de pouvoir être animé. Il peut faire défiler une série d’images comme un diaporama.

La résolution est rarement de qualité et ce format a peu d’intérêt dans les présentations.

Un paramètre de distraction pour votre public a prendre en compte est la répétition de l’animation qui peut être particulièrement agaçante.

Exemple de GIF animé qui se répète sans fin.

Le TIFF quand à lui a la particularité de gérer aussi la transparence mais il est moins compatible et vous aurez parfois des difficultés pour le lire et le gérer dans certains logiciels.

Pour conclure sur les formats, je conseille fortement d’utiliser les PNG et JPG. Ils sont populaires et compatibles avec les logiciels.

La puissance d’un arrière-plan transparent.

Avec nos images magiques aux formats PNG, nous allons pouvoir réaliser des présentations très esthétiques et professionnelles.

Prenons un cas pratique avec pour exemple un bon vieux Macintosh. C’est tout de même plus joli avec une parfaite imbrication plutôt que si vous aviez un gros bloc blanc tout autour de l’image !

Vous devez donc impérativement trouver des images PNG avec un fond transparent pour pouvoir réaliser de belles intégrations comme celle ci. C’est une bonne habitude à prendre et c’est très facile à réaliser.

Réussir ses présentations - image pleine page
Exemple d’intégration d’une image .*PNG (le macintosh) sur un fond dégradé.

La fonction pour supprimer automatiquement un arrière-plan d’image dans PowerPoint

Pour détourer une image ou supprimer l’arrière plan de l’image, il existe une fonction dans PowerPoint qui permet de le faire.

Supprimer l’arrière plan avec PowerPoint

Dans les dernière versions de PowerPoint, il existe une fonction qui s’appelle « Supprimer l’arrière-plan »

Fonction « Supprimer l’arrière-plan »

Si vous sélectionnez votre image puis que vous appuyez sur la fonction, vous aurez un panel d’option qui va se présenter à vous.

Option de la fonction « Supprimer l’arrière-plan » de PowerPoint

Ces options vous permettent d’affiner le choix automatique de PowerPoint ou de gérer manuellement la suppression de l’arrière-plan.

Cette fonction n’est pas toujours simple à utiliser car ne gère pas très bien la reconnaissance automatique de l’arrière plan.

Mais vous pouvez essayer de prendre le contrôle manuellement avec les options « marquer les zones à conserver » ou à l’inverse « marquer les zones à supprimer ».

Une fois que vous avez terminé les sélections vous cliquez sur conserver les modifications et le tour est joué.

Cette fonction peut parfois dépanner si vous ne trouvez pas d’image avec un fond transparent.

Booster l’impact émotionnel de vos présentations.

Voici une astuce qui peut complètement changer la qualité visuelle et l’impact émotionnel de vos présentations : Afficher vos images en pleine page.

Je vous propose un exercice pratique très simple avec mes explications.

Dans la première diapositive ci-dessous, j’insère une image et un titre, mais de manière tout à fait classique. C’est à dire en respectant les modèles de diapositives PowerPoint.

Et encore, la plupart du temps les diapositives sont chargées de textes 😪.

Réussir ses présentations - image pleine page
Agencement classique d’une diapositive PowerPoint.

Dans cette deuxième diapo,  J’insère l’image en pleine page et je remanie le titre pour qu’il ait plus d’impact. J’ajoute une police plus personnelle et je mets le mot “notre” en majuscule pour qu’il ait plus d’impact.

Réussir ses présentations - image pleine page
Agencement amélioré de la même diapositive : Image pleine page et titre revu : temps pour effectuer les modifications = 3 minutes maximum

Alors, quelle version préférez vous ?

Les images en pleine page ont toujours plus d’impact. Elles renforcent encore plus le visuel et provoquent plus d’émotion. Elles ont plus de forces.

Générez de l’émotion pour capter votre public.

Avec ces modifications simples, je renforce le coté émotionnel de ma diapositive. Une très jolie photo de notre planète pour nous rappeler qu’elle est importante, une police de type manuscrite pour renforcer le coté humain. Pas de marge blanche autour de la diapositive pour que le public n’est aucune distraction et soit concentré uniquement sur l’image.

L’orateur à simplement besoin de poser son discours et le public sera guidé naturellement et sans effort.

Voilà pourquoi cette diapositive est simple mais puissante.

Voici un autre exemple (de Steve Jobs) qui n’hésitait pas à utiliser les images en pleine page pour introduire des sujets ou simplement pour appuyer son discours et c’était très efficace.

Voyez comme il met simplement en valeur le produit (iPod) en le mettant en situation avec un être humain.
Cela fait appel à nos compétences sociales et émotionnelles.

