Le seul accessoire indispensable pour une présentation

D’une manière générale, je ne suis pas d’avis à utiliser des gadgets informatiques. J’aime le minimalisme. Mais s’il y a bien un gadget que je trouve indispensable pour les présentations numériques, c’est la télécommande.

Mais attention, pas n’importe laquelle Winking smile 

Voyons plus en détail dans cet article comment et pourquoi utiliser une télécommande.

Résumons comment se passe une présentation sans télécommande ?

Réussir ses présentations - télécommande
Présentateur accroché à son ordinateur. En train de lire ses slides. Tête baissée. Main sur le clavier prêt à appuyer sur suivant. Ne développe par de relation avec son auditoire.

Lorsque vous donnez une présentation sans télécommande, vous pouvez vous retrouver dans les situations suivantes, et croyez moi, c’est du vécu :

Vous êtes aimanté à votre ordinateur ou à votre tablette parce qu’obligé d’appuyer sur le bouton pour passer au slide suivant. C’est dommage, car rester statique n’est pas le meilleur moyen de captiver votre auditoire.

Vous demandez parfois à votre collègue d’appuyer sur le bouton “next” au risque de ne pas être synchronisé. Ca ne fait vraiment pas professionnel d’être en pleine présentation et de demander « suivant » en plein milieu de votre discours captivant.

Vous utilisez votre souris avec le peu de câbles que vous avez ou vous utilisez une souris sans fil. Mais le bruit du clic n’est vraiment pas agréable pour votre auditoire surtout en petit comité.

Sachez que certaines personnes sont attirées et dérangées par le moindre bruit ou tique de l’orateur.

De plus, voir le laser de la souris balayer le sol n’est pas non plus la solution la plus élégante.

Vous retournez régulièrement à votre PC pour changer de diapo. Ce n’est toujours pas la bonne solution même si on pourrait penser que le fait de marquer une pause pourrait rythmer votre présentation. Les pauses se font d’une autre manière.

Voilà des cas de figure que vous avez peut-être rencontrés et qui prouvent qu’un bon présentateur qui utilise un support multimédia comme PowerPoint ou Keynote utilise presque toujours une télécommande.

Quels sont les avantages de la télécommande ?

Garr reynold tokyo
Garr Reynolds lors de sa présentation au TEDxTokyo. Complètement présent. Loin de son ordinateur. Tenant discrètement sa télécommande dans la main. Face au public. Développant une relation avec l’auditoire.

– Vous êtes complètement libre de vos mouvements ce qui est absolument indispensable pour une bonne présentation. Vous pouvez toujours faire face à votre auditoire.

– Vous avez un objet ergonomique dans la main, vous passez d’une diapo à l’autre sans vous poser la question de savoir si c’est le bon bouton. Ce geste automatique est indispensable pour être pleinement investi dans votre présentation.

Vous avez un objet discret qui ne sera même pas visible par votre public. Vous donnerez la sensation de ne faire qu’un avec votre support multimédia.

Vous pouvez vous en servir pour baisser votre stress. Il est conseillé de passer son stress sur un objet comme un stylo ou autre petit objet en le pressant avec vos doigts par exemple. Cela peut éviter les tremblements des mains ou encore ne pas savoir où mettre ses bras. Là vous avez un objet discret dans la main. Croyez-moi ça aide.

Vous êtes libre dans votre gestuelle pour bouger les bras, faire des gestes d’ouverture sans être gêné par un fil électrique.

Ça n’a l’air de rien mais l’amélioration de tous ces points va vous permettre de donner une image nettement plus professionnelle à votre auditoire et de réaliser une présentation plus fluide.

C’est donc selon moi l’accessoire indispensable qui participe à une présentation réussie !

Vous trouverez ci-dessous la télécommande que j’utilise personnellement. Je l’ai testé et approuvé dans plusieurs dizaines de présentations. Vous trouverez dans cet article comment choisir sa télécommande.

Ma télécommande Smile : https://www.amazon.fr/gp/product/B01GNKVA90/ref=oh_aui_detailpage_o01_s00?ie=UTF8&psc=1

Télécommande compatibilité

Vous chercher du matériel de pro ?

Si vous êtes une entreprise et que vous recherchez un matériel professionnel, vous pouvez vous équiper du matériel CUE. Je n’ai pas eu le plaisir de le tester mais c’est le matériel utilisé par Apple pour ses keynotes. Je pense que cette simple référence prouve que c’est un matériel professionnel et de qualité. Il permet de gérer des grands événements avec plusieurs PC et plusieurs présentateurs.

Lien vers les télécommandes DSAN CUE :

https://boutique.dreamteamservices.com/fr/16-telecommandes-perfectcue

Quel modèle choisir ?

