Le meilleur sommaire pour vos présentations PowerPoint

​Il est fréquent de voir dans les toutes premières diapositives des présentations PowerPoint un sommaire qui énumère les points qui vont être abordés.

Mais est-il indispensable et utile d’afficher le plan de votre présentation ?

Ce que vous allez apprendre dans cet article :

  • Dans quels cas afficher la diapositive de sommaire
  • Dans quels cas ne pas afficher la diapositive de sommaire
  • Des conseils pour créer votre diapositive de sommaire

Dans quel cas afficher le sommaire de sa présentation PowerPoint

Le cas le plus courant estd’afficherle sommaire sur sa diapositive.

En effet la création du sommaire est également l’occasion de structurer sa présentation.

C’est souvent à cette étape que l’on créer toutes les parties que l’on souhaite aborder.

Attention du coup à ne pas créer une antisèche pour le présentateur en créant des listes trop longues qui risqueraient de rendre moins clair votre PowerPoint. Afficher trop de points ne va pas aider votre auditoire à mémoriser les informations clés. Vous devez apprendre à faire le tri pour conserver uniquement l’essentiel.

Dans quels cas utiliser le sommaire

Afficher un sommaire est selon moi utile lorsque nous avons établi un ordre du jour avec d’autres personnes qui participent à la présentation.

Par exemple si vous réalisez une présentation devant des prospects avec lesquels vous avez déjà eu plusieurs rendez-vous et que vous avez définis ensemble des points importants à voir.

Dans ce cas précis, afficher le sommaire est un bon moyen pour vous de contrôler que vous êtes sur la bonne voie avec vos prospects en leur faisant valider l’ordre du jour au moment même ou vous présentez le plan. C’est une technique qui permet de les impliquer dans la présentation et par la même occasion de capter leur attention.

Dans quel cas ne pas afficher le sommaire de sa presentation PowerPoint

 

C’est, selon moi, la méthode idéale si vous réalisez une présentation sur un thème que votre public ne connaît pas, que vous présentiez des nouveautés, une présentation de votre société ou de vos produits.

Je vous vois déjà en train de vous dire : Comment ?! pas de sommaire !! Impossible.

Je prends souvent dans mes articles les Keynotes d’Apple en référence parce qu’elles sont minutieusement étudiées.

Et devinez quoi, je n’ai jamais vu une keynote avec un sommaire affiché au début de la présentation.

Par contre, au tout début de la Keynote, Steve Jobs ou Tim Cook commençaient souvent par « nous avons beaucoup de choses à voir aujourd’hui alors allons-y » ou « nous avons 3 points à aborder aujourd’hui. Le premier concerne… »

Cette technique donne immédiatement le rythme de la présentation, structure, rassure et donne une vision à l’auditoire même si vous n’énumérez pas les points.

Votre public a besoin de savoir que les choses sont organisées.

En utilisant des phrases de ce type, vous rassurez immédiatement l’auditoire sur le fait que vous maîtrisez votre présentation.

C’est la technique que j’adopte la plupart du temps. Attention par contre, elle impose de connaître votre présentation sur le bout des doigts.

Restez simple

Enfin si vous décidez d’afficher un sommaire pour votre présentation, pensez à rester simple.

Pas d’artifice. Restez dans votre charte graphique avec vos couleurs, votre police et affichez simplement les titres en choisissant judicieusement les mots qui parleront à votre public et pas forcément ceux qui vous parleront à vous.

Posez-vous simplement la question. « Est-ce que si je ne connaissais pas le sujet je pourrais comprendre ? »

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Pourquoi ne pas utiliser les CLIPARTS de PowerPoint – 1jour1conseilprésentation #6

Qui n’a jamais vu de clipart PowerPoint. Vous savez, ce fameux dossier que l’on s’échange entre collègues avec des centaines de cliparts à positionner sur ses diapositives pour faire des présentations de type sapin de Nöel Smile.

