Combien de mots par diapositive – 1jour1conseilpresentation #2

Comme nous l’avons vu dans l’épisode précédant #1 de cette série, plus nous avons des diapositives chargées de texte et d’éléments graphiques dans nos présentations, plus nous allons brouiller les messages à transmettre à notre auditoire.

Nous allons voir dans cet article comment y remédier en :

  • trouvant le juste milieu entre pas assez de mots et trop de mots
  • quels sont les mots à ajouter en priorité
  • un exemple concret pour mettre en pratique

 

Le conseil du maître

Garr Reynold est un maître en matière de création de présentations numériques, très connu avec ses livres Présentation Zen et Présentation design.
Dans son Best seller Presentation Zen, Garr nous conseille de mettre un maximum de 6 mots par diapositive. Disons que c’est un juste milieu :). Nous ne sommes pas à la virgule près mais ce chiffre nous montre la voie.

Réduire le nombre de mots n’est pas un exercice facile à réaliser lorsque nous avons l’habitude de rédiger des présentations PowerPoint comme des documents Word, sous forme de liste à puce.

Mais vous devez vous demander pourquoi nous réalisons des présentations numériques ? Retenez une chose importante, les présentations sont comme leur nom l’indique, présentée par un présentateur, en l’occurrence vous. C’est évident me direz vous mais cela fait toute la différence car vous allez parler pour présenter et votre public doit vous écouter, pas lire la quantité astronomique de texte affiché à l’écran. La présentation n’a de sens que si elle est un support visuel qui appui votre discours. Elle ne doit pas être un document Word destiné à être imprimé ou encore une antisèche du présentateur.

Dans la communication, toutes les recherches s’entendent pour dire que la part visuelle est la plus importante. C’est pourquoi vous devez axer votre présentation le plus possible sur le visuel. Images, illustrations, mots en gros caractères

Les mots justes

Si vous réduisez la quantité de texte de vos diapositives, vous devez choisir les mots justes à afficher.

Prenez le temps de la réflexion pour sélectionner ce qui vous semble le plus important. Ce que vous voulez souligner ou mettre en gras.

Le fait d’afficher un maximum de 6 mots va rendre votre diapositive plus percutante. Vous allez vous assurer que votre auditoire va le lire en même temps que vous allez parler et ainsi renforcer votre message.

Vous pouvez choisir de mettre soit des phrases courtes soit des mots soigneusement sélectionnés.

Attention aux demies phrases qui ne veulent rien dire.

Concrètement

Dans notre exemple de présentation d’une entreprise de fournisseur de bois, nous pouvons observer que nous avons conservé ce qui était important à comprendre pour les prospects. « Nous sommes fournisseur de bois et depuis de nombreuses années ».
Le reste vous pouvez simplement le dire avec vos mots, raconter l’histoire de votre entreprise ou une anecdote.

Je garantis un effet « Whaooo » à votre présentation et le fait que votre prospect retienne mieux votre message.

La diapositive avant

Exemple d'amélioration d'un powerpoint Avant/Après
Exemple d’amélioration d’un powerpoint Avant/Après

La diapositive après

Exemple d'amélioration d'un powerpoint Avant/Après
Exemple d’amélioration d’un powerpoint Avant/Après

Pensez à utiliser le mode présentateur pour voir vos notes au moment de la présentation si vous voulez être sûr de penser à tous les points que vous voulez aborder.

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La croyance sur les présentations PowerPoint–1jour1conseilprésentation #1

Pour ce premier épisode de la série 1jour1conseilprésentation, nous allons découvrir pourquoi nos présentations PowerPoint ne sont pas efficace à cause d’une simple croyance.

Nous allons voir dans cet article :

  • Quelle est cette croyance sur les présentations PowerPoint
  • Comment simplifier vos présentations
  • Un exemple concret pour ne plus faire l’erreur

La croyance sur les présentations PowerPoint

La croyance : plus les diapositives sont remplies, plus nous croyons donner l’impression que nous avons travaillé très dur notre présentation. Cette croyance amène à créer des présentations PowerPoint chargées et peu compréhensibles.