On peut voir sur une diapositive cohérente visuellement (image pleine écran) un être que nous reconnaissons voir même qui nous ressemble, jeune, branché par son style vestimentaire et qui aime la musique.

Émotionnellement, cette image est puissante car le fait de reconnaître un être similaire à nous en train d’utiliser le produit peut générer plusieurs sentiments : rassurer, envier, admirer…

On peut aussi noter que l’on ne voit pas le visage de la personne ce qui permet à l’imaginaire d’être libre d’imaginer le visage de son choix.

Comme vous pouvez le constater, les photos sont puissantes et peuvent vous permettre d’activer des sensations et des émotions auprès de votre public.

Steve Jobs était un prodige des présentations et ces techniques sont simples à mettre en œuvre alors ne vous privez pas de les utiliser.

Réussir ses présentations - image pleine page
Utilisation d’une image en pleine page par Steve Jobs pour parler de l’iPod.

Pourquoi ne plus utiliser les cliparts et les bonhommes.

Je vais vous aider à perdre une bonne vieille  habitude : Ne plus utiliser les cliparts et les bonhommes pour illustrer vos diapos.

Réussir ses présentations - Bonhomme powerpoint
Exemple de clipart à ne jamais utiliser

Pourquoi ne pas utiliser les cliparts et les bonhommes ?

Tout simplement parce que ce ne sont déjà pas des images personnalisées qui vont provoquer des sentiments et des émotions. Elles reflètent des situations standard et n’apportent rien de plus.

Pour les cliparts, c’est le même principe. Ils n’apportent pas de plus value.

Il est préférable de passer un peu plus de temps sur la recherche d’une image plus personnelle ou de réaliser un croquis que l’on va scanner.

Où trouver de belles images.

Il existe aussi depuis peu une banque d’image gratuite intégrée à PowerPoint.

Cette nouvelle fonctionnalité est extrêmement pratique et économique car elle vous permet d’accéder directement via l’interface de PowerPoint à une conséquente banque d’imagés gratuites et libres de droits.

Si vous avez une vielle version de PowerPoint ou si vous utilisez un autre logiciel comme Keynote, il existe des banques d’images sur le web pour vous aider à illustrer vos diapositives.

La plupart sont payantes mais il en existe quelques-unes gratuites. Je vous partage les liens ci-dessous.

Liens vers les banques d’images payantes :

– http://fr.fotolia.com/

– http://www.stocklib.fr/

– https://www.shutterstock.com/fr

– http://www.istockphoto.com/fr

Liens vers les banques d’images gratuites :

– https://www.flickr.com/

– https://stocksnap.io/

Evidemment, il est préférable d’apporter ses propres images mais il est tout a fait possible de trouver son bonheur dans ces banques d’images qui proposent des clichés d’une qualité professionnelle.

Cet article vous a plu ?

Allez encore plus loin en téléchargeant mon guide « Réussissez votre prochaine présentation », qui vous apprend de manière inédite et rapide comment créer et donner une présentation qui cartonne : Allez en bas de cet article pour télécharger le guide.

[Vidéo] Comment ne plus chercher les fonctions dans POWERPOINT et gagner du temps ?