Arrêtons le massacre Just kidding, vous allez découvrir dans cet article :

  • Pourquoi il ne faut pas utiliser les cliparts PowerPoint
  • Par quoi il est possible de les remplacer
  • Un exemple concret pour ne plus faire d’erreur

SVP, n’utilisez plus les cliparts PowerPoint

Les cliparts ont été ajoutés dans les premières versions de PowerPoint. Il s’agissait d’une banque de petites images qui permettaient d’imager le texte de ses présentations.

Une vraie tendance dans les années 2000. Mais comme toutes les modes ont une durée de vie, il est temps de passer à la suite Winking smile avec des présentations professionnelles et qui laissent des traces.

Certaines personnes ont gardé cette habitude de placer ces petites images sur leurs diapositives.

Pourtant, l’effet du clipart est nul et même devient une pollution pour vos présentations car :

  • Il est très souvent loin du contexte. Vous parlez de pomme de terre et vous affichez une salade. J’exagère à peine.
  • Il n’apporte pas de valeur
  • Il n’aide pas à mémoriser un message
  • Il est de mauvaise qualité

La bonne nouvelle sur les cliparts

Heureusement, les dernières versions de PowerPoint ne proposent plus les cliparts. Ils sont remplacés par la fonction “images en ligne” qui permet de faire une recherche d’images directement depuis l’interface de PowerPoint. Vous avez déjà plus de chance de trouver une image qui colle à votre sujet.

Si vous souhaitez trouver des images dignes d’être sur votre présentation, je parle des banques d’images ici.

Par quoi il est possible de les remplacer

Je conseille de remplacer les cliparts par des vraies photos qui vont véhiculer plus de l’émotion et marquerons beaucoup plus les esprits. Et comme un long dessin vaut mieux qu’un long discours, découvrons un exemple concret.

L’exemple Avant / Après

Reprenons notre exemple sur une entreprise de bois qui réalise une présentation de son entreprise.

Avant

Dans ce premier exemple, nous pouvons voir l’utilisation encore fréquente du clipart. Une présentation très classique avec du texte et un clipart montrant des morceaux de bois.

L’impact est très faible.

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Après

Voyons maintenant le même message avec une image de qualité en pleine diapositive et montrant le vrai produit.

Il est nettement plus facile de se projeter et de se souvenir de cette belle photo.

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Comment mettre en valeur vos images PowerPoint – 1jour1conseilprésentation #5

Nous ajoutons beaucoup de photos dans nos présentations PowerPoint mais savez-vous comment les mettre en valeur ?

Nous allons voir dans cet article :

  • Comment mettre en valeur vos images
  • Où trouver des images de qualités gratuitement

La technique pour mettre vos images en valeur

Lorsque vous insérez vos images dans vos présentations, la première chose à faire est de la placer en pleine diapositive.

En effet, plutôt que de positionner l’image en toute petite au milieu de votre diapositive, dimensionnez là de telle sorte qu’il n’y ait plus d’espace libre.

Si besoin, rognez l’image si le format n’est pas parfaitement identique à votre diapositive.

Le fait de positionner l’image en pleine slide va considérablement la mettre en valeur.

Elle ressortira beaucoup plus et aidera à faire passer votre message.

Vous pouvez parfaitement ajouter du texte par dessus. Si les couleurs de l’image ne vous permettent pas d’ajouter du texte avec un contraste suffisant pour pouvoir lire le texte, je vous conseille d’ajouter un cadre transparent dans lequel vous ajouterez le texte.

Exemple Avant

Dans cet exemple, on peut voir une insertion classique de l’image au centre de la diapositive. Un titre au-dessus de l’image avec la police par défaut de PowerPoint rend encore plus classique la diapositive.

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Exemple Après

Dans notre exemple amélioré, nous pouvons voir l’impact d’une image pleine diapositive. Le choix d’une police différente accentue encore un peu plus notre message.