Comme le disait si bien Léonard de Vinci, le plus difficile à réaliser est de simplifier et être capable de garder uniquement l’essentiel.

Lorsque nous créons une présentation PowerPoint, nous nous lançons souvent tête baissé dans la confection des diapositives en essayant penser à tout mettre pour ne rien oublier.

Mais en pratiquant cette méthode, nous réalisons une sorte d’antisèche pour le présentateur, nous même, sans se mettre à la place de notre public.

Notre présentation devient peu compréhensible et brouillon.

Vous devez alors simplifier.

Simplifier

Simplifier quelque chose tout en étant aussi fonctionnel ou compréhensible est certainement le travail le plus difficile qui soit. C’est ce qui va vous demander le plus d’effort et le plus de réflexion.

“La simplification est la sophistication suprême” Léonard de Vinci.

En effet, vous allez devoir vous mettre à la place de votre public et vous poser des questions comme :

  • Est ce que le public va bien comprendre si je supprime telle ou telle chose ?
  • Comment je dois aborder le sujet pour qu’il soit compréhensible ?

N’oubliez pas un point très important : Votre public va vous écouter et votre présentation n’est qu’un support visuel qui a pour rôle d’appuyer votre discours.

Si vous avez peur d’oublier des points essentiels le jour de la présentation, utilisez le mode présentateur. Vous aurez vos notes sous les yeux et serez assuré de ne rien oublier.

Concrètement

Voyons concrètement un exemple de diapositive classique puis sa version simplifié.

La diapositive classique

Présentation PowerPoint simplification

Dans cette diapositive tout à fait classique, nous retrouvons le cocktail des présentations inefficace :

  • Le texte est petit
  • la photo n’est pas mise en valeur
  • le présentateur risque de lire sa diapositive ce qui ne va apporter aucune valeur
  • Les graphiques verts du modèle PowerPoint sont inutiles
  • Il y a trop de texte qui ne sera pas lu

La diapositive améliorée

Présentation PowerPoint améliorée

Dans cette diapositives améliorée, vous renforcez votre discours par un visuel percutant parfaitement en rapport avec l’activité de votre entreprise. Vous affichez clairement votre savoir faire : “Fournisseur de bois” ainsi que votre notoriété “depuis 1950”.

Cette diapositive est le parfait exemple de ce qu’il faut faire. Peu de texte. J’ai laissé ce qui était essentiel et j’ai ajouté une jolie photo pour solliciter le sens de la vue de l’auditoire, bien plus efficace que tous les autres sens.

Vous n’avez plus qu’à dérouler votre discours que vous pouvez ajouter dans les notes pour présentateurs.

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A demain pour l’épisode 2.

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La série – 1jour1conseilprésentation #0

Déployer vos compétences pour créer et présenter des présentations numériques

#0-1jour1conseilpresentation

Des milliers de présentations PowerPoint

Nous sommes chaque jour des milliers à créer et présenter des présentations numériques de type PowerPoint ou Keynote.

Mais réaliser une bonne présentation qui marquera les esprits n’est pas toujours facile.

Pour vous aider à faire passer vos messages à votre auditoire, j’ai décidé de me lancer un défi : la série de 30 jours, 1 jour 1 conseil Présentation.

Le défi : Série 1 jour 1 conseil Présentation

Pendant les 100 prochains jours, oui j’ai bien dit 100 jours, je vais publier quotidiennement un article ou une vidéo pour vous apporter des conseils pratiques dans la création et la présentation de vos présentations PowerPoint.

Dans cette série, nous aborderons les thèmes suivants :

  • Structurer sa présentation
  • Créer le design de sa présentation
  • S’assurer de passer ses messages
  • Apprendre à gérer son stress le jour J
  • Les meilleurs logiciels de présentations
  • La boite à outil du bon présentateur
  • Les meilleurs livres sur les présentations

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Si vous avez des questions ou des thèmes que vous voudriez aborder, laisser simplement une commentaire ci-dessous.