Transcription texte de la vidéo

Bonjour et bienvenue pour cette nouvelle vidéo du blog « Réussir ses présentations  » dans laquelle nous allons voir comment gagner du temps dans l’utilisation du logiciel POWER POINT, tout simplement en simplifiant considérablement ses nombreux icônes dont cet interface est vraiment complexe.
Déjà il faut savoir qu’il y a la plupart des onglets comme (création,diaporama,révision,affichage) qui sont absolument inutiles dans la plupart des cas.
Moi j’ai noté quelque chose quand on utilise POWERPOINT, c’est que l’on passe énormément de temps à chercher des fonctions car il y a beaucoup de doublons, elles sont à plusieurs endroits, donc on va naviguer entre ces différents onglets et cela est vraiment ennuyeux.
Voyez une chose très simple, il suffit de faire clic droit à côté de ce fameux menu et on va pouvoir très facilement en décochant par exemple les intitulés, cocher les onglets.
Je vous invite vraiment à le faire et à cocher ceux que je viens de cocher dans cette vidéo puisque ceux-ci sont vraiment déjà suffisants.
Donc cela est un premier paramétrage simple qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous prend simplement quelques secondes et croyez-moi, vous aurez largement de quoi faire pour créer vos présentations avec ces menus, c’est amplement suffisant. Après si on veut aller encore un petit peu plus loin, on va pouvoir le simplifier et en fait se créer son propre menu. Ce n’est pas très compliqué même si ce n’est pas intuitif dans Windows, mais vous voyez là, on va pouvoir facilement créer un onglet. Je vais vous guider pas à pas pour créer l’interface qui va bien et vous faire gagner de précieuses minutes quand vous créez vos présentations.
On va créer dans un premier temps un nouvel onglet que je nomme ici POWERPOINT et puis on va afficher toutes les commandes dans le petit menu déroulant et ensuite vous allez pouvoir tout simplement par la souris, aller chercher vraiment les fonctions indispensables pour créer de très très bonnes présentations, sachant que je rappelle que dans « Réussir ses présentations.fr », on oublie un petit peu les longues listes a puces, les longs textes, on va se concentrer sur des présentations très visuelles, car c’est cela qui va fonctionner, c’est cela qui va vous aider à faire des présentations inoubliables,mémorables.
Je vais détailler maintenant pourquoi je choisis ces fonctions et pourquoi elles vont vous être utiles pour la création de vos présentations.
J’ai inséré d’une part en premier lieu »nouvelle diapositive  » puisque forcément vous allez devoir créer de nouvelles diapositives. À chaque fois je rappelle quand même que très souvent vous pouvez utiliser le clic droit directement dans la table lumineuse qui est à gauche de POWERPOINT, mais je rajoute quand même cette fonction parce que, en fonction de l’utilisation de chacun, cela peut être pratique de l’avoir dans notre menu principal.
Ensuite je rajoute bien évidemment les tableaux même si j’utilise rarement les tableaux, on peut quand même ajouter des tableaux de manière très simple et surtout garder des tableaux graphiques très simples, ne les chargez surtout pas.
« L’ajout d’image »c’est bien évidemment indispensable puisqu’on va justement beaucoup jouer le visuel dans nos présentations. J’ai également ajouter la fonction « image en ligne » qui est assez pratique, une fonction Microsoft qui permet en fait d’aller chercher des images sur le Web et de les insérer du coup directement dans POWERPOINT, cela peut vous faire gagner du temps, plutôt que d’aller rechercher une image sur Google, l’enregistrer sur votre ordinateur et ensuite aller la chercher pour l insérer dans votre POWERPOINT.
« Capture d écran », je l’ai vraiment mise parce que si vous avez besoin de capturer votre écran, cela peut être vraiment pratique et ça peut vous permettre d insérer vraiment des captures rapides.
« Smart Art », je ne suis pas vraiment fan de cette fonction Microsoft, mais je l’ai quand même ajoutée, car ils ont fait de beaux efforts sur les dernières versions, notamment où on peut avoir des graphiques intéressants et surtout que l’on peut créer facilement quand on maîtrise assez bien cette fonction.
Ensuite, bien évidemment, « les graphiques », ça on peut également les ajouter.
Je trouve qu’ils sont vraiment complexes sur Microsoft, je préfère largement ceux de Quinot qui sont beaucoup plus simples.
Donc vous verrez, mais je vais vous conseiller de créer des graphiques tout simplement manuellement avec des formes directes de POWERPOINT. Cela évite d’avoir des graphiques trop chargés et c’est suffisant pour faire un visuel.
Ensuite « zone de texte » bien évidemment cela est quand même très pratique pour ajouter du texte.
« Vidéo » pour aller chercher des vidéos sur votre ordinateur et puis « Audio » pour également si vous avez besoin d’ajouter du son, ça c’est au moins deux outils qui peuvent démarquer votre présentation , si c’est bien utilisé.
Et puis bien sûr, j’ai rajouté les outils d’alignement de texte que je trouve manquants parfois à l’interface.
Donc, voyez, on se retrouve ici avec du coup trois onglets tout simples, à savoir :
POWERPOINT, TRANSITION, ANIMATION.
Donc ça, c’est amplement suffisant pour créer des super présentations
Donc voyez, on a une interface beaucoup plus claire pour ne plus jamais aller chercher les fonctions. Vous avez tout ce qu’il faut à portée de main avec ces trois onglets.
Alors vraiment pour ceux qui souhaitent aller un petit peu encore plus loin, je rajoute une dernière fonction qui est tout simplement le « masque des diapositives ».
Le « masque des diapositives « , je pense que je ferai une vidéo spécifique sur ce thème là. C est encore une fois rarement connu, mais c’est vraiment ce qui va vous permettre de standardiser on va dire le POWERPOINT, même si je ne suis pas forcément fan de ça quand même, dans les entreprises, vous avez souvent besoin de respecter des chartes graphiques et ces chartes graphiques sont souvent mal faites et vous allez pouvoir corriger le tir très rapidement et grâce au masque de saisie avoir une charte vraiment propre que vous pourrez utiliser sans avoir à refaire et à corriger à chaque fois les polices de vos documents et éventuellement les graphiques et les mises en pages.
Voilà c’est terminé pour cette vidéo un petit tuto.
Je vous dis à très vite pour une prochaine vidéo et surtout n’hésitez pas à cliquer sur « j’aime », juste en dessous de la vidéo si vous avez aimé et puis à partager bien sûr l’information tout autour de vous.
Merci et à bientôt.