Dans cet article, vous trouverez pourquoi j’ai choisi une télécommande simple . Je peux déjà vous préciser que j’utilise et je conseille toujours les télécommandes les plus simples possible. Pas de fonctions superficielles. Uniquement de quoi avancer, reculer et mettre l’écran en blanc ou noir. Même le laser ne vous sera jamais utile. Sinon c’est un signe que vos diapos sont déjà trop compliquées ou trop chargées.

Cet article vous a plu ?

Allez encore plus loin en téléchargeant mon guide « Réussissez votre prochaine présentation », qui vous apprend de manière inédite et rapide comment créer et donner une présentation qui cartonne : Allez en bas de cet article pour télécharger le guide.

Et n’oubliez pas de partager l’article ! 🙂

Comment choisir une télécommande pour PowerPoint ou keynote ?

Dans l’article “Le seul accessoire indispensable pour une présentation”,
j’explique pourquoi une télécommande est indispensable
pour vos présentations numériques.
Mais laquelle choisir ?

Vous trouverez beaucoup de
modèles sur le marché. Je vous
donne mon point de vue pour vous aider dans votre choix.

Je ne vais pas vous proposer un benchmark de toutes les
télécommandes du marché mais plutôt vers quel type de
modèle vous orienter
.

Vous trouverez en fin
d’article le lien vers la télécommande que j’utilise. Je
peux vous assurer qu’elle fonctionne à merveille car je
l’ai testé et approuvé dans de nombreuses présentations
;). Pour info, je n’ai aucune affiliation avec la marque. Je partage simplement mon expérience d’utilisateur avec cette télécommande et souhaite vous faire profiter d’un bon produit.

Simplicité, prenez uniquement les fonctions essentielles

Le critère le plus important, selon moi, est clairement la
simplicité de la télécommande.

Oubliez les usines à gaz
avec des dizaines de boutons. Elles ne vous serviront à
rien !

Les seules fonctions indispensables sont :

1- suivant et retour

2- écran noir

Télécommande compatible Windows Mac Linux Android Keynote Powerpoint Prezi

Les fonctions supplémentaires seront superflues.
Naturellement vous trouverez souvent d’autres
fonctionnalités comme le laser, la touche tab, le pilotage
de souris. J’en passe et des meilleures… Ces fonctions
sont à mon sens totalement inutiles
.

Si j’insiste sur ce point, c’est pour que vous soyez à
l’aise dans l’utilisation de la télécommande.

Si vous avez
besoin d’un laser, c’est que vos diapositives sont trop
compliquées, trop chargées si vous avez besoin de la
souris pilotée, bon courage car vous allez perdre beaucoup de temps,
même la fonction pour lancer le PowerPoint est à mon sens
inutile car il est évident que vous allez le lancer de
votre PC ou votre Mac avec votre souris.

Bref vous l’aurez compris utilisez une télécommande la plus basique qui soit Winking smile

Avec pile interchangeable ou avec batterie

Je préfère les modèles avec batterie intégrée.
Il vous suffira de la charger de temps en temps sur votre
ordinateur ce qui est relativement simple. Vous ne serez au
moins jamais en panne parce que vous n’avez plus de pile.

Attention aux appairages Bluetooth

J’ai eu plusieurs mauvaises expériences avec des appareils
Bluetooth. Je ne les conseils donc pas pour les
télécommandes. Les modèles avec les petits ports USB sont
parfaits et reconnaissent généralement immédiatement les
appareils. Il n’y a pas besoin d’installer de drivers ni de
logiciel. L’utilisation est immédiate. Le petit port USB
est très souvent discrètement rangé dans la
télécommande. Pratique.

Télécommande compatible Windows Mac Linux Android Keynote Powerpoint Prezi

Compatible PC et Mac

Même si vous êtes un inconditionnel de l’un ou de l’autre.
Privilégiez une télécommande compatible PC et Mac. On ne
sait jamais. Vous aurez peut-être besoin un jour de charger
votre présentation sur un des deux systèmes. Vous pourrez
ainsi facilement brancher votre télécommande.

Télécommande compatible Windows Mac Linux Android Keynote Powerpoint Prezi

Quel budget

Vous trouverez des télécommandes à partir de 10 euros
jusqu’à 100 euros. Souvent, le nombre de fonctions joue un
rôle déterminant dans le prix. Comme je conseille de prendre
uniquement les fonctions essentielles
, vous devriez vous en
sortir pour 20 euros maximum.

