Le meilleur sommaire pour vos présentations PowerPoint

​Il est fréquent de voir dans les toutes premières diapositives des présentations PowerPoint un sommaire qui énumère les points qui vont être abordés.

Mais est-il indispensable et utile d’afficher le plan de votre présentation ?

Ce que vous allez apprendre dans cet article :

  • Dans quels cas afficher la diapositive de sommaire
  • Dans quels cas ne pas afficher la diapositive de sommaire
  • Des conseils pour créer votre diapositive de sommaire

Dans quel cas afficher le sommaire de sa présentation PowerPoint

Le cas le plus courant estd’afficherle sommaire sur sa diapositive.

En effet la création du sommaire est également l’occasion de structurer sa présentation.

C’est souvent à cette étape que l’on créer toutes les parties que l’on souhaite aborder.

Attention du coup à ne pas créer une antisèche pour le présentateur en créant des listes trop longues qui risqueraient de rendre moins clair votre PowerPoint. Afficher trop de points ne va pas aider votre auditoire à mémoriser les informations clés. Vous devez apprendre à faire le tri pour conserver uniquement l’essentiel.

Dans quels cas utiliser le sommaire

Afficher un sommaire est selon moi utile lorsque nous avons établi un ordre du jour avec d’autres personnes qui participent à la présentation.

Par exemple si vous réalisez une présentation devant des prospects avec lesquels vous avez déjà eu plusieurs rendez-vous et que vous avez définis ensemble des points importants à voir.

Dans ce cas précis, afficher le sommaire est un bon moyen pour vous de contrôler que vous êtes sur la bonne voie avec vos prospects en leur faisant valider l’ordre du jour au moment même ou vous présentez le plan. C’est une technique qui permet de les impliquer dans la présentation et par la même occasion de capter leur attention.

Dans quel cas ne pas afficher le sommaire de sa presentation PowerPoint

 

C’est, selon moi, la méthode idéale si vous réalisez une présentation sur un thème que votre public ne connaît pas, que vous présentiez des nouveautés, une présentation de votre société ou de vos produits.

Je vous vois déjà en train de vous dire : Comment ?! pas de sommaire !! Impossible.

Je prends souvent dans mes articles les Keynotes d’Apple en référence parce qu’elles sont minutieusement étudiées.

Et devinez quoi, je n’ai jamais vu une keynote avec un sommaire affiché au début de la présentation.

Par contre, au tout début de la Keynote, Steve Jobs ou Tim Cook commençaient souvent par « nous avons beaucoup de choses à voir aujourd’hui alors allons-y » ou « nous avons 3 points à aborder aujourd’hui. Le premier concerne… »

Cette technique donne immédiatement le rythme de la présentation, structure, rassure et donne une vision à l’auditoire même si vous n’énumérez pas les points.

Votre public a besoin de savoir que les choses sont organisées.

En utilisant des phrases de ce type, vous rassurez immédiatement l’auditoire sur le fait que vous maîtrisez votre présentation.

C’est la technique que j’adopte la plupart du temps. Attention par contre, elle impose de connaître votre présentation sur le bout des doigts.

Restez simple

Enfin si vous décidez d’afficher un sommaire pour votre présentation, pensez à rester simple.

Pas d’artifice. Restez dans votre charte graphique avec vos couleurs, votre police et affichez simplement les titres en choisissant judicieusement les mots qui parleront à votre public et pas forcément ceux qui vous parleront à vous.

Posez-vous simplement la question. « Est-ce que si je ne connaissais pas le sujet je pourrais comprendre ? »

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Pourquoi ne pas utiliser les CLIPARTS de PowerPoint – 1jour1conseilprésentation #6

Qui n’a jamais vu de clipart PowerPoint. Vous savez, ce fameux dossier que l’on s’échange entre collègues avec des centaines de cliparts à positionner sur ses diapositives pour faire des présentations de type sapin de Nöel Smile.