[ASTUCE PowerPoint] Les diaporamas personnalisés

 

 

Transcription texte de la vidéo :

Bonjour et bienvenue dans cette nouvelle vidéo du blog Réussir ses Présentations.

Aujourd’hui nous allons découvrir la fonctionnalité diaporama personnalisé.

Cette fonctionnalité PowerPoint permet de créer des diaporamas personnalisés en venant sélectionner les diapositives que l’on souhaite afficher dans ce diaporama personnalisé.

Pour illustrer mes propos, nous pouvons observer dans cet exemple que nous avons différentes diapositives qui sont regroupées par thème. Nous avons trois diapositives plages, deux diapositives rocher et deux diapositives humain.

Il arrive que vous ayez l’ensemble de vos slides dans une présentations générales mais que vous ne souhaitiez afficher dans par exemple une présentations commerciale que certaines diapositives.

Vous pouvez à ce moment là utiliser la fonctionnalité diaporama personnalisé et créer à votre convenance un diaporama dans lequel vous allez sélectionner les diapositives que vous souhaitez montrer. Ici par exemple, j’ai utilisé un diaporama personnalisé nommé plage dans lequel je montre les diapositives de la plage.

J’ai ensuite la possibilité d’aller chercher par exemple un autre diaporama personnalisé en l’occurrence rocher. Et je ne montre que les diapositives rocher.

Cette fonctionnalité PowerPoint est donc vraiment pratique lorsque vous avez une grande présentation générale mais que vous souhaitez la personnaliser à chaque présentation que vous allez réaliser.

L’utilisation est vraiment très simple, il vous suffit de cliquer ici sur nouveau, de donner un nom à votre diapositive  et tout simplement de cocher les diapositives que vous souhaitez afficher ou jouter à votre diaporama personnalisé.

Vous avez bien évidement ensuite la possibilité de modifier si nécessaire et également de retrier dans un ordre différent que l’ordre de création de votre diapositive le diaporama en question.

Voilà c’est tout pour cette vidéo. N’oubliez pas vous êtes libre de recevoir l’interface personnalisé et surtout simplifier de PowerPoint en cliquant sur le lien en dessous de la vidéo.

En attendant je vous dit à bientôt pour la prochaine vidéo.

Ciao.

 

Trouver sa headline pour sa présentation PowerPoint

Une headline est une description courte de son produit ou de son service.

En quelques caractères seulement, généralement un maximum de 140 caractères, car on fait référence au principe du tweet, elle vous permet d’attirer l’attention de votre auditoire très rapidement sur les avantages de votre produit ou de votre service.

Souvent utilisées en marketing direct, les headlines sont très peu utilisées dans les diapositives des présentations alors que c’est l’endroit le plus opportun pour les utiliser.

Le maître de la headline : Steve Jobs

Steve Jobs était un maître en la matière. Reprenons quelqu’une de ses headlines lors de la présentation de l’iPhone.  « Apple réinvente le téléphone » « Un téléphone, Un iPod, Un appareil connecté à internet » Steve Jobs travaillait toujours ses headlines avec soin parce qu’elles avaient un rôle très important.

Présentation iPhone headline

D’abord pour la clarté du message à faire passer. On dit souvent qu’un dessin vaut mieux qu’un long discours mais on peut aussi dire qu’une unique
phrase bien trouvée vaut mieux qu’un long discours.

Lorsque Steve Jobs annonce la headline de l’iPhone il affiche clairement :

“IPhone : Apple réinvente le téléphone”

Si on remet cette phrase dans le contexte. Steve Jobs vient d’annoncer qu’il va présenter trois nouveaux produits : 1. Un téléphone 2. Un iPod 3. Un appareil connecté à internet Puis il annonce ensuite que ces trois fonctionnalités sont en fait un seul produit.

La headline «  Apple réinvente le téléphone  » semble ultra simple mais trouver une phrase courte et percutante demande beaucoup de travail et de réflexion. Il faut trouver les mots les plus justes et c’est souvent ce qui prend du temps.

On comprend pourtant l’impact très fort de cette diapositive. Cette headline montre de la nouveauté : « réinvente ». Elle apporte de la curiosité. On a envie d’en savoir plus, c’est annoncé comme quelque chose d’unique : l’invention d’un nouveau téléphone.

