Une diapositive égale Une idée – 1jour1conseilpowerpoint #3

Dans ce nouvel épisode de la série, nous allons découvrir une idée reçue sur les présentations numériques et pourquoi il faut faire l’inverse.

Vous allez découvrir :

  • Comment structurer vos idées sur vos diapositives
  • Combien de diapositives doit avoir votre présentation
  • Un exemple concret pour mettre en pratique immédiatement

Une diapositive égale Une idée

J’ai déjà abordé la croyance sur les diapositives trop chargées. Il existe une autre idée reçue : Avoir le moins de diapositives possible par peur d’endormir son auditoire.

Mais alors pourquoi il faut faire l’inverse et ne pas se limiter en nombre de diapositive.

Avec le principe d’avoir le moins de diapositives possible, nous avons tendance à les charger un maximum. Je conseille plutôt de mettre une idée par slide voir une idée sur plusieurs slides. Cela vous permet d’avoir des diapositives très épurées et faciles à comprendre.

Gardez toujours à l’esprit que les présentations de type PowerPoint ou Keynote sont des supports visuels. Ils doivent renforcer votre message grâce à des images, des vidéos ou même des graphiques mais le texte est à éviter au maximum. Pas plus de 6 mots par diapositive. C’est une bonne moyenne.

Savez-vous quel est le rythme de changement de plan à la télévision ou au cinéma ?
En moyenne, toutes les 7 secondes, l’image change de plan. C’est très rapide mais c’est la technique de l’audiovisuel pour capter notre regard.

Et vous ? Combien de temps passez-vous sur chaque diapositive lorsque vous délivrez vos présentations. Essayez de compter la prochaine fois que vous suivrez un PowerPoint. Je suis prêt à parier que le présentateur restera plus d’une minute par diapositive.

Le bon conseil du jour est de se concentrer sur 1 idée par slide voir même plusieurs slides pour une même idée.

Vous pouvez tout à fait détailler une idée grâce à plusieurs images et donc plusieurs diapositives si vous trouvez que c’est un point important. Cela ne fera que renforcer votre message et vous multiplierez les chances que votre auditoire s’en souvienne.

Combien de diapositives pour ses présentations

Pas de limite ! 

Vous pouvez facilement avoir plus de 100 diapositives pour une présentation de 20 minutes.

C’est tout à fait concevable. Le fait de changer très souvent va participer à animer votre présentation et à scotcher votre public à l’écran tout comme la télévision ou le cinéma peut le faire quotidiennement.

Cela implique bien sûr d’avoir des diapositives très visuelles sans demander à votre public de lire des phrases. Laissez la place à des images percutantes en rapport avec votre sujet.

Un exemple concret

Voici un exemple concret de présentation Avant / Après.

J’ai volontairement pris des diapositives très simples pour vous montrer que faire quelque chose de joli et d’efficace ne veut pas forcément dire quelque chose de très compliqué. Bien au contraire.

La diapositive classique. Avant.

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Rédigée à la manière d’un document Word, cette diapositive est l’archétype de ce que l’on trouve dans la très grande majorité des présentations PowerPoint ou Keynote.

Des morceaux de texte. L’auditoire est obligé de lire et d’essayer de vous écouter en même temps lorsque vous délivrez votre présentation.

Les diapositives percutantes. Après.

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Sans limites sur le nombre de diapositives, nous pouvons facilement mettre en évidence les messages importants. En une fraction de seconde, notre cerveau est capable de lire la diapositive sans le moindre effort de lecture. Notre cerveau peut alors parfaitement se concentrer sur notre discours.

Encore plus d’impact et d’émotion

Pour avoir encore plus d’impact, vous pouvez ajouter des photos en pleine écran. Cela renforce l’aspect visuel et émotionnel de votre diapositive.

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Consultez tous les épisodes de la série et passez au niveau supérieur dans la création de vos présentations et dans vos compétences de présentateur.

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Combien de mots par diapositive – 1jour1conseilpresentation #2

Comme nous l’avons vu dans l’épisode précédant #1 de cette série, plus nous avons des diapositives chargées de texte et d’éléments graphiques dans nos présentations, plus nous allons brouiller les messages à transmettre à notre auditoire.

Nous allons voir dans cet article comment y remédier en :

  • trouvant le juste milieu entre pas assez de mots et trop de mots
  • quels sont les mots à ajouter en priorité
  • un exemple concret pour mettre en pratique

 

Le conseil du maître

Garr Reynold est un maître en matière de création de présentations numériques, très connu avec ses livres Présentation Zen et Présentation design.
Dans son Best seller Presentation Zen, Garr nous conseille de mettre un maximum de 6 mots par diapositive. Disons que c’est un juste milieu :). Nous ne sommes pas à la virgule près mais ce chiffre nous montre la voie.

Réduire le nombre de mots n’est pas un exercice facile à réaliser lorsque nous avons l’habitude de rédiger des présentations PowerPoint comme des documents Word, sous forme de liste à puce.