Arrêtons le massacre Just kidding, vous allez découvrir dans cet article :

  • Pourquoi il ne faut pas utiliser les cliparts PowerPoint
  • Par quoi il est possible de les remplacer
  • Un exemple concret pour ne plus faire d’erreur

SVP, n’utilisez plus les cliparts PowerPoint

Les cliparts ont été ajoutés dans les premières versions de PowerPoint. Il s’agissait d’une banque de petites images qui permettaient d’imager le texte de ses présentations.

Une vraie tendance dans les années 2000. Mais comme toutes les modes ont une durée de vie, il est temps de passer à la suite Winking smile avec des présentations professionnelles et qui laissent des traces.

Certaines personnes ont gardé cette habitude de placer ces petites images sur leurs diapositives.

Pourtant, l’effet du clipart est nul et même devient une pollution pour vos présentations car :

  • Il est très souvent loin du contexte. Vous parlez de pomme de terre et vous affichez une salade. J’exagère à peine.
  • Il n’apporte pas de valeur
  • Il n’aide pas à mémoriser un message
  • Il est de mauvaise qualité

La bonne nouvelle sur les cliparts

Heureusement, les dernières versions de PowerPoint ne proposent plus les cliparts. Ils sont remplacés par la fonction “images en ligne” qui permet de faire une recherche d’images directement depuis l’interface de PowerPoint. Vous avez déjà plus de chance de trouver une image qui colle à votre sujet.

Si vous souhaitez trouver des images dignes d’être sur votre présentation, je parle des banques d’images ici.

Par quoi il est possible de les remplacer

Je conseille de remplacer les cliparts par des vraies photos qui vont véhiculer plus de l’émotion et marquerons beaucoup plus les esprits. Et comme un long dessin vaut mieux qu’un long discours, découvrons un exemple concret.

L’exemple Avant / Après

Reprenons notre exemple sur une entreprise de bois qui réalise une présentation de son entreprise.

Avant

Dans ce premier exemple, nous pouvons voir l’utilisation encore fréquente du clipart. Une présentation très classique avec du texte et un clipart montrant des morceaux de bois.

L’impact est très faible.

#6-1jour1conseilprésentation-1

Après

Voyons maintenant le même message avec une image de qualité en pleine diapositive et montrant le vrai produit.

Il est nettement plus facile de se projeter et de se souvenir de cette belle photo.

#6-1jour1conseilprésentation-2

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Combien de mots par diapositive – 1jour1conseilpresentation #2

Comme nous l’avons vu dans l’épisode précédant #1 de cette série, plus nous avons des diapositives chargées de texte et d’éléments graphiques dans nos présentations, plus nous allons brouiller les messages à transmettre à notre auditoire.

Nous allons voir dans cet article comment y remédier en :

  • trouvant le juste milieu entre pas assez de mots et trop de mots
  • quels sont les mots à ajouter en priorité
  • un exemple concret pour mettre en pratique

 

Le conseil du maître

Garr Reynold est un maître en matière de création de présentations numériques, très connu avec ses livres Présentation Zen et Présentation design.
Dans son Best seller Presentation Zen, Garr nous conseille de mettre un maximum de 6 mots par diapositive. Disons que c’est un juste milieu :). Nous ne sommes pas à la virgule près mais ce chiffre nous montre la voie.

Réduire le nombre de mots n’est pas un exercice facile à réaliser lorsque nous avons l’habitude de rédiger des présentations PowerPoint comme des documents Word, sous forme de liste à puce.

Mais vous devez vous demander pourquoi nous réalisons des présentations numériques ? Retenez une chose importante, les présentations sont comme leur nom l’indique, présentée par un présentateur, en l’occurrence vous. C’est évident me direz vous mais cela fait toute la différence car vous allez parler pour présenter et votre public doit vous écouter, pas lire la quantité astronomique de texte affiché à l’écran. La présentation n’a de sens que si elle est un support visuel qui appui votre discours. Elle ne doit pas être un document Word destiné à être imprimé ou encore une antisèche du présentateur.