Steve Jobs utilisait beaucoup de headlines dans une même présentation.

Voici un autre exemple toujours lors de la présentation de l’iPhone : « une interface utilisateur révolutionnaire ».

Présentation iPhone headline Steve Jobs

Lorsqu’il annonce cette headline, on notera au passage que encore une fois la diapositive est ultra simple avec uniquement en énorme « Revolutionary UI ».

C’est tout, rien de plus. La suite est dans les diapositives à venir où il va rentrer dans le détail de l’interface.

En pratique

Prenez le temps pour cet exercice car il pourrait bien être garant de la réussite de votre présentation et du message que vous voulez faire passer.

Vous devez trouver et utiliser une ou plusieurs headlines pour vos produits ou services. Voici quelques conseils pour y parvenir.

1. Lister les avantages de vos produits ou services
2. Souligner les nouveautés vis à vis de votre marché
3. Essayer de trouver plusieurs headlines à partir de ses nouveautés soulignées
4. Confronter les dans le monde réel. Il n’y a rien de tel que de confronter ses idées avec la réalité. Avoir un ou plusieurs retours vous permettra alors de mesurer l’impact de votre headline.

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RSP-raccourcis clavier dans PowerPoint

Les raccourcis clavier dans le mode diaporama de PowerPoint

Lorsque nous affichons notre présentation PowerPoint, nous avons parfois besoin de retrouver la barre des tâches Windows sans quitter le mode diaporama, de cacher le pointeur de la souris ou encore de piloter une vidéo intégrée à notre diapositive.

Dans cet article, vous allez apprendre comment retrouver et apprendre facilement tous les raccourcis clavier de PowerPoint en mode diaporama d’une simple touche du clavier.

C’est une pratique qui vous rendra un peu plus professionnel aux yeux de votre auditoire en étant plus fluide dans vos manipulations informatiques.

J’ai testé pour vous les raccourcis les plus utiles. Suivez le guide.

F1 en mode diaporama pour afficher tous les raccourcis clavier

Pour afficher tous les raccourcis clavier dans PowerPoint, il suffit de presser la touche F1 de votre clavier en mode diaporama.

Vous y trouverez la liste des commandes dont certaines sont très pratiques.
J’ai listé pour vous celles que je trouve les plus utiles :

  • N pour afficher un écran noir (idéal pour recentrer l’attention de son auditoire sur son discours)
  • B pour afficher un écran blanc (idéal pour recentrer l’attention de son auditoire sur son discours)
  • Gauche et droite simultanément pour revenir à la première diapositive
  • Ctrl + T pour afficher la barre des tâches Windows sans quitter le diaporama
  • Ctrl + H/U pour Masquer/Afficher la flèche lors du déplacement de la souris
  • Ctrl + Haut/Bas pour faire défiler les notes en mode présentateur

RSP-raccourcis clavier dans PowerPoint-01

Liste générale des raccourcis clavier PowerPoint

La gestion des vidéos PowerPoint avec les raccourcis clavier

Dans l’onglet Média, nous retrouvons une liste de raccourcis très pratiques lorsque vous avez des vidéos intégrées à PowerPoint.

Il est fréquent que notre vidéo ne se lance pas automatiquement même en ayant coché l’option ou que la barre de lecture ne s’affiche pas. Cela peut être assez embarrassant car la solution est bien souvent de quitter le mode diaporama pour réussir à lancer notre média.

Avec les raccourcis média, vous pourrez facilement et de manière fiable :

  • Tab ou shift + Tab pour afficher la barre de lecture
  • Alt + C pour la lecture et la pause de votre vidéo
  • Alt + Bas/Haut pour baisser ou monter le volume de la vidéo
  • Alt + Maj + Gauche/Droite pour le Retour/Avance rapide
  • Alt + U pour Désactiver/Réactiver le son

RSP-raccourcis clavier dans PowerPoint-04

Liste Médias des raccourcis clavier PowerPoint. Idéal pour piloter efficacement les vidéos.