Vous gérez des gros évènements, multi-écrans, multi-PC

la valeur sûre, c’est
DSAN PerfectCue.
Si vos besoins sont assez poussés
comme commander un
logiciel, synchroniser automatiquement la lecture de 2
ordinateurs, ou encore d’autre besoin de conférencier, la
marque CUE est une bonne référence
puisque Apple et
d’autres entreprises utilisent les produits DSAN pour leurs
keynotes. Le budget est bien entendu nettement supérieur aux
télécommandes que je recommande dans cet article mais si
vous ou votre entreprise cherchez à s’équiper, les produits
DSAN sont faits pour cela.

J’espère un jour pouvoir les tester et vous partagez cette
expérience.

Télécommande CUE

Les modèles que je recommande.

Voici dans le lien ci-dessous le modèle que j’ai utilisé pendant plusieurs années et qui m’a apporté entière satisfaction. Il s’agit dans le lien ci-après, la nouvelle version.

Acheter la télécommande « Dools » simple, pratique et compatible

Comme je vous le disais, cette télécommande est simple, efficace, fiable et avec une batterie intégrée, le tarif est inférieur à 20 euros. Elle fonctionne sur Mac et PC. C’est une très bonne télécommande occasionnelle. 

Si vous cherchez un produit plus haut de gamme, je vous recommande deux produits Logitech. La R500 et la Spotlight.

Acheter la télécommande « Logitech R500 ».

La R500 est un peu plus cher, aux alentours de 30€, mais aussi plus haut de gamme et plus fonctionnelle avec notamment une connexion bluetooth pour être toujours opérationnelle avec votre ordinateur et une fabrication de très bonne qualité. La réactivité est aussi au rendez-vous ce qui est un plus par rapport au modèle dools.

Mon deuxième choix logitech est recommandé si vous réalisez beaucoup de présentations ou si vous souhaitez vous faire plaisir tout simplement car c’est vraiment le top.

Acheter la télécommande « Logitech Spotlight ».

Cette télécommande est vraiment mon coup de cœur. J’en ai fait l’acquisition pour remplacer ma première Dools. J’en suis très satisfait à tel point que je tournerai prochainement une vidéo pour vous expliquer son fonctionnement.

Partagez votre expérience

Si vous avez testé des modèles de télécommande, partagez
votre expérience en laissant un commentaire ci-dessous.

Comment bien préparer votre présentation PowerPoint : La méthode que vous ne connaissez pas

powerpoint

Nous connaissons tous le logiciel PowerPoint. Nous avons le réflexe de l’ouvrir à chaque fois que nous avons besoin de réaliser une présentation sans même avoir réfléchi à comment nous allions réaliser notre PPT.

Navré de vous décevoir mais cette pratique n’est absolument pas efficace.

Pourquoi la première étape n’est pas d’ouvrir PowerPoint ou Keynote ?


Préparer une présentation sur PowerPoint ou Keynote

Vous ne devez JAMAIS commencer par ouvrir PowerPoint pour commencer la création de votre présentation parce cela va brider votre créativité.

Qu’est- ce que vous allez faire si vous commencez avec votre logiciel ?

Vous allez commencer par rédiger au travers d’une ou de plusieurs diapos vos idées, vous allez peut être en même temps changer de police pour tester, ajuster vos listes à puces, rencontrer des bugs de mise en page et les corriger, mais vous n’allez pas faire l’essentiel du travail : réfléchir au message central que vous souhaitez faire passer et comment le faire passer.

Oublier vos habitudes : Format C:/

« Si tu fais toujours ce que tu as l’habitude de faire, tu récolteras ce que tu as toujours récolté » Albert Einstein

Si vous souhaitez devenir un bon présentateur, vous allez devoir changer vos habitudes parce-que tous les codes d’entreprises ou ce que l’on vous a appris à l’école sont totalement inefficaces et faux.
Vous ne pouvez pas réaliser une bonne présentation en commençant tête baissée sur PowerPoint ou Keynote.

Sachez utiliser votre cerveau et votre créativité pour la première étape

Préparer une présentation avec son cerveau

Les seuls outils pour commencer à créer votre présentation sont: votre cerveau, un paquet de Post-its et un crayon. Oui oui je vous assure Winking smile, vous avez les armes redoutables pour parvenir à faire une présentation qui laissera des traces.

Votre cerveau va vous servir à trouver le message principal que vous souhaitez faire passer. Les post-its et le crayon vont vous permettre d’esquisser les diapos imaginées directement par vous.

L’utilisation de cette méthode va vous permettre de vous affranchir des problèmes liés à l’informatique et donc de vous focaliser sur l’essentiel : votre message. C’est un excellent moyen d’être créatif, de n’avoir aucun filtre.