[Vidéo] Ajouter les lignes de la règle des tiers sur vos présentations

Transcription texte

Bonjour et bienvenu dans cette nouvelle vidéo du blog Réussir ses présentations.

Aujourd’hui nous allons voir comment ajouter les lignes de la règle des tiers sur vos présentations.

C’est une règle qui est très connue en photographie. Je vous mets un lien en dessous de la vidéo si vous souhaitez en savoir plus sur cette règle.

En tout les cas, elle va vous aider à renforcer l’impact visuel de vos présentations.

Voyons tout de suite comment ajouter ces lignes. Tout simplement au clic droit dans PowerPoint dans la zone de votre diapositive, vous allez pouvoir ajouter un repère vertical et horizontal.

Vous pouvez changer la couleur ou le supprimer si nécessaire.

Il suffit ensuite de positionner deux lignes horizontales et deux lignes verticales que l’on va répartir sur les trois tiers de la hauteur et de la largeur.

Vous pouvez vous aider des règles pour calculer la position.

L’intersection de ces lignes constitue ce que l’on appelle des points forts sur lesquels vous allez pouvoir positionner du texte ou le sujet principal d’une image que vous ajouterez en plein écran.

Vous avez quatre zones que vous pouvez utiliser plutôt que de toujours centrer vos textes et images.

N’hésitez pas à partager cette vidéo si vous avez aimé et à vous abonner juste en dessous de cet article pour recevoir gratuitement notre guide “Réussir votre prochaine présentation”.

Qui d’autre ne sait pas utiliser PowerPoint ou Keynote ?

J’entends régulièrement des personnes autour de moi et surtout en entreprise me dire :

Je ne sais pas utiliser PowerPoint ou keynote.

Je ne comprends rien à PowerPoint

Je ne sais pas faire une présentation.

Je ne sais jamais quelle police utiliser, quels graphiques je vais utiliser pour les puces ?

Logo PowerPoint

La bonne nouvelle

J’ai une bonne nouvelle à vous annoncer. **Nul besoin d’être un expert sur PowerPoint ou keynote.** Bien au contraire !

Pour faire une bonne présentation, vous n’avez pas besoin de savoir utiliser un logiciel comme un pro.

Les solutions numériques comme PowerPoint ou keynote regorgent de fonctionnalités inutiles. J’ai d’ailleurs enregistré un tuto que vous pouvez consulter ici pour simplifier au maximum votre interface PowerPoint et ne plus chercher les fonctions pendant des heures.

Ce tuto n’existe pas pour Keynote car c’est une solution nettement plus intuitive et vous n’avez pas besoin de simplifier l’interface.

PowerPoint, de son côté a beaucoup trop d’icônes. Certains sont même en doublons à plusieurs endroits. Je peux vous assurer que vous utiliserez uniquement 20% des icônes. Suivez le guide si vous voulez gagner du temps dans l’utilisation de PowerPoint.

Vous n’avez pas besoin de savoir comment faire des modèles de documents, comment gérer des animations, comment créer des sous-catégories, des masques, des SmartArts, des graphiques complexes… et j’en passe.

Au final, l’utilisation du logiciel ne doit représenter que 10% de votre temps lorsque vous créez une présentation. Pas plus. Les 90% restant doivent être utilisés pour le discours, le script de votre présentation et l’entraînement.

Bien évidemment le premier conseil que je peux vous donner est d’ouvrir votre logiciel et de créer un nouveau document uniquement lorsque vous aurez terminé toute la préparation de votre présentation.

Ce que vous devez connaître pour faire de bonnes présentations

Elon-Musk-présentation

Le mythique Elon Musk en train de donner une présentation TESLA.

Tout ce que vous devez connaître pour créer une présentation digne de ce nom c’est :

  1. Gestion des fichiers mac ou Windows (normalement acquis si vous utilisez un ordinateur personnel et au travail)
  2. Ajout d’une zone de texte
  3. Changer la police de caractère
  4. Insérer une photo
  5. Insérer une vidéo

Dans un deuxième temps si vous souhaitez réaliser des présentations visuellement plus abouties vous pourrez apprendre :

  1. Les animations
  2. Les transitions
  3. Les graphiques simples
  4. Les objets graphiques

Je vous invite à lire cet article pour vous aider à bien préparer votre prochaine présentation.

Concrètement

Pour vous aider concrètement, voici les liens pour :

Bien préparer et se préparer pour sa prochaine présentation.

Un tuto pour gagner de précieuses minutes dans l’utilisation de PowerPoint.

Si cet article vous a plu ou si vous connaissez un proche qui est dans cette situation, merci de partager cet article pour que je puisse l’aider à réaliser de meilleures présentations.