L’avantage en mode présentateur

Si vous utilisez le mode présentateur, la fenêtre d’aide ne s’affichera que sur votre écran de présentateur. Idéal si l’on ne se souvient pas d’un raccourcis pendant une présentation.
RSP-raccourcis clavier dans PowerPoint-03

Le mode présentateur de PowerPoint avec la fenêtre des raccourcis clavier

Pratiquer pour mémoriser les raccourcis

Pensez à les utiliser lorsque vous vous entrainez pour mieux les mémoriser.

Il est toujours agréable pour son auditoire de voir une présentation fluide sans trop de manipulations informatiques.

Ces raccourcis vous aide à effectuer des manipulations sans quitter le mode diaporama.

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WWDC17

WWDC17 de Apple : Leçon de présentation

WWDC17

Le 5 juin 2017 aura lieu la Worldwide Developers Conference de Apple.

Cet évènement annuel est l’occasion pour Apple de présenter ses nouvelles moutures d’iOS, de MacOS et de WatchOS.

Pour présenter ses nouveautés, Apple utilise le logiciel Keynote qui avait été conçut à l’époque pour Steve Jobs afin qu’il puisse lui même créer ses présentations.

Même si Apple utilise de plus en plus des technologies puissantes pour présenter en vidéo ses produits, les diapositives de ses présentations ont très peu évoluées et sont sur le même format depuis maintenant de nombreuses années.

C’est donc un excellent exercice d’analyser la manière dont Apple présente ses produits, ses logiciels et comment l’équipe de Cupertino réalise les démonstrations.

Prenons RDV pour une leçon de présentation

Je vous donne rendez-vous le 5 juin pour partager avec vous mon analyse sur les techniques de présentation de Apple lors de ses évènements majeurs.

Réussir une présentation percutante et esthétique est à votre portée

C’est l’occasion pour vous de prendre conscience que réaliser des présentations percutantes et esthétiques est à la portée de tous.

Rendez-vous le 5 juin 2017 !

Pensez à vous inscrire juste en dessous de cet article pour être sûr de recevoir l’analyse 2017 et également pour télécharger gratuitement mon livre réussir votre prochaine présentation avec les meilleures techniques de Steve Jobs.

RSP-lattention-du-public

Comment garder l’attention de son public lors d’une présentation

Qui n’a jamais perdu l’attention de son public lors de sa présentation ou de son discours ?

L’attention est une caractéristique fragile de notre cerveau. Elle s’envole plus vite qu’elle ne s’obtient.

Pourtant, les plus grands orateurs savent parfaitement y remédier et emporter les esprits de leur public.

Il existe en effet une technique simple qui demande un peu de théorie et un peu de pratique pour garder l’attention de son public pendant plusieurs minutes et même plusieurs heures.

Il s’agit de “la technique de l’hameçon” du Dr John MEDINA décrite dans son livre les 12 lois du cerveau. Voyons ensemble comment l’appliquer pour vos présentations, vos discours et même vos formations.

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“La technique de l’hameçon” du Dr John MEDINA

Le docteur John MEDINA s’est aperçu en donnant ses cours à ses étudiants  que systématiquement, ils n’étaient plus attentif au bout de 10 minutes. Cette perte d’attention se répétait de 10 minutes en 10 minutes précisément.

Pour y remédier, il trouva la solution de lancer un hameçon toutes les 10 minutes. Il constata rapidement que cela fonctionnait et ajouta qu’au bout de 30 minutes soit après trois hameçons en moyenne, il n’avait plus besoin de faire quoi que ce soit car l’attention de ses étudiants ne baissait plus.

Cette technique est tout simplement magique.

Comme j’en parle dans mon guide « réussir vote prochaine présentation » de nombreuses entreprises et orateurs utilisent cette technique.
Par exemple, dans les présentations keynote de Apple, il y a une rupture réalisée toutes les 10 minutes. Soit par le lancement d’une vidéo, soit par la montée sur scène d’un nouvel intervenant, d’un invité ou toute autre chose.

Regardez une keynote, vous constaterez à quel point les minutes se sont écoulées sans que vous y prêtiez attention.