Mais vous devez vous demander pourquoi nous réalisons des présentations numériques ? Retenez une chose importante, les présentations sont comme leur nom l’indique, présentée par un présentateur, en l’occurrence vous. C’est évident me direz vous mais cela fait toute la différence car vous allez parler pour présenter et votre public doit vous écouter, pas lire la quantité astronomique de texte affiché à l’écran. La présentation n’a de sens que si elle est un support visuel qui appui votre discours. Elle ne doit pas être un document Word destiné à être imprimé ou encore une antisèche du présentateur.

Dans la communication, toutes les recherches s’entendent pour dire que la part visuelle est la plus importante. C’est pourquoi vous devez axer votre présentation le plus possible sur le visuel. Images, illustrations, mots en gros caractères

Les mots justes

Si vous réduisez la quantité de texte de vos diapositives, vous devez choisir les mots justes à afficher.

Prenez le temps de la réflexion pour sélectionner ce qui vous semble le plus important. Ce que vous voulez souligner ou mettre en gras.

Le fait d’afficher un maximum de 6 mots va rendre votre diapositive plus percutante. Vous allez vous assurer que votre auditoire va le lire en même temps que vous allez parler et ainsi renforcer votre message.

Vous pouvez choisir de mettre soit des phrases courtes soit des mots soigneusement sélectionnés.

Attention aux demies phrases qui ne veulent rien dire.

Concrètement

Dans notre exemple de présentation d’une entreprise de fournisseur de bois, nous pouvons observer que nous avons conservé ce qui était important à comprendre pour les prospects. « Nous sommes fournisseur de bois et depuis de nombreuses années ».
Le reste vous pouvez simplement le dire avec vos mots, raconter l’histoire de votre entreprise ou une anecdote.

Je garantis un effet « Whaooo » à votre présentation et le fait que votre prospect retienne mieux votre message.

La diapositive avant

Exemple d'amélioration d'un powerpoint Avant/Après
Exemple d’amélioration d’un powerpoint Avant/Après

La diapositive après

Exemple d'amélioration d'un powerpoint Avant/Après
Exemple d’amélioration d’un powerpoint Avant/Après

Pensez à utiliser le mode présentateur pour voir vos notes au moment de la présentation si vous voulez être sûr de penser à tous les points que vous voulez aborder.

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Allez encore plus loin en téléchargeant mon guide « Réussir votre prochaine présentation », qui vous apprend de manière inédite et rapide comment créer et donner une présentation qui cartonne : Allez en bas de cet article pour télécharger le guide.

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[Vidéo] Est ce que vous faites partie de ceux qui lisent leurs diapositives ?

Transcription texte de la vidéo :

Bonjour et bienvenue dans cette vidéo. Je suis Romain du blog Réussir ses Présentations.

Est-ce que vous faites partie de ceux qui lisent leurs diapositives pendant leur présentation ? Si la réponse est oui ou si vous n’êtes pas sûr, je vous conseille de regarder cette vidéo.

C’est le point que nous allons améliorer aujourd’hui.

C’est un constat très net dans les entreprises. Regardez lorsque vous assisterez à votre prochaine présentation vous verrez que l’on voit énormément de présentateurs qui lisent leurs diapos en même temps qu’il parlent. Est-ce que vous pensez que c’est bien ?

Imaginez si je fais cette vidéo le dos tourné ?

Non

Ça ne va pas fonctionner

Donc lorsque nous ne sommes pas tournés vers son auditoire c’est parce que l’on se sert de ses diapositives comme une antisèche, soit parce que l’on a peur d’oublier quelque chose, Soit  parce que l’on n’a pas assez travaillé son discours.

Cette attitude n’est vraiment pas idéale parce que vous n’allez pas interagir avec votre auditoire avec votre public.

Si vous faites une présentation avec des diapositives, Sachez qu’elles ne sont là que pour une seule chose.

Vos diapositives sont là pour soutenir visuellement votre discours. Elles sont là pour votre public. Pas pour vous. Eh oui désolé de vous décevoir.

Vous allez me dire oui, mais Romain comment fait-on pour ne jamais regarder ses slides ?

Et bien j’ai trois conseils à vous donner.

Le premier conseil que je peux vous donner c’est de travailler son discours plus que d’habitude.

Vous devez savoir à minima les thèmes que vous allez aborder et dans quel ordre.

D’ailleurs, je vous conseille de passer plus de temps sur votre discours que sur vos slides. Ça implique de faire des slides simples qui vont appuyer votre discours et pas l’inverse. On va y revenir.

Le deuxième c’est d’essayer de raconter une histoire premièrement c’est plus facile à retenir pour vous et deuxièmement c’est plus captivant pour votre public.

Le troisième et si vous avez travaillé correctement votre discours c’est quelque chose qui va être facile à faire, c’est de n’avoir que très peu de texte sur vos slides. Maximum 6 mots par slide comme le dit si bien Garr Reynold dans son livre présentation zen.