Je vais vous donner un exemple concret
d’une présentation que j’ai préparée pour présenter à nos voisins les travaux que nous allions faire dans notre maison. Il s’agissait de les rassurer et de leur montrer que peu de choses allaient changer de leur point de vue.


Si j’avais utilisé la méthode que 95% des gens utilisent
, j’aurai commencé par ouvrir PowerPoint et j’aurai rédigé avec une belle liste à puces les changements que j’allais apporter sur ma maison. Je me serai probablement concentré sur les changements techniques, j’aurai changé de police en même temps puis une autre pour tester… J’aurai ajouté une image à côté de la liste à puce et puis, j’aurai certainement décidé d’ajouter une diapositive de titre avec la date, le nom, tout ce que l’on peut trouver sur une page de titre.
J’aurai aussi ajouté des titres avant/après
Ah oui, sans oublier les animations de tout ce petit monde. J’aurai bien sur ajouté des transitions entre chaque diapo et des animations pour que le texte apparaisse au fur et à mesure que mon discours allait se dérouler. J’aurai fait de la procrastination intellectuelle et du mauvais perfectionnisme. Et le pire est que l’impact aurait été quasi nul.

Pourquoi ?

Dans toutes ces étapes j’aurai oublié l’essentiel. Qui est mon public ? En combien de temps je dois présenter le projet ? Qu’est-ce que mon public attend de moi ? Comment je vais pouvoir faire passer mon message et être clair ?
C’est pourquoi j’ai opté pour une démarche tout à fait différente et beaucoup plus créative.

Comment préparer une présentation sur PowerPoint ?

L’approche que j’ai adoptée commence sans ordinateur.
De quoi écrire vous suffira amplement dans un premier temps.
Je me suis posé les questions suivantes :


– Qui est mon public ?
– Qu’attend mon public de la présentation ?
– Quel est le message que je souhaite faire passer ?

Ce sont des questions évidentes mais que la plupart d’entre nous ne nous posons jamais pour préparer une présentation.
Les réponses seront pourtant un facteur déterminant dans la réussite de votre présentation.

Dans mon exemple, les réponses étaient simples mais importantes.

Qui est mon public ?

Mes voisins.

J’allais donc orienter ma présentation vers quelque chose d’informel, simple. Je ne voulais pas que cela fasse trop cas d’école ou cas d’entreprise. Je voulais quelque chose de convivial. J’ai donc misé sur une présentation courte qui va directement à l’essentiel. Le dialogue et l’échange seront les points déterminants de la présentation. Pas besoin de page de titre, pas besoin de diapos questions réponses. AUCUN TEXTE. Ma voix sera mon seul vecteur pour transmettre mes messages.

Qu’attend mon public de la présentation ?

Voir ce qui va changer pour eux. Est-ce que ça va polluer leur environnement (sonore, odeur, visuel …). Connaître son nouveau voisin. Le changement est toujours quelque chose qui fait peur et souvent les présentations sont là pour accompagner aux changements.

Quel est le message que je souhaite faire passer ?

Le message de sa présentation

Que rien ne va changer car je sais que c’est la principale peur du voisinage. Le changement.
Pour mettre en œuvre cela j’ai réalisé 6 vues 3D de ma maison avant et après les travaux. Bien sur des croquis fait à la main auraient fait l’affaire.
Les deux premières représentent la vue d’ensemble pour expliquer ce que l’on fait. Une diapo Avant et une diapo Après.
Les deux suivantes sont le point de vue de mon voisin n°1 pour lui montrer que rien de spécial ne va changer. Une diapo avant et une diapo après
Les deux suivantes : La même chose du point du vue de mon deuxième voisin.

Vous pouvez voir le comparatif ci-dessous des deux méthodes choisies. Il est clair que la deuxième sera d’une part beaucoup plus jolie et d’autre part aura un impact net.

Ce qu’il ne faut pas faire :

Vue 0

Ce qu’il faut faire :

La slide AVANT

Vue 1

La slide APRES

Vue 2

L’entrainement, la clé

Entrainez vous pour votre présentation

Maintenant que nous avons le support adéquat pour une présentation réussie, il est temps de nous entraîner comme un sportif.
Il n’existe pas de bons présentateurs qui ne s’entraînent pas. Si vous voulez être performant, vous devez vous entraîner à votre présentation pour trouver une cohérence dans votre discours, pour avoir des automatismes.
Installez-vous dans un endroit calme et dérouler votre présentation en parlant à voix haute pour vous roder et être totalement prêt et investi le moment venu.

J’espère que cette étude de cas vous permettra de voir la préparation de vos présentations différemment. Et surtout lancez-vous ! Osez