Le docteur John MEDINA précise et nous donne trois pistes pour un hameçon de qualité :

1. Ils doivent déclencher une émotion

Tous les leviers émotionnels peuvent être sollicités. La peur, la joie, la nostalgie. Sachant que raconter une histoire est le meilleur moyen de capter l’attention, vous pouvez combiner histoire et émotion.

2. Ils doivent être pertinent

Pour conserver une cohérence, vous devez choisir judicieusement l’histoire que vous souhaitez raconter. Elle doit être dans le contexte de votre discours ou de votre cours.

3. Ils doivent pouvoir s’articuler aux thèmes de la présentation ou de la formation

Ces hameçons doivent conclure ou mieux, introduire le thème suivant. Ils doivent servir de lien entre chaque 10 minutes mais ne pas brouiller l’information.

Des exemples d’hameçons

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Au-delà de la proposition de John MEDINA à raconter des histoires, je voulais partager avec vous des exemples de ruptures ou d’hameçons qui peuvent aussi être utilisés pour vos présentations et que j’ai testés en conditions réelles lors de mes propres interventions.

Pour commencer n’hésitez pas à être créatif et à tester plusieurs formes de ruptures et d’hameçons.

Changer de support

Si vous utilisez une présentation numérique type PowerPoint ou Keynote, vous pouvez créer facilement des ruptures en changeant de support. Par exemple, vous pouvez passer une vidéo ou une publicité qui appuie votre discours. C’est vraiment efficace car nous sommes très attirés par le rythme des vidéos.

Il est intéressant d’ajouter qu’en moyenne, il y a un changement de plan toutes les 7 secondes à la télévision. C’est comme cela que les producteurs arrivent à garder notre attention en permanence dans les émissions et les films.

Le support vidéo est donc un très bon moyen de garder l’attention.

Changer d’intervenant

Une autre technique est d’inviter à monter sur scène un autre intervenant, un invité ou un client qui raconte une success story.

Un nouveau visage, un nouveau rythme, un nouveau discours. Ce lot de nouveautés participe au renouvellement de l’attention.

Poser une question au public

En posant une question, vous impliquez votre public. Il va inconsciemment entendre le changement d’intonation de votre voix et le début de votre phrase interrogative ce qui va fortement éveiller son attention.

“Avez-vous …”

“Êtes-vous aussi du genre à  …”

“Que faites-vous lorsque …”

Marquer une longue pause

Vous avez certainement déjà vécu cette situation. Vous assistez à une présentation, et l’orateur a un débit normal puis, un long silence s’installe. On se demande alors si le présentateur a une perte de mémoire ou sur quel autre sujet il va passer. Dans les deux cas, le silence recentre l’attention. Il peut aussi annoncer quelque chose d’important.

Comme j’en parle dans mon livre “Réussir votre prochaine présentation” Steve Jobs, utilisait à la perfection le silence. Il l’a particulièrement bien maitrisé lors de la présentation de 2007 juste avant d’introduire l’iPhone, il a fait une pause de 14 secondes. Soit une éternité pour du direct.

Pour conclure

Pensez à appliquer ce conseil simple pour vos présentations. Changez tout simplement quelque chose toutes les 10 minutes et vous gagnerez à avoir un public attentif.

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[Vidéo] Le mode présentateur de PowerPoint

 

Transcription texte de la vidéo :

 

Et bien bonjour et bienvenue dans cette nouvelle vidéo du blog réussir ses présentation. Je vais vous présenter aujourd’hui le mode présentateur de Microsoft PowerPoint. Donc solution qui permet de faire des présentation sur Windows.

Donc ce mode présentation, j’ai envie de vous le présenter parce que c’est un outil super lorsque vous donnez votre présentation au moment vraiment ou vous êtes sur scène puisque elle va vous donner une vue d’ensemble de votre présentation et vous donner des informations qui sont capitales.

Elle existe seulement depuis quelques années sur Microsoft. Elle était là avant sur la solution Keynote et c’est vraiment une très bonne chose que Microsoft ait rajouté cette fonction parce qu’elle est absolument indispensable pour moi lorsque l’on présente.