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Où trouver des images de qualités gratuitement

Il existe de nombreuses banques d’images payantes mais aussi gratuites.
Ces dernières sont moins connues puisqu’elle ne font pas de pub sur Google.
Je me fait un plaisir de vous les partager

Les banques d’images gratuites

Stocksnap
Unsplash

Les banques d’images payantes

Fotolia
Shutterstock
istockphoto

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Une diapositive égale Une idée – 1jour1conseilpowerpoint #3

Dans ce nouvel épisode de la série, nous allons découvrir une idée reçue sur les présentations numériques et pourquoi il faut faire l’inverse.

Vous allez découvrir :

  • Comment structurer vos idées sur vos diapositives
  • Combien de diapositives doit avoir votre présentation
  • Un exemple concret pour mettre en pratique immédiatement

Une diapositive égale Une idée

J’ai déjà abordé la croyance sur les diapositives trop chargées. Il existe une autre idée reçue : Avoir le moins de diapositives possible par peur d’endormir son auditoire.

Mais alors pourquoi il faut faire l’inverse et ne pas se limiter en nombre de diapositive.

Avec le principe d’avoir le moins de diapositives possible, nous avons tendance à les charger un maximum. Je conseille plutôt de mettre une idée par slide voir une idée sur plusieurs slides. Cela vous permet d’avoir des diapositives très épurées et faciles à comprendre.

Gardez toujours à l’esprit que les présentations de type PowerPoint ou Keynote sont des supports visuels. Ils doivent renforcer votre message grâce à des images, des vidéos ou même des graphiques mais le texte est à éviter au maximum. Pas plus de 6 mots par diapositive. C’est une bonne moyenne.

Savez-vous quel est le rythme de changement de plan à la télévision ou au cinéma ?
En moyenne, toutes les 7 secondes, l’image change de plan. C’est très rapide mais c’est la technique de l’audiovisuel pour capter notre regard.

Et vous ? Combien de temps passez-vous sur chaque diapositive lorsque vous délivrez vos présentations. Essayez de compter la prochaine fois que vous suivrez un PowerPoint. Je suis prêt à parier que le présentateur restera plus d’une minute par diapositive.

Le bon conseil du jour est de se concentrer sur 1 idée par slide voir même plusieurs slides pour une même idée.

Vous pouvez tout à fait détailler une idée grâce à plusieurs images et donc plusieurs diapositives si vous trouvez que c’est un point important. Cela ne fera que renforcer votre message et vous multiplierez les chances que votre auditoire s’en souvienne.

Combien de diapositives pour ses présentations

Pas de limite ! 

Vous pouvez facilement avoir plus de 100 diapositives pour une présentation de 20 minutes.

C’est tout à fait concevable. Le fait de changer très souvent va participer à animer votre présentation et à scotcher votre public à l’écran tout comme la télévision ou le cinéma peut le faire quotidiennement.

Cela implique bien sûr d’avoir des diapositives très visuelles sans demander à votre public de lire des phrases. Laissez la place à des images percutantes en rapport avec votre sujet.

Un exemple concret

Voici un exemple concret de présentation Avant / Après.

J’ai volontairement pris des diapositives très simples pour vous montrer que faire quelque chose de joli et d’efficace ne veut pas forcément dire quelque chose de très compliqué. Bien au contraire.

La diapositive classique. Avant.

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Rédigée à la manière d’un document Word, cette diapositive est l’archétype de ce que l’on trouve dans la très grande majorité des présentations PowerPoint ou Keynote.

Des morceaux de texte. L’auditoire est obligé de lire et d’essayer de vous écouter en même temps lorsque vous délivrez votre présentation.

Les diapositives percutantes. Après.

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Sans limites sur le nombre de diapositives, nous pouvons facilement mettre en évidence les messages importants. En une fraction de seconde, notre cerveau est capable de lire la diapositive sans le moindre effort de lecture. Notre cerveau peut alors parfaitement se concentrer sur notre discours.

Encore plus d’impact et d’émotion

Pour avoir encore plus d’impact, vous pouvez ajouter des photos en pleine écran. Cela renforce l’aspect visuel et émotionnel de votre diapositive.