Dans la communication, toutes les recherches s’entendent pour dire que la part visuelle est la plus importante. C’est pourquoi vous devez axer votre présentation le plus possible sur le visuel. Images, illustrations, mots en gros caractères

Les mots justes

Si vous réduisez la quantité de texte de vos diapositives, vous devez choisir les mots justes à afficher.

Prenez le temps de la réflexion pour sélectionner ce qui vous semble le plus important. Ce que vous voulez souligner ou mettre en gras.

Le fait d’afficher un maximum de 6 mots va rendre votre diapositive plus percutante. Vous allez vous assurer que votre auditoire va le lire en même temps que vous allez parler et ainsi renforcer votre message.

Vous pouvez choisir de mettre soit des phrases courtes soit des mots soigneusement sélectionnés.

Attention aux demies phrases qui ne veulent rien dire.

Concrètement

Dans notre exemple de présentation d’une entreprise de fournisseur de bois, nous pouvons observer que nous avons conservé ce qui était important à comprendre pour les prospects. « Nous sommes fournisseur de bois et depuis de nombreuses années ».
Le reste vous pouvez simplement le dire avec vos mots, raconter l’histoire de votre entreprise ou une anecdote.

Je garantis un effet « Whaooo » à votre présentation et le fait que votre prospect retienne mieux votre message.

La diapositive avant

Exemple d'amélioration d'un powerpoint Avant/Après
Exemple d’amélioration d’un powerpoint Avant/Après

La diapositive après

Exemple d'amélioration d'un powerpoint Avant/Après
Exemple d’amélioration d’un powerpoint Avant/Après

Pensez à utiliser le mode présentateur pour voir vos notes au moment de la présentation si vous voulez être sûr de penser à tous les points que vous voulez aborder.

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[ASTUCE PowerPoint] Les diaporamas personnalisés

 

 

Transcription texte de la vidéo :

Bonjour et bienvenue dans cette nouvelle vidéo du blog Réussir ses Présentations.

Aujourd’hui nous allons découvrir la fonctionnalité diaporama personnalisé.

Cette fonctionnalité PowerPoint permet de créer des diaporamas personnalisés en venant sélectionner les diapositives que l’on souhaite afficher dans ce diaporama personnalisé.

Pour illustrer mes propos, nous pouvons observer dans cet exemple que nous avons différentes diapositives qui sont regroupées par thème. Nous avons trois diapositives plages, deux diapositives rocher et deux diapositives humain.

Il arrive que vous ayez l’ensemble de vos slides dans une présentations générales mais que vous ne souhaitiez afficher dans par exemple une présentations commerciale que certaines diapositives.

Vous pouvez à ce moment là utiliser la fonctionnalité diaporama personnalisé et créer à votre convenance un diaporama dans lequel vous allez sélectionner les diapositives que vous souhaitez montrer. Ici par exemple, j’ai utilisé un diaporama personnalisé nommé plage dans lequel je montre les diapositives de la plage.

J’ai ensuite la possibilité d’aller chercher par exemple un autre diaporama personnalisé en l’occurrence rocher. Et je ne montre que les diapositives rocher.

Cette fonctionnalité PowerPoint est donc vraiment pratique lorsque vous avez une grande présentation générale mais que vous souhaitez la personnaliser à chaque présentation que vous allez réaliser.

L’utilisation est vraiment très simple, il vous suffit de cliquer ici sur nouveau, de donner un nom à votre diapositive  et tout simplement de cocher les diapositives que vous souhaitez afficher ou jouter à votre diaporama personnalisé.

Vous avez bien évidement ensuite la possibilité de modifier si nécessaire et également de retrier dans un ordre différent que l’ordre de création de votre diapositive le diaporama en question.

Voilà c’est tout pour cette vidéo. N’oubliez pas vous êtes libre de recevoir l’interface personnalisé et surtout simplifier de PowerPoint en cliquant sur le lien en dessous de la vidéo.

En attendant je vous dit à bientôt pour la prochaine vidéo.

Ciao.

 

[Vidéo] Est ce que vous faites partie de ceux qui lisent leurs diapositives ?