Donc ce mode présentation, je vous le montre tout de suite. Vous allez pouvoir y accéder en faite au moment ou vous lancez votre diaporama.

Si vous avez un seul écran connecté, PowerPoint vous met le diaporama en mode pleine écran mais si vous avez un deuxième écran de connecté il va normalement automatiquement afficher sur ce deuxième écran. Donc si c’est un écran externe normalement il va afficher le mode pleine écran sur le moniteur externe et sur le moniteur de votre ordinateur il va garder ce mode présentateur.

Et puis si vous avez seulement un seul écran vous pouvez quand même l’afficher et c’est ce que je vais faire surtout pour vous le présenter. Vous voyez vous y accédez directement en cliquant sur les trois petits points puis mode présentateur.

Donc le voilà ce mode présentateur, il se présente normalement sous cette forme et il est très avantageux pourquoi parce que il va vous montrer la slide, la diapositive qui est actuellement affichée sur l’écran visible par votre public, votre auditoire. Et puis à droite en plus petit, la diapositive suivante ou l’animation ou le résultat de cette animation suivante dans votre présentation. Donc vraiment lorsque vous appuyez sur la télécommande c’est ce qu’il va se passer sur l’écran de droite.

Autre chose très importante, vous voyez qu’ici vous avez des commentaires, des notes, avec lesquels vous pouvez augmenter ou diminuer la police.

Donc c’est ça qui va être également très intéressant, ce sont les deux choses les plus intéressante dans ce mode présentateur, ce sont le fait de visualiser la diapositive suivante et la deuxième chose, c’est de pouvoir visualiser ses notes.

Parce que vous savez que je défends sur ce blog Réussir ses Présentations de proposer et de faire des visuels au design le plus simple possible donc la plupart du temps ce sont des visuels, des images et très peu de textes, vraiment je conseille 6 mots maximum par slide pas plus et 6 c’est déjà parfois trop. Donc du coup ca nécessite de connaitre parfaitement sa présentation et d’être très a l’aise et pour ça vous avez parfois besoin lorsque vous êtes préssé par le temps et que vous ne pouvez pas passer beaucoup de temps à la préparation de votre présentation vous avez quand même besoin d’un petit repère, de petites notes que vous devez voir uniquement vous.

Donc ça c’est idéal pour ses notes. Bien évidement, ce mode présentateur va être visible uniquement par vous. L’idéal c’est d’avoir ce que l’on appelle un écran retour. Si vous faites des présentations, vous pouvez demander ça à la régie qui va normalement vous le fournir.

L’écran retour sera sur la scène, visible que par vous et affichera le mode présentateur avec cette vue d’ensemble et vous serez ou vous en êtes dans la présentation.

Donc je voulais quand même vous montrer comment afficher les notes au cas ou vous ne savez pas le faire. Vous voyez vous avez ici en bas de l’écran notes et vous pouvez activer ou désactiver vos notes.

Vous allez pouvoir à chaque slide ajouter ou supprimer tout simplement des notes.

Par exemple ici je vais ajouter un mot clé et je vais relancer le mode présentateur et vous allez voir que l’on va visualiser mes notes directement ici dans ce mode présentateur.

Je conseille absolument d’utiliser ce mode présentateur car il est vraiment idéal.

Je vous fait un petit panaché des autres fonctionnalités.

Lorsque vous êtes en train d’afficher la présentation, vous pouvez basculer entre le mode présentateur et le diaporama donc ca c’est quan même très utile également puisque parfois le mode présentateur ne se met pas sur le bon écran.

Et puis vous avez d’autres fonctionnalités mais qui ne sont franchement pas très utile. Le pointeur laser qui vous permet de montrer. Ca c’est visible par votre public mais bon on en a normalement pas besoin. Ici par contre ca peut etre intéressant vous avez le temps qui s’écoule. Vous pouvez mettre en pause ou redémarrer le compteur et puis à titre indicatif vous avez ici l’heure de la présentation enfin l’heure actuel et puis ici la possibilité de passer d’une slide à une autre.