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Consultez tous les épisodes de la série et passez au niveau supérieur dans la création de vos présentations et dans vos compétences de présentateur.

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Combien de mots par diapositive – 1jour1conseilpresentation #2

Comme nous l’avons vu dans l’épisode précédant #1 de cette série, plus nous avons des diapositives chargées de texte et d’éléments graphiques dans nos présentations, plus nous allons brouiller les messages à transmettre à notre auditoire.

Nous allons voir dans cet article comment y remédier en :

  • trouvant le juste milieu entre pas assez de mots et trop de mots
  • quels sont les mots à ajouter en priorité
  • un exemple concret pour mettre en pratique

 

Le conseil du maître

Garr Reynold est un maître en matière de création de présentations numériques, très connu avec ses livres Présentation Zen et Présentation design.
Dans son Best seller Presentation Zen, Garr nous conseille de mettre un maximum de 6 mots par diapositive. Disons que c’est un juste milieu :). Nous ne sommes pas à la virgule près mais ce chiffre nous montre la voie.

Réduire le nombre de mots n’est pas un exercice facile à réaliser lorsque nous avons l’habitude de rédiger des présentations PowerPoint comme des documents Word, sous forme de liste à puce.

Mais vous devez vous demander pourquoi nous réalisons des présentations numériques ? Retenez une chose importante, les présentations sont comme leur nom l’indique, présentée par un présentateur, en l’occurrence vous. C’est évident me direz vous mais cela fait toute la différence car vous allez parler pour présenter et votre public doit vous écouter, pas lire la quantité astronomique de texte affiché à l’écran. La présentation n’a de sens que si elle est un support visuel qui appui votre discours. Elle ne doit pas être un document Word destiné à être imprimé ou encore une antisèche du présentateur.

Dans la communication, toutes les recherches s’entendent pour dire que la part visuelle est la plus importante. C’est pourquoi vous devez axer votre présentation le plus possible sur le visuel. Images, illustrations, mots en gros caractères

Les mots justes

Si vous réduisez la quantité de texte de vos diapositives, vous devez choisir les mots justes à afficher.

Prenez le temps de la réflexion pour sélectionner ce qui vous semble le plus important. Ce que vous voulez souligner ou mettre en gras.

Le fait d’afficher un maximum de 6 mots va rendre votre diapositive plus percutante. Vous allez vous assurer que votre auditoire va le lire en même temps que vous allez parler et ainsi renforcer votre message.

Vous pouvez choisir de mettre soit des phrases courtes soit des mots soigneusement sélectionnés.

Attention aux demies phrases qui ne veulent rien dire.

Concrètement

Dans notre exemple de présentation d’une entreprise de fournisseur de bois, nous pouvons observer que nous avons conservé ce qui était important à comprendre pour les prospects. « Nous sommes fournisseur de bois et depuis de nombreuses années ».
Le reste vous pouvez simplement le dire avec vos mots, raconter l’histoire de votre entreprise ou une anecdote.

Je garantis un effet « Whaooo » à votre présentation et le fait que votre prospect retienne mieux votre message.

La diapositive avant

Exemple d'amélioration d'un powerpoint Avant/Après
Exemple d’amélioration d’un powerpoint Avant/Après

La diapositive après

Exemple d'amélioration d'un powerpoint Avant/Après
Exemple d’amélioration d’un powerpoint Avant/Après

Pensez à utiliser le mode présentateur pour voir vos notes au moment de la présentation si vous voulez être sûr de penser à tous les points que vous voulez aborder.

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La croyance sur les présentations PowerPoint–1jour1conseilprésentation #1

Pour ce premier épisode de la série 1jour1conseilprésentation, nous allons découvrir pourquoi nos présentations PowerPoint ne sont pas efficace à cause d’une simple croyance.

Nous allons voir dans cet article :

  • Quelle est cette croyance sur les présentations PowerPoint
  • Comment simplifier vos présentations
  • Un exemple concret pour ne plus faire l’erreur

La croyance sur les présentations PowerPoint

La croyance : plus les diapositives sont remplies, plus nous croyons donner l’impression que nous avons travaillé très dur notre présentation. Cette croyance amène à créer des présentations PowerPoint chargées et peu compréhensibles.