Transcription texte de la vidéo :

Bonjour et bienvenue dans cette vidéo. Je suis Romain du blog Réussir ses Présentations.

Est-ce que vous faites partie de ceux qui lisent leurs diapositives pendant leur présentation ? Si la réponse est oui ou si vous n’êtes pas sûr, je vous conseille de regarder cette vidéo.

C’est le point que nous allons améliorer aujourd’hui.

C’est un constat très net dans les entreprises. Regardez lorsque vous assisterez à votre prochaine présentation vous verrez que l’on voit énormément de présentateurs qui lisent leurs diapos en même temps qu’il parlent. Est-ce que vous pensez que c’est bien ?

Imaginez si je fais cette vidéo le dos tourné ?

Non

Ça ne va pas fonctionner

Donc lorsque nous ne sommes pas tournés vers son auditoire c’est parce que l’on se sert de ses diapositives comme une antisèche, soit parce que l’on a peur d’oublier quelque chose, Soit  parce que l’on n’a pas assez travaillé son discours.

Cette attitude n’est vraiment pas idéale parce que vous n’allez pas interagir avec votre auditoire avec votre public.

Si vous faites une présentation avec des diapositives, Sachez qu’elles ne sont là que pour une seule chose.

Vos diapositives sont là pour soutenir visuellement votre discours. Elles sont là pour votre public. Pas pour vous. Eh oui désolé de vous décevoir.

Vous allez me dire oui, mais Romain comment fait-on pour ne jamais regarder ses slides ?

Et bien j’ai trois conseils à vous donner.

Le premier conseil que je peux vous donner c’est de travailler son discours plus que d’habitude.

Vous devez savoir à minima les thèmes que vous allez aborder et dans quel ordre.

D’ailleurs, je vous conseille de passer plus de temps sur votre discours que sur vos slides. Ça implique de faire des slides simples qui vont appuyer votre discours et pas l’inverse. On va y revenir.

Le deuxième c’est d’essayer de raconter une histoire premièrement c’est plus facile à retenir pour vous et deuxièmement c’est plus captivant pour votre public.

Le troisième et si vous avez travaillé correctement votre discours c’est quelque chose qui va être facile à faire, c’est de n’avoir que très peu de texte sur vos slides. Maximum 6 mots par slide comme le dit si bien Garr Reynold dans son livre présentation zen.

De ce fait, vous allez naturellement concevoir les diapositives qui vont appuyer votre discours et qui seront plus visuelles. Steve Jobs utilisait cette technique et croyez-moi c’est certainement un des meilleurs présentateurs du 20e siècle.

La quatrième chose, si vous avez besoin de voir vos slides est d’utiliser le mode présentateur de PowerPoint ou de keynote.

Ce mode est exactement comme un Prompteur pour les présentateurs télé.

Ils ont très souvent des prompteurs parce qu’ils ont besoin de lire un texte pour avoir un discours fluide. Et bien pour vous , pour vos présentations c’est la même chose sauf que vous n’allez pas utiliser de prompteur vous allez utiliser le mode présentateur qui vous permet de placer votre ordinateur en face de vous et d’avoir une vue d’ensemble avec la diapositive affichée à l’écran et la diapositive suivante.

Vous avez également vos notes pour vous y retrouver si vous êtes complètement perdus.

Ce mode présentateur est un vrai outil qui vous permet d’être face à votre public.

C’est très important.

Vous placez votre ordinateur en face de vous. Idéalement au sol pour qu’il ne gêne pas le public et que vous puissiez le regarder discrètement.

Voilà c’est terminé pour aujourd’hui.

J’ai besoin de votre feed-back.

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Si vous avez besoin de vous améliorer sur vos présentations vous pouvez télécharger gratuitement le guide les 10 techniques utilisées par Steve Jobs lors de la présentation de l’iPhone en cliquant ici je vous l’offre en échange de votre inscription. Profitez-en c’est gratuit.

Voilà je vous dis à bientôt pour la prochaine vidéo.

Bye-bye