Voila donc n’hésitez pas à utiliser le mode présentateur pour vos présentations.

C’est terminer pour aujourdh’ui. Je vous dis à bientot pour la prochaine vidéo.

Et puis si vous êtes sur Mac je vais tourner la même vidéo avec le mode présentateur de Keynote pour lequel j’ai une petite préférence quand même parce que il est fait à la sauce Apple et c’est encore plus fin, plus propre, plus jolie et puis il y a des fonctions que l’on a pas dans le mode présentateur de Microsoft et je vous montre ca dans la vidéo Keynote.

Allez je vous dis à très bientôt pour la prochaine.

[Vidéo] Comment Créer un Template dans PowerPoint

Transcription texte de la vidéo :

Comment réaliser un thème sur PowerPoint ?

Et bien bonjour et bienvenue dans cette nouvelle vidéo du blog Réussir ses Présentations.

Aujourd’hui nous allons voir comment réaliser un thème dans PowerPoint.

Si vous n’avez pas vu la vidéo sur comment trouver le design pour sa présentation je vous invite à cliquer sur le lien que j’ai mis en dessous de cette vidéo.

Comme je l’explique dans la vidéo sur le design, je conseille de faire au plus simple pour la réalisation de son thème.

Dans notre thème nous allons créer 4 dispositions seulement. C’est beaucoup moins que ce que propose PowerPoint dans ses thèmes de bases, mais c’est amplement suffisant.

Qu’est-ce qu’une disposition ?

Une disposition, c’est lorsque vous cliquez droit sur une diapositive, vous avez la possibilité de changer de disposition ce qui change la mise en page de votre diapositive.

Comme on peut le voir sur les modèles de bases, les dispositions sont assez chargées.

Nous allons créer nos propres dispositions dans un thème que nous pourrons utiliser facilement par la suite.

Allons-y

Nous allons cliquer simplement sur Masque des diapositives ce qui va faire apparaitre les dispositions du thème actuel.

Sur la disposition d’entête, nous allons changer la police de caractère

Ensuite, nous allons changer le fond de plan si nous ne souhaitons pas laisser blanc.

Pour cela, nous allons cliquer droit dans la diapositive puis mise en forme de l’arrière-plan.

Vous avez plusieurs choix et je vais choisir pour l’exemple un Remplissage dégradé.

Je vais supprimer les deux couleurs au centre pour n’en garder que deux.

Ensuite il est possible de personnaliser chaque couleur en cliquant dessus et en modifiant la couleur.

Je choisis un mode de dégradé par le centre et j’ai un joli fond bleu.

Simple, mais efficace.

Ensuite je vais changer les couleurs des textes, mais pas n’importe où, je vais les changer dans le menu couleur du masque des diapositives.

Je vais changer ici pour que l’ensemble des textes prennent automatiquement cette couleur.

Vous pouvez voir que le fait de changer la couleur dans ce menu permet que l’ensemble des textes existants et les textes que vous ajouterez soient tout de suite de la bonne couleur.

Il ne reste plus qu’à choisir l’agencement des dispositions.

Pour cela je vais supprimer toutes celles qui ne m’intéressent pas.

Puis je vais créer une diapositive vide que je vais renommer « Vide »

Ensuite je vais créer une diapositive titre

Ensuite je vais créer une diapositive intercalaire idéale pour présenter les différentes parties de sa présentation

Voilà vous savez maintenant comment construire un design pour vos présentations. Pensez toujours simplicité.

Si vous avez aimé cette vidéo, cliquez sur j’aime juste en dessous et puis en complément vous êtes libre de recevoir mon guide réussir votre prochaine présentation avec les meilleures techniques de Steve Jobs lors de la présentation de l’iPhone qui est certainement sa meilleure présentation. J’ai décrypté pour vous ses meilleures techniques.

Pour télécharger le guide, vous cliquez simplement en bas à droite de cette vidéo.

Vous pouvez égalemement regarder la vidéo sur comment créer un modèle sur PowerPoint.

Je vous dis à très vite pour une prochaine vidéo

Byby