RSP-raccourcis clavier dans PowerPoint

Les raccourcis clavier dans le mode diaporama de PowerPoint

Lorsque nous affichons notre présentation PowerPoint, nous avons parfois besoin de retrouver la barre des tâches Windows sans quitter le mode diaporama, de cacher le pointeur de la souris ou encore de piloter une vidéo intégrée à notre diapositive.

Dans cet article, vous allez apprendre comment retrouver et apprendre facilement tous les raccourcis clavier de PowerPoint en mode diaporama d’une simple touche du clavier.

C’est une pratique qui vous rendra un peu plus professionnel aux yeux de votre auditoire en étant plus fluide dans vos manipulations informatiques.

J’ai testé pour vous les raccourcis les plus utiles. Suivez le guide.

F1 en mode diaporama pour afficher tous les raccourcis clavier

Pour afficher tous les raccourcis clavier dans PowerPoint, il suffit de presser la touche F1 de votre clavier en mode diaporama.

Vous y trouverez la liste des commandes dont certaines sont très pratiques.
J’ai listé pour vous celles que je trouve les plus utiles :

  • N pour afficher un écran noir (idéal pour recentrer l’attention de son auditoire sur son discours)
  • B pour afficher un écran blanc (idéal pour recentrer l’attention de son auditoire sur son discours)
  • Gauche et droite simultanément pour revenir à la première diapositive
  • Ctrl + T pour afficher la barre des tâches Windows sans quitter le diaporama
  • Ctrl + H/U pour Masquer/Afficher la flèche lors du déplacement de la souris
  • Ctrl + Haut/Bas pour faire défiler les notes en mode présentateur

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Liste générale des raccourcis clavier PowerPoint

La gestion des vidéos PowerPoint avec les raccourcis clavier

Dans l’onglet Média, nous retrouvons une liste de raccourcis très pratiques lorsque vous avez des vidéos intégrées à PowerPoint.

Il est fréquent que notre vidéo ne se lance pas automatiquement même en ayant coché l’option ou que la barre de lecture ne s’affiche pas. Cela peut être assez embarrassant car la solution est bien souvent de quitter le mode diaporama pour réussir à lancer notre média.

Avec les raccourcis média, vous pourrez facilement et de manière fiable :

  • Tab ou shift + Tab pour afficher la barre de lecture
  • Alt + C pour la lecture et la pause de votre vidéo
  • Alt + Bas/Haut pour baisser ou monter le volume de la vidéo
  • Alt + Maj + Gauche/Droite pour le Retour/Avance rapide
  • Alt + U pour Désactiver/Réactiver le son

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Liste Médias des raccourcis clavier PowerPoint. Idéal pour piloter efficacement les vidéos.

L’avantage en mode présentateur

Si vous utilisez le mode présentateur, la fenêtre d’aide ne s’affichera que sur votre écran de présentateur. Idéal si l’on ne se souvient pas d’un raccourcis pendant une présentation.
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Le mode présentateur de PowerPoint avec la fenêtre des raccourcis clavier

Pratiquer pour mémoriser les raccourcis

Pensez à les utiliser lorsque vous vous entrainez pour mieux les mémoriser.

Il est toujours agréable pour son auditoire de voir une présentation fluide sans trop de manipulations informatiques.

Ces raccourcis vous aide à effectuer des manipulations sans quitter le mode diaporama.

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Comment afficher un écran blanc ou noir sur POWERPOINT ou KEYNOTE ?

Pour marquer une pause, pour faire une transition ou
pour attirer pleinement l’attention de votre auditoire sur ce que vous allez dire, il est nécessaire d’afficher une diapositive vide ou un écran blanc ou noir.

Ajouter une diapositive vide c’est facile mais saviez vous qu’il existe des raccourcis clavier pour PowerPoint et Keynote ?

Sans plus attendre, les voici !

PowerPoint

Ecran blanc noir PPTRaccourcis clavier sur PowerPoint pour afficher un écran blanc ou noir

Pour afficher un écran noir dans une présentation
PowerPoint, il suffit d’appuyer sur la touche N de votre clavier.

L’écran blanc quant à lui s’affiche avec la touche B.

Il arrive sur certaines versions que les
touches soient B pour noir et W pour blanc. Vous n’aurez qu’à tester directement sur votre ordinateur. C’est très simple.  

Cette fonction est uniquement valable en mode
présentation
. Vous ne pourrez pas l’utiliser en mode édition des diapositives.

Keynote

Ecran blanc et noir keynoteRaccourcis clavier sur Keynote pour afficher un écran blanc ou noir

Pour Keynote ce sera la touche B (black) pour noir et
la touche W (white) pour blanc.

Cette fonction est également uniquement valable en mode
présentation. Vous ne pourrez pas l’utiliser en mode édition des diapositives.

Les télécommandes


La majeure partie des télécommandes ont aussi une fonction pour afficher un écran blanc ou noir.

Soit c’est par défaut, soit c’est un bouton programmable.

C’est dans tous les cas très pratique pour pouvoir le faire sans revenir vers votre ordinateur.

Dans quel cas utiliser un écran noir ou blanc ?

Pendant une présentation les diapositives ne sont pas
toujours utiles.

Vous avez parfois besoin de simplement échanger avec votre
public, d’être sûr que le message va passer.

Le public reste souvent scotché sur l’écran en attendant le visuel
suivant. Nos yeux sont naturellement attirés par le côté dynamique des écrans.


Il est donc important  d’afficher un écran
vierge lorsque vous souhaitez que l’attention soit pleinement portée vers vous et ce que vous allez dire.

Noir
ou blanc ?

Pour choisir entre noir ou blanc je conseille d’ éviter un maximum de contraste.


Si vous êtes dans une salle obscure, préférez le noir. 

Si vous êtes dans une salle bien éclairée, préférez le blanc.

 

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Vous trouverez également de nombreux articles sur ce blog pour préparer, créer et donner des présentations mémorables.