Pour ce premier épisode de la série 1jour1conseilprésentation, nous allons découvrir pourquoi nos présentations PowerPoint ne sont pas efficace à cause d’une simple croyance.

Nous allons voir dans cet article :

• Quelle est cette croyance sur les présentations PowerPoint
• Comment simplifier vos présentations
• Un exemple concret pour ne plus faire l’erreur

La croyance sur les présentations PowerPoint

La croyance : plus les diapositives sont remplies, plus nous croyons donner l’impression que nous avons travaillé très dur notre présentation. Cette croyance amène à créer des présentations PowerPoint chargées et peu compréhensibles.

Comme le disait si bien Léonard de Vinci, le plus difficile à réaliser est de simplifier et être capable de garder uniquement l’essentiel.

Lorsque nous créons une présentation PowerPoint, nous nous lançons souvent tête baissé dans la confection des diapositives en essayant penser à tout mettre pour ne rien oublier.

Mais en pratiquant cette méthode, nous réalisons une sorte d’antisèche pour le présentateur, nous même, sans se mettre à la place de notre public.

Notre présentation devient peu compréhensible et brouillon.

Vous devez alors simplifier.

Simplifier

Simplifier quelque chose tout en étant aussi fonctionnel ou compréhensible est certainement le travail le plus difficile qui soit. C’est ce qui va vous demander le plus d’effort et le plus de réflexion.

“La simplification est la sophistication suprême” Léonard de Vinci.

En effet, vous allez devoir vous mettre à la place de votre public et vous poser des questions comme :

• Est ce que le public va bien comprendre si je supprime telle ou telle chose ?
• Comment je dois aborder le sujet pour qu’il soit compréhensible ?

N’oubliez pas un point très important : Votre public va vous écouter et votre présentation n’est qu’un support visuel qui a pour rôle d’appuyer votre discours.

Si vous avez peur d’oublier des points essentiels le jour de la présentation, utilisez le mode présentateur. Vous aurez vos notes sous les yeux et serez assuré de ne rien oublier.

Concrètement

Voyons concrètement un exemple de diapositive classique puis sa version simplifié.

La diapositive classique

Dans cette diapositive tout à fait classique, nous retrouvons le cocktail des présentations inefficace :

• Le texte est petit
• la photo n’est pas mise en valeur
• le présentateur risque de lire sa diapositive ce qui ne va apporter aucune valeur
• Les graphiques verts du modèle PowerPoint sont inutiles
• Il y a trop de texte qui ne sera pas lu

La diapositive améliorée

Dans cette diapositives améliorée, vous renforcez votre discours par un visuel percutant parfaitement en rapport avec l’activité de votre entreprise. Vous affichez clairement votre savoir faire : “Fournisseur de bois” ainsi que votre notoriété “depuis 1950”.

Cette diapositive est le parfait exemple de ce qu’il faut faire. Peu de texte. J’ai laissé ce qui était essentiel et j’ai ajouté une jolie photo pour solliciter le sens de la vue de l’auditoire, bien plus efficace que tous les autres sens.

Vous n’avez plus qu’à dérouler votre discours que vous pouvez ajouter dans les notes pour présentateurs.

Cet article de la série 1jour1conseilprésentation vous a plu ?

Partagez- le avec quelqu’un qui souhaite s’améliorer dans ses présentations et passer au niveau supérieur.

A demain pour l’épisode 2.

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