De ce fait, vous allez naturellement concevoir les diapositives qui vont appuyer votre discours et qui seront plus visuelles. Steve Jobs utilisait cette technique et croyez-moi c’est certainement un des meilleurs présentateurs du 20e siècle.

La quatrième chose, si vous avez besoin de voir vos slides est d’utiliser le mode présentateur de PowerPoint ou de keynote.

Ce mode est exactement comme un Prompteur pour les présentateurs télé.

Ils ont très souvent des prompteurs parce qu’ils ont besoin de lire un texte pour avoir un discours fluide. Et bien pour vous , pour vos présentations c’est la même chose sauf que vous n’allez pas utiliser de prompteur vous allez utiliser le mode présentateur qui vous permet de placer votre ordinateur en face de vous et d’avoir une vue d’ensemble avec la diapositive affichée à l’écran et la diapositive suivante.

Vous avez également vos notes pour vous y retrouver si vous êtes complètement perdus.

Ce mode présentateur est un vrai outil qui vous permet d’être face à votre public.

C’est très important.

Vous placez votre ordinateur en face de vous. Idéalement au sol pour qu’il ne gêne pas le public et que vous puissiez le regarder discrètement.

Voilà c’est terminé pour aujourd’hui.

J’ai besoin de votre feed-back.

Si vous avez aimé cette vidéo pensez à cliquer sur j’aime juste en dessous.

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N’hésitez pas également à laisser un commentaire en dessous de la vidéo.

Si vous avez besoin de vous améliorer sur vos présentations vous pouvez télécharger gratuitement le guide les 10 techniques utilisées par Steve Jobs lors de la présentation de l’iPhone en cliquant ici je vous l’offre en échange de votre inscription. Profitez-en c’est gratuit.

Voilà je vous dis à bientôt pour la prochaine vidéo.

Bye-bye

Comment embellir vos présentations avec la règle des tiers ?

La règle des tiers est connue en photographie. C’est une règle de base pour embellir vos photos.

Je souhaitais vous partager dans cet article comment vous pouvez l’utiliser pour vos présentations.

C’est une technique qui prend seulement quelques secondes pour l’appliquer et qui améliore totalement l’esthétique de votre diapositive.

Qu’est-ce que la règle des tiers ?

Une erreur quasi systématique chez les débutants en photographie est de centrer son sujet. Très souvent, nous nous préoccupons de regarder si le sujet se trouve dans le cadre et s’il est bien au centre et nous shootons avant de bouger à nouveau l’appareil. Du vécu d’un ancien débutant ;).

 

Pourtant, une photo sera bien plus agréable à l’œil si le sujet n’est pas au centre et nous allons nous appuyer pour cela sur la règle des tiers.

Pour plus de détail sur la règle des tiers, vous pouvez lire cet article du blog apprendre la photo de Laurent Breillat. C’est un article très complet sur le sujet.

Comment utiliser la règle des tiers ?

Généralement sur chaque appareil photo, vous pouvez afficher un quadrillage dans le viseur ou sur l’écran. Ce quadrillage représente deux lignes horizontales et deux lignes verticales séparant ainsi l’espace de la photo en 9 zones mais surtout séparant en 3 tiers la longueur et la hauteur de la photo.

Regle des tiers

Image appareil photo de l’iPhone qui affichent deux lignes blanches verticales ainsi que les deux lignes blanches horizontales. Les croisements forment les points forts.

Les lignes horizontales et verticales se croisent pour former des points forts.

La règle des tiers conseille de placer le sujet au niveau du croisement des lignes verticales ou horizontales.

Vous constaterez par vous même le résultat sur les photos ci-après.

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Image du blog : https://avecunphotographe.fr/

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Image du blog : https://apprendre-la-photo.fr/

Et pour vos présentations, comment utiliser la règle des tiers ?

Revenons maintenant à notre sujet. Pour vos présentations vous devez utiliser régulièrement la règle des tiers sur vos diapos.
Elles seront plus jolies et plus agréables pour votre auditoire.

Vous pouvez les utiliser lorsque vous ajoutez une photo mais également lorsque vous placer du texte.
Cela renforcera votre message car votre auditoire sera naturellement attiré par cette zone de texte intelligemment positionnée par la règle des tiers.


Voici un exemple à l’appui.

Une diapo avec un texte parfaitement centré sur la longueur et utilisant la position d’origine des titres PowerPoint.

La règle des tiers-01

Une diapo avec un texte respectant la règle des tiers. La lecture devient alors beaucoup plus naturelle. Vous ne trouvez pas ? Smile

La règle des tiers-02

N’hésitez pas à user et abuser de cette règle des tiers que je ne vois pratiquement jamais sur des présentations et qui pourtant a le mérite d’embellir considérablement vos diapositives.

Si cet article vous a plu ou si vous pensez qu’il peut intéresser quelqu’un merci de le partager.

Prochainement, je vous présenterai une vidéo pour afficher les lignes de la règle des tiers dans PowerPoint ou Keynote. D’ici là, bonnes présentations !