Comme le disait si bien Léonard de Vinci, le plus difficile à réaliser est de simplifier et être capable de garder uniquement l’essentiel.

Lorsque nous créons une présentation PowerPoint, nous nous lançons souvent tête baissé dans la confection des diapositives en essayant penser à tout mettre pour ne rien oublier.

Mais en pratiquant cette méthode, nous réalisons une sorte d’antisèche pour le présentateur, nous même, sans se mettre à la place de notre public.

Notre présentation devient peu compréhensible et brouillon.

Vous devez alors simplifier.

Simplifier

Simplifier quelque chose tout en étant aussi fonctionnel ou compréhensible est certainement le travail le plus difficile qui soit. C’est ce qui va vous demander le plus d’effort et le plus de réflexion.

“La simplification est la sophistication suprême” Léonard de Vinci.

En effet, vous allez devoir vous mettre à la place de votre public et vous poser des questions comme :

  • Est ce que le public va bien comprendre si je supprime telle ou telle chose ?
  • Comment je dois aborder le sujet pour qu’il soit compréhensible ?

N’oubliez pas un point très important : Votre public va vous écouter et votre présentation n’est qu’un support visuel qui a pour rôle d’appuyer votre discours.

Si vous avez peur d’oublier des points essentiels le jour de la présentation, utilisez le mode présentateur. Vous aurez vos notes sous les yeux et serez assuré de ne rien oublier.

Concrètement

Voyons concrètement un exemple de diapositive classique puis sa version simplifié.

La diapositive classique

Présentation PowerPoint simplification

Dans cette diapositive tout à fait classique, nous retrouvons le cocktail des présentations inefficace :

  • Le texte est petit
  • la photo n’est pas mise en valeur
  • le présentateur risque de lire sa diapositive ce qui ne va apporter aucune valeur
  • Les graphiques verts du modèle PowerPoint sont inutiles
  • Il y a trop de texte qui ne sera pas lu

La diapositive améliorée

Présentation PowerPoint améliorée

Dans cette diapositives améliorée, vous renforcez votre discours par un visuel percutant parfaitement en rapport avec l’activité de votre entreprise. Vous affichez clairement votre savoir faire : “Fournisseur de bois” ainsi que votre notoriété “depuis 1950”.

Cette diapositive est le parfait exemple de ce qu’il faut faire. Peu de texte. J’ai laissé ce qui était essentiel et j’ai ajouté une jolie photo pour solliciter le sens de la vue de l’auditoire, bien plus efficace que tous les autres sens.

Vous n’avez plus qu’à dérouler votre discours que vous pouvez ajouter dans les notes pour présentateurs.

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A demain pour l’épisode 2.

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La série – 1jour1conseilprésentation #0

Déployer vos compétences pour créer et présenter des présentations numériques

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Des milliers de présentations PowerPoint

Nous sommes chaque jour des milliers à créer et présenter des présentations numériques de type PowerPoint ou Keynote.

Mais réaliser une bonne présentation qui marquera les esprits n’est pas toujours facile.

Pour vous aider à faire passer vos messages à votre auditoire, j’ai décidé de me lancer un défi : la série de 30 jours, 1 jour 1 conseil Présentation.

Le défi : Série 1 jour 1 conseil Présentation

Pendant les 100 prochains jours, oui j’ai bien dit 100 jours, je vais publier quotidiennement un article ou une vidéo pour vous apporter des conseils pratiques dans la création et la présentation de vos présentations PowerPoint.

Dans cette série, nous aborderons les thèmes suivants :

  • Structurer sa présentation
  • Créer le design de sa présentation
  • S’assurer de passer ses messages
  • Apprendre à gérer son stress le jour J
  • Les meilleurs logiciels de présentations
  • La boite à outil du bon présentateur
  • Les meilleurs livres sur les présentations

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